Prática 1 - Microsoft Excel

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1 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Estado da Paraíba, Campus Sousa Disciplina: Informática Básica Prática 1 - Microsoft Excel Assunto: Tópicos abordados: Prática Utilização dos recursos básicos do Word Edição de Planilhas; Formatação de Planilhas; Uso de Fórmulas Iniciando o Microsoft Excel 1) Abra o Microsoft Excel através do menu INICIAR/TODOS OS PROGRAMAS ou procure na sua área de trabalho o ícone correspondente a este aplicativo. Inserindo e Renomeando Planilhas 2) Verifique a quantidade de folhas da planilha e insira novas folhas até ter um total de 4. Para isto, basta clicar no botão nas abas. 3) Renomeie a Plan1 para Vendas, a Plan2 para Notas e a Plan3 para Tabuada. Para renomear uma planilha, clique com o botão direito do mouse sobre a aba da planilha desejada e selecione a opção RENOMEAR... Formatação Básica 4) Reproduza a seguinte tabela na Planilha Vendas: 5) Selecione as células A1 até E1. Para isso, clique sobre a célula A1 com o botão esquerdo do mouse e, mantendo o clique, arraste até a célula E1. Dicas 1: Você também pode selecionar este grupo de células sequenciais da seguinte forma: clique sobre a célula A1, pressione a tecla SHIFT e, mantendo esta pressionada, pressione (seta para direita) 4 vezes. Atividade Prática: Microsoft Excel Adaptado do texto do Prof. Victor André P. de Oliveira 1

2 6) Na guia PÁGINA INICIAL clique no botão 7) Ainda com as células selecionadas clique no botão (cor de preenchimento) e escolha uma cor clara. Deixe o texto em negrito, clicando no botão (negrito) 8) Selecione as células A2 E2 e clique no botão negrito. 9) Selecione as células A3 A5 e na guia PÁGINA INICIAL/NÚMERO, selecione no campo de seleção a opção Data Completa, conforme demonstrado na figura abaixo. 10) Perceba que aparecerá ### nas células onde estavam as datas. Isto ocorreu porque, com a formatação da célula, o texto resultante ficou maior do que o espaço disponível nas células. Para corrigir este problema devemos aumentar a largura da coluna. Para fazer isto, posicione o cursor do mouse entre as colunas A e B (no cabeçalho de colunas) e dê um duplo clique: Dicas 2: Você também pode clicar com o botão esquerdo do mouse entre as colunas A e B (no cabeçalho de colunas) e, mantendo o botão pressionado, mover o cursor para alargar/estreitar a coluna conforme desejado. 11) Semelhantemente, selecione as células C3 C5. Na guia PÁGINA INICIAL/NÚMERO, selecione no campo de seleção a opção Moeda. Atividade Prática: Microsoft Excel Adaptado do texto do Prof. Victor André P. de Oliveira 2

3 12) Faça o mesmo para as células E3 E5. 13) O mesmo procedimento poderá ser realizado selecionando o botão Formatar Células, conforme ilustrado abaixo. Aparecerá a caixa de formatação de células com mais opções. Não é necessário realizar nenhuma alteração, pois isto já foi feito anteriormente. 14) Selecione as células A6 C6 e mescle-as. Deixe o texto negrito. 15) Selecione as células A1 E6 e, na guia PÁGINA INICIAL, clique no botão (Bordas). Perceba que abrirá um pequeno menu com opções de bordas. Escolha borda superior e espessa. A planilha ficará como semelhante abaixo: Atividade Prática: Microsoft Excel Adaptado do texto do Prof. Victor André P. de Oliveira 3

4 Introduzindo fórmulas 16) Clique na célula E3 e digite a seguinte fórmula: =C3*D3. Pressione ENTER para finalizar a fórmula e veja o que acontece. Isto quer dizer que estamos configurando a célula E3 para mostrar o produto das células C3 (da coluna Preço Unid.) e D3 (da coluna Quantidade) referentes ao produto Camisa. Dicas 4: Quando você digita o sinal de = (igual) numa célula, o Excel entende que você quer introduzir uma fórmula. Assim, em vez de digitar o nome da célula você poderá clicar sobre a célula desejada que o Excel automaticamente incluirá a célula selecionada na fórmula. Experimente! 17) Agora vamos inserir a mesma fórmula (multiplicação) nas células E4 (referente ao produto sapato) e E5 (referente ao produto cinto). Podemos fazer isto de pelo menos duas maneiras: 1. A primeira é escrevendo a fórmula diretamente na célula. Por exemplo, na célula E4 digitar: =C4*D4 e pressionar ENTER; e na célula E5 digitar: =C5*D5 e pressionar ENTER; 2. A segunda maneira é bem mais prática, pois basta aproveitar a fórmula que já foi digitada e usar o recurso auto completar. Para isto, clique sobre a célula que contém a fórmula (a célula E3) e depois posicione o cursor no pequeno quadrado que aparece no canto inferior da célula (perceba que o cursor muda de forma): Clique no pequeno quadrado e arraste o cursor do mouse até a célula E5. Veja que automaticamente as referências das células são atualizadas e o Excel mostra o resultado das fórmulas corretamente. 18) Agora vamos calcular o total da quantidade de produtos vendidos (célula D6) e o total em dinheiro obtido (célula E6). Na célula D6 digite a seguinte fórmula: =SOMA(D3:D5) e pressione ENTER. Na célula E6 digite: =SOMA(E3:E5) e pressione ENTER. Dicas 5: Perceba que na fórmula acima utilizamos uma função, a função SOMA. No caso acima, você poderia ter utilizado a seguinte fórmula: =D3+D4+D5 que o efeito seria exatamente o mesmo. No entanto, o uso da função SOMA deixa todo o trabalho mais prático, pois ela permite calcular a soma de um intervalo. No Excel existem várias funções que auxiliam na criação de fórmulas. Dicas 6: Você também poderia usufruir do recurso auto completar. O procedimento seria o mesmo: selecione a célula desejada, neste caso a D6 e, clicando no pequeno quadrado no canto inferior direito arrastar uma célula para o lado. Experimente! Dicas 7: Lembre-se que quando você digita o sinal de = (igual) o Excel entende que você digitará uma fórmula. Assim, neste caso acima, depois que você digitar =SOMA( você poderá selecionar as células que deseja que sejam somadas e pressionar ENTER que o Excel automaticamente completará a fórmula para você. Atividade Prática: Microsoft Excel Adaptado do texto do Prof. Victor André P. de Oliveira 4

