Word 2010 Noções de Informática Henrique Sodré Página 1

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1 Word Visão Geral 1.1. Guia/Aba Guia Contextual (aparece quando se trabalha com contexto específico. Por exemplo, tabela, imagem, cabeçalho e rodapé ou equação) (aparece depois da guia exibição) 1.2. Faixa de Opções 1.3. Grupo 1.4. Iniciador de Caixa de Diálogo 1.5. Barra de ferramentas acesso rápido (personalizável) (A personalização pode ser feita por meio do botão com a seta para baixo ao lado da barra de ferramentas acesso rápido ou por meio da opção Opções da guia Arquivo) 1.6. Minibarra de ferramentas (clicar com botão direito do mouse sobre o texto ou selecionar texto) 1.7. Barra de status 1.8. Ajuda 1.9. Recolhimento da faixa de opções Noções de Informática Henrique Sodré Página 1

2 2. Barra de Ferramentas Acesso Rápido 2.1. (Salvar) (CTRL+B ou SHIFT+12) 2.2. (Desfazer) (CTRL + Z) 2.3. (Repetir) (CTRL + R) 2.4. (Refazer) (CTRL + R) 3. Minibarra de Ferramentas 4. Guia Arquivo (Word 2010 e 2013) / Botão Office (Word 2007) 4.1. Salvar (CTRL + B ou SHIFT + 12) 4.2. Salvar como (F12) Formatos/Tipos Documento do Word (docx) (formato padrão) Documento do Word habilitado para macro (docm) Documento do Word (doc) Modelo de Documento (dotx) Modelo de Documento habilitado para macro (dotm) (o modelo padrão do Word é o normal.dotm) ODT (Open Document Text) (Texto do Writer) PDF (O Windows 8 tem leitor PDF nativo) XPS Página da Web (HTM ou HTML) Texto com Formatação (RTF: Rich Text Format) Texto sem Formatação (TXT) XML (permite exportação/importação visando integração entre sistemas) Senha de Proteção e/ou Senha de Gravação 4.3. Abrir (CTRL + A) 4.4. Fechar (CTRL + F4) 4.5. Novo (CTRL + O) 4.6. Imprimir (CTRL + P) 4.7. Ajuda (F1) 4.8. Sair (ALT + F4) Noções de Informática Henrique Sodré Página 2

3 5. Guia Página Inicial (Word 2010 e 2013) / Guia Início (Word 2007) 5.1. (Colar) (CTRL + V) O dropdown permite acessar colar especial A tecla de atalho de colar especial (ALT + CTRL + V) 5.2. (Recortar) (CTRL + X) 5.3. (Copiar) (CTRL + C) 5.4. (Pincel de Formatação) Tecla de atalho para copiar formatação (CTRL + SHIFT + C) Tecla de atalho para colar formatação (CTRL + SHIFT + V) 5.5. (Fonte) 5.6. (Tamanho da Fonte) 5.7. (Aumentar Fonte) ( CTRL + > ou CTRL + ] ) 5.8. (Diminuir Fonte) ( CTRL + < ou CTRL + [ ) 5.9. (Maiúsculas e Minúsculas) (SHIFT + F3) (Limpar Formatação) (limpar formatação mantém o realce) (Negrito) (CTRL + N) (Itálico) (CTRL + I) (Sublinhado) (CTRL + S) (Tachado) (Subscrito) (CTRL + = ) (Sobrescrito) (CTRL + SHIFT + = ou CTRL + +) Noções de Informática Henrique Sodré Página 3

