Mozart de Melo Alves Júnior

Transcrição

1 Mozart de Melo Alves Júnior

2 WORD 2000 INTRODUÇÃO: O Word é um processador de texto com recursos de acentuação, formatação de parágrafo, estilo de letras diferentes, criação de tabelas, corretor ortográfico, etc. SAINDO DO WORD Pressione a tecla ALT + F4 Selecione a opção Arquivo opção Sair. TELA PRINCIPAL DO WORD: Barra de Título Barra de Menu Barra de Ferramentas Modo de Cursor Régua Área de trabalho Barra de Rolagem Visualização COMPONENTES DO WORD: BARRA DE TÍTULO Exibe o nome do programa e do documento que esta sendo editado. BARRA DE MENU Contém o menu principal do Word BARRA DE FERRAMENTAS Exibe ícones que podem ser selecionado para realizar as tarefas de edição mais usadas. É necessário o uso de um mouse para ter acesso a essa barra. 3

3 Coloque o ponteiro do mouse sobre o ícone desejado, verifique que será exibido o nome da ferramenta. Repita esse passo para qualquer ferramenta que desejar. RÉGUA Controla margens, recuos e tabulações ÁREA DE TRABALHO É o local onde o documento é exibido. BARRA DE ROLAGEM São usadas para percorrer um documento com o mouse. LINHA DE STATUS Exibe informações sobre um documento. MODO DE VISUALIZAÇÃO MODO Normal Layout de Web (On - line ) Layout de Página Tópico Tela Inteira Visualizar Impressão DESCRIÇÃO Modo comum para digitação do texto. Neste modo não é permitido ver cabeçalho e rodapé e outros detalhes do documento. Este é o melhor modo de visualizar um documento feito para Internet (HTML) Neste modo o texto é visto como sairá na impressão. Permite criar um documento estruturado com níveis de texto. Permite editar um texto sem barras de ferramentas, réguas e outros elementos do Word. Tem-se espaço total para digitação. Mostra o documento como será impresso em uma ou mais páginas. USO DO TECLADO TECLA ENTER CAPS LOCK SHIFT TAB ESC ALT (Esquerda) ALT (Direita) CTRL BACKSPACE DEL FUNÇÃO Determina o final de um parágrafo e permite a inserção de linhas em branco. Permite travar o teclado em maiúscula. Permite acessar caracteres que estão acima das letras. Gera um espaço de tabulação, movimenta o cursor para próxima tabulação. Cancela um comando. Permite sair de determinadas situações. Permite acessar a barra de menu Ativa a 3ª função de algumas teclas Em conjunto com outras teclas permite acessar as mais diversas funções. Apaga o caractere a esquerda do cursor. Apaga o caractere a direita do cursor. 4

4 BARRA DE FERRAMENTAS Apresentam ícones que dão acesso aos comandos e utilitários que você utilizará com maior freqüência em seu trabalho com o Word. Barra Padrão GRAVANDO UM DOCUMENTO Barra de Formatação Escolha no menu Arquivo o comando SALVAR, em seguida você observará a seguinte tela Digite no quadro NOME DO ARQUIVO, o nome que você deseja para o seu arquivo. Se você quer gravar no computador no diretório corrente basta apenas depois de digitar o nome do arquivo dar SALVAR Se você quer gravar no disquete é necessário que você modifique a opção SALVAR EM: para disco flexível 3 ½ (a: ). Para colocar SENHA basta você clicar no menu Ferramentas, em seguida clique sobre opções gerais e digite a senha desejada. 5

5 COMO FECHAR UM DOCUMENTO: Quando não quiser mais trabalhar com um documento, clique no menu Arquivo, a opção FECHAR. ou dê um clique na no botão de fechar que fica localizado no canto superior direito. PASSANDO O CORRETOR ORTOGRÁFICO O Word possui um recurso de correção ortográfica automática que grifa as palavras supostamente errada para um correção posterior isto consiste basicamente em comparar as palavras digitadas com um banco de palavras armazenadas pelo sistema, quando encontrar uma palavra não existente neste banco, o Word suspeita que está palavra pode estar errada e permite que se escolha entre corrigir ou ignorar. Entre no menu Utilitário, opção Verificar Ortografia ou clique em OBS.: 1- Para ignorar uma palavra encontrada e passar para próxima, clique no botão IGNORAR 2- Para ignorar todas as ocorrências desta palavra no texto, clique IGNORAR TODAS 3- Para alterar um palavra suspeita, na opção ALTERA PARA digite a nova palavra ou escolha com um clique algumas das sugestões. Depois escolha o botão ALTERAR para confirmar a alteração. 4- O botão ADICIONAR permite que o sistema armazene novas palavras dentro do banco de palavras do Word. CONFIGURANDO PÁGINA O Word permite que o usuário configure a página de acordo com suas necessidades, isto é, as margens, tamanho de papel e sua orientação. Para isso deve-se clicar em Arquivo - Configurar Página como veremos na tela abaixo. 6

