Apostila de PowerPoint 2013

Transcrição

1 Iniciando o Power Point Nova apresentação baseada no modelo...01 Escolhendo o esquema de cores do fundo do slide manualmente...02 Modificando o layout do slide Inserindo textos no slide Alinhando textos / Formatando fontes / Marcadores e numeração Guia INSERIR Álbum de fotografias Copiando / movendo / apagando um slide...05 Definindo efeitos de transição nos slides Definindo efeitos de animação nos objetos...07 Guia APRESENTAÇÃO DE SLIDES Salvando uma apresentação no modelo (.pps) Salvando um arquivo nas nuvens (OneDrive) Criando vídeos Indice

2 O Power point é um programa voltado a construir apresentações de slides, assim como construir organogramas e outros tipos de arquivos voltados à computação gráfica. Iniciando o Power Point 2013 Ao iniciar o Power Point 2013, aparecerão na tela vários modelos para serem usados como para o fundo de sua apresentação. Voce poderá optar por escolher uma delas com um clique duplo ou escolher uma Apresentação em Branco para formatá-la posteriormente. Nova apresentação baseada no modelo Clique sobre um modelo, aparecerá a caixa de diálogo abaixo: Escolha o modelo desejado e clique no botão Criar... Apresentação em Branco Clique sobre Apresentação em Branco. Página - 01

3 Controle aqui o nível de zoom. Escolhendo o esquema de cores do fundo do slide manualmente Caso tenha escolhido apresentação em branco na primeira etapa, é preciso escolher o esquema de cores do segundo plano ou seja, as cores de fundo do slide através da guia DESIGN e aparecerão vários estilhos de plano de fundo para a sua escolha. Estes são temas prontos para serem aplicados no fundo do seu slide. Estes são temas variantes para serem aplicados no fundo do seu slide, voce pode alterar as fontes, cores, efeitos e estilos de plano de fundo. Altera o tamanho do slide entre o tamanho padrão, widescreen ou qualquer tamanho personalizado pelo usuário. Abre a caixa de diálogo abaixo para escolha de cores do fundo do slide. Opções de preenchimento de plano de fundo, utilize para degradê, texturas ou até imagens (fotos) de plano de fundo. Estilos de degradê pré definidos (Voce poderá alterar suas cores). Tipos de degradê. Direção do degradê. Voce pode alterar o ângulo do degradê. Utilize esses botões para alterar as cores de cada etapa do degradê e seus respectivos posicionamentos além do número de variações de cores que formarão o degradê. Aplica a formatação escolhida a todos os slides da apresentação. Página - 02

4 Modificando o layout do slide Voce pode modificar o layout (posicionamento dos objetos) utilizando os modelos pré-definidos pelo power point, clique em PÁGINA INICIAL + LAYOUT. Inserindo textos no slide Para inserir textos no slide, clique em INSERIR + CAIXA DE TEXTO, e o ponteiro do mouse se transformará em uma cruz de cabeça para baixo quando estiver deslizando por cima do slide, csegure o botão esquerdo do mouse e, sem soltar, abara a sua caixa de texto, soltando o botão quando esta estiver no tamanho desejado. Movendo uma caixa de texto Caso deseje, colocar a caixa de texto em um outro lugar do slide depois desta já possuir um texto, aponte o ponteiro do mouse para sua borda, segure o botão esquerdo do mouse e, sem soltar, arraste-a soltando o botão somente quando estiver no local desejado. Alinhando textos / Formatando fontes / Marcadores e numeração Estes comandos funcionam da mesma forma que no Microsoft Word 2013, ou seja, você deve selecionar primeiro a parte do texto que deseja aplicar o comando e, em seguida, clicar na guia PÁGINA INICIAL +... Botões tipo de fonte, tamanho de fonte, subscrito, sobrescrito, negrito, itálico, sublinhado, cor da fonte e etc... Botões Marcadores, numeração, recuos de texto, alinhamentos (esquerda, direita, centralizado e justificado), entrelinhamento, modo colunado, direção do texto, alinhar texto e converter em Smartart. Guia Inserir Voce pode inserir vários elementos em seu slide através da guia inserir, vamos descrever alguns deles: Instantâneo- Insere uma imagem que pode ser uma janela aberta, ou parte de uma janela (recorte) no slide ativo. Imagens on line- Insere uma imagem da internet (redes sociais, sites de busca ou nuvens) no slide ativo. Imagens - Insere uma imagem do computador no slide ativo. Tabela - Insere uma tabela no slide ativo. Novo Slide - Insere um novo slide em sua apresentação. Página - 03

