Conceitos Fundamentais de Microsoft Word. Professor Rafael

Transcrição

1 Conceitos Fundamentais de Microsoft Word Professor Rafael

2 Introdução É um editor de texto ou processador de texto? editores de texto: editam texto (assim como uma máquina de escrever) processadores de texto: permitem controles, formatação, tabelas, gráficos e muitas outras ferramentas.

3 Processador de texto Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possível criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos, tais como: fax, cartas, currículos, ofícios, procurações e apostilas. Um processador de texto é essencialmente um programa que simula o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto.

4 Microsoft Word Programa aplicativo para o auxílio à escrita, para redação, edição e impressão de textos, e que inclui recursos para a formatação do documento, como, por exemplo: escolha de fontes (tipografia), justificação de parágrafos, inclusão de notas de rodapé e manipulação do layout. permite a importação de imagens de vários formatos permite a aplicação de corretores ortográficos permite a manipulação do formato do texto.

5 Conceitos básicos fontes: são tipos de letras que podem ser utilizadas no texto: arial, broadway, harrington, vivaldi, french script,courrier new,entre muitas outras. estilo ou formato da fonte: formato especial aplicado à fonte, dando-lhe uma apresentação diferenciada, como negrito, itálico ou sublinhada. Margem: distância do texto em relação a borda da folha Recuo: distância do parágrafo em relação a margem do documento parágrafo: conjunto de linhas que formam um parágrafo de texto. Linhas: formam os parágrafos.

6 Tela de abertura

7 Tela de abertura

8 Tela de abertura

9 Tela de abertura

10 Tela de abertura

11 Tela de abertura

12 Tela de abertura

13 Tela de abertura

14 Tela de abertura Margem esquerda da página

15 Tela de abertura Margem direita da página

16 Tela de abertura Marcador esquerda de parágrafo Margem direita da da página e de recuo de texto a esquerda

17 Tela de abertura Marcador Margem esquerda de parágrafo direita da da página e de recuo de de texto a a esquerda direita

18 Tela de abertura Margem superior da página

19 Tela de abertura Marcador Margem Modos de Margem esquerda superior de visualização parágrafo da direita da da página página e do de texto: recuo de normal, de texto a layout a esquerda direita de impressão, estrutura de tópicos e layout de leitura

20 Barras de ferramentas Barra de Ferramentas padrão contém ícones para executar de forma imediata alguns dos comandos mais habituais, como Salvar, copiar, imprimir, etc. Barra de Ferramentas formatação contém as operações mais comuns sobre formatos, como negrito, sublinhado, alinhamentos, etc

21 Movendo o cursor Objetivo Um caractere à direita Um caractere à esquerda Uma linha acima Uma linha abaixo Palavra anterior Palavra posterior Início da linha Fim da linha Início do documento Fim do documento seta(s) utilizada(s) Seta para a direita Seta para a esquerda Seta para cima Seta para baixo Ctrl + seta esquerda Ctrl + seta direita Home End Ctrl + home Ctrl + end

22 Menu Arquivo

23 Menu Arquivo Novo cria um novo documento permite que se escolha entre vários documentos-modelo: um documento-modelo é um padrão para a criação de novos documentos, no qual estão definidos diversos parâmetros, tais como formato da página, margens, estilo tipográfico, etc.

24 Salvar como... Gravar ou salvar o documento. Na primeira vez que o documento é salvo, o Word exibe a caixa de diálogo salvar como, na qual se especifica o nome, o local, o formato de arquivo para o documento ativo. Caso seja necessário realizar mudança de nome do arquivo, ou no local a ser salvo, ou ainda no tipo de formato, basta clicar em menu arquivo salvar como.

25 Salvar como modelo Modelos são documentos que contém estilos de formatação específicos, figuras, tabelas, objetos e outras informações que podem ser utilizadas como base para criar outros documentos.

26 Arquivo / Imprimir... Arquivo Imprimir CTRL P Intervalo de páginas: permite que o usuário especifique as páginas que seja imprimir. Pagina atual: imprime a página atual. Seleção: somente o texto selecionado Páginas: páginas selecionadas, separadas por (E ;) ou (até -). Cópias agrupadas: organiza as páginas quando da impressão de múltiplas cópias. O word iniciará uma cópia completa do primeiro documento antes de começar o próximo.

