Universidade Federal de Pelotas Conjunto Agrotécnico Visconde da Graça CAVG Disciplina: Informática Apresentação Gráfica

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1 Apresentação Gráfica Microsoft Office Power Point 1

2 Sumário 1. MICROSOFT POWER POINT INICIANDO O MICROSOFT POWER POINT CONHECENDO A INTERFACE DO POWER POINT O DOCUMENTO DO POWER POINT MODOS DE VISUALIZAÇÃO DE UMA APRESENTAÇÃO PAINÉIS E BARRAS COMPÕEM A INTERFACE DO POWER POINT PAINEL DE TAREFAS PAINEL DE EXIBIÇÃO DE SLIDES BARRA DE TÍTULOS BARRA DE MENUS BARRA DE FERRAMENTA PADRÃO Nova Apresentação Abrir Salvar / Salvar Como Extensão do Power Point Imprimir Apresentações Visualiza a Impressão Ortografia e Correção Pesquisar Recortar Copiar Colar Pincel Desfazer Refazer Inserir Gráfico Inserir Tabelas Inserir Hyperlink Mostrar/Ocultar grade Zoom BARRA DE FORMATAÇÃO Fonte Tamanho da Fonte Negrito Itálico Sublinhado Sombra Alinhamento À esquerda Centralizado À Direita Justificado Numeração Marcadores Aumentar Tamanho da Fonte Diminuir Tamanho da Fonte Recuos Diminuir Recuo Aumentar Recuo Cor da Fonte Design Novo Slide CRIANDO APRESENTAÇÃO LAYOUT DO SLIDE

3 Adicionando novo slide Adicionando conteúdos (textos, imagens, sons, gráficos e tabelas) DESIGN DO SLIDE PERSONALIZANDO APRESENTAÇÃO ANIMAÇÃO PARA CONTEÚDOS ANIMAÇÃO PARA TRANSIÇÕES SALVANDO E VISUALIZANDO APRESENTAÇÃO CONFIGURANDO VISUALIZANDO

4 1. Microsoft Power Point Universidade Federal de Pelotas O Microsoft Office é um conjunto de software aplicativos para escritório, criado pela Microsoft, que contém vários programas com principal intuito de auxiliar o usuário a desenvolver documentos. Os software aplicativos que fazem parte desse pacote são: Processador de texto (Microsoft Word); Planilha de cálculo eletrônico (Microsoft Excel); Banco de dados (Microsoft Access); Apresentação gráfica (Microsoft Power Point); Gerenciador de tarefas, s e contatos (Microsoft Outlook). O Microsoft Power Point é um aplicativo deste pacote, cuja função é montar apresentações de forma simples e rápida. Ele permite a criação, edição e manipulação de diversos tipos de apresentações, permitindo o uso de textos, tabelas, gráficos, clip-art (imagens), sons entre outros objetos. Estas apresentações criadas podem ser exibidas na tela do computador ou em aparelho de projeção (TV, Datashow, telões, canhão de luz), como também em papel, slides, transparências Iniciando o Microsoft Power Point Para acessarmos o Microsoft Power Point devemos utilizar o seguinte caminho: Clique no Menu Iniciar; Clique em Todos os Programas; Clique na pasta Microsoft Office; Clique em Microsoft Office Power Point

5 2. Conhecendo a Interface do Power Point A interface do Microsoft Power Point (Figura 1) é composta por um conjunto de quatro barras principais e dois painéis auxiliares (de tarefas e de exibição de slides). Essas partes que compõem o Power Point serão abordadas no próximo capítulo. Figura 1 - Interface do Power Point 2.1. O documento do Power Point Um documento do Power Point é conhecido como apresentação ( Figura 2). Uma apresentação é um conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, todos em um só arquivo. Ao criar slides, cria-se, também, uma apresentação, determinando sua aparência e formato a ser utilizado do início ao fim. 5

