Google Drive para escrever propostas de atividades

Transcrição

1 Google Drive para escrever propostas de atividades A pluralidades e aceitação do que é diferente também está na computação. Não podemos privar o aluno e o professor de utilizar diversas ferramentas computacionais, ao seu gosto. Não podemos nos esquecer de que existem padrões a serem seguidos. Assim, em nome da interconectividade, é necessário que os padrões se adequem às diferentes ferramentas digitais: os padrões devem ser possíveis de serem aplicados independente das ferramentas, independente se utiliza-se o Microsoft Office Word, o LibreOffice Writer, um Documento do Google Drive, ou um editor de textos do Macintosh, etc. E não se pode esperar que o usuário tenha de adquirir a ferramenta que cumpra os padrões estipulados. Criando um documento de texto Para a utilização do Google Drive, é necessária uma conta no Google. Acesse e faça o login ou Crie uma Conta. Acessado o Drive, crie uma pasta, clicando em Criar Pasta. Nomeie a pasta da forma mais adequada para sua organização pessoal. Acesse a pasta, clicando sobre ela e depois clique em Criar Documento, para criar um documento de teto em branco. Clique sobre o documento criado para acessá-lo. Se estiver utilizando um navegador de internet que permita o uso de diversas abas, por padrão o documento será aberto em uma nova aba, preservando a aba do Google Drive. Para renomear o docu- mento, clique sobre o título do documento, até então chamado Documento sem título. Uma janela se abrirá, com o título Renomear documento. Troque o nome e confirme, clicando em OK.

2 Configurando a página Nesse ponto, estamos em defasagem: pelos padrões dos documentos do IEIJ, os títulos devem ser com sublinhado triplo (nem todos os editores de texto oferecem essa opção) e os subtítulos em sublinhado duplo (o mesmo acontece). Ao utilizar o editor de texto do Google Drive, é necessário utilizar o limite de sua capacidade para tornar o documento o mais próximo possível do padrão estabelecido no IEIJ. O título do texto deve ser em Calibri tamanho 22, alinhado à esquerda, porém com sublinhado simples. O corpo de texto, em Calibri 11, justificado. Os subtítulos, em Calibri tamanho 16, alinhados à esquerda, com sublinhado simples e em itálico. O Documento deve ser configurado em tamanho A4 e suas margens devem ser: esquerda, direita e inferior em 2cm. Porém, a margem superior deve ser em 0cm, para acomodar o cabeçalho na primeira página. Isso provoca um problema nas páginas seguintes: em cada início de página serão necessárias 3 linhas em branco. Em outros editores, seria utilizada a quebra de sessão, porém, essa ferramenta ainda não existe no Documento do Google Drive. Para configurar a página, vá em Arquivo Configuração da página Depois, na janela que se abrirá, escolha o tamanho do papel e as medidas das margens assim como é mostrado na figura ao lado. Confirme as opções clicando em OK.

3 Faça o upload das imagens Para inserir as imagens em seu documento, é necessário que elas estejam no Drive. Assim, é necessário realizar o upload das imagens, seja uma de cada vez, conforme for necessitando delas, seja mais de uma no mesmo momento. Para enviar diversas imagens de uma vez, na aba do Google Drive, acesse a pasta onde deseja que as imagens fiquem guardadas e arraste as imagens para seu interior. Uma janela se abrirá para mostrar o progresso do upload dos arquivos. Para inserir uma imagem que está no Drive ou fazer o upload de uma imagem no momento de inseri-la, clique em Inserir Imagem Uma janela se abrirá com as opções Upload para enviar o arquivo e já inseri-lo no documento e Meu disco para usar uma imagem que já está no Drive.

