Manual PowerPoint 2000

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1 Manual PowerPoint 2000

2 Índice 1. INTRODUÇÃO 1 2. DIRECTRIZES PARA APRESENTAÇÕES DE DIAPOSITIVOS 1 3. ECRÃ INICIAL 2 4. TIPOS DE ESQUEMA 2 5. ÁREA DE TRABALHO ALTERAR O ESQUEMA AUTOMÁTICO 4 6. MODOS DE VISUALIZAÇÃO VISTA NORMAL VISTA DE ORGANIZAÇÃO DE DIAPOSITIVOS 5 7. MODOS DE ORGANIZAR O CONTEÚDO NUM DESTAQUE DESTAQUES 6 8. CRIAR UMA NOVA APRESENTAÇÃO CRIAR UMA APRESENTAÇÃO A PARTIR DE UM DIAPOSITIVO EM BRANCO CRIAR UMA APRESENTAÇÃO BASEDA NO CONTEÚDO E ESTRUTURA SUGERIDOS CRIAR UMA APRESENTAÇÃO COM BASE NUM MODELO DE FORMATO 8 9. A RÉGUA DE DESENHO INSERIR UM ORGANOGRAMA CRIAR UM GRÁFICO INSERIR UM VÍDEO NUM DIAPOSITIVO INSERIR UM SOM NUM DIAPOSITIVO NOTAS E FOLHETOS ESCREVER NOTAS ENQUANTO TRABALHA NUMA APRESENTAÇÃO ADICIONAR, ALTERAR OU ELIMINAR ITENS DO MODELO GLOBAL DE NOTAS DEFINIR INTERVALOS PARA UMA APRESENTAÇÃO DE DIAPOSITIVOS DEFINIR INTERVALOS PARA A APRESENTAÇÃO DE DIAPOSITIVOS MANUALMENTE DEFINIR INTERVALOS DE DIAPOSITIVOS AUTOMATICAMENTE DURANTE O ENSAIO O MODELO GLOBAL DE DIAPOSITIVOS MODELO GLOBAL DE TÍTULOS MODELOS DE APRESENTAÇÃO E MODELOS GLOBAIS MUDAR O MODELO GLOBAL DE DIAPOSITIVOS/TÍTULOS CRIAR DIAPOSITIVOS DIFERENTES DO DIAPOSITIVO PRINCIPAL 19

3 16.5. ALTERAR UM DIAPOSITIVO PARA QUE SEJA DIFERENTE DO MODELO GLOBAL DE DIAPOSITIVO Dar a um diapositivo um fundo diferente do modelo global de diapositivo Alterar o esquema de cores de um diapositivo de modo a ficar diferente do modelo global Ocultar um gráfico de fundo num diapositivo individual APLICAR OU REAPLICAR O FORMATO PREDEFINIDO DO MODELO GLOBAL A UM DIAPOSITIVO IMPRIMIR DIAPOSITIVOS, PÁGINAS DE NOTAS OU FOLHETOS ADICIONAR OU ALTERAR O NÚMERO, A DATA E A HORA DO DIAPOSITIVO, OU O TEXTO DO RODAPÉ ANIMAR TEXTO E OBJECTOS APRESENTAR DIAPOSITIVOS TUTORIAL DO POWERPOINT 25

