Cálculo automático, através da introdução de fórmulas e funções matemáticas Construção, formatação e consulta de listas de dados Criação de gráficos

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1 MICROSOFT O Excel 2000 é uma aplicação (programa) vulgarmente conhecida como folha de cálculo, que funciona no ambiente Windows. As suas principais funções são: Cálculo automático, através da introdução de fórmulas e funções matemáticas Construção, formatação e consulta de listas de dados Criação de gráficos A lógica de concepção gráfica deste programa é muito semelhante à do Word 2000, por isso, muitos conceitos são idênticos e muitos botões das barras de ferramentas desempenham funções semelhantes. Barra de menus Coluna Barra de fórmulas Barra de ferramentas Linha Célula Barras de deslocamento O Excel permite guardar mais do que uma folha no mesmo documento A barra de fórmulas é utilizada para editar fórmulas ou valores respeitantes à célula que está activa. Cada célula tem duas coordenadas que a identificam. No exemplo acima, as coordenadas da célula activa são A1 (coluna A, linha 1). Quando criamos fórmulas, na respectiva barra, é sempre necessário identificar desta forma a célula ou células que contém os valores. A inserção de dados nas células faz-se com a tecla ENTER, depois de os digitar. Para seleccionar um conjunto de células, coloca-se o cursor na primeira célula e, pressionando o botão do lado esquerdo do rato, arrasta-se o mesmo até ficarem seleccionadas (a negro) todas as células pretendidas. 1

2 exercício 1 Ordenar dados de uma tabela (I) 1. Construa uma tabela com os nomes ( nome e apelido) dos seus colegas, começando pelo computador P3, depois P4, etc. Exemplo: Nomes dos meus queridos colegas de formação Nº do computador P3 P3 P Depois de construida a tabela, seleccione-a e ordene-a por ordem alfabética (menu Dados/Ordenar e, em seguida, OK). 3. Grave a tabela na pasta curso-tic (menu Ficheiro/Guardar como/guardar em: C:/curso-tic), com o nome tabela 1. 2

3 exercício 2 construção de gráfico em colunas 1. Abra o Microsoft Excel (botão Iniciar/Programas/Excel). 2. Passe para a folha de Excel a seguinte tabela: Casos de hepatite B Construa o gráfico correspondente a esses valores seguindo, para isso, os seguintes passos: a) Seleccione a tabela. b) Abra o menu Inserir e clique em Gráfico c) Na opção Tipo de gráfico seleccione Colunas e na opção Sub-tipo seleccione d) Clique, sucessivamente, em Seguinte e por fim em Concluir. 4. Grave este documento na pasta curso-tic (menu Ficheiro/Guardar como/guardar em: C:/curso-tic), com o nome de grafico Copie o gráfico (seleccionar o gráfico, clicando dentro da área branca do mesmo e abrir o menu Editar/Copiar). 6. Minimize o Microsoft Excel e abra um novo documento no Microsoft Word. 7. Nesse novo documento MS Word coloque ao centro, a negrito e a 20 pontos o seguinte título : EVOLUÇÃO DA HEPATITE B EM PORTUGAL 8. Cole o gráfico nesse documento MS Word, por baixo do título e ao centro da folha (menu Editar/Colar). 9. Grave este documento na pasta curso-tic (menu Ficheiro/Guardar como/guardar em: C:/curso-tic, com o nome hepatite. 3

