Para o PowerPoint, assim como para vários softwares de apresentação, uma apresentação é um conjunto de slides.

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1 POWERPOINT 1. O QUE É UMA APRESENTAÇÃO Para o PowerPoint, assim como para vários softwares de apresentação, uma apresentação é um conjunto de slides. Em cada slide podemos ter vários elementos ou objetos e que podem ser de diferentes tipos: textos, imagens, sons, filmes, etc INTERFACE DO POWERPOINT Na figura a seguir veremos as principais regiões desta interface. Além das barras tradicionais de outros programas como, por exemplo, Barra de Título, Barra de Menu, Barra de Ferramentas, Barra de Status, vamos encontrar 2 novas área chamadas de Painel: são elas o Painel de Slides (que mostra uma prévia da apresentação e dos slides) e o Painel Tarefa (onde uma das funções é selecionar o layout do slide). Para facilitar o trabalho vamos padronizar inicialmente sua aparência. 1

2 2.1 CONFIGURANDO A APARÊNCIA - Para ser feito Clique no menu Exibir e verifique se os itens enumerados listados a seguir estão na configuração que desejamos 1. Modo de visualização Normal - ATIVADO; 2. Painel de tarefas - ATIVADO; 3. Barra de status - ATIVADA; 4. Barra de ferramenta a. Formatação de texto - ATIVADA; b. Barra de ferramenta Padrão - ATIVADA. Para ativar e desativar qualquer uma das opções, clique no menu Exibir, aponte para opção desejada e clique sobre ela. Para as opções da Barras de ferramentas a forma é a mesma. - Fim da ação 3. ELEMENTOS DE UM SLIDE Os slides são compostos por vários objetos que aparecem dependendo do tipo do slide selecionado no Painel Tarefas, página Layout (figura ao lado). Nesta nossa proposta básica de trabalho, vamos trabalhar com 3 tipos de slides: Tipo 1: Slide de título; Tipo 2: Título, texto; Tipo 3: Somente título. Para selecionar o tipo, basta clicar sobre o Layout desejado. 2

3 3.1. SLIDE DE TÍTULO Normalmente usa-se este tipo de slide na abertura e encerramento da apresentação ou quando vamos mudar de assunto dentro de uma mesma apresentação. Conforme indicado no slide desse tipo, clicando-se sobre a região identificada (área para o título ou a área para o subtítulo) podemos digitar o seu conteúdo SLIDE TÍTULO, TEXTO Este é o slide usado para colocarmos o conteúdo desejado. Observe que novamente temos 2 (duas) áreas bem identificadas: a área para o título e a área de textos. 3.3 SLIDE SOMENTE TÍTULO Este slide tem a mesma aparência do Slide de marcadores, porém ele só tem a área do título. Normalmente este tipo de slide é usado para mostrar uma imagem (gráfico, mapa, um esquema, tabela ou coisa parecida) 3

4 3.4 OBSERVAÇÕES GERAIS E IMPORTANTES Após entrarmos com as informações desejadas precisamos pedir ao PowerPoint um novo slide. Para isso, clicamos na opção botão Slide na barra de ferramenta Formatação. Todo lugar onde podemos digitar um texto, temos a opção de fazer também sua formatação alterando o tipo da letra (Fonte) o tamanho da fonte e seu estilo (Normal, Negrito, Itálico, Sublinhado e Cor). Todas essas ações poderão ser executadas pela barra de ferramentas Padrão. Nesta mesma barra de ferramentas podemos alterar o alinhamento (Alinhamento à esquerda, à direita e centralizado), colocar ou retirar os marcadores de itens e alterar o espaçamento entre os parágrafos. Evite inserir caixas de textos nos seus slides, pois quando você alterar o template de sua apresentação a nova formatação (fonte, tamanho, cor, etc.) não alterarão a formatação das caixas de textos. Para criar um slide com texto e imagem pode-se usar o slide do tipo Título e Texto inserindo a imagem pelo menu Inserir e redimensionando a área de texto. No exemplo de criação de uma apresentação será usado este recurso. 4

