PÓS-GRADUAÇÃO EM MATEMÁTICA COMPUTACIONAL INFORMÁTICA INSTRUMENTAL

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1 PÓS-GRADUAÇÃO EM MATEMÁTICA COMPUTACIONAL INFORMÁTICA INSTRUMENTAL Introdução Aula 03: Pacote Microsoft Office 2007 O Pacote Microsoft Office é um conjunto de aplicativos composto, principalmente, pelos softwares: Word processador de textos, Excel planilha eletrônica e PowerPoint editor de apresentação gráfica. Microsoft Word (Editor de Texto) O Word possui uma a barra de ferramentas em formato de abas, na parte superior da janela, que possibilita acesso rápido a todas as funcionalidades disponíveis, como mostra a figura 01. Figura 01: Barra de Ferramentas Word Menu Principal Ao acessar o menu principal, clicando no logo do pacote Office, as opções ilustradas pela figura 02 são apresentadas ao usuário. Novo: permite criar um novo documento de texto. Abrir: permite abrir um documento salvo anteriormente. Salvar: permite salvar o documento que está sendo editado. Imprimir: permite imprimir um documento de texto. Preparar: permite editar algumas propriedades do documento, como título, autor, entre outros. Enviar: permite enviar o documento via , fax, entre outros. Publicar: permite publicar o documento em blogs, servidores de documentos, entre outros. 1

2 Salvar (CTRL + B) Salvar como: usado quando o documento é salvo pela primeira vez, ou quando há a necessidade de salvar uma nova versão do documento atual em outro arquivo, ou ainda, é preciso salvar o documento atual em um novo formato (doc, docx). Salvar: usado quando o documento já foi salvo em outro momento e o usuário necessita salvar as últimas alterações que foram efetuadas no momento. Figura 03: Salvar Documento de Texto Abrir (CTRL + A) Abrir: usado para navegar entre os diretórios existentes no computador ou em qualquer outro dispositivo de armazenamento (pen-drive, cartão de memória, HD externo) conectado a máquina, permitindo selecionar o documento que deseja-se abrir e editar utilizando o aplicativo Word. 2

3 Figura 04: Abrir Documento de Texto Imprimir (CTRL + P) Intervalo de Página: usado para especificar quais páginas do documento serão impressas. Todos: todas as páginas do documento serão impressas. Página Atual: apenas a página atual (onde o cursor estiver) será impressa. Paginas: permite definir quais páginas serão impressas, ex.: 3,4,7 utilize a vírgula como separador Cópias: : usado para especificar o número de cópias que serão impressas das páginas indicadas pelo item anterior. Numero de Cópias: permite digitar o número de cópias que serão impressas, ex.: 5. 3

4 Visualizar Impressão (CRTL + ALT + I) Utilizado, normalmente, para visualizar, de forma detalhada, como ficarão as páginas do documento depois de impressas, contudo também pode ser utilizado para configurar alguns atributos como: margens, orientação e tamanho das páginas. 4

5 Figura 06: Visualizar Impressão Figura 07: Configuração das Margens Orientação/Retrato: usado para especificar que a página terá sua orientação na vertical. Orientação/Paisagem: usado para especificar que a página terá sua orientação na horizontal. 5

6 Figura 08: Orientação e Tamanho da página Desfazer (CTRL + Z) / Refazer (CTRL + Y) Desfazer: usado para desfazer uma ação efetuada recentemente, como, por exemplo, a digitação de uma palavra. Suponha que tenha sido digitado um trecho de texto, por engano, utilizando as teclas de atalho (CTRL + Z) ou clicando no botão desfazer, o trecho digitado será desfeito. Refazer: usado para refazer uma ação desfeita recentemente, como por exemplo, a deleção de uma palavra. Suponha que tenha sido apagado um trecho de texto, por engano, utilizando as teclas de atalho (CTRL + Y) ou clicando no botão refazer, o trecho apagado será refeito. Figura 09: Desfazer / Refazer ação. 6