4 exercício 3 construção de gráfico em colunas 3D 1. Construa a seguinte tabela numa folha de Excel : País Consumo de água em m 3 Austrália 832 EUA 234 Japão 125 Portugal 161 Grécia 58 Arábia Saudita 144 Moçambique 13 Etiópia 5 China 28 Egipto Construa o gráfico correspondente a esses valores seguindo, para isso, os seguintes passos: a) Seleccione a tabela. b) Abra o menu Inserir e clique em Gráfico c) Na opção Tipo de gráfico seleccione Colunas e na opção Sub-tipo seleccione d) Clique, sucessivamente, em Seguinte e por fim em Concluir. 5. Grave este documento na pasta curso-tic (menu Ficheiro/Guardar como/guardar em: C:/curso-tic), com o nome grafico Copie o gráfico (seleccionar o gráfico, clicando dentro da área branca do mesmo e abrir o menu Editar/Copiar). 7. Minimize o Microsoft Excel e abra um novo documento no Microsoft Word. 8. Nesse novo documento MS Word coloque ao centro, a negrito e a 20 pontos o seguinte título : CONSUMO DE ÁGUA 9. Cole o gráfico nesse documento MS Word, por baixo do título e ao centro da folha (menu Editar/Colar). 10. Grave este documento na pasta curso-tic (menu Ficheiro/Guardar como/guardar em: C:/curso-tic, com o nome consumo de agua. 4

5 exercício 4 construção de gráfico circular 1. Copie a seguinte tabela para uma nova folha de Excel COMPOSIÇÃO DO AR EM % Oxigénio 21 Ozono 78 Gases raros 1 2. Insira um gráfico seguindo para isso os seguintes passos: a) Seleccione a tabela. b) Abra o menu Inserir e clique em Gráfico c) Na opção Tipo de gráfico seleccione Circular e na opção Sub-tipo seleccione d) Clique, sucessivamente, em Seguinte e por fim em Concluir. 3. Grave este documento na pasta curso-tic (menu Ficheiro/Guardar como/guardar em: C:/curso-tic), com o nome grafico Copie o gráfico (seleccionar o gráfico, clicando dentro da área branca do mesmo e abrir o menu Editar/Copiar). 5. Minimize o Microsoft Excel e abra um novo documento no Microsoft Word. 6. Nesse novo documento MS Word coloque ao centro, a negrito e a 20 pontos o seguinte título : COMPOSIÇÃO DO AR 7. Cole o gráfico nesse documento MS Word, por baixo do título e ao centro da folha (menu Editar/Colar). 8. Grave este documento na pasta curso-tic (menu Ficheiro/Guardar como/guardar em: C:/curso-tic, com o nome composição do ar. 5

6 exercício 5 Ordenar dados de uma tabela (II) 1. Abra o documento Excel que elaborou no exercício 3, intitulado gráfico 2 (que se encontra na pasta curso-tic). 2. Seleccione a tabela e ordene os países pelo seu consumo de água (menu Dados/Ordenar e em ordenar por, escolha a opção consumo de água... e, a seguir, clique em OK). 3. Grave as alterações feitas neste documento 6

7 exercício 6 Construir uma folha de cálculo simples 1. Copie para uma folha de Excel a seguinte tabela, começando a construi-la a partir da 1ª célula (A1). Atenção: antes de começar a copiar leia a nota no fim da tabela. Célula A1 Célula D2 Célula E2 Gastos em electricidade Gastos em água Somatório de gastos em electricidade e água 10 % sobre o somatório de gastos Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Nota: Para a linha 1 ficar com o aspecto aqui exemplificado deverá ser previamente seleccionada e a seguir no menu Formatar / Células abrir o separador Alinhamento e escolher: Alinhamento do Texto: na Horizontal - Centro na Vertical - Centro Controlo do texto: picar em Moldar texto. OK 2. Seleccione a célula D2 e, em seguida, escreva na barra de fórmulas do Excel a seguinte fórmula: =B2+C2 3. Seleccione todas as células da coluna D a partir da célula D2 (inclusivé) e abra o menu Editar/Preencher/Para Baixo 4. Seleccione a célula E2 e, em seguida, escreva na barra de fórmulas do Excel a seguinte fórmula: =10*D2/ Seleccione todas as células da coluna E a partir da célula E2 (inclusivé) e abra o menu Editar/Preencher/Para Baixo 6. Atribua valores à células das colunas B e C e verifique que o Excel faz todas as operações automaticamente. 7