Microsoft Word INTRODUÇÃO

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1 INTRODUÇÃO O Word é uma ferramenta utilizada para o processamento e editoração eletrônica de textos. O processamento de textos consiste na possibilidade de executar e criar efeitos sobre um texto qualquer, transformando- o em texto com uma melhor aparência, ou seja, possibilita a criação de documentos personalizados de acordo com as necessidades que este tipo de documento exige ou de acordo com as características impostas pelo usuário. Utilizando o Word, é possível formatar fontes, parágrafos, margens e desfazer tais operações a qualquer momento, de forma simplificada, agilizando o seu serviço. CARREGANDO O WORD Para carregar o Word, execute o Windows e dê um duplo clique sobre o ícone Microsoft Word, que se encontra na janela do grupo Microsoft Office, como mostra a figura abaixo: Para carregar o Word clique em Iniciar Programas Microsoft Word. Luciane Thomazini 1

2 JANELA PRINCIPAL Luciane Thomazini 2

3 Barra de ferramentas: As ferramentas mais usadas na criação, edição, formatação e gravação de arquivos. Cria uma nova janela para edição. Abre um arquivo existente para a edição. Salva o documento corrente. Imprime todas as páginas do documento. Mostra o texto na forma como será impresso. Executa a verificação ortográfica do texto selecionado. Para salvar um documento: 1- Digite o texto na janela aberta; 2- Clique no botão salvar para salvar seu documento. A caixa de diálogo Salvar Como será aberta. 3- Escolha uma pasta ou diretório para guardar seu documento; 4-5- Digite o nome do documento (Arquivo); 5- Clique no botão Salvar. Luciane Thomazini 3

4 Como Formatar fontes: 1- Selecione o texto a ser formatado; 2- Para formatar as fontes, clique em Formatar e no item Fonte uma caixa de diálogo será aberta. 3- Escolha a fonte a ser utilizada, o tamanho e também os formatos negrito, itálico e sublinhado. Você também pode escolher uma fonte por aqui. Neste campo você pode selecionar o tamanho da fonte Se desejar alguns dos formatos negrito, itálico ou sublinhado, clique no botão correspondente. Você pode escolher diferentes fontes e formatos para destacar títulos, enfatizar idéias, adequar texto a necessidades específicas ou melhorar a aparência geral do documento. Luciane Thomazini 4

5 Como formatar parágrafos: 1- Após digitar o texto, selecione os parágrafos que deseja formatar; 2- Escolha a formatação dos parágrafos do seu texto; Para selecionar o texto todo use as teclas CTRL + T. Com os recurso do Word, você dispõe de recursos para organizar texto em colunas. Para organizar um texto em colunas, abra o menu Formatar e clique no item Colunas. Você pode selecionar um entre os vários formatos de colunas prontos, mostrados no campo Predefinidas. Você determina o número de colunas no campo Número de Colunas. Para definir as dimensões das colunas, use o campo Largura e Espaçamento. No campo Visualização você terá uma idéia precisa do resultado que será obtido. Como inserir Cabeçalhos e Rodapés. Você pode incluir cabeçalhos e rodapés em seus documentos, personalizando-os com logotipo, nome, endereço, data, número de página ou outros elementos gráficos. 1- Abra o menu Exibir e clique em Cabeçalho e Rodapé. Surgirá uma barra de ferramenta. 2- Digite no campo pontilhado o texto do cabeçalho. 3- Após concluir o cabeçalho, clique no botão Alternar entre cabeçalho e rodapé. O campo rodapé ficará habilitado. 4- Digite no campo pontilhado o texto do rodapé. 5- Clique no botão Fechar para fechar esta barra de ferramentas. O documento estará pronto para receber o texto principal. Correção de textos: 1- Clique no botão abc para verificar a ortografia. 2- As palavras que estiverem erradas clique em Alterar; caso contrário clique em Ignorar. ou 1- Clique com o botão direito do mouse sobre a palavra incorreta 2- Clique sobre a grafia correta para corrigi-la no texto Luciane Thomazini 5