4 1. Introdução O PowerPoint é um programa destinado à criação e exibição de apresentações no computador. Através de ferramentas poderosas, poderá preparar apresentações profissionais de forma simples e rápida. Com o PowerPoint é possível fazer: Apresentações - Conjunto de diapositivos, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, agrupados num ficheiro. Diapositivos - São as páginas individuais da apresentação e podem ter títulos, textos, elementos gráficos, ClipArt (desenhos) e muito mais. Folhetos - Utilizados para dar suporte à apresentação, pode distribuir folhetos ao público. Os folhetos consistem em pequenas versões impressas dos diapositivos. Anotações do apresentador - Destinado ao próprio apresentador para o momento da apresentação. Consiste em folhas com diapositivo em tamanho reduzido e anotações. Estruturas de tópicos - Representam o sumário da apresentação. Na estrutura aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada diapositivos. 2. Directrizes para apresentações de diapositivos Quando faz uma apresentação de diapositivos, o conteúdo deve ser o foco central de atenção. As ferramentas que usa, como animações e transições, enfatizam os tópicos, mas não abuse delas pois pode desviar a atenção do público para os efeitos especiais. Se o público ler da esquerda para a direita, pode projectar os diapositivos animados de modo que os tópicos deslizem para a direita. Em seguida, para enfatizar um tópico específico, faça com que ele deslize para a esquerda. Essa alteração vai chamar a atenção do público e destacar o tópico. O mesmo princípio se aplica ao som. Uma música ou som ocasional durante uma transição ou animação concentra a atenção do público na apresentação de diapositivos. No entanto, o uso frequente de efeitos sonoros pode desviar a atenção dos tópicos principais. O ritmo da apresentação também afecta a reacção do público - um ritmo muito rápido cansa o público, enquanto um ritmo lento deixa as pessoas sonolentas. Pode usar os recursos do PowerPoint para testar o ritmo antes de fazer uma apresentação. 1

5 Ao testar, também pode verificar o impacto visual dos diapositivos. Uma quantidade excessiva de palavras ou figuras pode distrair o público. Se achar que está a usar muito texto, transforme um diapositivo em dois ou três e aumente o tamanho da fonte. 3. Ecrã Inicial Quando arranca com o PowerPoint aparece uma janela que nos permite criar uma nova apresentação utilizando o Assistente, um modelo predefinido ou uma apresentação em branco. Podemos, ainda, abrir um ficheiro já criado. Caso não queira que seja mostrada esta janela no arranque, clique na caixa de verificação Não voltar a mostrar esta caixa de diálogo. Vamos primeiro ver uma Apresentação em branco para nos acostumarmos com o ecrã e os componentes do PowerPoint. Assim, escolha essa opção e clique em OK. 4. Tipos de Esquema Ao criar um novo diapositivo pode seleccionar um dos 24 esquemas disponíveis. Cada um deles oferece um esquema diferente, dependendo do que deseja fazer. Por exemplo, existe um esquema que tem espaços reservados para o título, o texto e um gráfico, e existe outro com espaços reservados para o título e ClipArt. 2

6 Os espaços reservados para o título e texto obedecem à formatação do diapositivo mestre da apresentação. Pode mover, redimensionar ou reformatar os espaços reservados para que se tornem diferentes do diapositivo mestre. 5. Área de trabalho Para além das barras comuns (barra de menus, botões, ferramentas, etc.) existe a área do diapositivo que é composta por várias zonas. No exemplo a seguir a área de trabalho é composta por um título, uma área de texto à esquerda e um gráfico à direita. 3

7 No entanto, o diapositivo pode ser constituído por outras zonas, dependendo do esquema automático seleccionado Alterar o esquema automático A qualquer momento pode optar por outro tipo de esquema automático para a apresentação em causa, sem que para isso os dados introduzidos sejam perdidos. Para tal basta seleccionar a opção Esquema do diapositivo que se encontra no menu Tarefas comuns. 6. Modos de visualização O PowerPoint inclui diversas vistas para ajudá-lo na criação de uma apresentação. As duas vistas principais utilizadas no PowerPoint são as vistas normal e de organização de diapositivos. Para alternar facilmente entre as vistas, faça clique sobre os botões existentes no canto inferior esquerdo da janela do PowerPoint 6.1. Vista Normal A vista normal contém três painéis: o painel de destaques, o painel de diapositivos e o painel de notas. Estes painéis permitem trabalhar em todos os aspectos da apresentação num só local. Pode ajustar o tamanho dos diferentes painéis, arrastando os respectivos limites. 4