4 5.17. (Efeitos de Texto) (Cor do Realce do Texto) (Cor da Fonte) (Marcadores) (Numeração) (Lista de Vários Níveis) (Diminuir Recuo) (Aumentar Recuo) (Classificar) (Mostrar Tudo) (CTRL + *) (Alinhar Texto à Esquerda) (CTRL + Q) (Centralizar) (CTRL + E) (Alinhar Texto à Direita) (CTRL + G) (Justificar) (CTRL + J) (Espaçamento Entre Linhas) Espaçamento simples (CTRL + 1) Espaçamento duplo (CTRL + 2) Espaçamento 1,5 (CTRL + 5) (Sombreamento) (Bordas) (Estilo) Estilo é um conjunto de formatação É possível aplicar níveis por meio de estilos de títulos É possível modificar um estilo alterando todas as ocorrências do mesmo no documento (Localizar) (CTRL+L) (Substituir) (CTRL+U) Noções de Informática Henrique Sodré Página 4

5 6. Guia Inserir 6.1. (Quebra de Página) (CTRL + ENTER) 6.2. (Tabela) Dropdown permite inserir planilha do Excel Dropdown permite converter texto em tabela 6.3. (Imagem) 6.4. (SmarArt) Representação visual para: lista, processo, ciclo, hierarquia, relação, matriz, pirâmide ou imagem (Hiperlink) (CTRL + K) 6.6. (Cabeçalho) 6.7. (Rodapé) 6.8. (Número de Página) 6.9. (Caixa de Texto) (WordArt) (Letra Capitular) (Inserir Objeto) Permite inserir, por exemplo: apresentação de slides, clipe multimídia, documento do Word, gráfico do Excel, planilha do Excel, slide do PowerPoint, som wave, videoclipe, Microsoft Equation (equação) (Equação) (Símbolo) Noções de Informática Henrique Sodré Página 5

6 7. Guia Layout da Página 7.1. (Temas) Altera o design do documento inteiro, incluindo, cores, fontes e efeitos Temas, no Word 2013, fica na guia Design, que é uma guia nova, ou seja, surgiu no Word (Cores do Tema) 7.3. (Fontes do Tema) 7.4. (Efeitos do Tema) 7.5. (Margens) 7.6. (Orientação) 7.7. (Tamanho) 7.8. (Colunas) 7.9. (Quebras) Página (CTRL + ENTER) Coluna (CTRL + SHIFT + ENTER) Seção Próxima página (tem quebra de página) Contínua (não tem quebra de página) (Números de Linha) (Hifenização) Separação de sílabas (Marca D água) No Word 2013, Marca D Água fica na guia Design Noções de Informática Henrique Sodré Página 6

7 8. Guia Referências 8.1. (Sumário) 8.2. (Adicionar Texto) Permite nivelar tópicos 8.3. (Atualizar Sumário) 8.4. (Inserir Nota de Rodapé) 8.5. (Inserir Nota de Fim) 8.6. (Inserir Citação) 8.7. (Gerenciar Fontes Bibliográficas) 8.8. (Bibliografia) 8.9. (Inserir Legenda) 9. Guia Correspondências 9.1. (Iniciar Mala Direta) Tipos de documentos: carta, , envelope, etiqueta e diretório Campos de Mesclagem << >> Noções de Informática Henrique Sodré Página 7

8 9.2. (Selecionar Destinatários) Permite digitar uma nova lista, usar uma lista já existente ou usar os contatos do Outlook (Editar Lista de Contatos) 9.4. (Inserir Campo de Mesclagem) 10. Guia Revisão (Ortografia e Gramática) (F7) Indicação de possível erro de ortografia: sublinhado vermelho Indicação de possível erro de gramática: sublinhado verde (Dicionário de Sinônimos) (SHIFT + F7) (Contar Palavras) Exibe as estatísticas do documento exibindo a quantidade de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no documento Se existir texto selecionado, exibe a estatística apenas da parte selecionada (Idioma) Permite definir o idioma de correção ortográfica (Novo Comentário) (Controlar Alterações) (CTRL + SHIFT + E) Controla todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação (Comparar) Permite comparar ou combinar várias versões do documento (Restringir Edição) Permite restringir permissão e opções de revisão. A seta abaixo do botão Proteger Documento permite Restringir Formatação e Edição para restringir o acesso das pessoas de modo a impedi- Noções de Informática Henrique Sodré Página 8