5 Álbum de fotografias Insere um álbum de fotografias a partir de fotos de seu computador como uma nova apresentação de slides. Ao clicar em sobre o botão Álbum de Fotografias da guia Inserir, aparecerá a caixa de diálogo abaixo: Insere as fotografias a partir de seu computador. Insere caixas de texto em seu álbum. Insere um tema como plano de fundo em seu álbum de fotografias. Formas - Insere formas geométricas em seu álbum de fotografias. Smartart - Insere uma figura no formato de Smartart em seu slide. Smartart - É um recurso que consiste em inserir textos em figuras explicativas. Para inserir um Smartart em seu slide, clique, na guia Inserir, no botão Smartart. Escolha aqui as categorias de estilos de smartarts. Após escolher a categoria, aparecerão os estilos de smartarts disponíveis para cada estilo, clique sobre o estilo desejado e, em seguida, clique em ok. Página - 04

6 Ao escolher seu smartart, irá aparecer a tela abaixo: Cada tópico [Texto], representa o texto de seu smartart, escreva o seu texto no tópico correspondente a caixa desejada. Ao clicar sobre uma determinada caixa do smartart, a guia DESIGN automaticamente irá exibir opções de formatação da mesma (figura abaixo), onde voce poderá alterar cores, movê- -las e etc conforme o desejado. Apostila de PowerPoint 2013 Guia Inserir (continuação) Gráfico - Insere um gráfico do Excel na sua apresentação. Comentário - Insere um comentário na sua apresentação. Caixa de texto - Insere um caixa de texto na sua apresentação. Data e hora - Insere uma data ou hora ou ambos em sua apresentação. WordArt - Insere um texto com o efeito Wordart em sua apresentação. Número do slide - Insere os números dos slides em sua apresentação. Objeto - Insere objetos de outros programas em sua apresentação. Equação - Insere fórmulas de equações matemáticas no seu slide. Copiando / movendo / apagando um slide Vídeo - Insere um vídeo de seu computador ou on line em sua apresentação. Audio - Insere um áudio gravado ou de seu computador em sua apresentação. Voce pode reordenar seus slides, copiar apagar através do modo classificação de slides. Movendo segure o botão esquerdo do mouse com o ponteiro apontando para o slide desejado e sem soltar arraste o slide para a posição desejada. Copiando - segure o botão esquerdo do mouse com o ponteiro apontando para o slide desejado e, segurando a tecla Ctrl do telado, arraste o slide sem soltar o botão e a tecla Ctrl arraste o slide para a posição desejada. Página - 05

7 Apagando selecione o slide com um clique e tecle Delete no teclado. Definindo efeitos de transição nos slides Botão modo normal. Botão modo classificação de slides. Efeitos de transição é a forma com que um slide irá sumir da tela para ser substituido pelo slide consecutivo, podemos defini-los através da guia TRANSIÇÕES. Obs.: Para melhor visualizar o efeito, recomento que esteja no modo normal. Efeitos de transição - Clique em cada um deles e visualize-os no slide. Opções de efeito - após escolher seu efeito de transição, escolha como ele ocorrerá através deste botão. Som - define um som para ser executado junto ao efeito escolhido. Duração - define o tempo em que seu slide ficará na tela durante a apresentação. Alicar a todos - define os efeitos e configurações do efeito já escolhidos para todos os slides da apresentação. Avançar slide: Ao clicar com o mouse - O slide somente fará a transição para outro quando você clica com o mouse (ou tecla espaço no teclado). Após - Define o tempo em minutos e segundos para que o slide fique disponível na tela. Página - 06