8 Painel de destaques - Utilize o painel de destaques para organizar e desenvolver o conteúdo da apresentação. Pode escrever todo o texto da apresentação e reorganizar marcas, parágrafos e diapositivos. Painel de diapositivos - No painel de diapositivos, pode ver o aspecto do texto em cada diapositivo. Pode adicionar gráficos, filmes e sons, criar hiperligações e adicionar animações a diapositivos individuais. Painel de notas - O painel de notas permite adicionar notas de orador ou informações que pretenda partilhar com a audiência. Se quiser incluir gráficos nas notas, tem de adicionar as notas na vista de página de notas. Estes três painéis também são mostrados ao guardar a apresentação como uma página Web. A única diferença é que o painel de destaques apresenta um índice de modo a poder navegar pela apresentação Vista de organização de diapositivos Na vista de organização de diapositivos aparecem todos os diapositivos da apresentação no ecrã ao mesmo tempo, em miniatura. Deste modo facilita a adição, eliminação e movimentação de diapositivos, a adição de temporizações e a selecção de transições animadas para passar de diapositivo para diapositivo. Também pode pré-visualizar animações de vários diapositivos, seleccionando os diapositivos que pretende prévisualizar e fazendo clique sobre Pré-visualizar animação no menu Apresentações. Durante a criação da apresentação, pode iniciar a qualquer momento a apresentação de diapositivos e pré-visualizar a apresentação, fazendo clique sobre Apresentações. 5

9 7. Modos de organizar o conteúdo num destaque No painel de destaques a apresentação é mostrada como um destaque, composto por títulos e pelo texto principal de cada diapositivo. É possível escrever um destaque no PowerPoint, começar com um destaque do Assistente de Conteúdo Automático ou importar um destaque de outro programa, como o Microsoft Word Destaques O melhor modo de organizar ideias para a sua apresentação é utilizar a barra de destaques para poder ver como os pontos principais fluem de um diapositivo para o outro. Cada título de diapositivo é mostrado ao lado de um número e de um ícone. O corpo do texto, avançado em até cinco níveis, é mostrado abaixo de cada título. Trabalhar com um destaque é a melhor maneira de organizar e desenvolver o conteúdo da sua apresentação, pois enquanto está a trabalhar, são mostrados no ecrã todos os títulos e o texto principal. Pode reorganizar pontos no interior de um diapositivo, mover diapositivos de uma posição para outra e editar títulos e o corpo de texto. Por exemplo, 6

10 para reorganizar os diapositivos ou itens com marcadores, basta seleccionar o ícone do diapositivo ou a marca do texto que deseja mover e arrastá-lo para a nova localização. Quando selecciona texto no painel de destaques, ficam disponíveis nas barras de ferramentas Padrão e Formatação botões para trabalhar com destaques. Pode utilizar estes botões para organizar rapidamente a sua apresentação - por exemplo, faça clique sobre Aumentar nível ou Diminuir nível para aumentar ou diminuir o nível de avanço de uma marca. Pode fazer clique sobre Mostrar formatação para activar ou desactivar formatação no destaque. Expandir tudo permite-lhe visualizar todos os pormenores do destaque ou ver apenas os títulos dos diapositivos. Pode também colocar numa só barra de ferramentas todos os botões para trabalhar com destaques. No menu Ver escolha Barras de ferramentas e, em seguida, faça clique sobre Destaques. 8. Criar uma nova apresentação Pode criar uma nova apresentação de várias maneiras. Pode começar por trabalhar com o Assistente de conteúdo automático, onde tem uma apresentação para a qual são sugeridos o conteúdo e a estrutura. Pode também utilizar uma apresentação existente e alterá-la consoante as suas necessidades. Outra maneira de iniciar uma apresentação é seleccionar um modelo de formato que determine a estrutura da apresentação mas não inclua o conteúdo. Também pode começar com uma estrutura de tópicos importada de outra aplicação ou com uma apresentação em branco que não tenha conteúdo nem estrutura sugeridos Criar uma apresentação a partir de um diapositivo em branco 1. Na barra de ferramentas padrão clique sobre (novo) e escolha o diapositivo. 2. Escreva o título e qualquer outro conteúdo desejado no diapositivo de título. Pode adicionar texto no painel de diapositivos ou no painel de destaques. 3. Clique em Tarefas comuns, na barra de ferramentas Formatação e, em seguida, em Novo diapositivo. Desloque-se para visualizar mais esquemas e, em seguida, seleccione um esquema para o diapositivo seguinte. 4. Adicione o conteúdo pretendido. 5. Repita os passos 3 e 4 para cada diapositivo novo. 7