6 Um slide é uma página individual de uma apresentação, ou seja, a folha branca que fica no meio da tela principal do Power Point. Os slides podem utilizar recursos tais como títulos, textos, gráficos, objetos desenhados, formas, clip-art, arte livre e elementos visuais criados com outros aplicativos. Figura 2 Documento 2.2. Modos de Visualização de uma Apresentação Conforme formos criando uma apresentação no Power Point, podemos utilizar três modos de visualização disponíveis para trabalhar. Para alternar entre estas visões, devemos clicar sobre os ícones correspondentes existentes na parte inferior do Painel de Exibição de Slides (Figura 3). Figura 3 - Modos de Visualização 6

7 Esses três módulos de visualização são: Ícone Nome O que faz Modo Normal Modo de Classificação de Slides Apresentação de Slides Mostra um único slide por vez. Pode-se digitar títulos e corpo para o slide, adicionar outros textos, desenhar figuras, adicionar ClipArt, selecionar esquemas de cores, gráficos, etc. Mostra uma miniatura de cada slide da apresentação, dispostos em linhas e colunas, permitindo incluir, excluir e mover slides facilmente. Não é possível alterar o conteúdo de slides neste modo. Inicia a apresentação de slides, fornecendo efeitos especiais na transição de um slide para outro, bem como animação nos tópicos dos slides. 7

8 3. Painéis e Barras Compõem a Interface do Power Point 3.1. Painel de tarefas Local aonde vem às opções para se iniciar uma apresentação (layouts disponíveis, os designs...) Painel de exibição de slides Os vários slides que são acrescentados, vão aparecer nesse painel Barra de Títulos A primeira barra da interface do Power Point é chamada de barra de título. Ela é o local onde fica o nome do aplicativo aberto (no caso Microsoft Power Point), o nome do arquivo que está sendo usado (Apresentação 1) e também os botões padrões do Windows: maximizar, minimizar e fechar (Figura 4). Figura 4 - Barra de Título 3.4. Barra de Menus Na barra de menus encontramos um conjunto de nomes que ao serem clicados mostram todos os comandos que podem ser usados dentro do aplicativo (Figura 5). Alguns desses principais comandos serão apresentados a seguir junto à barra de ferramentas ou no próximo capítulo. Figura 5 - Barra de Menus 8

9 3.5. Barra de Ferramenta Padrão Mostra os comandos mais utilizados da barra de menu em forma de botões que visa facilitar a vida do usuário (Figura 6) Figura 6 - Barra de Ferramentas Esta barra é composta pelos seguintes botões: Nova Apresentação Cria uma nova apresentação em branco. Para acessarmos: Clique no ícone novo ou no menu Arquivo Novo (CRTL + O) Abrir Abre as apresentações (arquivos) já existentes, gravadas no disco rígido ou em memórias auxiliares (como Pen-drives, CDROM, DVDROM). Clique no ícone Abrir ou no menu Arquivo Abrir (CRTL + A). A seguinte caixa será aberta para escolher o arquivo que se quer abrir (Figura 7). 9

10 Figura 7 - Janela Abrir Salvar / Salvar Como Grava a apresentação que está sendo visualizado no momento com o formato de documento do Power Point, ou seja,.ppt. Para salvarmos uma apresentação pela primeira vez: Clique no botão salvar ou no menu Arquivo Salvar Como (CRTL + B). A caixa de diálogo Salvar como será exibida, onde será possível nomear o arquivo e escolher o local no qual este será salvo (Figura 8). 10

11 Figura 8 - Janela Salvar/Salvar Como Quando o arquivo já foi salvo com um nome: Clique no botão salvar ou no menu Arquivo Salvar (CRTL + B). Ao clicarmos serão salvas somente as últimas alterações feitas na apresentação. Se quisermos salvar o arquivo com outro nome, depois de já ter salvado pela primeira vez, utilizamos o comando SALVAR COMO (Arquivo Salvar Como) Extensão do Power Point O Power Point tem duas extensões de arquivo:.ppt e.pps. Arquivos com a extensão.ppt abrem através do editor de slides, ou seja, o programa Power Point e a apresentação pode ser editada pelo usuário. Já arquivos com a extensão.pps abrem direto como uma apresentação de tela cheia e por isso não pode ser alterado. Para salvar a apresentação com a extensão.pps, devemos: 1. Ao terminar de criar a apresentação e for salvá-la, salve como tipo Apresentação do Power Point (*.pps). 11