9 las de fazer determinados tipos de edição ou formatação no documento, especificando uma senha, além de restringir permissão dando acesso restrito ou irrestrito ao documento 11. Guia Exibição (Layout de Impressão) (Leitura em Tela Inteira) (Layout da Web) (Estrutura de Tópicos) (Rascunho) (Zoom) (100%) (Uma Página) (Duas Páginas) (Largura da Página) (Nova Janela) Abre uma janela com o mesmo conteúdo da janela ativa, para que o usuário possa exibir partes diferentes de um mesmo documento de forma simultânea, por exemplo (Dividir) Divide a janela atual em duas partes, de modo que partes diferentes do mesmo documento possam ser vistas ao mesmo tempo em uma única janela (Exibir Lado a Lado) Exibe dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos conteúdos (Rolagem Sincronizada) Sincroniza a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Para habilitar este recurso, o botão Exibir Lado a Lado deve ser ativado (Macros) Permite gravar uma macro Noções de Informática Henrique Sodré Página 9

10 Macro é uma sequência de ações gravada pelo usuário para automatizá-la associando-a a uma tecla de atalho ou a um botão Existem pessoas mal-intencionadas que podem criar vírus de macro PRINCIPAIS NOVIDADES DO WORD Edição de arquivos PDF 2. Inclusão de imagens online e de vídeos online 3. Integração com o onedrive 4. Facilidade de alinhamento de imagens e diagramas 5. Retomar leitura 6. Expandir e recolher 7. Responder comentários 8. Botão Opções da Faixa de Opções 9. Nova maneira de inserir colunas e linhas em uma tabela 10. Guia Design MANEIRAS DE NIVELAR TÓPICOS 1. Guia Página Inicial ou Guia Layout da Página, Parágrafo 2. Guia Exibição, Estrutura de Tópicos 3. Guia Página Inicial, Estilo 4. Guia Referências, Adicionar Texto OBS.: Após nivelar os tópicos, o usuário poderá inserir o Sumário (Guia Referências) ou poderá exibir o Mapa do Documento (Word 2007 Guia Exibição). A opção Mapa do Documento passou a ser chamada de Painel de Navegação no Word 2010 e Word 2013 (Guia Exibição) SELEÇÃO DE TEXTO VIA MOUSE E TECLADO AÇÃO Clique simples sobre uma palavra Clique duplo sobre uma palavra Clique triplo sobre uma palavra Clique simples no lado esquerdo de uma linha Clique duplo no lado esquerdo de uma linha Clique triplo no lado esquerdo de uma linha CTRL + clique simples Clique simples + SHIFT + Clique simples CONSEQÜÊNCIA Posiciona o cursor Seleciona a palavra Seleciona o parágrafo Seleciona a linha Seleciona o parágrafo Seleciona todo o documento Seleciona todo o período Seleciona da primeira à segunda palavra clicadas. A primeira palavra fica selecionada por completo, mas a segunda fica selecionada até onde o cursor está localizado. (Seleção Estendida) Noções de Informática Henrique Sodré Página 10

11 TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO ATALHO CTRL + CTRL + CTRL + CTRL + HOME END CTRL + HOME CTRL + END FUNÇÃO Movimenta o cursor um caractere à direita Movimento o cursor um caractere à esquerda Movimenta o cursor uma linha para cima Movimenta o cursor uma linha para baixo Movimenta o cursor uma palavra à direita Movimenta o cursor uma palavra à esquerda Movimenta o cursor um parágrafo acima Movimenta o cursor um parágrafo abaixo Movimenta o cursor para o início da linha Movimenta o cursor para o final da linha Movimenta o cursor para o início do documento Movimento o cursor para o final do documento Noções de Informática Henrique Sodré Página 11