Domine o Word Professor: Rafael Henriques. Ano Lectivo 2010/2011

Transcrição

1 Domine o Word Professor: Rafael Henriques Ano Lectivo 2010/2011

2 Sumário Introdução aos Processadores de texto; Microsoft Word 2007 O ambiente de trabalho O Friso Os Tabuladores do Word 2007; Realização e correcção da ficha de trabalho13 2 Professor: Rafael Henriques Ano Lectivo 2010/2011

3 3 Organizadores prévios

4 4 Organizadores prévios

5 OBJECTIVOS Conhecer o processador de texto MS Word Identificar os elementos do ambiente de trabalho do MS Word Criar, abrir e guardar documentos Digitar texto 5 Professor: Rafael Henriques Ano Lectivo 2010/2011

6 Questão Processador de texto, o que é? Uma aplicação que dispõe de um conjunto de 6 ferramentas e funções as quais permitem criar, modificar e guardar qualquer tipo de texto, podendo eventualmente conter imagens, desenhos, grafismos, tabelas, índices ou anotações. Microsoft Word 2007 Open Office Writer

7 Vantagens No uso de um Processador de texto, posso: 1. Criar documentos e guardá-los em suporte digital; 2. Modificar, em qualquer altura, um documento; 3. Formatar com diferentes estilos, cores, alinhamentos, etc. 4. Enriquecer o documento através da introdução de imagens, tabelas, etc; 5. Incorporar em documentos, informação de outros programas (Folhas de cálculo, Base de dados, etc.) 7

8 Questão O Bloco de Notas é um processador de texto? Não. Porque não é possível formatar texto, inserir imagens, etc. 8

9 Outros Processadores de texto Processador Fabricante Livre 602 Text 602 Software Não AbiWord Gnome sim Ability Office Word Ability Não CorelWordperfect Corel Sim Lotus Word Pro Lotus Não LyX Comunidade Sim Microsoft Word Microsoft não OpenOfficeWriter OpenOffice.org Source Project Sim 9 KWord KDE sim

10 Microsoft Word O possui várias versões sendo que, a sua versão mais recente é a versão 2010, a que vamos estudar é a VERSÃO VERSÃO 2003

11 Abrir o Microsoft Word 2007 Técnica 1 1. Clicar em Botão Iniciar; 2. Todos os Programas; 3. Abrir a pasta Microsoft Office 4. Seleccionar Microsoft OfficeWord 2007 Técnica 2 1. Clicar no atalho; 11

12 Ambiente de Trabalho MS Word 2007 Friso Área de trabalho de documentos 12 Barra de estado

13 Ambiente de Trabalho MS Word 2007 Barra de estado Nº de páginas do documento Nº de palavras Idioma activo Formas de Visualizar um documento Zoom

14 Ambiente de Trabalho MS Word 2007 Réguas: Horizontal e Vertical Ponto de inserção Barra de Deslocamento Vertical 14 Barra de Deslocamento horizontal

15 O Botão do Office O botão do Office efectua muitas das funções que anteriormente estavam localizadas no menu Ficheiro das versões mais antigas do Word. Este botão permite criar um novo documento, abrir um já existente, guardar, guardar como, imprimir, enviar ou fechar um documento. 15

16 O Botão do Office Actividade 1. Criar um Novo Documento; 2. Guardar o Documento com o nome exer1 na Pasta \\TIC\AULAS\Unidade4\Exer_aula 3. Escrever o vosso nome (1º e último) no documento; 4. Voltar a guardar; 5. Abrir o documento de registo dos sumários; 6. Fechar 16

17 O Friso É o painel que se encontra no topo do documento ; Tem 8 itens (Tabuladores): Base, Inserir, Esquema de Página, Fórmulas, Referências, Mailings, Rever, Ver, Suplementos; Cada item é dividido em grupos. Tabuladores 17