4 Configurando uma imagem inserida Uma imagem inserida no documento de texto pode ser redimensionada. Porém, é necessário que nesse processo não haja deformação da mesma. Para isso, clique sobre a figura e depois clique e mantenha o botão esquerdo clicado sobre um dos quadrados azuis das suas pontas. Arraste o quadrado para aumentar ou diminuir seu tamanho. Repare que dessa forma não há como alterar suas proporções. Outra opção a ser configurada é como a imagem se ajustará ao texto. Para isso, são oferecidas 3 opções: In-line, Ajustar texto e Quebrar texto. Com a primeira opção, a imagem ficará inserida no parágrafo, disputando o espaço com as demais palavras do texto nessa linha. Com Ajustar texto, será possível mover a imagem pelo texto e este se acomodará ao redor daquela. Assim, o texto preencherá os espaços deixados pela imagem. Com Quebrar texto, a imagem não disputará espaço com o texto, ocupando quantas linhas forem necessárias, de acordo com seu tamanho, deixando o texto nas linhas de cima e de baixo da imagem. a 25mm. Outra opção é a distância que o texto ficará da imagem, ao seu redor. É possível escolher de 1,6mm Inserindo o cabeçalho A imagem do cabeçalho deve ser inserida e redimensionada para que reste apenas cerca de 1cm à esquerda e à direita das margens. Deve ser centralizada horizontalmente e estar no extremo superior da página. Escolha Ajustar texto e 1.6mm de margem.

5 Acesso offline Para entender melhor as vantagens de se trabalhar com arquivos offline, acesse o link. Porém, é possível resumir a vantagem dizendo que nem sempre se tem acesso à internet para trabalhar em seu documento. Assim, é possível deixar um documento offline em seu notebook ou outro aparelho móvel. Gravando o documento Uma vez criado o Documento, durante o processo de sua edição, o Google Drive grava automaticamente as alterações de tempos em tempos. Observe no topo da página, entre os botões Ajuda e Comentários, as mensagens constantes: Salvando e Todas as alterações foram salvas no Drive. Em conexões muito lentas ou em caso de falhas na conexão, outras mensagens podem surgir, apresentando situações de atraso. Mas nesse caso, assim que a conexão se estabilizar o Drive voltará a gravar as alterações feitas, normalmente. Histórico de Revisões Ao clicar sobre a mensagem de gravação, se abrirá o painel com o histórico das alterações realizadas no Documento. Assim será possível retornar a uma versão anterior da edição do texto ou apenas averiguar seu conteúdo anterior. Diferentes cores e textos com tachado são as formas como ficam registradas as alterações realizadas em cada data ou horário, de acordo com as opções oferecidas pelo Drive. Caso haja mais de uma pessoa editando o Documento, diferentes cores apresentarão os usuários. Para retornar a uma versão anterior do trabalho, basta clicar em Restaurar esta versão. Para fechar o Histórico de revisões, basta clicar no X ao lado desse título no seu painel. Compartilhando o documento Uma ferramenta interessante que o Google Drive oferece é o poder de trabalhar em um Documento em conjunto com outras pessoas ao mesmo tempo. Para isso, é necessário Compartilhar o Documento.

6 Para isso, clique em Arquivo Compartilhar Uma janela se abrirá com as opções de compartilahmento. É possível convidar quem estiver registrado em seus contatos da sua conta do Google, clicando em Convidar pessoas; é possível enviar o link para conhecidos através do Gmail ou redes sociais; é possível anexar o link em uma página de internet. Também é possível restringir os convidados a apenas visualizar o documento, sem que possam editá-lo. Para que um convidado possa editar o documento, será necessário que ele tenha uma conta no Google. Publicar na internet É possível publicar um documento na internet. Porém, como a formatação será de página de internet (página html), a publicação diferirá do que foi configurado no documento. Assim, a melhor configuração para as imagens poderá ser Quebrar texto e In-line. Para publicar na internet, escolha Arquivo Publicar na web Escolha o modo de divulgar a publicação, seja enviando por Gmail ou por redes sociais, ou ainda copiando o link para inserir em uma página de internet (página html). Imprimindo o seu documento Para imprimir Documentos de texto do Google Drive, simplesmente clique em Arquivo Imprimir. Aparecerá uma janela com as opções de impressão de acordo com o computador que estiver utilizando. Também é possível transformar o Documento em formato.pdf. Os documentos PDF (Portable Document Format) Têm como a vantagem da incorporação da formatação, das imagens, dos tipos de letras, etc. O que preserva seu conteúdo, independente de qual sistema o está lendo. Para tal transfomação, clique em Arquivo Fazer download como Documento PDF (.pdf) e escolha o local do computador onde deseja gravar o download.