FORMATANDO O TRABALHO ACADÊMICO COM O WORD 2007 GUIDO DE OLIVEIRA CARVALHO

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1 FORMATANDO O TRABALHO ACADÊMICO COM O WORD 2007 GUIDO DE OLIVEIRA CARVALHO

2 2 FORMATANDO O TRABALHO ACADÊMICO COM O WORD 2007 Guido de Oliveira Carvalho UEG-Inhumas NÍVEL BÁSICO 1. Configurar página Aba layout de página configurar página Insira as medidas das margens: superior e esquerda: 3 cm, inferior e direita: 2 cm.

3 3 Abra também a aba papel e certifique-se que o tamanho do papel seja A4. 2. Formatar fonte Aba Início Selecione o texto, escolha a fonte e o tamanho. As fontes mais usadas são Times New Roman e Arial, tamanho 12 para o texto e 14 para os títulos. Existem outras opções de formatação nesta faixa. 3. Formatar parágrafo Selecione o parágrafo e clique sobre ele com o botão direito. Escolha o submenu parágrafo.

4 4 Aqui você pode escolher o espaçamento entrelinhas (simples para citações longas e 1,5 para o texto corrido), o espaçamento do parágrafo (lado esquerdo): certifique-se que fique em zero, e o recuo do parágrafo (onde se lê Especial primeira linha, é possível marcar o recuo do parágrafo, 1,0, 1,25, 1,5 ou 2,0 cm.). O Word vem com um estilo americano de parágrafo programado, ou seja, sem recuo na primeira linha e com um espaço a mais entre um e outro. Você precisa alterar os parágrafos para o estilo brasileiro, ou seja, com recuo na primeira linha e sem espaço a mais entre um e outro. 4. Inserir números de páginas Aba inserir número de página

5 5 Escolha o número no canto superior direito. Depois abra o submenu formatar números de páginas. Escolha o formato arábico. Se você marcar item continuar da seção anterior, o documento será numerado em sequência. Caso contrário, a numeração será reiniciada a cada nova seção. Em Iniciar em, você pode digitar o número de página para iniciar a numeração (0, 1, e assim por diante). É útil caso você divida seu trabalho em vários arquivox Para formatar o número de página com a fonte e o tamanho desejado, dê um duplo clique nele, selecioneo e vá na aba Inserir, onde se pode escolher a fonte e o tamanho. Basta fazer em uma página. Os demais números acompanham a formatação automaticamente. 5. Inserir nota de rodapé Aba Referências inserir nota de rodapé. O programa automaticamente leva para a nota de rodapé, onde você pode digitar o texto. A formatação automática do Word é Times New Roman 10. Caso precise modificar, é selecionar o texto da nota, ir na aba Início e usar a fonte e o tamanho desejado. O tamanho recomendado para notas de rodapé é 10. Sempre que você inserir notas, o programa faz a numeração delas de forma automática.

6 6 6. Inserir figuras Aba inserir imagem, clip-art, formas, smartart, gráfico. Abra a pasta onde estão as figuras e seleciona aquela desejada. Contudo, a figura pode precisar de ajustes. Clique na figura com o botão direito do mouse. Irá aparecer um submenu com formatar imagem. Aparecerá uma série de itens para formatação. O layout é um dos mais importantes. Em disposição do texto pode se escolher se o texto começa logo depois da figura, se ele envolve a figura, se ficará sobre a figura ou se a figura ficará sobre ele. Na aba tamanho, pode-se diminuir o tamanho da figura para caber no papel.

7 7 Ainda na aba Formatação que aparece quando se clica na figura, do lado esquerdo há o item compactar imagens. Clique nele e dê ok. Isso diminui o tamanho da imagem e do arquivo. 7. Usar a régua Selecione o texto. Clique com o botão esquerdo no ponteiro de cima, segure-o e arraste até os centímetros desejados. Solte o botão do mouse. O ponteiro de baixo modifica a partir da segura linha.a seleção dos dois ponteiros arrasta o parágrafo inteiro.

8 8 8. Alinhar texto Na aba Início, na seção do parágrafo, você irá encontrar quatro formas de alinhamento do texto: à esquerda, centralizado, à direita e justificado. O último é o mais usado para textos acadêmicos. Selecione o texto e escolha seu alinhamento. 9. Localizar e substituir textos Para localizar uma palavra ou trecho em seu documento, não procure manualmente. Tecle Ctrl+L e digite a palavra que procura. Para substituir a mesma palavra várias vezes, tecle Ctrl+U, digite a palavra a ser trocada e a nova palavra.