18 O Friso 1 - Os Separadores/Tabuladores foram concebidos para simplificar a realização de tarefas 2 - Os Grupos em cada Tabulador dividem uma tarefa em várias subtarefas, são agregações lógicas de funcionalidades desenhadas para um melhor aproveitamento na execução de tarefas 3 - Os Botões de comandos de cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de comandos. 18

19 Friso Seja qual for a actividade que se estiver a executar, quer seja formatar ou a escrever texto, o Word apresenta as ferramentas mais oportunas para concretizar essa tarefa. 19

20 O Friso -Tabuladores Base: Área de transferência, Tipo de Letra, Parágrafo, Estilos, Editar; Inserir: Páginas, Tabelas, Ilustrações, Ligações, Cabeçalho e Rodapé, Texto, Símbolos; Esquema de Página: Temas, Configurar Página, Fundo de Página, Parágrafo, Dispor 20

21 O Friso -Tabuladores Referências: Índices, Notas de Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas, Índice remissivo; Mailings: Criar, Iniciar Impressão em Série, Inscrever e inserir campos, Prévisualizar resultados, concluir. 21

22 O Friso -Tabuladores Rever: Verificação, Comentários, Registo de Alterações, Alterações, Proteger; Ver: Vistas de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela, Macros; Suplementos: Comandos de aplicações externas que interagem com o Word; 22

23 O Friso - Grupos As funcionalidades mais usadas são apresentadas no friso. Para ver as restantes funcionalidades de cada grupo, clique na seta do canto inferior direito de cada grupo. Actividade Aceder a outras funcionalidades 23

24 Barra de ferramentas de acesso rápido Esta barra, que pode ser personalizada, com comandos que poderá vir a utilizar. Pode alterar a localização, clicando na seta da barra de ferramentas e seleccione a opção Mostrar Abaixo do Friso. Actividade 1 1. Clicar na seta de mais funcionalidades; 2. Clicar em Mostrar Abaixo do Friso; 2 24

25 Pode adicionar mais comandos à barra de ferramentas. Utilize a opção Mais comandos. Barra de ferramentas de acesso rápido 1 Actividade 1. Clicar na seta de mais funcionalidades; 2. Clicar em Mais Comandos; 2 25

26 Barra de ferramentas de acesso rápido Actividade 1. Seleccionar o Botão/Função Limites e Sombreados ; 2. Clicar em Adicionar 3. Confirmar clicando em OK

27 Mini barra de ferramentas É uma barra flutuante que é apresentada aquando da selecção de texto ou quando clicamos com o botão direito. Seleccionar texto 1 1. Colocar o cursor no inicio do texto que queremos seleccionar; 2. Pressionar o botão esquerdo do rato; 3. Arrastar o cursor até ao fim do texto que pretendemos seleccionar;

28 Ferramentas Os comandos no Friso são os que utiliza com mais frequência. O Word 2007 apresenta alguns comandos quando necessita dos mesmos, como resposta a uma acção executada pelo utilizador. 28

29 Exemplo: Actividade Inserir imagem ClipArt Ferramentas 1. Separador Inserir, Grupo Ilustracções; Clicar sobre ClipArt; 2. Na Caixa Procurar digita o nome a procurar e clica no botão ir; 3. Na caixa Resultados, clica sobre o clip desejado 4. Clica em para fechar 29

30 Ferramentas Depois de inserir uma imagem, as Ferramentas de imagens e no separador Formatar, encontramos os comandos que necessitamos para formatar uma imagem. O Friso responde à acção do utilizador. 30

31 Formação A Microsoft disponibiliza no seu sítio on-line, um curso sobre o processador de texto MicrosoftWord

32 Ficha de Trabalho A realizar pelos alunos no computador Cada aluno/grupo deve guardar a sua ficha na pasta criada para o efeito Duração: 45 minutos 32 10/02/11

33 Antevisão da próxima aula Aplicar formatações a caracteres Aplicar formatações a parágrafos Aplicar limites e sombreados a palavras, frases, parágrafos ou textos Formatar um texto em colunas Saber aplicar e criar um estilo 33 10/02/11