Agente Administrativo do MTE

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1 PowerPoint 2003 Apresentação O Power Point é um aplicativo do Microsoft Office direcionado à criação de apresentações. Com ele você poderá criar rapidamente slides com esquemas, textos animados, sons e figuras diversas. Você verá que o seu trabalho renderá bastante devido a facilidade do acesso aos recursos e a grande variedade de ferramentas oferecidas, que certamente atenderão às suas necessidades. Criar uma apresentação usando slides em branco Na barra de ferramentas Padrão, clique em Novo. Se você deseja manter o título padrão do layout no primeiro slide, vá para a etapa 3. Se você deseja um layout diferente no primeiro slide, no painel de tarefas Layout do slide, clique no layout que você deseja. No slide ou na guia Estrutura de tópicos, digite o texto que você deseja. Para inserir um novo slide, na barra de ferramentas, clique em Novo slide e, em seguida, clique no layout que você deseja. Repita as etapas 3 e 4 para cada slide novo e adicione quaisquer outros elementos ou efeitos de design que você deseja. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua apresentação e, em seguida, clique em Salvar. Formatos de arquivo para salvar apresentações Salvar como Tipo Extensão Use para salvar Apresentação.ppt Uma apresentação típica do PowerPoint Modelo de.pot Uma estrutura Apresentação PowerPoint apresentação como um Modelo Uma apresentação que sempre abrirá como uma apresentação de slides Atualizada 08/12/2008 Neste curso os melhores alunos estão sendo preparados pelos melhores Professores 1 do.pps Página da Web.htm Uma apresentação que será aberta em um navegador da Web Inserir um novo slide Para inserir um novo slide vazio, siga um destes procedimentos: Na barra de ferramentas Formatação, clique em Novo slide. Com o ponto de inserção na guia Estrutura de tópicos ou Slides, pressione Enter. Ctrl+M. Duplicar slides dentro de uma apresentação

2 Os slides duplicados são inseridos diretamente abaixo dos slides selecionados. Na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides no modo de exibição normal, selecione os slides que você deseja duplicar. (Se quiser selecionar os slides em ordem, pressione SHIFT enquanto clicar; para selecionar slides fora de ordem, pressione CTRL enquanto clicar.) No menu Inserir, clique em Duplicar slide. Aplicar um layout de slide No menu Formatar, clique em Layout do slide. Na guia Slides, no modo de exibição normal, selecione os slides aos quais você deseja aplicar um layout. Excluir um slide Na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides no modo de exibição normal, selecione os slides que você deseja excluir. (Se você deseja selecionar os slides em ordem, pressione SHIFT enquanto clica; para slides fora de ordem, pressione CTRL enquanto clica.) No menu Editar, clique em Excluir slide. Ocultar um slide Na guia Slides no modo de exibição normal, selecione os slides que você deseja ocultar. No menu Apresentações, clique em Ocultar slide. Cabeçalhos e Rodapés Cabeçalho e rodapé (menu Exibir) Adiciona ou altera o texto que aparece na parte superior e inferior de cada página ou slide. Clique no menu Exibir, Cabeçalho e rodapé. O ícone do slide oculto aparece com o número do slide dentro dele, ao lado do slide oculto. Observação O slide permanece no seu arquivo, mesmo se ficar oculto ao executar a apresentação. Aplicar um modelo de design (Formatar Design) Na barra de ferramentas Formatação, clique em Design. (Se você já está com o painel de Design do Slide aberto com os esquemas de cores ou esquemas de animação em exibição, clique em Modelos de Design no topo). Siga um destes procedimentos: Para aplicar um modelo de design a todos os slides (e ao slide mestre), clique no modelo desejado. Para aplicar um modelo a um único slide, selecione a miniatura na guia Slides; no painel de tarefas, aponte para o modelo e clique na seta, e a seguir clique em Aplicar aos slides selecionados. Para aplicar um modelo a vários slides selecionados, selecione as miniaturas na guia Slides, e no painel de tarefas, clique no modelo. Para aplicar um novo modelo a um grupo de slides que atualmente usa um modelo diferente, selecione um dos slides na guia Slides; no painel de tarefas, aponte para o modelo e clique na seta, e a seguir clique em Aplicar ao Mestre. Adiciona a data e a hora ao rodapé do slide. Adiciona o número do slide ao rodapé. Adiciona à parte inferior do slide o texto digitado na caixa Rodapé. Formatando Alinhamentos Selecione o parágrafo a ser formatado. Clique no menu Formatar, Alinhamento. Selecione um tipo de alinhamento para o parágrafo selecionado. 2 Atualizada 08/12/2008 Neste curso os melhores alunos estão sendo preparados pelos melhores Professores

3 Formatando espaçamento entre linhas Espaçamento entre linhas (menu Formatar) Define a quantidade de espaço entre as linhas de texto selecionadas. Selecione o parágrafo a ser formatado. Clique no menu Formatar, Espaçamento entre linhas. Formatando maiúsculas e minúsculas Maiúsculas e minúsculas (menu Formatar) Altera o uso de maiúsculas do texto selecionado. Clique no menu Formatar, Maiúsculas e minúsculas. Informe ao PowerPoint quais slides você deseja incluir em uma apresentação de slides. Configurando Transição de Slides Transição de slides (menu Apresentações) Adiciona ou altera o efeito especial da apresentação de um slide. Por exemplo, você pode reproduzir um som quando o slide aparecer ou pode fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto. Clique no menu Apresentações, Transição de slide. Selecione uma opção e clique no botão OK. Configurar apresentação (menu Apresentações) Define opções para a execução da sua apresentação de slides, incluindo o tipo de apresentação que você está criando, os slides a serem incluídos, se serão incluídos efeitos de som e animação, a cor da caneta de anotação e como você deseja avançar os slides. Clique no menu Apresentações, Configurar apresentação. Clique no tipo de apresentação de slides que deseja definir. Ocultar slide (menu Apresentações) Se você estiver no modo de classificação de slides, oculta o slide selecionado. Se estiver no modo de slides, oculta o slide atual para que ele não seja exibido automaticamente durante uma apresentação eletrônica de slides. Clique no menu Apresentações, Ocultar slide. Atualizada 08/12/2008 Neste curso os melhores alunos estão sendo preparados pelos melhores Professores 3