12 Imprimir Apresentações Imprime uma apresentação criada no Power Point. Para isso: Abrimos a apresentação que desejamos imprimir; Clique no ícone Imprimir caso não se deseje alterar nenhuma configuração da impressora (como a impressora, o tipo da qualidade, as folhas a serem impressas); Para alterar algumas dessas configurações devemos utilizar o menu Arquivo Imprimir (Crtl +P). Ao clicar nesse comando, a seguinte janela será aberta (Figura 9): Figura 9 - Janela Imprimir Nessa janela escolhemos: o Nome da Impressora clique na seta e escolha a impressora que será utilizada na impressão; o Intervalo de páginas escolhe quais os slides da apresentação serão impressas. Tudo imprime toda apresentação atual. Slide Atual imprime o slide que está sendo mostrada no momento na tela do computador. 12

13 Universidade Federal de Pelotas Slides escolhe as páginas da apresentação que não estejam em seqüências. Para determinar os intervalos utilizamos o símbolo de ponto e vírgula ( ; ) entre os números das páginas que queremos imprimir. Por exemplo: 1; 4; 7; 9; 20. o Número de Cópias determina quantas cópias (folhas) desse arquivo devem ser impressas. o Imprimir Escolhemos o formato de impressão: Slides imprime um único slide da apresentação por folha. Folhetos imprime várias slides da apresentação por folha. Clicando em folheto, a janela ao lado é ativada. Nela é possível escolher quantas páginas queremos imprimir por folha (1, 2, 4, 6 ou 9 páginas) e seu posicionamento (vertical ou horizontal). o Cor/Escola de Cinza escolhermos se queremos ou não imprimir colorido Visualiza a Impressão Essa ferramenta do Power Point tem como principal finalidade mostrar ao usuário, durante a sua criação, como a sua apresentação vai ficar no papel quando for impresso. Para utilizá-lo: Clique no menu Arquivo Visualizar Impressão ou ícone Visualizar Impressão ; A apresentação é mostrada em outra tela, no formato em que será impresso. Para sair dessa tela, clique no botão Fechar (na barra de ferramentas) ou acione a tecla Esc Ortografia e Correção No Power Point é possível verificar se a ortografia e a gramática dos conteúdos inseridos nos slides estão corretas. Para isso existe a ferramenta Verificar Ortografia, que pode ser acessada: Através menu Ferramentas Ortografia e Gramática ou do ícone (ou ainda a tecla F7 no teclado). Ao clicar neste ícone temos acesso a essa ferramenta, onde em uma caixa será mostra a palavra errada seguida das opções ( Figura 10). 13

14 Figura 10 - Verificador de Ortografia Para visualizar as demais palavras erradas, devemos selecionar uma ação para essa palavra (corrigir ou ignorar) Pesquisar Ao clicar no ícone Pesquisar computador. localizamos arquivos, páginas da web e itens do Outlook que estejam no Recortar Recortar significa retirar o conteúdo ou um elemento gráfico de uma posição e inseri-lo em outra posição. Para recortarmos: Selecione o conteúdo ou um elemento gráfico a serem movidos; Clique no botão recortar ou no menu Editar Recortar (CRTL + X); Posicione o cursor onde queremos e colamos esse conteúdo, clicando no ícone colar ou no menu Editar Colar (CRTL + V). 14