27 Arquivo Configuar página... Configurar página: aqui é possível configurar margens, tamanho do papel, orientação, origem do papel e layout. Medianiz: insere a quantidade de espaço extra que deseja adicionar à margem para encadernação. Margem espelho: ajusta as margens esquerda e direita para que, quando for feita a impressão frente e verso, as margens internas de páginas opostas tenham a mesma largura, e as externas também. Guia Margens

28 Menu Editar O menu editar oferece as ferramentas utilizadas na edição do texto e podem ser acessadas tanto através do menu quanto pelos ícones ou teclas de atalho

29 Editar Localizar... Editar Localizar (CTRL + L) localiza uma palavra, ou até uma formatação no texto.

30 Editar Substituir... Editar substituir (CTRL + U) substitui um texto ou uma formatação antiga por uma nova

31 Editar Ir para... Editar Ir Para (CTRL + Y) desloca o cursor para um determinado ponto do texto

32 Menu Exibir Normal: modo de exibição padrão do word. Layout da web: mostra como o trabalho será exibido em um navegador web. Layout de impressão: mostra como ficará o documento quando impresso. Neste modo que se visualizam o cabeçalho e rodapé.

33 Menu Exibir Estrutura de tópicos: modo de exibição que permite trabalhar e visualizar arquivos no formulário de estrutura de tópicos. Barra de ferramentas: permite que o usuário selecione quais barras de ferramentas deseja utilizar. Régua: ativa ou desativa uma barra gráfica que pode ser usada para fazer ajustes no documento.

34 Menu Exibir Cabeçalho e rodapé Os cabeçalhos, assim como os rodapés são textos impressos nos extremos da folha. Eles podem trazer informações como número da página, logotipo de uma empresa, data de criação do documento, etc, para que sejam repetidos em todo o documento.

35 Menu Exibir Cabeçalho e rodapé Inserir número da página 2. Inserir número de páginas 3. Formato do número de páginas 4. Inserir data 5. Inserir hora 6. Alternar entre cabeçalho e rodapé

36 Menu Formatar Designa diversas operações ao nível dos caracteres, parágrafos e configuração das páginas.

37 Menu Formatar - Fonte Opções da guia recuos e espaçamento Recuo: determina a posição do texto em relação às margens direita e esquerda. Espaçamento: determina a quantidade de espaço entre as linhas e entre os parágrafos. Alinhamento: determina a posição do texto selecionado ou de outros componentes de um parágrafo em relação aos recuos. Para alinhar o texto em relação às margens esquerda e direita, certifiquese que os parágrafos não estejam recuados.

38 Teclas de atalho e ícones Combinação de uma, duas ou mais teclas pressionadas simultaneamente que permitem executar determinadas tarefas e fornecem acesso rápido à execução de uma ação.

39 Teclas de atalho e ícones Tecla Comando Ícone Ctrl + z Ctrl + r Ctrl + k Ctrl + n Ctrl + i Ctrl + s Ctrl + q Ctrl + e Ctrl + g Ctrl + j Desfazer Refazer Hiperlink Negrito Itálico sublinhado Alinhar à esquerda Centralizar Alinhar à direita justificar

40 Teclas de atalho e ícones Tecla Comando Ícone Ctrl + * Ctrl + c Ctrl + x Ctrl + v Ctrl + o Ctrl + a Ctrl + b F7 Ctrl + u Ctrl + p Exibir / ocultar Copiar Recortar / mover Colar Criar novo documento Abrir Salvar Corretor ortográfico Localizar e substituir Imprimir

41 Teclas de atalho e ícones Tecla Comando Ícone Ctrl + shift + > Ctrl + shift + < Ctrl + shift + = Ctrl + = F12 Ctrl + w F1 Alt + X + B Alt + A + Z Ctrl + Y Aumentar fonte Diminuir fonte sobrescrito subscrito Salvar como... Fechar o documento Ajuda Cabeçalho e rodapé Visualizar impressão Ir para

42 Exercício 1 Estando o cursor em qualquer posição dentro do texto de um documento Word, a função da tecla especial Home é movimentálo para o início... a) da tela b) da linha c) da página d) do parágrafo

43 Exercício 2 Para criar um cabeçalho em um documento Word deve-se primeiramente... a) clicar duas vezes na área de Cabeçalho e Rodapé, no menu inserir, apenas b) selecionar a opção Cabeçalho e Rodapé no menu inserir,apenas c) selecionar a opção Cabeçalho e Rodapé no menu exibir, apenas d) clicar duas vezes na opção Cabeçalho e Rodapé ou nesta opção no menu formatar, apenas

44 Exercício 3 O rato roeu a roupa do rei de Roma I. O botão pode ter sido usado para formatar a palavra rato. II. A palavra roupa está formatada com um estilo de sublinhado. III. A palavra Roma está formatada com estilo de fonte Negrito Itálico. São Verdadeiras as afirmativas a) I e II, apenas b) I e III, apenas c) II e III apenas d) I, II e III

45 Exercício 4 No Word caso seja solicitada a totalização simples de uma coluna contendo valores em uma tabela... a) deve-se necessariamente fazer o processo no Excel e depois copiar o resultado para o Word b) é possível fazê-lo mediante o uso da opção Fórmula do menu Tabela c) a forma mais fácil de fazê-lo é usar a opção Total do menu Editar d) o Word não realiza cálculos em suas tabelas.

46 Exercício 5 Analise as seguintes afirmações relativas ao processador de textos Word e classifique-as como Verdadeiras (V) ou Falsas (F). 1- O Word permite a padronização de suas barras de ferramentas, de forma que estas contenham apenas os botões que o usuário mais utiliza. 2 - Quando uma palavra está sublinhada com uma linha vermelha, o que indica erro ortográfico, basta dar um clique duplo sobre ela para fazer aparecer a sugestão 3 - Apenas no modo de exibição Layout de Impressão é possível visualizar Cabeçalho e Rodapé 4 - Para salvar um documento do Word como página da Web, devese clicar no menu Arquivo e Salvar como documento Front Page. Assinale a opção que classifica, respectivamente, as assertivas a) V, V, V, V b) F, V, V, F c) V, F, V, F d) F, F, F, F

47 Exercício 6 Todas as afirmativas sobre as teclas de atalho do Microsoft Word, versão português, estão corretas, EXCETO: a) CTRL + U abre a janela Localizar e substituir b) CTRL + L abre a janela Localizar e subistituir c) CTRL + K abre a janela Parágrafo d) CTRL + X corresponde à opção Recortar

48 Exercício 7 No Microsoft Word, uma tabela inserida dentro de outra tabela é denominada tabela a) Aninhada b) concluída c) condensada d) sobreposta

49 Exercício 8 Marque a alternativa com o conjunto de teclas que, quando selecionadas ao mesmo tempo, criam um novo documento no Microsoft Word: a) SHIFT + O c) CTRL + O b) CTRL + D d) SHIFT + A

50 Exercício 9 A criação de um arquivo, a partir de um documento digitado no Word, é realizada através da caixa de diálogo denominada: a) novo b) editar c) arquivo d)salvar como

51 Exercício 10 A seleção de texto pelo teclado do PC se faz com as teclas a) Tab + seta b) Ctrl + S c) Alt + Shift d) Shift + seta

52 Exercício 11 O formato padrão dos arquivos gerados pelo Word é a) txt b) doc c) xls d) HTML

53 Exercício 12 Sobre o MS Word é CORRETO afirmar a) possui recursos para traduzir o idioma do texto automaticamente b) só permite alinhar parágrafos a direta e à esquerda c) não permite alterar as margens de um documento pois isso é feito automaticamente d) possui recursos para colocar palavras de um texto em negrito, itálico ou em negrito e itálico, simultaneamente

54 Exercício 13 Num documento MS-Word 2000, em exibição Normal, ao selecionar Cabeçalho e rodapé, o texto será exibido a) em Tela inteira. b) ainda no modo normal c) em Zoom, nos cabeçalhos e rodapés. d) no modo Layout de impressão

55 Exercício 14 Todas as tarefas a seguir podem ser feitas a partir do menu Formatar do Microsoft Word, EXCETO: a) Modificar o idioma do texto. b) Modificar o tamanho da fonte. c) Modificar o número de colunas do texto. d) Colocar todos os caracteres de um texto para maiúscula.

56 Exercício 15 Analise as seguintes afirmativas sobre o Microsoft Word: I. O Microsoft Word permite localizar palavras no texto, diferenciando minúsculas de maiúsculas. II. O Microsoft Word permite localizar e substituir palavras, modificando a formatação da fonte. III. O Microsoft Word permite localizar palavras a partir de uma posição em direção ao início do documento. A opção CORRETA é: a) Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras. b) Apenas as afirmativas II e III são verdadeiras. c) Apenas as afirmativas I e III são verdadeiras. d) Todas as afirmativas são verdadeiras.

57 Exercício 16. -O usuário deveria inserir uma tabela para ordenar alguns dados, sendo assim ele clicou em O resultado a seguir foi: a) inserção de tabela do Word com 2x2 colunas b) inserção de tabela do Word com 1x1 colunas c) inserção de tabela do Excel, dando ao usuário a possibilidade de escolher o número de linhas x colunas d) inserção de tabela do Excel com modelo de gráfico

58 Gabarito 1 b 2 C 3 c 4 b 5 c 6 c 7a 8 c 9 d 10 d 11 B 12 d 13 d 14 a 15 d 16 c