Colocar em prática. Tópicos para aprender. Colocar em prática. Utilizar as aplicações da Microsoft Windows num quadro interactivo SMART Board

Transcrição

1 Utilizar as aplicações da Microsoft Windows num quadro interactivo SMART Board Quando se encontra a trabalhar em contexto grupal, a utilização do quadro interactivo SMART Board poderá ajudá-lo a poupar algum tempo, bem como promover a comunicação entre o grupo. Com um quadro interactivo, o seu grupo poderá aceder à apresentação em qualquer aplicação do Windows, poderá acrescentar notas para esclarecer algum conceito e gravar algumas reflexões à medida que estas vão ocorrendo. Com esta tarefa, poderá aprender a utilizar o seu dedo como um rato, incluir texto ou números com o teclado presente no quadro interactivo, enfatizar alguns conceitos-chave, e gravar e guardar algumas anotações com o software do Notebook TM. Instruções Este módulo encontra-se dividido em duas colunas. Ao ler a coluna da esquerda irá encontrar informação acerca das características do quadro interactivo SMART Board. Após esta leitura, poderá então colocar em prática os seus conhecimentos, através das tarefas sugeridas na coluna da direita. Poderá escolher a forma como deseja trabalhar: poderá imprimir este ficheiro e resolver as tarefas enquanto lê, ler enquanto avança na tarefa, ou ainda abri-lo no quadro interactivo e alternar entre este ficheiro e a própria tarefa. Antes de iniciar Esta tarefa pressupõe três condições: que tanto o computador como o quadro interactivo SMART Board estejam ligados, bem como que o quadro se encontre devidamente configurado. O Guia de Consulta Rápida poderá ajudá-lo na configuração do quadro, e está disponível em: Este módulo também pressupõe que detenha os conhecimentos básicos acerca do sistema operativo Windows. Poderá, aliás, considerar este módulo interessante na medida em que poderá verificar o quanto trabalha usualmente com o computador, enquanto resolve as tarefas que lhe propomos. Quando trabalha no seu ambiente de trabalho, poderá usar o botão do lado direito do rato, o botão do lado esquerdo, duplo clique, dependendo da função que pretende, e poderá utilizar o quadro interactivo SMART Board exactamente da mesma forma. Se por algum acaso ficar sem saber o que fazer, ou como resolver uma situação, pense na forma como resolveria se estivesse a trabalhar com o seu ambiente de trabalho, e verifique se tal forma funciona com o quadro também. Usar o seu dedo como um rato O quadro interactivo SMART Board torna-se sensível ao toque assim que ligar o seu computador. Sempre que tocar no quadro interactivo, o seu dedo irá funcionar exactamente como um rato. 1. Utilizando o seu dedo como um rato, carregue no ícone do SMART Board na Área de Notificação do Windows no canto inferior direito do seu monitor. Toque na superfície do quadro interactivo para abrir as diversas aplicações, seleccionar objectos ou efectuar qualquer operação que desejar. Se o ícone não se encontra disponível, seleccione Iniciar > Programas > SMART Board Software > Ferramentas SMART Board.

2 Abrir o Software do Notebook O software do Notebook é uma aplicação que lhe permite guardar, organizar e distribuir informação escrita num quadro interactivo SMART Board. Tal como um bloco de notas convencional, o software do Notebook armazena informação num conjunto de páginas. No entanto, com o software do Notebook poderemos de forma bastante simples, mover, copiar e editar a informação numa determinada página ou inclusivamente de uma página para outra. Trabalhar com as diversas aplicações Poderá utilizar qualquer aplicação Windows num quadro interactivo SMART Board, quer seja uma página web, um documento do Word, ou uma folha de cálculo. Utilize o seu dedo tal como um rato, trabalhe em qualquer aplicação que deseje, e no ambiente de trabalho em que costuma trabalhar. 2. Clique no ícone do Notebook nas ferramentas do SMART Board para abrir o software do Notebook. 3. Minimize o seu ficheiro do Notebook para que esteja imediatamente disponível para quando desejar guardar alguma anotação. 4. Supondo que está a apresentar um trabalho com um grupo de colegas, dado que terá de planear uma viagem e estão a apresentar o vosso plano à pessoa que suportará as despesas. Poderá utilizar para esta tarefa qualquer documento do Excel. Clique no ícone do teclado no SMART Board. O teclado virtual irá aparecer. Se necessário, arraste o teclado para um outro local mais conveniente.