15 Copiar Tem a mesma função do botão Recortar, porém, a diferença é que o conteúdo ou objeto selecionado será mandado para a Área de Transferência somente como cópia, os mesmos (originais) não são retirados do seu local de origem. Para copiarmos: Selecione conteúdo ou um elemento gráfico a serem copiados; Clique no ícone copiar ou no menu Editar Copiar (CRTL + C); Posicione onde queremos e clique no ícone colar ou no menu Editar Colar (CRTL + V) Colar Insere (cola) o conteúdo, anteriormente armazenado na Área de Transferência (quando este foi recortado ou copiado de seu local de origem), onde o cursor do mouse está selecionado. Para colarmos: Posicione o cursor onde se deseja colar esse texto e clique no ícone colar ou no menu Editar Colar (CRTL + V) Pincel Sua finalidade é copiar a formatação (cor, tamanho e tipo da fonte, negrito, sublinhado, itálico, tipo de espaçamento entre linhas) de um conteúdo para outro da apresentação que deva possuir a mesma formatação. Para isso: Selecione o texto que tem a formatação que deseja ser copiada; Clique no botão pincel ; Selecione o outro texto que se quer que tenha a mesma formatação. Ao ser selecionado esse texto passa a possuir a mesma formatação do anterior. Ao terminar a cópia dos formatos, clique sobre o botão pincel novamente para voltar ao normal. 15

16 Desfazer Universidade Federal de Pelotas Ao clicarmos no ícone desfazer (Editar Desfazer ou CRTL+Z) é desfeita a última ação feita na apresentação. Ao lado desse ícone há uma pequena seta para baixo, que ao ser clicada abrirá um menu com todas as ações que podem ser desfeitas Refazer Ao clicarmos no ícone refazer (Editar Refazer ou CRTL+R) é refeita a ação que o usuário acabou de desfazer. Esse ícone possui também um menu que possibilita a visualização dos comandos passados Inserir Gráfico Este botão permite que o usuário insira um gráfico (sem precisá-lo criar no Excel) na apresentação Inserir Tabelas Este botão permite que o usuário insira uma tabela (sem precisá-la criar no Excel) na apresentação. Para inserimos uma tabela existe dois modos: Clique no menu Inserir Tabela; o Será aberta uma janela (Figura 11); Figura 11 - Inserir Tabela o Nela escolhemos o número de colunas e linhas. Clique no ícone Tabela ; o Ao clicar sobre este botão o menu da Figura 12 aparecerá. 16

17 Figura 12 - Menu para Tabela (Dimensões) o Os pequenos quadrados representam as linhas da tabela e os quadrados à direita representam as colunas. o Arraste o mouse até atingir o número exato de linhas e colunas e clique uma vez. Observação: Para inserir linhas facilmente pelo teclado, apenas pressione a tecla Tab na última célula da tabela e para inserir colunas, clique no menu Tabela Inserir Colunas (à esquerda ou à direita) Inserir Hyperlink Insere um endereço da Internet (página ou ) ou um atalho (que aparecerá sublinhado na sua apresentação) para qualquer arquivo de seu computador. Para isso: Selecione o texto que desejamos adicionar um hiperlink; Clique no ícone hiperlink ou Inserir Hiperlink Mostrar/Ocultar grade Ao clicarmos nesse ícone, grades (linhas horizontais e verticais) serão inseridas no slide atual. Essas linhas não são impressas Zoom Serve para visualizar o slide de tamanhos diferentes na tela do usuário, porém ao ser impresso o tamanho da apresentação e das letras continuará sendo o tamanho inicial. Quanto menor a porcentagem do zoom, menor o texto aparece na tela e vice-versa. É possível aplicar zoom de 10% a 500% em uma apresentação. Para isso: 17

18 Clique na seta contida no botão Zoom ; Uma lista de opções será apresentada (Figura 13) e escolhemos o zoom desejado. Figura 13 - Zoom (Valores) 3.6. Barra de Formatação A terceira barra chama-se Barra de Ferramentas de Formatação (Figura 14) que contém comandos para formatar os conteúdos e a apresentação Figura 14 - Barra de Formatação Fonte Altera o tipo da fonte do texto selecionado. Para alterar o tipo da fonte: Selecione o texto ou a caixa de texto desejado; Clique na seta para mudarmos o tipo da fonte; Ao clicar nessa seta uma lista de tipos será aberto (Figura 15); 18