6 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA MARGENS Para configurar as páginas que serão impressas, utilize o comando Arquivo, Configurar Página. Margens: São os limites do texto na página. Selecione a quantidade de espaço de margem da borda do papel até o lado desejado. Margens espelho: se você escolher para imprimir em margens espelho, a margem esquerda na pagina ímpar será considerada como direita na página par, e a margem direita na página ímpar será considerada como esquerda na página par. Esse recurso é geralmente utilizado quando você vai imprimir na frente e no verso da página, semelhante à impressão de livros. Margens de cabeçalho e rodapé: cabeçalho e rodapé são textos que se repetem em várias páginas. O cabeçalho fica no topo da página e o rodapé na parte inferior. Você poderá configurar a distância da borda do papel até o cabeçalho ou rodapé. Luciane Thomazini 6

7 CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA TAM. DO PAPEL Tamanho do papel: escolha o tamanho do papel referente ao formulário que irá utilizar na impressora. Existem vários tamanhos padronizados. Largura/Altura: utilize essa opção para definir um tamanho de papel fora do padrão. Orientação: você poderá escolher entre Retrato e Paisagem. A orientação Retrato é a padrão, mas caso o seu texto seja muito grande na horizontal, você poderá optar pela opção Paisagem. VISUALIZAÇÃO DA IMPRESSÃO Luciane Thomazini 7

8 No Word, você poderá visualizar na tela, exatamente como o seu documento será impresso. Podem-se alterar as margens, mover e redimensionar objetos gráficos e também fazer a edição do texto. Para ativar o modo Visualizar Impressão, clique no botão comando Arquivo, Visualizar Impressão. ou ative o Imprime o documento utilizando os padrões atuais. Alterna entre o modo ZOOM e a edição da página. Exibe visualização em uma página. Exibe múltiplas páginas. Clique no botão e arraste para selecionar o número de páginas. Escala de visualização de edição. Clique no botão e escolha uma porcentagem para visualizar a tela. Ativa/Desativa a exibição da régua. Sai do Visualizar Impressão. Luciane Thomazini 8

9 IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS: Para imprimir uma cópia do documento com as definições atuais, basta clicarr no botão Para imprimir mais de uma cópia, utilize o comando Arquivo Imprimir. Em Imprimir, defina o que vai ser impresso. Em Cópias, defina o número de cópias para imprimir. Agrupar: Organizar as páginas quando forem impressas múltiplas cópias. Exemplo: se você solicitar para imprimir 2 cópias de um documento de 10 páginas, o Word irá imprimir as dez páginas da primeira cópia e depois as outras dez da Segunda, se estiver ativada a opção cópias agrupadas. Caso contrário, o Word imprime dez cópias da página 1, depois dez cópias da página 2, e assim por diante. Esse comando só está disponível para alguns tipos de impressora. Em Intervalo de página: defina o intervalo que deseja imprimir. Todos: Imprime o texto inteiro. Página Atual: Imprime somente a página em que está posicionado o ponto de inserção, ou a página que está selecionada. Seleção: Imprime o texto selecionado no documento. Páginas: Defina as páginas que deseja imprimir. Separe com ponto-e-vírgula as páginas, e com um traço o intervalo a ser impresso. Imprimir para Arquivo: se você assinalar essa caixa de verificação, o Word irá gerar um arquivo do tipo ASCII com o resultado da impressão. A impressora não será utilizada. Luciane Thomazini 9

10 INSERIR FIGURAS 1-Clique no Menu Inserir e em seguida figura; 2-Em seguida selecione a opção ClipArt; 3-Escolha figura desejada; 4- Escolhida a figura clique no 1º botão do menu de atalho que se abre; FORMATAÇÃO DE FIGURAS (Marca d água) 1- Clique com o botão direito sobre a figura e em seguida Formatar Figura no menu de atalho; 2- Na opção Controle de Imagem Cor: escolha Marca d água 3- Em Layout escolha atrás, em seguida clique em OK 4- Clique novamente com o botão direito sobre a figura, escolha Ordem e em seguida Enviar para traz do texto. Luciane Thomazini 10

11 FORMATAÇÃO DE MARCADORES E NUMERAÇÃO 1- Selecione o texto que contém o marcador; 2- Clique em Formatar Marcadores e Numeração 3- Se não tiver o marcador desejado na lista apresentada clique em Personalizar Luciane Thomazini 11

