O tratamento de informação através de planilha eletrônica, aplicada ao software Excel

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1 Instituto Federal Catarinense Campus Avançado Sombrio Educação Matemática e Tecnologias O tratamento de informação através de planilha eletrônica, aplicada ao software Excel Letícia Fontana Paulo Malu Alexandre Gomes A Microsoft Excel é um software com inúmeras utilidades. É uma planilha eletrônica que permite tabelar dados, organizar formulários, efetuar cálculos, inclusive pode ser utilizado para construir uma planilha para calcular as médias semestrais dos alunos. Por intermédio de suas ferramentas a edição, o controle e a organização de informações se tornam muito simples. A seguir veja a sequência didática para construir uma planilha eletrônica para calcular as médias semestrais dos alunos (ficha de rendimento escolar): 1. Abrindo o Excel: Execute o software Excel. O programa será aberto exibindo suas barras de ferramentas em uma planilha.

2 2. Inserir dados nas células da planilha: Dê um clique na célula desejada, exemplo a célula A1; Digite o título desejado, neste caso: FICHA DE RENDIMENTO ESCOLAR; Pressione com o botão esquerdo do mouse a célula A1 e arraste até a célula H1; Em seguida, clique em: Selecione outra célula, por exemplo, a célula B3 e posicione o ponteiro do mouse entre os cabeçalhos das colunas B, C para dimensiona-las do tamanho de uma largura adequada (ex: 375 pixels) nesta célula B3 e nas que seguem abaixo (B4, B5, B6); Insira todos os dados que forem necessários para uma melhor organização pessoal. (Ex. Turma, Disciplina, Professor, Ano, etc.). 3. Construção da planilha de notas: Selecione a linha 8 e clique em centralizar e alinhar no meio ; Nas próximas colunas escreva a sequência de avaliações na qual será utilizado. Utilizamos a seguinte sequência: P1, P2, P3 e T (prova 1, prova 2, prova 3 e trabalho, respectivamente). Na coluna a seguir inserimos: MÉDIA SEMESTRE, nesta mesma coluna posicione o ponteiro do mouse entre a mesma e aproxima coluna e dimensione uma largura adequada (127 pixels). Em seguida na coluna ao lado escreva: SITUAÇÃO. E siga o mesmo comando no item anterior. Feito isso para uma melhor organização, pode-se inserir bordas de acordo com seus dados.

3 Depois de montar a tabela acima preencha os dados dos alunos (nome e nota). Toda vez que necessitar incluir valores calculados em uma planilha o melhor recurso a utilizar será o uso de uma fórmula. Uma fórmula no Excel sempre inicia com o sinal de =, para visualizar a fórmula basta clicar duas vezes sobre a célula que a contém ou clicar uma vez e visualizar o conteúdo da célula na barra de fórmulas. Na coluna G10 como mostra a figura digite a seguinte fórmula: =MÉDIA(C9:F9) Na mesma coluna no canto inferior direito (alça de preenchimento) pressione e arraste com o mouse até o ultimo aluno da sua lista. (assim não será preciso reescrever a formula nas linhas abaixo para os demais alunos, pois automaticamente fará o calculo da média do restante dos alunos). Selecione a coluna G e clique em centralizar e alinhar ao meio. Em seguida clique em formatar células, número casas decimais 1- ok.

4 Veja na imagem a seguir: A seguir vamos inserir a ultima fórmula da tabela. (esta lhes dirá se o aluno está reprovado ou aprovado). Na coluna H10 conforme a figur acima insira a seguinte fórmula: =SE(G9>7;"APROVADO";SE(G9=7;"APROVADO";SE(G9<7;"REPROVADO"))) enter. Na mesma coluna no canto inferior direito (alça de preenchimento) pressione e arraste com o mouse até o ultimo aluno da sua lista. (assim não será preciso reescrever a fórmula). Por fim a tabela aqui estabelecida deve ficar da seguinte maneira:

5 4. Salvando a planilha Depois de criar a planilha é necessário salvá-la. Assim garantirá que não irá perder todo o seu trabalho quando o computador for desligado. Para salvar uma planilha siga estes passos: No Excel abra o menu arquivo e clique no comando salvar como. Uma nova janela será exibida, nela digite um nome para a planilha e escolha uma pasta onde ele será salvo. Clique no em salvar.

6 Atividades Planilha Eletrônica Tendo como base na planilha a seguir, responda as questões abaixo: 1) Qual a função digitada na célula G12 para encontrar a média semestral da aluna LETICIA? 2) Qual a função digitada na célula H9 para mostrar que o estudante ADRIANO foi aprovado ou não, sabendo-se que para ser aprovado a Média das notas de P1 a T tem que ser igual ou superior a 7? 3) O que acontece se puxar no canto inferior direito (alça de preenchimento) de uma célula G9? 4) Qual o comando para que FICHA DE RENDIMENTO ESCOLAR ficasse centralizado entre as colunas A1 e G1?