9 9 10. Salvar o arquivo Ao salvar o arquivo, na linha tipo, escolha a opção documento do Word (*.doc), assim computadores que tenham o Word anterior poderão abrir o documento também. NÍVEL MÉDIO 11. Inserir quebra de página Para começar uma nova página, vá na aba inserir e clique em quebra de página. É eficaz para marcar o início de um novo capítulo.

10 Formatar a página inicial de cada capítulo Para esconder os números das páginas iniciais de cada capítulo do trabalho acadêmico, proceda assim: Vá até a página inicial do capítulo. Clique em Inserir, depois caixa de texto simples Apague o texto dentro da caixa. Clique com o botão esquerdo do mouse, segure e arraste a caixa até ficar sobre o número da página. Solte o botão do mouse. Agora clique com o botão direito. No submenu que aparece, vá em formatar caixa de texto.

11 11 Em linha, no item cor, escolha sem cores. Pronto. O número está coberto e a numeração das outras páginas continua. A princípio parece complicado, mas a prática mostrará que é fácil. 13. Copiar formatação Um dos recursos do Word mais úteis é o estilo (na aba Início, do lado direito). Às vezes, queremos que um determinado trecho do documento (citações, por exemplo), tenha a mesma formatação de um trecho anterior. Para fazer isso, basta selecionar o texto do qual se quer copiar a formatação, teclar Ctrl+Shift+C, depois ir ao texto para receber a formatação, selecioná-lo e teclar Ctrl+Shift+V. 14. Contar palavras Quer saber se seu resumo tem o tanto de palavras necessárias? Basta selecioná-lo, ir na aba Revisão e clicar em contar palavras do lado esquerdo. 15. Inserir índice Para evitar fazer o sumário manualmente o que costuma deixar os números das páginas torto, utilize o índice analítico. Selecione os títulos (um de cada vez), vá em início e clique no Titulo 1 da seção estilo. Se a fonte estiver em desacordo com a fonte de seu trabalho, é só formatar escolhendo o tipo de letra e o tamanho, depois que você escolher o título, não antes.

12 12 Depois que formatar todos os títulos, vá para a página onde deseja colocar o sumário. Agora procure a aba Referências, clique em sumário, depois sumário automático 1 e pronto. Se necessário, selecione o sumário e formate a fonte e seu tamanho. Se fizer alteração no documento depois, é só clicar com o botão direito do mouse sobre o sumário e escolher atualizar apenas os números de páginas. Boa sorte com seus trabalhos acadêmicos!

13 13 TECLAS DE ATALHOS DO WORD 2007 F7 Verificar gramática e ortografia CTRL + N Aplicar negrito CTRL + I Aplicar itálico CTRL + S Aplicar ao sublinhado ao texto selecionado CTRL + C Copiar CTRL + X Recortar CTRL + V Colar CTRL + Z Desfazer a última ação CTRL + Y Refazer a última ação CTRL + O Criar um novo documento CTRL + A Abrir um documento CTRL + W Fechar um documento F12 Salvar como CTRL + B Salvar CTRL + L Localizar CTRL + U Localizar e substituir CTRL + P Imprimir CTRL + E Centralizar paragrafo CTRL + J Justificar um parágrafo CTRL + Q Alinhar um parágrafo à esquerda CTRL + D Formatar fonte CTRL + 1 Definir um espaçamento simples CTRL + 2 Definir um espaço duplo CTRL + 5 Definir espaçamento 1,5 Ctrl + Del Excluir uma palavra à esquerda CTRL + Del Excluir uma palavra à direita CTRL + Enter Inserir uma quebra de página CTRL + W Fechar a janela ativa CTRL + [ Diminuir o tamanho da fonte CTRL + ] Aumentar tamanho da fonte SHIFT + F3 Alternar entre maiúsculas e minúsculas Ctrl+Shift+C Copiar formatação Ctrl+Shift+V Colar formatação Ctrl+N Aplicar negrito Ctrl+I Aplicar itálico Ctrl+S Aplicar sublinhado Ctrl+= Aplicar sobrescrito Ctrl+Shift+ + Aplicar subscrito Ctrl+T Selecionar tudo Ctrl+clique Selecionar uma frase Alt+Ctrl+F Inserir nota de rodapé F7 Verificar ortografia e gramática Shift+F7 Abrir dicionário de sinônimos Ctrl+B Salvar Alt+Ctrl+I, O, P ou N Mudar o modo de visualização da página Alt+Ctrl+M Inserir comentário