12 5- Se nessa nova lista não parecer o marcador desejado, clique em Marcador e em seguida escolha o Marcador desejado de acordo com a Fonte selecionada; 6- Execute os mesmo procedimentos para formatação de números. CRIAÇÃO DE TABELAS 1-Clique no Menu Tabelas e Inserir Tabela: 2- Defina o número de linhas e colunas que a Tabela irá conter. Para formatar as bordas e clique em Formatar Bordas e Sombreamento. Escolha o opção Grade, e clique em OK. Movimentação em uma Tabela Com o teclado: Tecla TAB Efeito Move o ponto de inserção de célula em célula, dependendo da direção escolhida. Move o ponto de inserção para a célula seguinte. Se pressionado na última célula, insere uma nova linha. Com o mouse: Para deslocar o ponto de inserção utilizando o mouse, basta apontar para a célula desejada e pressionar o botão do mouse. AJUSTE DA LARGURA DA COLUNA Posicione o mouse na coluna que deseja ajustar e arraste Se você pressionar a tecla SHIFT, enquanto arrasta o mouse, conseguirá dimensionar também a largura da coluna ao lado, sem alterar a largura total da tabela. INSERÇÃO DE LINHAS Selecione a(s) linha(s) onde deseja Inserir linha(s) acima. Será inserida a quantidade de linhas que você selecionar. 1- Utilize o comando Tabela, Inserir Linhas. 2- A nova linha aparecerá selecionada e com o mesmo formato da linha que estava selecionada. INSERÇÃO DE COLUNAS Luciane Thomazini 12

13 1- Selecione a(s) colunas em que deseja inserir coluna(s) no lado esquerdo. 2- Escolha o comando Tabela, Inserir Colunas. 3- O Word irá inserir a quantidade de colunas igual à quantidade que foi selecionada. EXCLUSÃO DE CÉLULAS EXLUIR CÉLULAS 1- Selecione as células que deseja excluir. 2- Ative o comando Tabela, Excluir Células. Deslocar células para a esquerda: se você escolher essa opção, o Word irá apagar as células selecionadas e preencher o espaço deixado por elas com as células que estavam à sua direita. Deslocar células para cima: se você escolher essa opção, o Word irá apagar as células selecionadas e preencher o espaço deixado por elas com células que estavam abaixo. Excluir linha/coluna inteira: exclui linhas ou colunas. EXCLUIR LINHAS 1- Selecione as linhas que deseja excluir. 2- Ative o comando Tabelas, Excluir Linhas. EXCLUIR COLUNAS 1- Selecione as colunas que deseja excluir. 2- Ative o comando Tabela, Excluir Colunas. Luciane Thomazini 13

14 COMO MONTAR UMA MALA DIRETA: Criando uma Mala Direta Personalizada. 1- Abra o Menu Ferramentas e clique em Mala Direta. A caixa de diálogo Auxiliar de mala direta será aberta. 2- Clique aqui para abrir o menu e escolher o tipo de mala direta a ser criada. Surgira outra caixa de diálogo. 3- Clique nesta opção para usar o documento que está aberto Luciane Thomazini 14

15 4- Clique aqui para abrir o menu com opções para a origem de dados. Clique em Criar origem de dados. Surgirá uma caixa de diálogo. 5- Quando estiver satisfeito com os campos clique em OK. 6- Clique em Editar origem de dados para acrescentar nomes e informações à nova origem de dados. Surgirá uma caixa de diálogo. 7- Depois de digitar os dados de cada destinatário, clique aqui para incluí0lo no banco de dados 8- Após digitar os dados de todos os clientes, clique em OK. Você voltará para a janela principal do Word. Luciane Thomazini 15

16 9- Digite o texto de base para as cartas da mala direta. 10- Clique em Inserir Campo no quais deve aparecer os dados personalizados do cliente. 11- Com o documento principal pronto, abra o menu Ferramentas ou Utilitários e clique em Mala Direta. A caixa de diálogo Auxiliar de Mala Direta será aberta. 12- Agora, clique em Mesclar para mesclar os registros de cliente com o documento principal. CRIANDO ETIQUETAS E ENVELOPES Além de criar as cartas, um passo importante em uma mala direta é a criação das etiquetas de endereçamento. Para isso, ao criar o documento principal, selecione a opção Etiquetas de endereçamento ou Envelopes conforme for o caso. Lembre-se também que a caixa de diálogo Auxiliar de mala direta(acima) modifica-se automaticamente conforme o contexto. Dessa forma, ficam disponíveis opções relacionadas ao tipo de mala direta que você está criando. Para abrir a caixa de diálogo Auxiliar de mala direta, clique no menu Ferramentas, em seguida, no item Mala direta. Luciane Thomazini 16