11 6. Altere a apresentação, para adaptá-la às suas necessidades. 7. Quando terminar, clique em Guardar no menu Ficheiro. 8. Dê um nome à apresentação e, em seguida, clique sobre Guardar Criar uma apresentação baseda no conteúdo e estrutura sugeridos 1. No menu Ficheiro, clique em Novo e, em seguida, clique em Geral. 2. Faça duplo clique em Assistente de conteúdo automático e siga as instruções do assistente. O PowerPoint abre um exemplo de apresentação ao qual poderá adicionar as suas próprias palavras e figuras. Altere o exemplo de apresentação de acordo com as suas necessidades. Por exemplo, escreva o seu texto em vez do texto do exemplo, adicione ou elimine diapositivos e adicione imagens ou outros itens que quiser. Quando terminar, faça clique sobre Guardar no menu Ficheiro. Dê um nome à apresentação e faça clique sobre Guardar Criar uma apresentação com base num modelo de formato 1. No menu Ficheiro, clique em Novo e, em seguida, clique no separador Modelos de apresentação. 2. Desloque para ver todos os modelos de estrutura, clique no modelo que deseja e, em seguida, clique em OK. 3. Escreva o título e o conteúdo que desejar no diapositivo de título. 8

12 4. Na barra de ferramentas Formatar, clique em Tarefas comuns, escolha Novo diapositivo e seleccione um esquema para o diapositivo seguinte. 5. Adicione o conteúdo que desejar. 6. Repita os passos 5 e 6 para cada novo diapositivo. 7. Quando terminar, clique em Guardar no menu Ficheiro. 8. Dê um nome à apresentação e, em seguida, clique sobre Guardar. Dica: Em qualquer dos casos anteriores, para ver a aparência que o diapositivo terá, clique em Apresentação de diapositivos na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint. 9. A régua de desenho Pode usar as réguas horizontal e vertical para mover e alinhar objectos de forma precisa. Se as réguas não forem exibidas, no Menu Ver clique em Régua. Quando move o ponteiro ou uma ferramenta de desenho, o movimento é traçado nas réguas para mostrar precisamente onde está no diapositivo. 10. Inserir um organograma 1. Abra o diapositivo ao qual pretende adicionar um organograma. 2. No menu Inserir, seleccione Imagem e, em seguida, clique em Organograma. 3. Utilize as ferramentas e os menus do organograma para estruturar o seu organograma. Utilize o menu para personalizar o organograma. 9

13 Para regressar ao PowerPoint, clique em Sair e Regressar a <nome da apresentação>, no menu Ficheiro do organograma. Dica: O PowerPoint possui um esquema de diapositivo que inclui um marcador de posição para um organograma. Para utilizar este esquema, faça clique sobre Tarefas comuns, escolha Esquema do diapositivo e, em seguida, seleccione o esquema Organograma e, finalmente, Aplicar. 11. Criar um gráfico Quando cria um gráfico fazendo duplo clique no espaço reservado para gráficos ou clicando em Inserir gráfico, o Microsoft Graph mostra um gráfico com os respectivos dados associados numa tabela chamada Folha de dados. A folha de dados fornece informações de exemplo que mostram onde inserir os seus próprios títulos e dados de linhas e colunas. Para criar um gráfico: 1. Clique no botão Inserir gráfico 2. Para substituir os dados do exemplo, clique nas células da folha de dados e, em seguida, escreva a informação que desejar. 3. Para voltar ao PowerPoint, onde é possível mover e dimensionar o gráfico, clique fora do gráfico no diapositivo do PowerPoint. 10

