ÍNDICE... 2 POWER POINT Abas... 7 Salvando Arquivos... 8 Abrindo um arquivo LAYOUT E DESIGN... 13

Transcrição

1 Power Point

2 ÍNDICE ÍNDICE... 2 POWER POINT... 4 Abas... 7 Salvando Arquivos... 8 Abrindo um arquivo LAYOUT E DESIGN Guia Design Cores Fonte Efeitos Estilos de Planos de fundo FORMATAÇÃO DE TEXTOS GRUPO DESENHO Forma Contorno da Forma Efeitos de Forma Avanças, Recuar e Alinhar Plano de Fundo da apresentação INSERINDO NOVOS SLIDES Marcadores Réguas e grade TABELAS GRÁFICOS IMAGENS SMART ART ÁUDIO E VÍDEO CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES Transição de Slides MODO DE TÓPICOS Hiperlinks APRESENTAÇÃO DE SLIDES Canetas e anotações

3 ANIMAÇÕES Painel de Animação SLIDE MESTRE OTIMIZANDO E FORMAS DE APRESENTAÇÃO Apresentações de Slides Impressão Exportação como Vídeo CONSIDERAÇÕES FINAIS

4 POWER POINT O Power Point é um programa destinado à exibição de apresentações em seu computador, através de ferramentas poderosas você poderá preparar apresentações profissionais de forma rápida e simples. Com o Power Point podemos fazer: Apresentações: Conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópico, agrupados em um único arquivo. O objetivo da apresentação é auxiliar a um apresentador em reuniões, palestras, conferências, etc. Quiosques: Funcionam como as apresentações, porém dispensam o apresentador, são utilizadas em feiras, propaganda em vitrines, ou como forma de passar informações dentro de uma empresa. Folhetos: Podemos através do Power Point criar também slides que possam ser impressos e utilizados como avisos ou divulgação de informação, produto, oferta, etc. Ao iniciar o Power Point será mostrada a sua área de trabalho, barra de Menus, ABAS, lateral para visualização de Slides e Tópicos e área de edição dos Slides. 4

5 Sempre que abrir seu arquivo esta será a interface a ser mostrada com a tela branca e as caixas de texto padrão. Nos tópicos seguintes vamos aprender mais sobre a Interface do Power Point. Na esquerda da tela é possível observar duas guias Slides e Tópicos, como nosso slide está vazio ao clicar em tópicos não será mostrado nada. No rodapé à direita temos o controle de Zoom e sendo mostrado anterior a ele três botões que permite visualizar a sua apresentação. O primeiro deles é botão Normal ele mostra a tela como está no momento, o segundo botão é Classificação de Slides é através dele que podemos visualizar os slides em miniatura, essa opção é útil quando precisamos mover excluir slides, quando se aplica transição de slides, etc. O terceiro botão é o Apresentação de Slides, como o próprio nome diz, é através dele que podemos ver como fica a apresentação pronta. 5

6 No cabeçalho de nosso programa temos a barra de títulos do documento. Como é um novo documento apresenta como título Apresentação1. Na esquerda temos a Barra de acesso rápido, que permite acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar, desfazer. Você pode personalizar essa barra, clicando no menu de contexto (flecha para baixo) à direita dela. 6

7 Mais a esquerda temos a opção Arquivo. Através desse botão, podemos criar novos documentos, abrir arquivos existentes (Recentes), salvar documentos, imprimir, preparar o documento (permite adicionar propriedades ao documento, criptografar, adicionar assinaturas digitais, etc.). Vamos utilizar alguns destes recursos no andamento de nosso curso. Abas Os comandos para a edição de conteúdo ficam agrupadas dentro destas guias. Dentro destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na guia Página Inicial, temos Fonte, Parágrafo, etc., nestes grupos ficam visíveis para os usuários os principais comandos, para acessar os demais comandos destes grupos de ferramentas, alguns destes grupos possuem pequenas marcações na sua direita inferior. 7

8 Existem também guias contextuais quando determinados elementos dentro do programa são selecionados, por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele criar na barra de guias, uma guia com a possibilidade de manipulação do elemento selecionado. Salvando Arquivos É importante durante o processo de criação de sua apresentação salvar seu trabalho. Salvar consiste em armazenar se documento em forma de arquivo em seu computador, pen drive, ou outro dispositivo de armazenamento. Para salvar seu documento, clique no botão salvar no topo da tela. Será aberta uma tela onde você poderá definir o nome, local e formato de seu arquivo. 8

9 Observe na janela de salvar que o Power Point procura salvar seus arquivos na pasta Documentos. Você pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela parte esquerda da janela. No campo nome do arquivo, você precisa adicionar o nome de seu arquivo. Em Tipo a maior mudança, até versão 2003, os documentos eram salvos no formato.ppt, a partir da versão 2007, os documentos são salvos na versão. PPTX, que não são compatíveis com as versões anteriores. Para poder salvar seu documento e manter ele compatível com versões anteriores do Power Point, clique na direita dessa opção e mude para Apresentação do Power Point

10 Vamos manter como Apresentação do Power Point e salve seu arquivo. Observe que agora o nome do arquivo aparece na barra de títulos. Todo esse processo de definir local, dar nome e definir formato, somente é necessário na primeira vez que você salva seu arquivo, durante a digitação de seu documento, quando clicar em salvar ele não mostrará mais essa tela, pois você já definiu o que o programa precisava. 10

11 Abrindo um arquivo Para abrir um arquivo, você precisa em HOME e depois clique em recentes. Na esquerda da janela, é mostrada a relação de apresentações recentes, nessa área serão mostrados os últimos documentos abertos pelo Power Point facilitando a abertura. Se o arquivo pesquisado não estiver na listagem clique no botão abrir e então será necessário busca-lo em seu computador. 11

12 Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro nome, clique no botão Office e escolha Salvar Como. Se necessitar de converter a sua apresentação para o formato PDF use a opção Salvar como Adobe PDF. 12