6 EDIÇÃO COMO CORRIGIR UM TEXTO Após ter digitado um texto pode acontecer que em determinado ponto haja um erro de digitação, ou que se tenha esquecido de digitar alguma coisa. Para corrigir isto basta posicionar o cursor na posição desejada e depois usar o teclado para fazer a correção. As teclas mais usadas nas correções são as SETAS (permitem movimentar o cursor), a tecla DELETE (permite apagar as letras que estejam a direita do cursor), a tecla BACKSPACE (permite apagar as letras que estejam a esquerda do cursor), entre outras. TÉCNICAS DE SELEÇÃO A seleção é um recurso mais utilizado dentro do Word. É possível selecionar uma área para formatá-la, apagalá-la e realizar diversas outras ações. Estas seleções podem ser feitas via mouse ou teclado. VIA MOUSE Clique com mouse no ponto onde inicia a seleção Mantenha o mouse pressionado e o arraste até a posição final. O mouse também permite outras técnicas de seleção que serão demonstradas a seguir. AÇÃO RESULTADO 2 Cliques numa palavra Seleciona uma palavra 3 Cliques numa palavra Seleciona um parágrafo Tecla Control + Clique numa palavra Seleciona uma sentença 1 Clique com o mouse na forma de uma seta apontando para a direita seleciona uma linha 2 Cliques com o mouse na forma de uma seta apontando para a direita Seleciona um parágrafo 3 Cliques com o mouse na forma de uma seta apontando para a direita Seleciona o documento 7

7 COMO COPIAR E MOVER TEXTOS Digamos que determinada parte de um documento se repita várias vezes ao longo do mesmo. Para não se ter que digitar esta parte novamente é possível de uma maneira bem simples realizar uma cópia do trecho desejado. Como mover textos (com área de transferência) Selecione o texto Clique no botão ou digite Control + X Determine o ponto de colagem Clique no botão ou digite Control + V Como copiar textos (com área de transferência) Selecione o texto Clique no botão ou digite Control + C Determine o ponto de colagem Clique no botão ou digite Control + V Como mover textos (sem área de transferência) Selecione o texto Coloque o cursor em cima do mesmo até que assuma a forma de uma seta. Arraste até a nova posição Como copiar textos (sem área de transferência) Selecione o texto Coloque o cursor em cima do mesmo até que assuma a forma de uma seta. Arraste até a nova posição segurando a tecla control AUTO CORREÇÃO 8

8 FORMATAR BORDAS E SOMBREAMENTOS Esta opção do Word permite que coloquemos como próprio nome diz bordas e sombreamentos no texto e em tabelas. FORMATAÇÃO DE FONTE Clique em Formata r e em seguida clique em Fonte, aparecerá a tela abaixo onde poderemos escolhe o tipo de letra, o estilo, o tamanho, os efeitos além de definir o espaçamento entre caracteres, 9

9 FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO Na formatação de parágrafo envolve alinhamento, espaçamento, recuos e outro itens que serão demonstrados a seguir. Para acessar esta janela entre no menu Formatar, Item Parágrafo que será mostrada a tela a seguir. No item Espaçamento determine a distância do parágrafo selecionado para os parágrafos anteriores ou posteriores e também o espaçamento que será dado entre as linhas do parágrafo escolhido. No item Alinhamento escolha o tipo de alinhamento que será dado aos parágrafos selecionados variando entre: ALINHAMENTO Esquerda Direita Centralizado Justificado DESCRIÇÃO O lado esquerdo fica alinhado e o direito não. O lado direito fica alinhado e o esquerdo não. O texto fica alinhado ao centro das margens. O lado direito e o esquerdo ficam alinhados. 10