14 Dica: O PowerPoint é fornecido com esquemas de diapositivo que incluem marcadores de posição para gráficos. Para criar um diapositivo novo, utilizando um destes esquemas, clique em Tarefas comuns na barra de ferramentas Formatação, depois clique em Novo diapositivo e, em seguida, seleccione um dos esquemas que contenha um marcador de posição de gráficos. 12. Inserir um vídeo num diapositivo 1. Mostre o diapositivo ao qual pretende adicionar o vídeo. 2. No menu Inserir, clique em Filmes e sons. Em seguida execute um dos seguintes passos: a. Para inserir um vídeo da Clip Gallery, clique em Filme a partir da Clip Gallery e, em seguida, escolha e insira o vídeo pretendido. b. Para inserir um vídeo de outro local, clique em Filme a partir de ficheiro, localize a pasta que contém o vídeo e, em seguida, faça duplo clique no vídeo pretendido. É mostrada a seguinte mensagem.: 3. Se pretender que o filme seja reproduzido automaticamente quando se deslocar para o diapositivo, clique em Sim; se pretender que o filme seja reproduzido apenas quando fizer clique sobre ele durante uma apresentação de diapositivos, clique em Não. 4. Para pré-visualizar o filme na vista normal, faça duplo clique sobre o filme. 13. Inserir um som num diapositivo 1. Mostre o diapositivo ao qual pretende adicionar o som. 2. No menu Inserir, clique em Filmes e sons. Em seguida execute um dos seguintes passos: 3. Para inserir um som da Clip Gallery, clique em Som da Clip Gallery e, em seguida, escolha e insira o som pretendido. 11

15 4. Para inserir um som de outro local, clique em Som de ficheiro, localize a pasta que contém o som e, em seguida, faça duplo clique sobre o som pretendido. Um símbolo de som no diapositivo. É mostrada a seguinte mensagem: 5. Se pretender que o filme seja reproduzido automaticamente quando se deslocar para o diapositivo, clique em Sim; se pretender que o filme seja reproduzido apenas quando fizer clique sobre ele durante uma apresentação de diapositivos, clique Não. 6. Para pré-visualizar o filme na vista normal, faça duplo clique sobre o filme. 14. Notas e folhetos O painel de notas e páginas de notas - Todos os diapositivos podem ter notas correspondentes. Pode criar notas para si próprio - por exemplo, para o ajudar a lembrar-se de tópicos essenciais durante uma apresentação - ou pode criá-las para uma audiência. Pode imprimir as notas de cada diapositivo em conjunto com uma cópia mais pequena do diapositivo. Se guardar a sua apresentação como página Web, pode visualizar as notas que aparecem no ecrã com os diapositivos. Desta forma, as notas podem facultar à audiência o contexto e detalhes que um orador frequentemente fornece durante uma apresentação ao vivo. 12

16 Escreva notas no painel de notas quando estiver a trabalhar numa apresentação. Quando guardar a apresentação como página Web, as notas são mostradas com cada diapositivo. Imprima cópias apenas dos diapositivos ou imprima cópias tanto dos diapositivos como das notas. Folhetos - Pode também imprimir os seus diapositivos como folhetos: com dois, três, quatro, seis ou nove diapositivos numa página - que a audiência pode posteriormente utilizar como referência. Os folhetos mostram apenas os diapositivos, não incluem as notas correspondentes. Modelos globais de notas e modelos globais de folhetos - Tanto as páginas de notas como as de folhetos têm modelos globais, aos quais pode adicionar itens que pretenda que apareçam em todas as páginas. Pode, por exemplo, criar objectos de desenho, imagens, cabeçalhos e rodapés que contenham data e hora, números de página e outros itens. Pode também trabalhar na página de notas de cada diapositivo individual. Itens como objectos de desenho, imagens, cabeçalhos e rodapés não aparecem no painel de notas nem quando guarda a apresentação como página Web. São mostrados quando trabalha no modelo global de notas, quando trabalha na vista de página de notas ou quando imprime notas 13