19 Figura 15 - Alterando a Fonte Tamanho da Fonte Altera o tamanho da fonte do texto selecionado. Para alterar o tamanho da fonte: Selecione o texto ou caixa de texto desejado; Clique na seta para mudarmos o tamanho da fonte; Ao clicar nessa seta uma lista de tamanhos será aberto (Figura 16); Figura 16 - Lista de Tamanhos de Fontes Escolha o tamanho e clique na área de trabalho onde estamos digitando o texto. Aula de Informática 19

20 Negrito Ativa e desativa o estilo negrito no texto selecionado. Para isso: Selecione o texto desejado; Clique no botão Negrito ou no menu Formatar Fonte (CRTL+N). Aula de Informática Itálico Ativa e desativa o estilo itálico no texto selecionado. Para isso: Selecione o texto desejado; Clique no botão Itálico ou no menu Formatar Fonte (CRTL+I). Aula de Informática Sublinhado Ativa e desativa o estilo sublinhado no texto selecionado. Para isso: Selecione o texto desejado; Clique no botão sublinhado ou no menu Formatar Fonte (CRTL+S). Aula de Informática Sombra Ativa e desativa o estilo sombra no texto selecionado. Para isso: Selecione o texto desejado; Clique no botão sublinhado ou no menu Formatar Fonte. Aula de Informática 20

21 Alinhamento Universidade Federal de Pelotas Durante a digitação de um texto no Power Point não é preciso se preocupar quando uma palavra atingir o limite da caixa de texto, pois ela será automaticamente transferida para a próxima linha. Porém é possível perceber que quando escrevemos muitas linhas em um parágrafo, o texto fica irregular do lado direito (conforme pode ser visto no texto abaixo). Isto acontece porque o Power Point utiliza o alinhamento à esquerda como padrão. Figura 17 - Alinhamento à esquerda Porém podemos mudar o alinhamento do texto utilizando os botões que serão apresentados a seguir À esquerda Selecione o texto desejado; Clique no botão alinhar à esquerda ou no menu Formatar Alinhamento Alinhar à esquerda (CRTL+Q). Figura 18 - Alinhamento à esquerda Centralizado 21

22 Selecione o texto desejado; Clique no botão centralizado ou no menu Formatar Alinhamento Centralizar (CRTL+E) À Direita Selecione o texto desejado; Figura 19 - Alinhamento Centralizado Clique no botão à direita ou no menu Formatar Alinhamento Alinhar à Direita (CRTL+G). Figura 20 - Alinhamento à Direita Justificado Selecione o texto desejado; 22

23 Clique no ícone justificado ou no menu Formatar Alinhamento Justificar (CRTL+J). Figura 21 - Alinhamento Justificado Numeração Enumera os parágrafos selecionados, colocando antes dos textos numerações. Para inserir Numeração no texto: Selecione os parágrafos desejados; Clique no botão Numeração ou no menu Formatar Marcadores e Numeração. Figura 22 - Numeradores 23

24 Para escolher um marcador diferente, clique no menu Formatar Marcadores e Numeração. Uma janela de opções será aberta e nela clique em Numerado(a) (Figura 23). Figura 23 - Numeração Marcadores Insere marcadores nos parágrafos selecionados, antes dos textos como se fossem tópicos. Para inserimos marcadores: Selecione os parágrafos desejados; Clique no botão marcadores ou no menu Formatar Marcadores e Numeração. Figura 24 - Marcadores Para escolher um marcador diferente, clique no menu Formatar Marcadores e Numeração. A seguinte janela será aberta (Figura 25): 24

25 Figura 25 - Marcadores e Numeração Escolha o estilo desejado e em seguida clique em OK. Também é possível personalizar a lista de marcadores, clicando no botão Personalizar. Para colocar os subitens utilizamos a tecla TAB ou ícone Aumentar Recuo que veremos a seguir Aumentar Tamanho da Fonte Aumenta o tamanho da fonte do texto selecionado Diminuir Tamanho da Fonte Diminuiu o tamanho da fonte do texto selecionado Recuos Tem como principal finalidade recuar um parágrafo inteiro do texto para direita ou esquerda da margem a fim de destacá-lo no texto. Além disso, essa ferramenta serve para criarmos subitens quando utilizamos os marcadores ou numeração Diminuir Recuo Selecione o parágrafo ou linha que deseja recuar; 25

