Prof. Msc Elvis Pontes. Unidade IV TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Transcrição

1 Prof. Msc Elvis Pontes Unidade IV TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

2 Formatação de planilhas Configuração de páginas; Layout da página; Margens

3 Formatação de planilhas Definir todas as margens, com medidas personalizadas; É possível usar medidas predeterminadas pelo usuário; Ajustar tamanho do papel e Área de impressão; Centralizar a planilha horizontal e verticalmente;

4 Formatação de planilhas Nas versões anteriores: comando Arquivo, Configurar página; Acessa-se uma caixa de diálogo em que se pode, por meio de guias, selecionar: Mudar orientação do papel em retrato e paisagem. Ajustar a planilha para toda a cobertura do papel. Ajustar em uma só página. Selecionar tamanho do papel Qualidade de impressão. Número na primeira página. Visualizar impressão

5 Formatação de planilhas Botões para margens: orientação, tamanho, área de impressão, plano de fundo, impressão de títulos, largura e altura das colunas e quebras Caixa opções de planilha: opções de linha de grade, títulos; Caixa de organização: os elementos de direcionamento dos desenhos

6 Cabeçalho e rodapé Na versão 2007: Comandos estão na aba Inserir, na caixa Texto, como exibido abaixo É possível inserir: número de páginas, data, hora, nome do arquivo, imagem, etc. A aba Design permite outros recursos.

7 Cabeçalho e rodapé Recursos da aba Design: Repare que ao inserir Cabeçalho/rodapé o Excel apresenta a planilha em layout de página; Para voltar a exibição normal clique em exibir, normal

8 Layout da página Definir área de impressão Permite selecionar e redefinir uma nova área de impressão

9 Layout da página Quebra de página Inserir quebra de página na posição em que estiver o ponteiro do mouse (linha). Quando a planilha for impressa, ao chegar naquele ponto, muda de página, contando normalmente a paginação

10 Interatividade No Excel 2007, qual a sequência de comandos para inserir um rodapé com a data, nome do arquivo e número de página? a) Início, Formatação, Design, Cabeçalho, data, nome do arquivo, nº de página; b) Nº de página, nome do arquivo, Rodapé, Design, Formatação, Início; c) Dados, cabeçalho e rodapé, data, nome do arquivo, nº de página; d) Inserir, cabeçalho e rodapé, ir p/ rodapé, data, nome do arquivo, nº de página; e) Inserir, cabeçalho e rodapé, data, nome do arquivo, nº de página;

11 Autoformatação Diversos modelos já predeterminados; Podem ser escolhidos e atribuídos à planilha ativa na área de trabalho; Existem diversas opções e tons de cores, em clara, média e escura

12 Autoformatação

13 Autoformatação

14 Autoformatação Nas versões anteriores: Menu Formatar, Autoformatação; pode-se escolher um formato de layout predefinido que será aplicado na impressão e na área de trabalho.

15 Gráficos Utilizaremos uma planilha já digitada

16 Gráficos Selecione os dados que serão a fonte para o gráfico; Faça como na planilha abaixo: Clique sobre a célula A1 e arraste até a célula E7

17 Gráficos Clique no menu inserir; Escolha o tipo de gráfico que será inserido - colunas

18 Gráficos Gráfico de colunas: Tipo de gráfico que expressa mais claramente comparações entre eventos estudados Demonstra o crescimento ou declínio; Demonstra um comparativo de desempenho ou comparação entre meses.

19 Gráficos - Linhas Apresenta comparativo de desempenho com uma análise de um período longo; Neste caso, as filiais e os meses dando uma noção de espaço ou tempo decorrido

20 Gráficos - Linhas Visão da performance, liderança entre as filiais e os meses, dando uma noção de quem está à frente

21 Gráficos - Área Visão da performance, liderança entre as filiais e os meses, dando uma noção de quem está à frente e também de espaço ou tempo decorrido

22 Interatividade O gráfico de colunas permite exibir curvas de tendência? a) Sim, mas não agregam informações adicionais, sendo um recurso dispensável; b) Não há opção de inserção de curvas de tendência para gráficos de colunas; c) Sim, linhas de tendência do tipo exponencial, linear, médias móveis, etc; d) Não, pois há apenas opção de adicionar regressão; e) Sim, há possibilidade de adicionar médias móveis somente.