17 14.1. Escrever notas enquanto trabalha numa apresentação 1. Clique no painel de notas e, em seguida, escreva as notas para o diapositivo actual. 2. Para ver melhor o painel de notas, aponte para o limite superior do painel até o ponteiro se transformar numa seta de duplo sentido e, em seguida, arraste até o painel ficar do tamanho desejado. 3. Utilize painel de destaques para se mover para outros diapositivos nos quais pretende adicionar notas. Dica: Pode adicionar objectos de desenho e imagens a páginas de notas. Para tal, clique em Página de notas no menu Ver e, em seguida, adicione os itens que desejar. Os objectos de desenho e as imagens não aparecem no painel de notas, mas aparecem quando trabalhar na vista de página de notas ou quando imprimir diapositivos com notas Adicionar, alterar ou eliminar itens do modelo global de notas 1. No menu Ver, aponte para Modelos globais e, em seguida, clique no Modelo global de notas; 2. Redimensione ou altere a localização da imagem do diapositivo ou da caixa de notas, conforme necessário; 3. Adicione os itens pretendidos ao modelo global de notas: arte, texto, cabeçalhos ou rodapés, a data, hora ou número de página. Os itens que adicionar vão aparecer quando imprimir diapositivos com notas. Os itens não aparecem no painel de notas mesmo quando guardar a sua apresentação como página Web; 4. Clique sobre Fechar na barra de ferramentas Global. 14

18 15. Definir intervalos para uma apresentação de diapositivos Se não desejar mover manualmente durante uma apresentação de diapositivos, existem duas formas de definir o intervalo de tempo para que um diapositivo seja apresentado no ecrã. Uma delas consiste em definir um intervalo de tempo manualmente para cada diapositivo, executar a apresentação de diapositivos e apresentar os intervalos definidos. A outra forma consiste em utilizar o recurso de ensaio, em que pode registar os intervalos automaticamente à medida que realiza o ensaio. Também é possível ajustar os intervalos já definidos e ensaiar os novos intervalos Definir intervalos para a apresentação de diapositivos manualmente 1. Na vista normal ou de organização de diapositivos, seleccione o(s) diapositivo(s) para o(s) qual(is) pretende definir intervalos; 2. No menu Apresentações, clique em Transição entre diapositivos; 3. Em Avançar, clique em Automaticamente após e, em seguida, escreva o número de segundos durante os quais deseja que o diapositivo seja apresentado no ecrã; 4. Para aplicar o intervalo aos diapositivos seleccionados, clique em Aplicar. Se quiser aplicar o intervalo a todos os diapositivos, clique em Aplicar a todos; 15

19 5. Repita este procedimento para cada diapositivo para o qual deseja definir um intervalo; 6. Para visualizar os intervalos, clique em Apresentação de diapositivos Dicas: Se desejar que o diapositivo seguinte apareça quando faz clique com o rato ou automaticamente após um número de segundos introduzido (o que acontecer primeiro), seleccione ambas as caixas de verificação Com clique do rato e Automaticamente após. Se tiver uma apresentação automática e desejar que os visualizadores apenas possam utilizar botões de acção que configurou com hiperligações para passar para o próximo diapositivo, desmarque as caixas de verificação Com clique do rato e Automaticamente após Definir intervalos de diapositivos automaticamente durante o ensaio 1. No menu Apresentações, clique em Ensaiar intervalos para iniciar a apresentação no modo de ensaio; 2. Clique no botão de avanço quando estiver pronto para passar para o diapositivo seguinte; 3. Quando chegar ao final da apresentação de diapositivos, clique em Sim para aceitar os intervalos ou em Não para tentar novamente. 16. O modelo global de diapositivos O PowerPoint inclui um tipo especial de diapositivo denominado modelo global de diapositivos. O modelo global de diapositivos controla algumas características do texto - como, por exemplo, a cor, o tamanho e o tipo de letra - denominado texto 16