8 Definindo efeitos de animação nos objetos Apostila de PowerPoint 2013 Efeitos de animação é a forma com que cada objeto, (textos, figuras e etc) de um slide irá aparecer na tela, podemos defini-los através da guia ANIMAÇÃO. Obs.: selecione antes o objeto com um clique. Clique para escolher o efeito de animação. Opções de efeito - após escolher a animação, escolha suas opções. Defina a duração, em minutos e segundos, ordem (movendo efeito para cima ou para baixo com o auxílio do painel de animação) do efeito escolhido para o seu objeto no slide. Guia APRESENTAÇÃO DE SLIDES Painel de Animação - Exibe ou esconde o painel de animação (figura ao lado) para que voce possa ter um mehor controle sobre a sequência em que ocorrerão as animações Através da guia APRESENTAÇÃO DE SLIDES, podemos definir como será exibida a apresentação de slides. Apresentação de Slides Personalizada - Através deste, voce poderá definir quais serão os slides a serem exibidos em sua apresentação e salvá-los como apresentação. Apresentação on line - Salva a sua apresentação na internet para ser compartilhada com outras pessoas através de um hyperlink que será gerado pelo power point para ser enviadopor ou ser colado em outro aplicativo. Do Slide Atual - Exibe a apresentação a partir slide posicionado na tela. Do Começo - Exibe a apresentação a partir do primeiro slide. Configurar Apresentação de Slides - através deste botão, voce pode definir configurações de como será exibida a sua apresentação. Ao clicar neste botão, será exibida a caixa de diálogo abaixo: Escolha todas as suas opçoes de configurações e, em seguida, exiba sua apresentação. Página - 08

9 Gravar Apresentação de Slides - Este botão é usado para gravar os tempos da apresentação de slides. Testar intervalos - Ao clicar neste botão, sua apresentação será exibida junto com um relógio com a finalidade de definir automaticamente o tempo de cada efeito da apresentação. Voce deverá clicar com o mouse ou teclar espaço para que os efeitos avancem até o último efeito do último slide e, no final, voce será perguntado se deseja gravar o intervalo total da apresentação de slides. Salvando uma apresentação no modelo (.pps) Geralmente, recebemos muitos s com apresentações de slides do Power Point, mas estes são salvos no formato.pps, e não.ppt como é o padrão do Power Point, para salvarmos uma apresentação neste formato, utilize normalmente o comando ARQUIVO+SALVAR, porém na caixa salvar como tipo, escolha a opção apresentação do Power Point. Salvando um arquivo nas nuvens (OneDrive). O OneDrive é o serviço de nuvens oferecido pela Microsoft no Office O mesmo consiste em salvar um arquivo em uma pasta sincronizada com a internet em seu computador e esta pasta será atualizada automaticamente para a internet. Deste modo é possível acessar o seu arquivo de qualquer computador, smartfone, tablet e etc. desde que o mesmo esteja logado em sua conta do office. 1. Clique em ARQUIVO + SALVAR; 2. Escolha a opção OneDrive com um duplo clique; 3. Posicione-se na pasta onde deseja gravar o arquivo. 4. Clique no botão Salvar. Obs.: Voce deverá antes configurar o OneDrive criando uma conta de acesso gratuitamente. Criando vídeos. Voce pode criar vídeos de sua apresentação seguindo os passos a seguir: 1. Clique em ARQUIVO + EXPORTAR; 2. Escolha a opção Criar video; 3. Posicione-se na pasta onde deseja gravar o arquivo. 4. Clique no botão Salvar. Página - 09