5 Formatação Básica 19) Na Planilha Notas reproduza a seguinte tabela: 20) Mescle as células A1 E1, deixe o texto em negrito e com uma cor de fundo clara (ver passo 7). 21) Ajuste as colunas que julgar necessário. 22) Centralize as células da linha 2 da tabela (células A2, B2,, E2). Deixe-as também em negrito. 23) Coloque bordas na tabela. 24) Selecione as células B3 D5. Na guia PÁGINA INICIAL/NÚMERO, selecione no campo de seleção a opção Número, conforme ilustrado abaixo. Depois selecione o botão. Desta forma você poderá diminuir o número de casas decimais conforme a sua necessidade. Assim, diminua os valores dos campos para 1 casa decimal. Introduzindo Fórmulas 25) Na célula D3 digite a fórmula: =MÉDIA(B3:C3) e pressione ENTER. Observe o que acontece. 26) Use o recurso auto completar para introduzir a fórmula nas células D4 e D5. Verifique se as médias estão corretas. 27) Nas células E3 à E5 vamos inserir na fórmula a função SE. Sua forma padrão é a seguinte: SE( TESTE_CONDICIONAL ; SITUAÇÃO1 ; SITUAÇÃO2 ). Esta é uma função lógica, onde o Teste_Condicional poderá resultar em verdadeiro ou falso. O processamento desta função é simples: se o Teste_Condicional resultar em verdadeiro então a Situação1 ocorrerá. Caso contrário, caso o Teste_Condicional resulte em falso então a Situação 2 ocorrerá. Na célula E3 digite o seguinte: =SE(D3 >= 7; "Aprovado"; "Reprovado"). Pressione ENTER ao finalizar a fórmula. Tal fórmula neste caso quer dizer o seguinte: Se a nota do aluno Zezinho for maior ou igual a 7 então mostre na célula Aprovado senão, se sua média for menor que 7 então mostre na célula Reprovado. Atividade Prática: Microsoft Excel Adaptado do texto do Prof. Victor André P. de Oliveira 5

6 28) Use o recurso auto completar para ver a situação dos alunos Huguinho e Luizinho (nas células E4 e E5). Formatação Básica 29) Na Planilha Tabuada reproduza a seguinte tabela: 30) Selecione as células A1 D1 e mescle-as. Deixe a célula resultante alinhada à esquerda, em negrito e com uma cor de fundo clara. 31) Selecione as células B2 B11 e deixe-as centralizadas. Faça o mesmo com as células D2 D11. 32) Selecione as células A1 E11 e coloque bordas. Introduzindo Fórmulas 33) Na célula C2 digite a seguinte fórmula: =$E$1 e pressione ENTER. Use o recurso auto completar para copiar a fórmula nas células C3 C11. Feito isto, digite qualquer valor numérico na célula E1 e observe o que acontece. Dicas 8: O $ presente em $E$1 na fórmula acima indica para o recurso auto completar para não atualizar a referência da célula. Assim, todas as células que foram copiadas usando o recurso auto completar vão conter a mesma fórmula e estarão olhando para a mesma célula. Veja que esta situação é diferente dos exemplos anteriores, onde queríamos que a referência da célula fosse atualizada. 34) Na E2 digite a fórmula =A2*C2 e pressione ENTER. Use o recurso auto completar para copiar a fórmula até a célula E11. Perceba que neste caso a referência às células são atualizadas (Ex.: A2*C2, A3*C3 etc.). Confira!! 35) Digite novos números na célula E1 e veja o que acontece. 36) Exporte o seu documento para PDF. Atividade Prática: Microsoft Excel Adaptado do texto do Prof. Victor André P. de Oliveira 6