20 principal, assim como a cor de fundo e alguns efeitos especiais, como sombras e estilo de marcas. O modelo global de diapositivos contém marcadores de posição de texto e de rodapés, como a data, a hora e o número do diapositivo. Quando quiser fazer uma alteração global do aspecto dos seus diapositivos não necessita de mudar cada diapositivo individualmente. Basta fazer as alterações uma vez, no modelo global de diapositivos, que o PowerPoint actualiza automaticamente os diapositivos existentes e ainda aplica as alterações aos diapositivos que forem adicionados. Para mudar a formatação do texto, seleccione o texto dos marcadores de posição e faça as alterações que pretender. Por exemplo, se mudar a cor do texto do marcador de posição para azul, o texto de todos os diapositivos novos e já existentes passa automaticamente a ser azul. Assim, quando se altera o modelo global, todos os outros construídos com base nele vão ser afectados, uniformizando a apresentação. Utilize o modelo global de diapositivos para fazer o seguinte: adicionar uma imagem; mudar o fundo; ajustar o tamanho dos marcadores de posição e mudar a cor, o tamanho e o tipo de letra. Para que apareçam por exemplo, o nome ou o logotipo de uma empresa, imagens ou texto em todos os diapositivos, basta colocá-los no modelo global de diapositivos. Os objectos aparecem na mesma localização que aparecem no modelo global de 17

21 diapositivos. Para adicionar o mesmo texto a todos os diapositivos, clique sobre o botão (Caixa de texto) na barra de ferramentas Desenho, para adicionar o texto ao modelo global de diapositivos. O aspecto do texto que adicionou com o botão determinado pelo modelo global. não é Modelo global de títulos Se pretender que os diapositivos de título tenham um aspecto diferente dos outros diapositivos da apresentação, pode mudar o modelo global de títulos. O modelo global de títulos afecta apenas os diapositivos que utilizam o esquema Diapositivo de título. Por exemplo, para dar ênfase ao primeiro diapositivo de cada secção da apresentação, formate o modelo global de títulos com um aspecto diferente e utilize o esquema Diapositivo de título nesses primeiros diapositivos de cada secção. Não faça mais alterações ao modelo global de diapositivos depois de mudar o modelo global de títulos, pois qualquer formatação de texto que seja alterada no modelo global de diapositivos afecta também o modelo global de títulos. Nota: Utilize o esquema Diapositivo de título para diapositivos com base no modelo global de títulos Modelos de apresentação e modelos globais Cada modelo de apresentação inclui um modelo global de diapositivos próprio. Os elementos do modelo global de diapositivos controlam a estrutura do modelo. Muitos dos modelos também incluem um modelo global de títulos próprio. Quando aplicar um modelo de apresentação numa apresentação, o PowerPoint actualiza automaticamente os estilos do texto e os gráficos no modelo global de diapositivos e muda o esquema de cores para o do novo modelo de apresentação. Qualquer objecto que tenha adicionado ao modelo global de diapositivos, como uma caixa de texto ou uma imagem, não é 18

22 apagado quando aplicar um novo modelo de apresentação. Exemplos de modelos globais de diapositivos em modelos diferentes: Mudar o modelo global de diapositivos/títulos Se aplicar um novo modelo de apresentação, modificar a cor ou o tamanho do texto principal ou mudar a cor de fundo do modelo global de diapositivos, essa alteração vai reflectir-se em todos os diapositivos. Se adicionar um gráfico ao modelo global de diapositivos, este vai aparecer em todos os diapositivos. Da mesma maneira, se modificar o esquema do modelo global de títulos, os diapositivos que tenha definido como diapositivos de título também se modificam. Para modificar o modelo global de diapositivos ou o modelo global de títulos: 1. Execute um dos passos seguintes, consoante o desejado: No menu Ver, escolha Modelos globais e, em seguida, clique em Modelo global de diapositivos. No menu Ver, escolha Modelos globais e, em seguida, clique em Modelo global de títulos. 2. Faça as alterações que pretender. Por exemplo, altere o tipo de letra, a cor ou tamanho do texto, os caracteres das marcas ou adicione uma imagem ou caixa de texto. Certifique-se de que não adiciona nem elimina caracteres no texto do marcador de posição. 3. Na barra de ferramentas Global, clique em Fechar Criar diapositivos diferentes do diapositivo principal Se criar diapositivos únicos ao modificar diapositivos individuais, estes mantêm as suas características únicas, mesmo que o modelo global seja modificado ou que seja aplicado um novo modelo de apresentação. Se mais tarde mudar de ideias, pode sempre voltar a aplicar o formato do modelo global aos diapositivos que foram modificados. 19