4 Para exibir o slide oculto, clique no menu Apresentações, Desmarque Ocultar slide. Sobre os modos de exibição do PowerPoint O Microsoft PowerPoint 2003 oferece três modos de exibição principais: normal, classificação de slides e apresentação de slides. Você pode selecionar um modo de exibição, baseado nesses três modos principais, para servir de padrão no PowerPoint. Modo de exibição normal O modo de exibição normal é o modo principal de edição, que você pode usar para criar sua apresentação. O modo de exibição apresenta três áreas de trabalho: à esquerda, guias que alternam entre a estrutura de tópicos do texto do slide (guia Estrutura de Tópicos) e os slides exibidos como miniaturas (guia Slides); à direita, o painel de slides, que exibe uma vista maior do slide atual; e na parte inferior, o painel de anotações. Quando você terminar de criar e editar a apresentação, o modo de classificação de slides permitirá uma visão geral dela - facilitando a reordenação, inclusão ou exclusão de slides e a visualização dos efeitos de transição e animação. Modo de exibição de apresentação de slides A apresentação de slides ocupa a tela inteira do computador, como uma verdadeira apresentação de slides. Nesse modo de exibição em tela cheia, você vê sua apresentação na forma como seu público a verá. Você poderá verificar como as imagens, os intervalos, os filmes, os elementos animados e os efeitos de transição se comportarão na apresentação real. Você pode alternar entre os modos de exibição utilizando um desses botões: 1 - Guia Estrutura de Tópicos Mostrando o slide na forma de estrutura de tópicos, esta área é um ótimo local para começar a criar conteúdo - capturar idéias, planejar como apresentá-las e movimentar slides e texto pela apresentação. 2- Guia Slides Alterne para esta guia para ver os slides da apresentação na forma de imagens em miniatura enquanto você os edita. As miniaturas facilitam a navegação pela apresentação e a visão do efeito de alterações efetuadas. Também é possível reorganizar, adicionar ou excluir slides. 3- Painel de slides Com o slide atual mostrado nesse amplo modo de exibição, você pode adicionar texto, inserir imagens, tabelas, gráficos, objetos de desenho, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks e animações. 4- Painel de anotações Adicione anotações relativas ao conteúdo de cada slide e use-as na forma impressa como referência durante a apresentação, ou crie anotações para serem vistas pelo público da apresentação na forma impressa ou como uma página da Web. Modo de exibição de classificação de slides A classificação de slides é um exclusivo modo de exibição dos slides em forma de miniaturas. 4 Atualizada 08/12/2008 Pacote para CD É uma maneira do Microsoft Office PowerPoint 2003 distribuir, de maneira eficiente, suas apresentações. Crie CDs de suas apresentações para exibir em computadores que executam um sistema operacional Microsoft Windows. O Pacote para CD permite que você compacte suas apresentações e todos os arquivos de suporte, inclusive os arquivos vinculados, e execute automaticamente suas apresentações do CD. O Visualizador do Microsoft Office PowerPoint atualizado é incluído no CD quando você compacta suas apresentações. No entanto, nenhuma instalação do Visualizador é necessária em um computador que não tenha o PowerPoint instalado. O Pacote para CD também lhe dá a opção de compactar Neste curso os melhores alunos estão sendo preparados pelos melhores Professores

5 suas apresentações em uma pasta, em vez de em um CD, para arquivar ou publicar em um compartilhamento de rede. Slide mestre O slide mestre é um elemento do modelo de design que armazena informações sobre o modelo, inclusive os estilos de fontes, tamanhos e posições de espaços reservados, design do plano de fundo e esquemas de cores. O objetivo do slide mestre é permitir fazer alterações globais tal como substituição do estilo da fonte e ter aquela alteração refletida em todos os slides na sua apresentação. Tipicamente você trabalhará no slide mestre para fazer o seguinte: Alterar a fonte ou os marcadores Inserir arte como um logotipo que deve aparecer em vários slides Alterar as posições, tamanho e formatação de espaços reservados Para ver o slide mestre, entre no modo de exibição mestre. Você pode fazer alterações no slide mestre como alteraria qualquer slide, lembrando que o texto no mestre é somente para fins de estilo; o texto real do slide, tais como títulos e listas, deve ser inserido no slide no modo de exibição normal, ou, para cabeçalhos e rodapés, na caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé. Quando você altera o slide mestre, as alterações efetuadas nos slides individuais são preservadas. CTRL+L Localizar texto, formatação e itens especiais CTRL+U CTRL+K F7 SHIFT+F5 Substituir texto, formatação específica e itens especiais Inserir Hiperlink Verificar a ortografia Apresentação dos Slides a partir do Slide atual Teclas de atalho para trabalhar com Apresentações CTRL+O Criar uma nova apresentação CTRL+M CTRL+D CTRL+A CTRL+W CTRL+P F5 ALT+F4 Inserir um novo Slide Duplicar Slide Abrir uma apresentação Fechar uma apresentação Imprimir uma apresentação Executar uma apresentação Sair do PowerPoint Atualizada 08/12/2008 Neste curso os melhores alunos estão sendo preparados pelos melhores Professores 5