No final desta sessão o formando deverá ser capaz de aceder ao Word e iniciar um novo documento.

Transcrição

1 Sessão nº 2 Iniciar um novo documento Objectivos: No final desta sessão o formando deverá ser capaz de aceder ao Word e iniciar um novo documento. Iniciar um novo documento Ao iniciar-se o Word, este apresenta um novo documento em branco (chamado documento1) o qual podemos usar. Mas se quisermos usar outro documento podemos proceder de outras formas: Clicar o botão Novo da barra de ferramentas padrão. O Word inicia novo documento vazio, surgindo uma folha em branco: Executar o comando Ficheiro/Novo surgindo então uma janela de onde podemos escolher o modelo de documento pretendido: No Word 2000, aparece uma caixa de diálogo com vários separadores. No Word XP esta caixa aparece do lado direito do ecrã, como acima mostrado.

2 De qualquer forma, tem vários tipos de modelos disponíveis: Geral, Cartas e Faxes, Memorandos, Relatórios, Publicações, outros documentos e Páginas da Web. Se o que quer é um documento em branco, seleccione o ícone Documento em branco, existente em Geral e clique em OK. Para, por exemplo, criar um fax, seleccione Cartas e Faxes no tipo de fax ou no assistente de faxes pretendido. Um modelo de carta, fax, é um documento com a estrutura já pré-definida, no qual tem apenas que escrever o texto que quer, sem precisar de o formatar. Um assistente permite criar um fax e, por exemplo, envia-lo, seguindo determinados passos. Digitar texto Seguem-se algumas regras a observar ao escrever o texto: Quando o texto se aproxima da margem direita, o Word automaticamente inicia uma nova linha; se a palavra que estava a ser escrita não cabe na linha, o programa encarrega-se de a passar automaticamente para a linha seguinte; para terminar um parágrafo, deve premir a tecia ENTER no final desse parágrafo; Tal como numa vulgar máquina de escrever, os caracteres acentuados são introduzidos através de uma sequência de duas teclas: carrega-se primeiro na tecla do acento pretendido (,`,^,~) e seguidamente na letra a acentuar (ao carregar na tecla do acento, não o vemos no monitor; ele só aparecerá já sobre a letra acentuada, depois de carregar na respectiva tecla); Os pontos finais e as virgulas devem ser colocadas junto às palavras, sem espaços antes. Exemplo: "palavras," e não "palavras, "; "antes. " e não "antes. O parêntesis e as aspas também devem ficar junto das palavras que iniciam e terminam o texto a destacar. Devemos escrever "assim " e não " assim "; e (assim) e não ( assim ). Se pretender introduzir apenas um acento (,`,^,~) deve carregar na barra de espaços depois da tecla do acento; convém recordar que os acentos graves e circunflexo são obtidos recorrendo à tecla Shift. Pode, em qualquer altura, posicionar o cursor em qualquer parte já escrita do documento (com as teclas do cursor ou com um clique com o rato); se digitar seguidamente o texto, este será inserido entre o existente, empurrando tudo o que se encontrava a seguir, a menos que o modo de sobreposição esteja activo (SUB na barra de estado); isto pode ser feito pressionando no teclado a tecla Insert. Neste caso, ao escrever, o texto é apagado à medida que escreve. P ara pequenas correcções, pode apagar um ou mais caracteres introduzidos, com as teclas 'Backspace' (apagar para a esquerda do cursor) e 'Delete' (apagar para a direita do cursor). Existem também algumas regras do que não deve escrever: Não carregar na tecla Enter no final de cada linha; ela deve ser usada apenas no final de um parágrafo; Não deve dar mais de um espaço entre as palavras;