23 16.5. Alterar um diapositivo para que seja diferente do modelo global de diapositivo Os diapositivos não têm de ser todos rigorosamente iguais ao modelo global de diapositivos. Um diapositivo pode, por exemplo, utilizar uma cor de fundo ou um padrão sombreado diferentes dos utilizados pelo modelo global. Também pode desejar suprimir um gráfico de fundo, tal como o logotipo de uma empresa para que este não apareça num diapositivo individual. Noutro diapositivo pode desejar utilizar um tamanho e cor diferentes para o formato do título ou do texto, ou colocar informações diferentes num cabeçalho ou rodapé. Um diapositivo também pode utilizar um esquema de cores diferente do utilizado pelo modelo global Dar a um diapositivo um fundo diferente do modelo global de diapositivo 1. Apresente o diapositivo que pretende alterar; 2. No menu Formatar, clique em Fundo; 3. Clique na seta para baixo e, em seguida, clique numa opção (por exemplo, Efeitos de preenchimento e, em seguida, Textura ou Padrão); 20

24 4. Faça as alterações que pretender e, em seguida, clique em OK. 5. Por fim, clique em Aplicar; Alterar o esquema de cores de um diapositivo de modo a ficar diferente do modelo global 1. Apresente o diapositivo que pretende alterar 2. No menu Formatar, clique em Esquema de cores do diapositivo e, em seguida, em Padrão; 3. Clique no esquema de cores que pretende e, em seguida, em Aplicar. Também é possível alterar e guardar o esquema de cores, bastando para tal clicar em 21

25 Personalizado e, depois de alterado, clicar no botão Adicionar como esquema padrão. Nota: As alterações que efectuar, nos dois casos anteriores apresentados, não afectam outros diapositivos nem o modelo global, a menos que faça clique sobre Aplicar a todos Ocultar um gráfico de fundo num diapositivo individual 1. Apresente o diapositivo que pretende alterar; 2. No menu Formatar, clique em Fundo; 3. Seleccione a caixa de verificação Omitir gráficos de fundo do modelo global; 4. Clique em Aplicar para que a alteração afecte apenas o diapositivo actual Aplicar ou reaplicar o formato predefinido do modelo global a um diapositivo Se modificou os formatos predefinidos dos seus diapositivos ao alterar o modelo global de diapositivos, pode reaplicar as características predefinidas do modelo global. Para tal: 1. Abra a apresentação onde deseja aplicar ou reaplicar o formato do modelo global; 2. No menu Formatar, clique em Aplicar modelo de estrutura; 3. Seleccione o modelo que está a utilizar para a apresentação e, em seguida, clique em Aplicar. Nota: Quaisquer itens que tenha adicionado ao modelo global de diapositivos, como uma imagem ou caixa de texto, não são eliminados quando aplica o modelo de apresentação. 17. Imprimir diapositivos, páginas de notas ou folhetos 1. No menu Ficheiro, clique em Imprimir; 2. Na caixa Imprimir, clique no item que pretende imprimir; 3. Seleccione quaisquer outras opções que pretende e depois clique em OK. Dica: Se seleccionar Folhetos, pode seleccionar o número de diapositivos por página e decidir se a ordem deve ser horizontal ou vertical. 22