26 Clique no botão Diminuir Recuo para mover o parágrafo em duas paradas de tabulação para esquerda Aumentar Recuo Selecione o parágrafo ou linha que deseja recuar; Clique no botão Aumentar Recuo para mover o parágrafo em duas paradas de tabulação para direita Cor da Fonte Altera a cor do texto selecionado. Para isso: Selecione os parágrafos desejados; Clique no botão cor da fonte ou no menu Formatar Fonte. Escolha a cor, clique na seta ao lado do ícone (marcado em vermelho) que o menu com as cores disponíveis será mostrado. Escolhendo uma a cor o texto será alterado Design O design do slide tem como principal função definir um plano de fundo da apresentação, um conjunto de cores e fontes para os textos, entre outras tarefas que apareceram em toda apresentação. Essa ferramenta será apresentada no próximo capítulo Novo Slide Inserimos um novo slide que compõe a apresentação. 26

27 4. Criando Apresentação 4.1. Layout do Slide Universidade Federal de Pelotas Para iniciar a criação de uma apresentação no Power Point é preciso escolher um layout. Um layout definirá o tipo de conteúdo que será adicionado (por exemplo, textos, textos em forma de título, gráficos, imagens, sons, vídeos) e os posicionamentos dos mesmos dentro da folha. Esse layout deverá ser escolhido a cada slide inserido. Para escolher o layout do slide: Formatar Layout de Slide ou Ao clicar, aparecerá (no painel de tarefas) uma lista de possíveis modelos a serem utilizados (Figura 26). Para escolher um layout, basta clicar em cima do modelo desejado que ele será aplicado a folha imediatamente, ficando assim pronto para ser usado. Figura 26 - Opções de Layout do Slide Existem três tipos de layouts: Layouts de Texto possui espaços reservados para título e uma ou mais listas com marcadores, onde textos podem ser digitados. Layouts de Conteúdos possui espaço reservados para título e outros tipos de conteúdos (como tabelas, figuras, clip-arts, gráficos...). Layouts de Texto e Conteúdos possui espaço reservados para título, textos com marcadores ou numeradores e outros tipos de conteúdos (como tabelas, figuras, clip-arts, gráficos). 27

28 Adicionando novo slide As apresentações do Power Point são compostas por vários slides. Para inserir um novo slide: o menu Inserir Novo Slide ou clicando que fica na barra de formatação. Usando qualquer uma dessas duas opções vai aparecer no lado direito da tela, uma janela com todos os modelos de Slides (layouts), como explicado anteriormente (Seção 4.1) Adicionando conteúdos (textos, imagens, sons, gráficos e tabelas) Quando utilizamos um layout de conteúdos, é mostrado no slide atual, uma caixa azul com 6 opções de conteúdos para escolhermos e inserir na apresentação. Esses conteúdos são: Tipo de Conteúdo Comandos Texto Inserir Caixa de Texto Clip-art e Imagem Inserir Imagem e clip-art ou arquivo Tabela Inserir Tabela Som e Vídeo Inserir Filmes e Sons Gráfico Inserir Gráfico 28

29 4.2. Design do slide Após a escolha do layout é possível escolher um design para a apresentação. O design do slide tem como principal função definir um plano de fundo da apresentação, um conjunto de cores e fontes para os textos, entre outras tarefas que apareceram em toda apresentação. Para escolher um design do slide: menu Formatar Design do Slide ou clicar em na barra de formatação Ao acessar aparecerá o painel design do slide com vários modelos a serem escolhidos. Para aplicar um design a apresentação basta clicar sobre o modelo escolhido que este será colocado na apresentação imediatamente (Figura 27). Figura 27 - Opções de Design do Layout Figura 28 - Aplicar Design a apenas um slide Além disso, é possível definir um design diferente para cada slide que compõe a apresentação. Para isso: Clicar com o botão direto do mouse em cima do design escolhido; Clicar em Aplicar aos Slides Selecionados que o design fica apenas no slide que estiver aparecendo na tela no momento (Figura 28). 29