3 Usar o teclado do quadro interactivo SMART Board O quadro interactivo SMART Board é um teclado virtual que elimina a necessidade de utilizar um teclado separadamente, dado que lhe permite a introdução de números e de texto directamente no quadro interactivo. 5. Durante a sua apresentação, tomará conhecimento de que a sua organização não cobre a percentagem de despesas gastas num hotel, que de inicialmente julgava. Sendo assim, precisa de rever a sua apresentação. Toque na célula que quer editar. 8. Escreva a nova taxa na célula, utilizando as teclas no teclado virtual. 9. Feche o teclado virtual. Enfatizar conceitos-chave Poderá chamar a atenção do seu público de diversas formas. A forma mais simples será através da utilização das canetas, dado que poderá desenhar um círculo à volta do conceito-chave, ou até sublinhar uma ideia. Atenção, que as suas notas nos diapositivos serão apenas temporárias, havendo necessidade de as aguardar, caso seja esse o objectivo. Utilizando as Canetas e o Apagador O suporte de canetas SMART apresenta quatro canetas e um apagador. Estas ferramentas serão utilizadas para escrever ou apagar a tinta electrónica do quadro interactivo. A última ferramenta retirada do suporte será reconhecida pelo quadro como a que quer utilizar. Se por exemplo estiver a segurar uma das canetas, e pegar no apagador, o quadro irá assumir que deseja apagar. 10. Pegue numa das canetas que se encontra no suporte e faça um círculo à volta da informação que deseja enfatizar. 11. Coloque de novo a caneta no seu lugar. 12. Toque uma vez no quadro para eliminar o que escreveu. 13. De qualquer forma, ainda necessita de acrescentar, remetendo à suposição anterior, o valor que irá gastar na viagem de avião. Agarre numa das canetas de novo, e escreva o valor estimado para as deslocações. Capturar notas no Microsoft Word e Microsoft Excel Quando estiver a utilizar o Microsoft Word ou o Microsoft Excel, preste atenção aos ícones que surgem na barra de ferramentas no canto superior esquerdo. Se não conseguir visualizar esta pequena barra de ferramentas, clique em Ver > Barra de Ferramentas > Smart Aware Toolbar. Esta barra de ferramentas permite que capture as suas anotações para um ficheiro do Notebook, como um gráfico ou como um texto inserido directamente para um documento do Word ou Excel. Clique em tal como poderá ver do seu lado direito, e este ícone irá converter o que escreveu manualmente em texto, que irá inserir numa determinada célula.

4 Tópicos a aprender 14. A pessoa que vai financiar as despesas sugere que tente procurar outras tarifas de voos. Agarre numa das canetas e escreva Arranjar novas tarifas 15. Clique em para inserir a sua anotação como um objecto no seu ficheiro do Microsoft Excel. 16. Guarde o seu ficheiro para o ambiente de trabalho. Ao abrir de novo este ficheiro, a sua anotação sobre as tarifas irá aparecer como um objecto integrado no ficheiro. Guardar e Imprimir o seu ficheiro Notebook Uma vez que já capturou as suas notas para um ficheiro Notebook, poderá não só guardá-las, bem como imprimi-las também. A forma como serão guardadas será num formato Notebook. Se pretender editar o seu ficheiro utilizando as funcionalidades do software do Notebook, deverá sem dúvida guardar neste formato. Poderá guardar este ficheiro para um directório partilhado, ficando, desta forma, disponível para os seus colegas. 17. Apague a imagem Arranjar novas tarifas tocando numa das linhas de tinta electrónica e clicando em delete no seu teclado virtual. NOTA: poderá apagar as suas imagens, quer através do próprio ficheiro Excel, quer através no quadro interactivo. 18. Abra um ficheiro do Notebook em branco e seleccione View > Screen Capture Toolbar. 19. Abra o ficheiro que pretender, e clique no botão da barra de ferramentas, que se encontra à sua direita.

5 Coloque em prática Tópicos a aprender 20. Aparecerá uma mensagem de que a imagem está a ser capturada. Ao abrir de novo o ficheiro do Notebook, verificará que a imagem já se encontra numa página do Notebook. Guardar notas em outros formatos Poderá guardar o seu ficheiro Notebook num outro formato se assim o desejar, tal como para HTML ou ficheiros de imagem (JPEG, TIFF, etc.), como um ficheiro PDF, entre outros. Esta funcionalidade permitirá a outras pessoas visualizarem o seu trabalho, sem que para tal seja necessário o software do Notebook. 21. Uma das formas mais fáceis de partilhar o seu trabalho é guardando-o num ficheiro PDF. Poderá fazê-lo seleccionando File > Export > Export as type > PDF. Visualizar o seu ficheiro PDF Neste momento, seu ficheiro Notebook é um ficheiro PDF. Cada uma das páginas do Notebook corresponde a uma página no documento em PDF. 22. Escreva o nome do ficheiro (ex.: OsNumeros.pdf), clique em Browse para seleccionar o local para o seu ficheiro será guardado, e de seguida seleccione Ok. Parabéns! Terminou o módulo Utilizar as aplicações da Microsoft Windows num quadro interactivo SMART Board