Microsoft Word. Marcelo Walter - UFPE

Transcrição

1 Microsoft Word O Microsoft Word é um editor de textos, onde você poderá confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas Faz parte de um pacote chamado Microsoft Office Arquivos salvos com extensão.doc Exemplo: curriculo.doc 1

2 Principais Características de um Processador de Textos Criar documentos e guardá-los num suporte de armazenamento (disco, disquete, ) Formatar um documento com diferentes estilos, cores, alinhamentos,... Enriquecer um documento através da introdução de imagens, tabelas, 2

3 Qual a principal idéia do Word? Quando você inicia (abre) o Word, ele apresenta uma folha em branco Com isto podemos escrever nesta folha frases de nosso interesse (digitação) Depois devemos revisar o texto digitado (revisão) Em seguida damos um acabamento ao texto (editoração) Por último imprimir o texto (impressão) Salva o documento Fecha o documento 3

4 Principais Componentes A área de trabalho (nossa folha em branco) O menu de comandos As barras de ícones A barra de rolagem OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Dependendo da versão do Word e do Sistema Operacional, as opções de interface do Word podem variar ligeiramente 4

5 Iniciando o Word Clique 1x no botão iniciar Programas/Microsoft Office/Microsoft Word 5

6 Como iniciar um documento Novo 6

7 Abrir Arquivos já existentes - Menu Arquivo / Abrir do Word - Selecione o nome do arquivo desejado. 7

8 Criando um Documento Cursor marcador de lugar. Normalmente é um risquinho na vertical que a medida que você digita caracteres (letra/ n s/ etc) o cursor se movimenta para mostrar onde aparecerá o próximo caractere A tecla <Enter> deverá ser usada para encerrar um parágrafo ou para mudar de linha Para acentuar digite primeiro o acento depois a letra 8

9 Tela Básica do Word Barra de Título 9

10 Régua Avanço pendente Avanço da esquerda Avanço da 1ª linha Avanço da direita Seleccionar tabulador Tabulação à esquerda Tabulação ao centro Tabulação à direita 10

11 Barra de Título Botão de Controle permite efetuar algumas operações sobre a janela como, restaurar, mover, dimensionar, minimizar, maximizar e fechar Nome do documento Nome da aplicação Microsoft Word Botões de minimizar, maximizar /restaurar e fechar 11

12 Abrir Salvar Imprimir Recortar Copiar Colar Voltar Barra de Ferramentas Zoom Tipo de Fonte Tamanho de Fonte Negrito Alinhar 12

13 Barras de Deslocamento vertical e horizontal A Barra de deslocamento vertical permite movimentar a folha na vertical Botões de pesquisa A Barra de deslocamento horizontal permite movimentar a folha na horizontal 13

14 Barra de Ferramentas Padrão Abrir (criar) um documento em branco Imprimir o documento ativo Copiar texto selecionado Abrir um documento já existente Pré-visualizar o documento Colar texto previamente copiado ou cortado Guardar (gravar) o documento Verificar ortografia e gramática Copiar formatação de texto Remover a permissão restrita de acesso ao documento Procurar arquivos ou pastas Anular uma ou mais acções efectuadas inicia o correio electrónico Cortar texto selecionado Refazer última ou mais acções anuladas 14

15 Barra de Ferramentas Padrão Associar um hiperlink ao texto seleccionado Ativar/desativar a Barra de ferramentas Tabelas e Limites Ativar/desativar a Barra de Ferramentas Desenho Ativar/desativar o painel que esquematiza a estrutura do documento Visualizar marcas de formatação Inserir tabela Percentagem de zoom do documento Inserir planilha Assistente de Ajuda Colocar o texto seleccionado em colunas Visualização do documento em Vista de Leitura 15

16 Barra de Ferramentas Formatação Definir/alterar estilos de letra e formatação de parágrafos Alinhar à esquerda os parágrafos seleccionados Definir o estilo do texto Centrar os parágrafos seleccionados Definir o tipo de letra Alinhar à direita os parágrafos seleccionados Definir o tamanho da letra Justificar os parágrafos seleccionados Colocar a negrito o texto seleccionado Colocar a itálico o texto seleccionado Indicação do espaçamento entre linhas do texto seleccionado Numerar os parágrafos seleccionados Sublinhar o texto seleccionado Adicionar marcas aos parágrafos seleccionados 16

17 Barra de Ferramentas Formatação Diminuir a margem esquerda dos parágrafos seleccionados Aumentar a margem esquerda dos parágrafos seleccionados Colocar limites (contornos) Sombrear o texto seleccionado Alterar as cores dos caracteres 17

18 Barra de Ferramentas desenho Acessar o menu de desenho Inserir caixa de texto Alterar a cor dos caracteres Selecionar objectos Acessar o menu de Formas automáticas Desenhar linha reta Desenhar seta Desenhar quadrados e rectângulos Desenhar círculos e elipses Inserir WordArt Inserir diagrama e organogramas Inserir imagens do ClipArt Inserir imagem Pintar o interior de objetos Pintar as margens dos objetos Definir estilo da linha Definir estilo do tracejado Definir estilo da seta Aplicar sombra a um objecto Aplicar efeito tridimensional a um objeto 18

19 Barra de Estado A Barra de Estado fornece um conjunto de informações, nomeadamente: Número da página que estamos visualizando Número total de páginas do documento Posição do ponto de inserção (linha e coluna) Etc. Esta barra também é utilizada pelo Word para apresentar pequenas mensagens informativas. 19

20 O início: uma folha em branco 20

21 Digitação de texto Curso de Word na UFPE 21

22 Revisão de Texto Curso de Word na UFPE Um bom curço 22

23 O Revisor ortográfico Curso de Word na UFPE Um bom curço 23

24 Ortografia Atua como um revisor, verificando erros de ortografia e de digitação Normalmente o Word deixa a palavra errada sublinhada (um risco em abaixo) Após digitar o texto ou palavra aperte a tecla F7 24

25 Sugestões de correção 25

26 Editoração: a maquiagem do texto Marcar (selecionar o texto desejado) Curso de Word na UFPE Um bom curso 26

27 Negrito, itálico, sublinhado Curso de Word na UFPE 27

28 Resultado da editoração UFPE 28

29 Inserir cores no texto Curso de Word na UFPE Um bom curso 29

30 Como Salvar o documento? Curso de Word na UFPE Um bom curso 30

31 Escolhendo nome do documento e local 31

32 Novo nome já aplicado Curso de Word na UFPE Um bom curso 32

33 Alinhamento de texto Curso de Word na UFPE Um bom curso 33

34 Como inserir numeração de páginas? 34

35 Como inserir figuras? 35

36 Selecionar a figura desejada 36

37 Antes de imprimir: a visualização Curso de Word na UFPE 37

38 Como imprimir? Curso de Word na UFPE 38

39 Como trabalhar com mais de um documento ao mesmo tempo? 39

40 Alternando entre os documentos Documento ativo 40

41 Exercício Digite seu Curriculum Vitae conforme o modelo entregue pelo professor Salve o arquivo com seu nome mais as letras cv no final, por exemplo Marcelo Walter CV.doc 41

42 Salvar/Fechar/Sair do Word Salvar Arquivo no menu ferramentas ou Menu Arquivo / Salvar / digitar nome do arquivo Fechar Arquivo Sair do Word 42