7 Ortografia e Gramática A verificação de ortografia permite a correção de erros ortográficos e palavras digitadas de forma incorreta. Existem dois tipos de erro, apresentados pelo Word da seguinte forma: Grifado em Verde: indica que a palavra possui um erro ortográfico, por exemplo, excesso de espaço, conjugação inadequada de verbo, uso inadequado ou não uso de crase, etc. Grifado em Vermelho: indica a palavra digitada não existe no dicionário do Word, é possível, clicando o botão direito do mouse, obter uma lista de sugestões de correção para palavra digitada incorretamente. Caso a palavra esteja correta, e apenas não conste no dicionário do Word é possível ignorar a marcação ou ainda, adicioná-la ao dicionário. Figura 10: Corretor ortográfico. Aba: Início A aba de início permite efetuar vários tipos de configurações relativas ao formato do texto escrito, como, por exemplo, colocar palavras em negrito (CTRL+N), em itálico (CTRL + I), sublinhadas (CTRL + S), riscadas, subscritas, sobrescritas, grifadas, coloridas, entre outras configurações apresentadas a seguir. 7

8 Figura 11: Aba Início. 1) Negrito: permite configurar o texto para aparecer ou não em negrito. 2) Itálico: permite configurar o texto para aparecer ou não em itálico. 3) Sublinhado: permite configurar o texto para aparecer ou não sublinhado. 4) Riscado: permite configura o texto para aparecer ou não riscado. 5) subscrito : permite configura o texto para aparecer ou não subscrito (X 1 ). 6) sobrescrito : permite configurar o texto para aparecer ou não sobrescrito (X 2 ). 7) Maiúsculas/Minúsculas: permite configurar o texto com letras maiúsculas ou minúsculas (PAI / pai). 8) Grifado: permite grifar um trecho do texto com uma determinada cor. 9) Cor do Texto: permite configurar a cor do texto que está sendo apresentado. 10) Alinhar a Esquerda: permite alinhar o texto à esquerda da página. TEXTO ALINHADO A ESQUERDA DA PÁGINA 11) Alinhar no Centro: permite alinhar o texto no centro da página. TEXTO ALINHADO NO CENTRO DA PÁGINA 12) Alinhar a Direita: permite alinhar o texto à direita da página. TEXTO ALINHADO A DIREITA DA PÁGINA 13) Justificar: permite justificar o texto apresentado, ou seja, fazer com que cada linha do texto ocupe a largura inteira do documento. 14) Espaçamento entre Linhas: permite configurar o tamanho do espaço entre as linhas do documento. Linha 01 (espaço entre as linhas 01 e 02 = 1,15) Linha 02 8

9 15) Fonte: permite configurar o tipo de fonte do texto que está sendo apresentado. Fonte: Times New Roman Fonte: Verdana Fonte: Bookman Old Style FONTE: ALGERIAN 16) Tamanho: permite configurar o tamanho da fonte que está sendo apresentada. amanho 20) (Tamanho 32) (Tamanho 12) (Tamanho 20 17) Aumentar Fonte: permite aumentar o tamanho da fonte em duas unidades. 18) Diminuir Fonte: permite diminuir o tamanho da fonte em duas unidades. 19) Marcadores: permite adicionar alguns tipos marcadores ao texto. Marcador Seta Marcador OK Marcador Bola preenchida 20) Numeração: permite adicionar numeradores ao texto. I. Numerador Romano um II. Numerador Romano dois 21) Lista de Níveis: permite criar uma lista de marcadores em múltiplos níveis. 22) Diminuir Recuo: permite diminuir o recuo do texto apresentado. 23) Aumentar Recuo: permite aumentar o recuo do texto apresentado Aba: Inserir A aba de inserção permite inserirmos vários tipos de elementos ao documento que está sendo editado, dentro os quais podemos destacar: tabelas, imagens, símbolos, fórmulas, formas, gráficos, cabeçalhos, rodapé, caixas de texto, entre outros elementos. 9

