UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ PRÓ REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA TREINAMENTO EM INFORMÁTICA MÓDULO V

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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ PRÓ REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA TREINAMENTO EM INFORMÁTICA MÓDULO V MACAPÁ-AP

2 UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ PRÓ REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA CURSO DE INFORMÁTICA MÓDULO V Microsoft Office PowerPoint 2007 MACAPÁ-AP

3 Sumário 1. MÓDULO V Apresentação Localizando e abrindo o POWERPOINT CARACTERISTICAS DA TELA Botão do Microsoft Office Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Barra de Título Botões de Comando da Janela Faixa de Opções Barra de Status Nível de Zoom CRIANDO SLIDE SELECIONANDO SLIDE LAYOUT INSERIR TEXTO FORMATAR TEXTO Fonte Negrito Itálico Sublinhado Sombra de Texto Espaçamento entre Caracteres Maiúsculas e Minúsculas Cor da Fonte Alinhar Texto a Esquerda Centralizar Alinhar Texto a Direita Justificar

4 Colunas INSERIR SIMBOLOS ESPECIAIS Marcadores e Numeração Inserir Novo Slide Excluir Slide Limpar Formatação Salvar arquivo Sair do PowerPoint Abrir arquivo Inserir Figuras Cabeçalho e Rodapé Inserir Tabela Alterar a Ordem dos Slides Alterar Plano de Fundo Animar textos e Objetos Transição de Slides Configurar a Apresentação de Slides Exibir Apresentação Impressão no PowerPoint Referências

5 1. MÓDULO V Está incluso no Microsoft Office System 2007, o programa de gráficos de apresentações do Microsoft Office PowerPoint. 1.1 Apresentação O Office PowerPoint 2007 permite um acesso prático, fácil e criativo para todas as necessidades de apresentações, além de dispor de diversos recursos novos e aprimorados que as tornarão dinâmicas e atraentes, como as novas capacidades para os gráficos, temas do PowerPoint e ferramentas de formatação aprimoradas para tipografia. Assim o programa carrega o objetivo maior de criar e apresentar Slides. 1.2 Localizando e abrindo o POWERPOINT2007 Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint CARACTERISTICAS DA TELA 5

6 1.4 Botão do Microsoft Office O botão do Microsoft Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores). Ao clicar neste botão, serão exibidos os comandos básicos:novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. 6

7 1.5 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office (local padrão), além de ser personalizável, contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. 1.6 Barra de Título Esta barra exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do documento ativo. 1.7 Botões de Comando da Janela 7

8 Através dos botões de comando é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint. 1.8 Faixa de Opções A Faixa de Opções é utilizada para localizar de forma rápida os comandos necessários para executar uma tarefa. 1.9 Barra de Status A barra de status exibe as seguintes informações: o número de slides; tema e idioma. 10 Nível de Zoom Tem o objetivo de ajustar o nível de zoom, quer dizer, aproximar ou afastar a visão da área de trabalho CRIANDO SLIDE Para iniciar uma apresentação, basta clicar no Botão do Microsoft Office, e em seguida clicar em Novo.Escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois clicar em criar. 8

9 1.12 SELECIONANDO SLIDE Selecione o slide e clique na guia Slide no painel à esquerda. 9

10 1.13 LAYOUT Para alterar o Layout, selecione o slide, clique na Guia Início e depois no botão Layout, daí basta clicar sobre ele INSERIR TEXTO Para inserir um texto, clicar com o botão esquerdo do mouse no retângulo (Clique para adicionar um título), após clicar o ponto de inserção (cursor será exibido). 10

11 1.15 FORMATAR TEXTO Selecione primeiramente o texto, daí basta clicar nos botões para fazer as alterações desejadas Fonte Altera o tamanho 11

12 Negrito Negrita ao texto selecionado Itálico Aplica Itálico ao texto selecionado 12

13 Sublinhado Sublinha o texto selecionado Sombra de Texto Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado Espaçamento entre Caracteres Ajusta o espaçamento Maiúsculas e Minúsculas 13