10 TABELAS Além de tabulações, o Word possui um outro recurso para criação de texto na forma de colunas, é a tabela é como uma matriz, ou seja, composta de linhas e colunas. O encontro de uma linha com uma coluna é chamado de célula. Vamos usar o texto anterior Lista de Funcionário par criar uma tabela a partir dele. Siga os seguintes passos: Clique um novo documento. Digite a frase Lista de funcionários. Deixe o cursor piscando na posição aonde deseja criar a tabela. Clique no menu Tabelas, opção Inserir Tabela. Informe a quantidade de linhas e colunas. Clique no botão OK para confirmar. Após isso deverá surgir na posição onde encontrava o cursor uma tabela. Para se movimentar por ela use as setas ou a tecla TAB. No menu Tabela existem comandos para inserir ou remover células, linhas, colunas. CLASSIFICAÇÃO DE TABELA Selecione a área da tabela que deseja classificar, incluindo os títulos das colunas. Clique no menu Tabela, opção Classificar Texto. Escolha o tipo de dado que compõe a coluna. Escolha a ordem de classificação. Clique em OK para confirmar. CABEÇALHO E RODAPÉ É a parte do documento que se repete em todas as páginas durante a impressão. Se for na parte superior da página é chamado de cabeçalho. Se for na parte inferior da página é chamado de rodapé. Um cuidado que se deve ter é que eles só aparecem no modo layout de página e no modo visualizar impressão. PROCEDIMENTOS: Dentro da linha pontilhada digite o texto do cabeçalho. Para alternar entre cabeçalho e rodapé clique no botão Para inserir numeração de página clique no botão Para inserir data na impressão clique no botão Para inserir hora na impressão clique no botão Para ocultar o texto clique no botão Para configurar a página clique no botão Para fechar a janela de cabeçalho e rodapé clique no botão 11

11 CABEÇALHO E RODAPÉ ALTERNADOS / DIFERENTE NA 1ª PÁGINA Quando se clica no botão de configurar página aparecerá uma opção para criar cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas pares e ímpares, ou seja, teremos um cabeçalho e rodapé para páginas pares e um outro para as páginas ímpares. Neste mesmo menu tem a opção para criar cabeçalho diferentes na primeira página. POSICIONANDO CABEÇALHOS E RODAPÉS Clique no arquivo menu, item configura página. Escolha a opção margens. No item da borda do papel defina os valores das margens para cabeçalhos e rodapés. LOCALIZAR E SUBSTITUIR É possível dentro do Word localizar textos e, se necessário, trocar o texto localizado por outro que se deseja. Par localizar textos clique no menu Editar, item Localizar INSERINDO FIGURAS O Word possui um banco de imagens que acompanham o programa. Par utiliza-los siga os seguintes passos: Coloque o cursor na posição onde deseja inserir a imagem. Clique no menu Inserir, opção Figura. Escolha o arquivo da figura que se deseja inserir. Clique no botão OK para confirmar. INSERINDO OBJETO O Word permite que objetos externos sejam importados para o Word, dentre os principais objetos podemos detectar o Microsoft Equation, cuja finalidade é incorporar fórmulas matemáticas IMPRESSÃO A impressão consiste no resultado final do trabalho de se criar um documento. Praticamente 100% de textos criados em um editor de textos são impressos. Para facilitar e reduzir ao mínimo a possibilidade de uma impressão não satisfatória, o Word possui diversos recursos que serão descritos a seguir. 12

12 Após a visualização da impressão do texto, o documento pode ser finalmente impresso. Para isto entre no menu Arquivo, opção Imprimir (Ctrl +P ) Coloque no item cópias a quantidade de cópias a serem impressas. Selecione um dos item de intervalo de páginas O item impressão escolha se deseja imprimir todo o documento, somente as páginas pares ou somente as páginas ímpares. O item Propriedades tem como finalidade mostrar as propriedades da impressora a ser utilizada NÃO ESQUEÇA DE ALGUNS BOTÕES ALINHAMENTO SOBRESCRITO E SUBSCRITO Diminuir Recuo e Aumentar Recuo ZOOM PINCEL NUMERADAS E MARCADORES Mostrar / Ocultar Caracteres não Imprimíveis 13

13 TELAS DO WORD

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