10 Figura 12: Aba Inserir. 1) Folha de Rosto: permite inserir uma folha de rosto ao documento. 2) Página em Branco: permite inserir uma página em branco a partir do ponto atual de edição do documento. 3) Quebra de Página: permite inserir uma quebra de página a partir do ponto atual de edição do documento. 4) Tabela: permite inserir uma tabela no documento, sendo possível especificar o número de linhas e colunas que a mesma deve conter. Figura 13: Inserir >> Tabela. Linha 01 / Coluna 01 Linha 01 / Coluna 02 Linha 01 / Coluna 03 Linha 02 / Coluna 01 Linha 02 / Coluna 02 Linha 02 / Coluna 03 5) Imagem: permite inserir uma imagem ao documento, ao selecionar a opção, uma janela de navegação é apresentada, permitindo navegar entre diretórios e assim selecionar a imagem que deseja-se inserir. 6) Clip-art: permite inserir um clip-art no documento. 7) Formas: permite inserir objetos com diversas formas no documento. 10

11 Figura 14: Inserir >> Formas. 8) SmartArt: permite inserir objetos no documento, para criação de esquemas, fluxogramas, entre outros. Figura 15: Inserir >> SmartArt. 11

12 E A B D C 9) Gráfico: permite inserir vários tipos de gráficos no documento. Figura 16: Inserir >> Gráfico Categoria 1 Categoria 2 Categoria Categoria 3 4 Série 1 Série 2 Série 3 12

13 Figura 17: Aba Inserir. 10) Cabeçalho: permite inserir um cabeçalho nas páginas do documento. 11) Rodapé: permite inserir um rodapé as páginas do documento. 12) Número de Páginas: permite inserir o número das páginas em cada uma delas. Figura 18: Cabeçalho / Rodapé / Número de Páginas. 13) Caixa de Texto: permite inserir caixas de texto personalizadas que flutuam sobre o texto do documento. Utilizando o botão direito do mouse sobre a caixa inserida, torna-se possível configurar a sua aparência, desde as cores do texto e do preenchimento da caixa, até o estilo e a cor de linha de contorno. Caixa de Texto 14) WordArt: permite inserir textos gráficos, com vários tipos de estilos. 15) Equação: permite inserir, de forma adequada, equações matemáticas dentro do texto. 16) Símbolo: permite inserir vários tipos símbolos (lamina, micro dentro do texto. λ μ 13

14 Prática: Microsoft Word Edição de Textos (Windows) Microsoft PowerPoint (Editor de Apresentação) Assim como o Word, o PowerPoint possui uma a barra de ferramentas em formato de abas, na parte superior da janela, que possibilita acesso rápido a todas as funcionalidades disponíveis. Sendo assim, como as duas primeiras abas (Início e Inserir) são semelhantes as do Word, e já foram abordadas anteriormente, serão apresentadas a seguir as funcionalidades peculiares do aplicativo PowerPoint. Figura 19: Barra de Ferramentas PowerPoint. Aba: Design A aba de Design permite configurar o layout dos slides que estão sendo criados e compõem a apresentação que está sendo criada. Dentre as funcionalidades disponíveis tem-se: configuração do tamanho (Largura e Altura), configuração da orientação do slide (Retrato ou Paisagem) e ainda o tipo de tema utilizado pela apresentação. 1) Configurar Página: permite especificar o tamanho (Largura e Altura) do slide que está sendo criado. 14

15 Figura 20: Design Configurar Página. 2) Orientação: permite configurar a orientação do slide, Paisagem (slide na horizontal) ou Retrato (slide na vertical). Figura 21: Design Orientação do Slide. 3) Tema: permite especificar qual será o tema (cor de fundo, cor do texto, organização do texto) utilizado durante a criação dos slides da apresentação. Figura 22: Design Tema dos Slides. 15