14 Altera todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas Cor da Fonte Altera a cor da fonte Alinhar Texto a Esquerda Alinha o texto à esquerda Centralizar Centraliza o texto. 14

15 Alinhar Texto a Direita Alinha o texto à direita Justificar página. Promove uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da Colunas Divide o texto em duas ou mais colunas. 15

16 2. INSERIR SIMBOLOS ESPECIAIS Posicionar o cursor no local que se deseja inserir o símbolo. Acionar a guia Inserir. Clicar no botão Símbolo. Clicar no botão Símbolo. Clicar em Inserir e em seguida Fechar. 3. Marcadores e Numeração Clicar no botão Marcadores, para criar parágrafos com marcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta. 16

17 Clicar no botão Numeração, para iniciar uma lista numerada. 4. Inserir Novo Slide Clicar no botão Clicar no layout desejado 17

18 5. Excluir Slide Basta selecioná-lo e depois clicar no botão 6. Limpar Formatação Basta selecioná-lo e clicar no botão 7. Salvar arquivo Acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Salvar, ou clicar no botão. 8. Sair do PowerPoint Podemos utilizar as seguintes opções: Acionar o Botão do Microsoft Office Clicar no Botão Fechar Pressionar as teclas ALT+F4. e clicar em Sair do PowerPoint. 9. Abrir arquivo Acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Abrir. 10. Inserir Figuras 18

19 Clicar na guia Inserir e escolher um desses botões: Imagem do Arquivo : Introduzirá uma imagem de um arquivo. Clip-art : escolher entre várias figuras que acompanham o Microsoft Office. Formas : inseri formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. SmartArt : inseri um elemento gráfico SmartArt. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas. Gráfico : inseri um gráfico para ilustrar e comparar dados. WordArt : inseri um texto com efeitos especiais. 11. Cabeçalho e Rodapé Basta clicar na guia inserir e no botão. 12. Inserir Tabela Basta clicar na guia inserir e no botão 13. Alterar a Ordem dos Slides 19

20 Selecionar a guia Slides (no painel à esquerda), Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o slide, Mantê-lo pressionado e arrastá-lo até a posição desejada. 14. Alterar Plano de Fundo Basta clicar com o botão direito do mouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar Plano de Fundo. Clicar Aplicar a tudo para Inserir a mudança a todos os slides, mas se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar. 15. Animar textos e Objetos Selecionar o texto ou objeto clicar na guia Animações E depois em Animações Personalizadas, abrirá um painel à direita clicar em Adicionar efeito. Nele se encontram várias opções de animação de entrada, ênfase, saída e trajetórias de animação. 20

21 16. Transição de Slides A Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vários tipos diferentes de transições de slides. Basta clicar no guia. 21

22 17. Configurar a Apresentação de Slides Clicar no guia, em seguida em ; surgirá uma tela com as seguintes opões: Tipo de apresentação Mostrar slides Opções da apresentação Avançar slides Vários Monitores Desempenho 22

23 18. Exibir Apresentação Clicar no botão, ou pressionar a tecla F5, para iniciar a apresentação a partir do primeiro slide. Clicar no botão, ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F5,para iniciar a apresentação a partir do slide atual. 19. Impressão no PowerPoint Clicar no Botão Microsoft Office, clicar na seta ao lado de Imprimir Clicar em Visualizar impressão. No grupo Configurar página, da lista Imprimir, selecionar Slides. Clicar em Opções, apontar para Cor/escala de cinza Clicar em Imprimir. 23

24 Referências - Página de treinamento do Microsoft Office 2007, em Material didático, Curso operador de Computador. Secretaria de Estado do trabalho e empreendedorismo. Telecentro Suframa Treinamento em Informática: Windows XP / organizador: Rommel Kunze, KCM Editora e Distribuidora, Cuiabá: