PDFsam. Manual de Operação. Superior Tribunal de Justiça. Fevereiro/2012 versão 01 - Manual montado por Rafael Verlangieri

Transcrição

1 PDFsam Manual de Operação Superior Tribunal de Justiça

2 Índice Visão Geral 3 Acessando o Programa 3 Descrição da Tela Principal 4 Serviços disponíveis no PDFSAM 5 Compositor Visual de Documentos 5 Procedimento: 6 Para Dividir um arquivo PDF 8 Procedimento: 8 Para Misturar dois arquivos PDF página a página de forma alternada 10 Procedimento: 10 Para reordenar as páginas de um arquivo PDF de forma visual 12 Procedimento: 12 Para girar uma ou todas as páginas de um arquivo PDF 14 Procedimento: 14 Para Unir arquivos PDF 16 Procedimento: 16

3 Visão Geral O Aplicativo PDFSAM é um programa gratuito disponibilizado pela STI para suprir as necessidades dos usuários internos do STJ no que se refere a trabalhos de união de arquivos PDF, divisão de arquivos PDF, montagens de arquivos PDF baseados em páginas de outros arquivos PDF de forma visual (gráfica) ou não. Acessando o Programa Para acessar o programa, clique em Iniciar e procure o programa pdfsam das seguintes formas: 1ª) Pocure na lista de programas mais usados e clique para abrir: 2ª) Caso não apareça na lista, clique em Todos os Programas, procure e clique na pasta PDF Split and Merge e clique no programa pdfsam 3ª) Digite no campo iniciar pesquisa o nome do programa pdfsam e clique no programa pdfsam que irá aparecer na lista.

4 Descrição da Tela Principal Ao abrir o programa a tela abaixo aparece logo após a inicialização do aplicativo: Nesta Tela temos: Menu Botões de atalho Menu de serviços Área de conteúdo Gravar e Carregar Ambiente: Salva o trabalho que está sendo feito gerando um arquivo que ao ser carregado recupera o preenchimento dos campos dos diversos serviços. Sair: Fecha o aplicativo perdendo as configurações não salvas. Gravar e Carregar Ambiente: Salva o trabalho que está sendo feito gerando um arquivo que ao ser carregado recupera o preenchimento dos campos dos diversos serviços. Gravar registro: Salva a descrição (Log) de todas as tarefas executadas no aplicativo desde que ele foi aberto Limpa registro: Apaga este Log. Sair: Fecha o aplicativo perdendo as configurações não salvas. Contém o atalho para todos os serviços e configurações disponíveis É apresentado conforme o serviço selecionado.

5 Serviços disponíveis no PDFSAM Compositor Visual de Documentos O leiaute da área de conteúdo dos serviços são similares. Onde houver diferenças, estas serão exibidas. Quadro de Seleção Quadro de Composição Caixa de Opções Onde selecionamos o(s) arquivos que iremos trabalhar. Aqui editamos visualmente o novo arquivo derivado dos arquivos do Quadro de Seleção. Contém ajustes, opções e configurações para a execução do serviços para gerar o novo arquivo. O serviço de Composição visual de documentos permite que você abra um ou mais documentos PDF para selecionar quais páginas farão parte de um novo PDF, permitindo reordenar, reorientar as páginas do novo documento de forma visual, clicando e arrastando cada página.

6 Procedimento: 1) Clique no botão Adicionar para incluir do quadro de seleção todos os documentos que deseja que participem da composição de um novo PDF; 2) Os documentos aparecerão separados por abas e de forma visual por página; 3) Clique e arraste as páginas desejadas dos diversos documentos para o quadro de composição; 4) Você pode ordenar os documentos no quadro de composição clicando e arrastando as páginas selecionadas através do Clique ou Shift+Click para selecionar várias páginas adjacentes; Os botões de Ampliar e Reduzir tanto nas abas do quadro de seleção quanto no quadro de composição servem para alterar o Zoom dos documentos e poder identificar melhor a página do documento. Outra opção é dar duplo click na página do documento. Isto faz com que a página do documento seja aberta em uma janela separada para visualização do conteúdo. O botão Apagar exclui a página selecionada do quadro de composição.

7 O botão Limpar exclui todas as páginas do quadro de composição. Os botões Rodar à direita e Rodar à esquerda alternam a orientação da(s) página(s) selecionada(s) entre retrato e paisagem. O botão Inverter inverte a ordenação das páginas selecionadas. As primeiras páginas passam a ser as últimas e vice-versa. Selecione a pasta de destino do novo documento e nesta tela informe também o nome do arquivo a ser gerado. A opção Substituir ficheiro se existente marcada indica que o programa irá sobrescrever o arquivo se este já existir; A opção Comprimir ficheiros de Saída irá gerar um arquivo.pdf comprimido; Selecione a versão de saída do documento PDF a ser criado; Clique em Executar para que o aplicativo componha o novo documento.

8 Para Dividir um arquivo PDF Este serviço permite dividir um arquivo PDF em vários com opções de divisão baseadas na paginação, tamanho do arquivo ou marcadores ou seja pode-se separar desde um arquivo PDF para cada página do documento original, a cada n páginas e até por tamanho do arquivo ou marcadores. Procedimento: Clique no botão Adicionar para incluir do quadro de seleção o arquivo que deseja dividir. Apenas pode ser trabalhado um arquivo por vez nesta tarefa. O botão Limpar exclui o documento do quadro de seleção. Escolha a opção de divisão do arquivo. Parando o cursor em cima do ponto de interrogação da caixa de Opção de divisão,, aparecerá uma breve descrição de cada opção.

9 Selecione a pasta de destino do arquivo que será gerado com a concatenação e nesta tela informe também o nome do arquivo a ser gerado. A opção Substituir ficheiro se este já existir marcada indica que o programa irá sobrescrever o arquivo se este já existir; A opção Comprimir ficheiros de Saída irá gerar um arquivo.pdf comprimido; Selecione a versão de saída do documento PDF a ser criado; Na caixa Opções de saída defina o prefixo a ser anexado ao nome do arquivo que será criado. Parando o mouse em cima do ponto de interrogação da caixa de Opções de saída,, aparecerá uma breve descrição de anexos ao nome que podem ser incluídas na criação do arquivo novo. Clique em Executar para que o aplicativo concatene os arquivos listados no arquivo e diretório indicados nesta tela.

10 Para Misturar dois arquivos PDF página a página de forma alternada Este serviço mescla dois documentos por vez pegando uma página ou grupo de páginas de um documento com uma pagina ou grupo de páginas de outro sequencialmente. Os documentos podem ter suas páginas invertidas (a primeira passa a ser a última e vice-versa) na mesclagem ou mistura. Por exemplo: Documento A páginas numeradas como a,b,c Documento B páginas numeradas como 1,2,3 Quando forem mesclados com a inversão apenas do documento B terá como resultado: Documento C com as páginas a,3,b,2,c,1 Procedimento: Adicionar. Adicione 2 documentos ao quadro de seleção clicando no botão Configure a caixa de Opções de mistura

11 Quando você clica em umas das caixas de opção para inverter o documento, as páginas são invertidas antes da mesclagem. Os campos de números de página a trocar desde um documento até o outro informa quantas o tamanho da fatia (quantas páginas) a ser cortado o documento para mesclar. Por exemplo se o documento tem 12 folhas e for indicado o número de páginas como sendo 3 ( fatia com 3 páginas) então o documento de 12 folhas é dividido em 4 grupos de 3 páginas cada um antes de mesclar no outro documento. Selecione a pasta de destino do arquivo que será gerado com a mesclagem e nesta tela informe também o nome do arquivo a ser gerado. A opção Substituir ficheiro se este já existir marcada indica que o programa irá sobreescrever o arquivo se este já existir; A opção Comprimir ficheiros de Saída irá gerar um arquivo.pdf comprimido; Selecione a versão de saída do documento PDF a ser criado; Clique em Executar para que o aplicativo concatene os arquivos listados no arquivo e diretório indicados nesta tela.

12 Para reordenar as páginas de um arquivo PDF de forma visual Este serviço promove de forma visual (gráfica) a possibilidade de reordenação das páginas de um documento PDF inclusive permitindo a reorientação da página entre retrato e paisagem. Procedimento: Adicione ao quadro de seleção os arquivos PDF que deseja reordenar clicando no Botão Abrir. A reordenação pode ser feita pela interface gráfica, clicando e arrastando as páginas para outra ordem de apresentação quanto trabalhando com os botões de reestruturação a saber: Mover para cima e para baixo: move a(s) páginas(s) selecionadas para o início ou final do documento. Apagar: Remove uma página do documento reordenado. Restaurar: Restaura uma página removida do documento reordenado.

13 Rodar à direita e à esquerda: alterna entre o modo de exibição retrato e paisagem da(s) página(s) selecionada(s). Inverter: Inverte o posicionamento entre as páginas selecionadas. Selecione a pasta de destino do arquivo que será gerado com a mesclagem e nesta tela informe também o nome do arquivo a ser gerado. A opção Substituir ficheiro se este já existir marcada indica que o programa irá sobrescrever o arquivo se este já existir. A opção Comprimir ficheiros de Saída irá gerar um arquivo.pdf comprimido. Selecione a versão de saída do documento PDF a ser criado. Clique em Executar para que o aplicativo concatene os arquivos listados no arquivo e diretório indicados nesta tela.

14 Para girar uma ou todas as páginas de um arquivo PDF Este serviço permite alternar entre o modo de exibição de retrato ou paisagem o documento inteiro ou somente as páginas pares ou impares por meio da rotação da página. Procedimento: Adicione ao quadro de seleção os arquivos PDF que deseja girar clicando no Botão Adicionar. Para remover algum documento específico deste serviço, selecione o documento e clique em Remover. O botão Limpar permite esvaziar o quadro de seleção. Selecione os dados para a rotação do documento: o ângulo no sentido horário e em que páginas será rotacionada. Selecione a pasta de destino do arquivo que será gerado com a rotação configurada e nesta tela informe também o nome do arquivo a ser gerado.

15 A opção Substituir ficheiro se este já existir marcada indica que o programa irá sobreescrever o arquivo se este já existir. A opção Comprimir ficheiros de Saída irá gerar um arquivo.pdf comprimido. Selecione a versão de saída do documento PDF a ser criado. Clique em Executar para que o aplicativo rotacione as páginas do arquivo conforme configurado.

16 Para Unir arquivos PDF Este serviço cria um arquivo PDF novo unindo arquivos selecionados. Procedimento: Adicione ao quadro de seleção os arquivos PDF que deseja concatenar clicando no Botão Adicionar. Remover. Caso queira, exclua o arquivo do quadro de seleção clicando em Acerte a ordem dos arquivos clicando no arquivo e movendo-o para cima ou para baixo em relação aos outros arquivos clicando no botão Mover para cima ou Mover para baixo respectivamente. seleção. O botão Limpar limpa todos os arquivos PDF do quadro de Mantenha a Opção de união de Documentos PDF contém formulários desmarcada pois se estiver marcada o preenchimento do formulário pode ficar prejudicado em relação aos acentos.

17 Selecione a pasta de destino do arquivo que será gerado com a concatenação e nesta tela informe também o nome do arquivo a ser gerado. A opção Substituir ficheiro se este já existir marcada indica que o programa irá sobreescrever o arquivo se este já existir. A opção Comprimir ficheiros de Saída irá gerar um arquivo.pdf comprimido. Selecione a versão de saída do documento PDF a ser criado. Clique em Executar para que o aplicativo concatene os arquivos listados no arquivo e diretório indicados nesta tela.