A guia Desenvolvedor

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1 A guia Desenvolvedor Primeiramente a aba Desenvolvedor deve estar ativada. Para ativá-la clique no botão do Office no canto superior esquerdo para abrir a seguinte janela: A seguir clique em Opções do Excel para que seja aberta a nova janela vista a seguir: Nela verifique se a opção: Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções está marcada, se não tiver, marque-a. E clique no botão OK. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 1

2 Neste momento a janela do EXCEL 2007 ficará assim: Veja que a guia Desenvolvedor está presente no grupo de guias de opções. Esta guia é composta das seguintes ferramentas: Vamos conhecer algumas delas: Gravando macros Se você tem uma tarefa que você executa várias ações repetidamente, então você pode gravar todas elas numa macro para que você ganhe tempo. Vamos, a título de exemplo, criar uma macro que limpe o conteúdo de 4 campos onde são digitadas as notas de um aluno. Neste caso, queremos apagar o conteúdo das células: C2, C4, C6, C8 e queremos que a célula C2 fique ativada esperando para ser novamente preenchida. Então, nossa macro deve fazer apenas o exposto acima: limpar os conteúdos das quatro células citadas e direcionar a seleção para a célula C2 ao final da ação. Para obter este resultado primeiro precisamos usar opção: Gravar Macro na guia Desenvolvedor. a Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 2

3 Ao apontar o cursor para o botão Gravar Macro uma janela de orientação será mostrada como visto na imagem abaixo: A opção Gravar Macro possibilita que você grave uma macro com uma variedade de ações que são constantemente utilizadas. Pressione o Botão Gravar Macro e a seguinte janela se abrirá: Você está prestes a gravar sua macro. Basta agora digitar o nome da macro onde está a seleção Macro1. Em nosso exemplo a macro será chamada de limpa_campos (como é um nome composto de duas palavras, elas são reunidas por um underline). Então, digitaremos limpa_campos no lugar de Macro1 e pressionaremos o botão OK, conforme visto a seguir. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 3

4 A partir deste instante, o botão Gravar Macro passa ter outro ícone. Repare bem. Então vamos à gravação da macro limpa_campos: 1. Clique na célula C2 e tecle delete; 2. Clique na célula C4 e tecle delete; 3. Clique na célula C6 e tecle delete; 4. Clique na célula C8 e tecle delete; 5. Selecione a célula C2 e clique em Parar Gravação Pois, bem, nossa macro já está gravada. Porém, para executá-la poderemos utilizar um botão para acioná-la. Clique em Inserir no grupo de ferramentas chamado Controles. E a seguinte janela se abrirá: Clique no botão indicado ao lado e vá para a janela da planilha desenhar o botão do tamanho e no lugar que você quiser. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 4

5 Logo após desenhar o botão e soltar o mouse, aparecerá a janela de atribuição de macro vista abaixo: Agora é só clicar no nome da macro que queremos executar, no caso, limpa_campos e em seguida clicar no botão OK. Pronto! A macro foi criada e está associada ao botão criado para esta finalidade. Precisamos apenas alterar o texto exibido neste botão e faremos isso clicando com o botão direito do mouse na borda do botão e aparecerá a seguinte janela: Clique em Editar Texto. E o cursor será posicionado junto ao texto do botão para que você possa editá-lo. Veja como ficará: Para testar sua macro, clique fora do botão e aproxime o mouse dele para verificar se o mouse se transforma no ícone de uma mão com dedo indicador apontado para o objeto. Clique no botão e veja se as ações previstas são executadas (limpar os conteúdos das células C2, C4, C6, C8 e posicionar a seleção na célula C2). Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 5

6 Se não forem executadas, clique com o botão direito do mouse sobre a borda do botão e escolha a opção Atribuir macro... e verifique se a macro limpa_campos está selecionada, se as macros estão previstas para Esta pasta de trabalho conforme figura abaixo: Caso afirmativo, clique no botão OK. Caso algum item não esteja conforme indicado acima, favor selecionar as opções que deixam-nos conforme indicado. Prof. Flávio Henrique de Lima Araújo 6