16 Aba: Animações A aba de Animações permite configurar o formato de transição que ocorrerá na passagem de um slide para outro. Dentre as funcionalidades disponíveis tem-se: configurar a animação utilizada na transição dos slides, o som que deve ser reproduzido durante a transição, qual ação deve determinar quando a transição ocorrerá e a velocidade da transição. Figura 23: Animações Transição dos Slides. 1) Transição para este Slide: permite selecionar (dentre vários modelos prédefinidos) a animação que deve ser reproduzida durante a transição de um determinado slide para outro. 2) Velocidade da Transição: permite selecionar (dentre as opções: lenta, média, rápida) qual deve ser a velocidade de transição a ser aplicada para a transição de um determinado slide para outro. 3) Som de Transição: permite seleciona (dentre uma lista de arquivos de áudio) qual deve ser o som reproduzido durante a transição de um determinado slide para outro. 4) Ao Clicar com o Mouse: permite especificar que um determinado slide deve ser avançado quando o usuário efetuar um clique (mouse) sobre o mesmo. 5) Automaticamente Após: permite especificar que um determinado slide dever ser avançado após o decorrer de um determinado tempo em segundos. Aba: Início Adicionando Novos Slides A aba de Início permite, além de várias outras funcionalidades, a inserção de novos slides dentro da apresentação que está sendo criada. Como apresentado na figura 23, há um botão Novo Slide, que acionado, exibe uma lista com tipos de formato para o novo slide que se deseja criar. Além da possibilidade da inserção de novos slides, com formatos distintos, é possível também, duplicar slides já existentes, para tal basta selecionar a opção: Duplicar Slides Selecionados. 16

17 Tais funcionalidades também podem ser acessadas através da utilização do mouse, ao pressionarmos o botão direito do mouse sobre um dos slides listados no painel Slides a esquerda do aplicativo PowerPoint. Figura 23: Novo Slide Tipos de Slides. Prática: Microsoft PowerPoint Criação de Apresentações (Windows) 17

18 Microsoft Excel (Planilha Eletrônica) Assim como o Word e o PowerPoint, o Excel possui uma a barra de ferramentas em formato de abas, na parte superior da janela, que possibilita acesso rápido a todas as funcionalidades disponíveis. Sendo assim, e considerando que algumas de suas abas são semelhantes as vistas para o Word e PowerPoint, serão abordadas na sequência apenas as funcionalidades peculiares ao aplicativo Excel. Formato: Planilhas Eletrônicas Uma planilha eletrônica se caracteriza, basicamente, como uma matriz, onde seu conteúdo está disposto sob o formato de uma matriz, contendo as linhas (parte esquerda), numeradas a partir de 1, e colunas (parte superior) nomeadas a partir da letra A. Sendo assim, as células (quadrados) são nomeadas de acordo com a sua posição dentro da matriz, ou seja, uma célula que esteja posicionada na linha 1, coluna A é chamada de célula A1. A imagem 24 ilustra o que foi explicado: Figura 24: Excel Visão Geral. 1) Linhas: as linhas são numeradas, a partir do número 1, de cima para baixo, e se prolongam de forma horizontal; 2) Colunas: as colunas são nomeadas, a partir da letra A, da esquerda para direita, e se prolongam de cima para baixo; 3) Entrada de Fórmula: a entrada de fórmulas permite especificar fórmulas que irão efetuar operações lógicas e matemáticas a partir do conteúdo de determinadas células; 4) Nome da Célula Atual: apresenta o nome da célula atual, célula onde o cursor está posicionado no momento; 18

19 5) Conteúdo da Célula: apresenta o conteúdo armazenado na célula, como números, datas, textos, etc. Prática: Microsoft PowerPoint Criação de Apresentações (Windows) 19