3 A tecla de espaços só deve ser usada para separar as palavras, e nunca para mover o cursor, criar espaços suplementares à esquerda, ou alinhar o texto; estas funções devem ser obtidas através da formatação de parágrafos ou tabulação (barra de ferramentas). Gravar o documento Depois de ter escrito o texto deve guardá-lo de modo a o poder voltar a ler, alterar, imprimir, etc.. Esta é mesmo uma das grandes vantagens do processamento de texto por computador, onde pode gravar um documento e usá-lo mais tarde, numa situação semelhante, fazendo apenas algumas alterações. A gravação de documentos no Word é semelhante a todas as aplicações do Windows. Se é a primeira vez que vai guardar o documento escrito, é provável que o nome (ainda Documento1) não seja adequado para o texto. Deve guardar como baleia.doc, por exemplo. Para isso, seleccione o comando Ficheiro/Guardar como. Em Nome do ficheiro escreva o nome que quer dar ao documento. Esse nome tem que observar as regras para nomes de ficheiros, excluindo os seguintes caracteres: \ / : *? < > Em Guardar em indique o local onde vai guardar o documento. O Word propõe, como todas as aplicações do Office, que grave os documentos numa pasta chamada "Os meus documentos". Mas pode guardar o documento em qualquer local onde deseje (incluindo na disquete). Para isso pode clicar no botão com uma seta para baixo ao lado do nome pasta actual. Pode então escolher para onde quer guardar o documento: Pode escolher guardar numa disquete (A:), no disco duro (C:), etc.. Por exemplo, para guardar em C:\Documentos\Exemplos seleccione o C: surgindo na lista de pastas e ficheiro todas as pastas e ficheiros existentes no C:. Procure a pasta pretendida na lista (neste caso a Documentos) e faça duplo-clique nela, de modo, a abrir essa pasta, surgindo na lista de pastas e ficheiro a lista de pastas e ficheiros existentes em Documentos. Faça então duplo-clique em Exemplos e prima o botão Guardar. Fazendo duplo-clique nas pastas existentes na, lista de pastas e ficheiros abre essa pasta. Para voltar a trás pode clicar no botão para subir um nível. Fazendo duplo-clique nos ficheiros existentes na lista de pastas e ficheiros abrimos esse ficheiro, ou seja, o Word lê o ficheiro seleccionado. Estando o documento gravado com o nome correcto e no local pretendido, não precisa de estar sempre a indicar o local e o nome com que quer guardar o documento. Para isso, basta seleccionar o comando Ficheiro/Guardar, ou clicar no botão Guardar da barra de ferramentas padrão. Se desejar que o Word grave os ficheiros automaticamente, accione a opção Guardar informações de recuperação automática a cada minutos, recorrendo ao comando Ferramentas/Opções:

4 Fechar o documento e o Word Quando deixar de precisar do documento que tem carregado pode fechá-lo, assim como pode fechar o próprio Word. Se fechar o Word, o(s) documento(s) que estão ainda abertos são obviamente fechados. Ao fechar um documento, o Word verifica se foi feita alguma alteração que ainda não foi gravada. Se isso acontecer, surge uma janela onde pode escolher uma de três opções: Sim - e o Word grava o documento antes de fechar o documento; Não - e o Word fecha o documento sem gravar o documento; Cancelar - o Word cancela o fechar o documento, voltando para o documento.

5 Abrir o documento Para abrir um documento do Word pode executar o comando Ficheiro/Abrir, ou clicar no botão Abrir da barra de ferramentas padrão. Surge então uma janela onde pode escrever qual o documento que pretende abrir e onde ele se encontra. Tem que procurar a pasta onde se encontra o documento pretendido. Para isso tem que proceder como anteriormente para gravar um documento. Tendo encontrado o documento, para o abrir basta fazer um duplo-clique no ícone documento, ou seleccioná-lo e premir o botão Abrir. EXERCÍCIO 1) Abra um novo documento no Word e criar um texto simples, apresentando, por exemplo os planos para as férias do próximo ano lectivo, com um título e alguns parágrafos de texto. 2) Grave o seu novo documento na pasta Os Meus Documentos. 3) Faça com que os documentos sejam gravadas a cada 5 minutos. 4) Que dúvidas surgiram?