5 4. ATIVIDADE: CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO Neste tópico, vamos orientar a construção de uma apresentação de 4 (quatro) slides, sendo o primeiro slide o título e os demais slides textos de tópicos. - Para ser feito 1 No slide de apresentação clique na caixa de texto reservada para o título e digite: Criando uma Apresentação (Veja figura ao lado) 2 Clique no botão Novo slide, na barra de ferramenta Apresentação. 3 No Painel Tarefas, guia Layout de texto, escolha o slide tipo Título, texto. 4 Na área reservada para o título, no novo slide, digite: O que é uma apresentação? 5 E na área reservada para os tópicos ou texto, digite as frases a seguir, dando um ENTER após cada uma: Conjunto de slides; Podem ser usados elementos de texto, imagens, sons e animações; Ferramenta de auxílio para demonstrar uma idéia, produto ou serviço. 6 - Crie o 3º (terceiro) slide repetindo os passos 2 e 3, digitando como título Alguns softwares de apresentação e digite os tópicos a seguir: dando um ENTER após cada um: PowerPoint da Microsoft; Lotus Freelance Graphics da Lotus; OpenOffice Impress da Sun. 8 Salve o arquivo no disquete com o nome de Exemplo-1 - Fim da ação 7 - Crie o 4º (quarto) slide repetindo os passos 4 e 5, digitando como título Alguns cuidados básicos e digite os tópicos a seguir: dando um ENTER após cada um: Não use textos muito longos; Dê preferência ao uso de tópicos; Não use muitos efeitos. Atenção!!! 1. O procedimento de Salvar arquivo no PowerPoint é praticamente igual a qualquer outro programa do Windows, portanto se você tiver alguma dúvida, retorne algumas páginas da apostila. 2. Não é necessário colocar a extensão na hora de salvar o arquivo, pois o programa faz isso automaticamente. 5

6 5. APLICANDO UM DESIGN DE SLIDE (TEMPLATE) NA APRESENTAÇÃO O Design de slide é também conhecido por template, que nada mais é do que uma formatação pré-definida e que dará um charme especial à nossa apresentação. Esta opção será acessada no Painel Tarefas, Design do slide. Nela você encontrará vários modelos, dependendo da configuração da instalação. Para aplicar um dos templates disponível, basta clicar sobre um deles. 6. MODO DE APRESENTAÇÃO Com a apresentação pronta, podemos ver como ela ficou. - Para ser feito 1 No menu Exibir, clique na opção Apresentação de slide. - Fim da ação Ao entrarmos neste modo de exibição o slide ocupará toda a tela. Para avançar podemos clicar o mouse ou usar as teclas de setas para baixo ou para a direita. Para retornar um slide, podemos usar as teclas de seta para a esquerda ou para baixo. A apresentação pode ser interrompida pressionando-se a tecla ESC. 7. ANIMAÇÃO PERSONALIZADA Conforme vimos, o recurso de mostrar item por item pode ser muito interessante. Veja como implementá-lo 6

7 - Para ser feito 1. No Painel Tarefas, selecione Design do slide Esquema de animação; 2. Selecione o slide no qual você quer aplicar a animação. 3. Escolha um dos esquemas de animação das categorias Sutil, Moderado ou Empolgante; - Fim da ação Atenção!!! Você pode aplicar a animação em todos os slides. Para isto, clique no botão Aplicar a todos os slides. Normalmente, precisamos aplicar animações diferentes, ou seja, alguns slides podem ter outros não. Vai depender da nossa necessidade 8. REDIMENSIONANDO UM ELEMENTO DO SLIDE Quando criamos um slide com exceção do Em branco, todos os outros possuem elementos seja um título, um texto, tópico ou uma imagem. Algumas vezes precisamos mudar o tamanho da um destes elementos para atender a uma necessidade da nossa apresentação. 1. Usando a apresentação criada anteriormente, retorne a visualização para o modo Normal. 2. Dê um clique sobre a área de título. Observe que na área onde está escrito o título aparece uma barra piscante, este é o Ponto de Inserção (indicação 1 na figura). Ele indica onde irá aparecer o caractere que vamos digitar. 7

8 Outro detalhe importante é a borda da área de título (indicação 3 na figura) e os 8 (oito) grampos que aparecem nela (destaque em um dos campos na indicação 2). Estes grampos podem ser usados para redimensionar a área selecionada. Passando-se o ponteiro do mouse sobre um deles, podemos observar que o ponteiro muda de forma. Se clicarmos e arrastarmos em um dos sentidos das setas fazer o redimensionamento. Salve novamente a apresentação. 9. INSERINDO UMA FIGURA NA APRESENTAÇÃO Pode-se colocar uma figura (imagem, gráfico, ou qualquer outro elemento gráfico) que esteja em um arquivo, usando-se o menu Inserir, opção Imagem, sub-opção Do arquivo. Na janela Inserir imagem, localize a figura que você deseja colocar no slide. 10. MUDANDO A ORDEM DOS SLIDES Muitas vezes, após terminarmos a montagem de uma apresentação notamos que um slide deveria ser antes de um outro. Sem problemas. Várias ações de manutenção da apresentação poderão ser feitas no modo Classificação de slides. - Para ser feito 1. No menu Exibir, selecione Classificação de slide; - Fim da ação 8

9 Podemos mudar um slide de posição arrastando-o para o novo local. Para fazer isto, clique sobre o slide a ser mudado e mantendo-se o botão do mouse pressionado movimente o ponteiro do mouse soltando-o quando o slide estiver na posição desejada Para apagar um slide da apresentação, ainda no Exibição de slides, clique sobre o slide e pressione a tecla Del ou Delete. Quando for necessário, você pode desfazer as últimas ações usando botão Desfazer da barra de ferramentas. 9