30 5. Personalizando apresentação Personalizar uma apresentação no Power Point significa colocar efeitos de animação nos itens que compõem a apresentação, como texto, figuras, clip-arts, etc. Esses efeitos são as maneiras como os itens vão aparecer na hora da exibição da apresentação Animação para conteúdos Para personalizar a apresentação: menu Apresentações Personalizar Animação. Feito isso vai aparecer o painel personalizar apresentação no lado direito da tela (Figura 29). Figura 29 - Personalizar animação 30

31 Para isso: Universidade Federal de Pelotas Após aparecer essa janela é necessário escolher os efeitos que serão colocados nos itens da apresentação. Clicar no item que vai receber o efeito na folha do slide. Escolher o efeito clicando em Adicionar Efeito (Figura 30). As quatro opções oferecidas: o entrada o ênfase o saída o trajetórias de animação. Figura 30 - Tipos de Efeitos Caso coloque um efeito e não goste do resultado, clique no botão remover não retire o efeito que já foi colocado, o item selecionado vai ficar com vários efeitos. para retirá-lo. Caso Ainda no painel de personalizar apresentação existem ainda várias opções que você pode usar para personalizar os efeitos escolhidos; são eles: Iniciar determina como vai ser a passagem de um item da apresentação para o outro. Direção escolhe de que lado o item vai aparecer dependendo do efeito. Velocidade escolhe a velocidade que o efeito vai ser executado. Botão Executar visualiza o efeito que foi colocado. Apresentação de Slide exibir a apresentação em tela inteira. 31

32 5.2. Animação para transições A transição de slide é um efeito que vai aparecer sempre que o usuário passar de um slide para outro durante a apresentação. Esses efeitos de transição podem vir sozinhos ou acompanhados por efeitos de som. Para colocar uma transição: menu Apresentações Transição de Slides Irá aparecer o painel de transição de Slides na tela (Figura 31). Nesse painel as seguintes opções estão disponíveis: Aplicar aos slides selecionados escolhe a transição que vai colocar no Slide que está aparecendo na tela. Velocidade escolhe a velocidade com que a transição será aplicada. Som escolhe um som para aparecer juntamente com a transição, ou seja, quando for passar de uma folha para outra na exibição. Figura 31 - Transição de Slides 32

33 Avançar Slide escolhe como os slides vão avançar durante a exibição da apresentação o manualmente ao clicar com o mouse você terá que ficar clicando com o mouse para que a apresentação passe de um Slide para outro. o automaticamente após passa automaticamente a apresentação dependendo do tempo de espera entre a exibição de um Slide e a exibição do outro. Esse tempo você coloca logo abaixo do comando automaticamente após. O Power Point não coloca a transição em todos os Slides de uma só vez, ao clicar numa transição essa fica apenas no Slide que está aparecendo na tela. Para que essa mesma transição fique em toda a apresentação depois que escolher uma transição você deve clicar no botão. 6. Salvando e Visualizando Apresentação 6.1. Configurando Define opções para a execução da sua apresentação de slides, incluindo o tipo de apresentação que está sendo criado, os slides a serem incluídos, se serão incluídos efeitos de som e animação, a cor da caneta de anotação e como você deseja avançar os slides. Para usar esse comando: menu Apresentações Configurar Apresentação 33

34 Escolha o tipo de apresentação de slides que deseja definir. Informe ao Power Point quais slides deseja incluir na apresentação. Clique na maneira de como deseja mover-se de um slide para o próximo durante uma apresentação Visualizando Depois que a apresentação estiver pronta é necessário visualizar para ver como ela ficou. Para isso: menu Apresentações Exibir Apresentação ou F5 Assim, a apresentação vai aparecer na tela com todos os efeitos de animação, som, transição que foram colocados na apresentação. 34