23 Gráficos pizza (torta) O gráfico de pizza é usado para fazer uma representação cartesiana de uma sequência de vários elementos, agrupados sempre dois a dois (x e y); X é um elemento concreto (filial 1, p. ex.) e y o respectivo valor (R$ 100,00).

24 Gráficos pizza

25 Gráficos personalização - cores Clique duas vezes com o mouse no contorno da fatia para selecionar somente a desejada; No menu formatar, selecionar a opção Preenchimento da forma;

26 Gráficos personalização explosão de fatias Selecione a fatia desejada; Segurando o botão esquerdo do mouse em cima da fatia, arraste para fora do gráfico e automaticamente a fatia será destacada

27 Gráficos versões anteriores Menu inserir, Gráfico, ou utilize o botão assistente de gráfico; Para os gráficos do tipo torta, pizza e rosca, observe as colunas a serem selecionadas; Utilize a combinação da tecla CTRL e a seleção via mouse para definir os intervalos válidos para o gráfico e monte-os livremente.

28 Gráficos impressão O Excel reconhece gráficos como uma planilha, podendo estar; Como uma figura, próximo à fonte de dados; Como uma nova planilha;

29 Gráficos impressão

30 Gráficos impressão

31 Interatividade Por que os gráficos de torta, pizza e rosca precisam ter a fonte de dados selecionada de maneira diferente que os outros tipos? a) Não há diferença da maneira de seleção de dados para os tipos de gráfico; b) Porque são tipos de gráficos de representação cartesiana, agrupados sempre dois a dois (x, y); c) Porque cada pedaço da pizza, da torta ou da rosca só pode pertencer a um elemento; d) Porque são gráficos ortogonais; e) Porque são gráficos tridimensionais;

32 Banco de dados Reunião de informações em uma planilha, como uma lista organizada, obedecendo à distribuição: As colunas com os títulos do conteúdo recebem o nome de campo; Nas linhas temos os registros, que devem ser do mesmo proprietário;

33 Banco de dados A leitura: Da esquerda para a direita, de cima para baixo. Ao encontrar uma coluna em branco, o Excel lê a próxima linha Ao encontrar uma linha em branco, o Excel entende que o banco de dados acabou. Pelos comandos de banco de dados é possível: classificar,; filtrar; Fazer subtotais

34 Banco de dados classificar dados Ordenação alfabética de registros, de A para Z (crescente) e de Z para A (decrescente); Nas versões anteriores, usam-se os botões da terceira linha da tela No Excel 2007 com a aba Dados e o botão Classificar

35 Banco de dados classificar dados Coluna Classificar como, com as opções que são nomes de campos; escolha a que lhe convier; Classificar em Valores, Cor da célula, Cor da fonte e Ícone; escolha de acordo com sua necessidade. Ordenar de A para Z (crescente), ou de Z para A (decrescente), à sua escolha.

36 Banco de dados classificar dados

37 Banco de dados filtrar dados Nas versões anteriores, com o comando Dados, Filtrar, Autofiltro; Permite selecionar opções de busca e filtro de exibição; Permite personalizar a busca com intervalos conjugados com E e OU

38 Banco de dados filtrar dados

39 Banco de dados filtrar dados Na opção Personalizar filtro (a última da lista), é possível personalização de procura: valores iguais, maiores, maiores ou igual, provocando, assim, um intervalo.

40 Banco de dados filtrar dados

41 Banco de dados filtrar dados Resultado da operação anterior

42 Banco de dados subtotais Pode-se quebrar o relatório em níveis (cada alteração em); Sumarizando dados (a operação matemática soma, média, mínimo, etc); Pela escolha de campos (Adicionar subtotal a); Escolhendo a quebra pelo nome de campo

43 Banco de dados subtotais

44 Interatividade Durante o cálculo de subtotais, para que serve a opção quebra de página entre grupos? a) Criar páginas separadoras entre os diversos filtros; b) Criar divisores de página, que funcionam no processo de impressão, separando os grupos de subtotais; c) Criar quebras de planilhas, com novos cabeçalhos e rodapés; d) Definir a área de impressão dos grupos de subtotais; e) Definir quebras para os cabeçalhos do banco de dados;

45 ATÉ A PRÓXIMA!