Microsoft PowerPoint

Transcrição

1 Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint é utilizado para desenvolver apresentações. Os trabalhos desenvolvidos com este aplicativo normalmente são apresentados com o auxílio de um datashow. Apresentações - Conjunto de slides agrupados em um arquivo. Slides - São as páginas individuais da apresentação e podem ter títulos, textos, elementos gráficos, clipart (desenhos) entre outros. Aplicar Layout: Existem vários layouts disponíveis (com espaços reservados para título, texto, gráfico e clip-arts) Menu Formatar > Layout do slide escolhemos o slide título e texto. Para inserir texto nos campos: 1. Clique com o botão esquerdo no campo desejado 2. Digite o texto

2 Aplicar Design: Existem vários Designs diferentes para acrescentar à apresentação uma textura de fundo e uma distribuição de campos padrão. Você poderá utilizar um conjunto de modelos pré-existentes. Menu Formatar > Design do layout Observe que conforme você for selecionando o padrão, na caixa à direita é apresentada a visualização do slide padrão. 1. Selecionar o modelo desejado Definir cor de fundo Menu Formatar > Plano de fundo Para inserir imagens como fundo nos slides

3 Inserir um novo slide: Menu Inserir > Novo Slide ou clique no ícone Tecla de atalho:ctrl+m Excluir um slide: Menu Editar > Excluir Slide Modos de exibição de slides (Barra de ícones no canto inferior à esquerda) Ir para o modo normal : Erro! onde os slides são criados. Apresentar slides Modo de classificação dos slides: Podemos ver a apresentação inteira, sendo fácil adicionar, excluir e mover slides. Modo de apresentação dos slides: utilizada para visualizar a apresentação dos slides individualmente e em tela cheia. Existem várias maneiras de iniciar uma apresentação, pelo botão apresentação de slides, que está presente na parte inferior esquerda da tela do power point. Através do menu exibir -> Apresentação de slides, ou menu Apresentações -> Exibir apresentação ou utilizando a tecla de atalho F5

4 Reorganizar slides: Para reorganizar os slides basta selecioná-lo (clicar sobre o desejado).você poderá mover e arrastá-lo para o novo local, excluir, recortar e colar em um novo local. Ferramentas de Desenho: Para criar efeitos especiais de texto use a ferramenta WordArt Para criar formas especiais, clique em AutoFormas, aponte para uma categoria e clique na forma desejada AutoFormas: Uma grande variedade de figuras predefinidas que podem ser desenhadas em seus slides. Essas formas estão divididas em categorias: linhas, conectores, Formas básicas, etc, e podem ser livremente dimensionadas com o mouse e podem ser configuradas em suas propriedades de cor, sombras, contorno e 3D. Para desenhar essas figuras, basta escolher o tipo desejado e clicar e arrastar com o mouse em seu slide.

5 Dica: Para manter a proporção largura-altura da forma, mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto arrasta a forma Círculos e elipses Esta ferramenta possibilita o desenho de círculos e elipses. Para desenhá-los, clicar no botão da ferramenta e com o mouse, clicar e arrastar em seus slides. Caixas de texto Com esta ferramenta você cria áreas de inserção de texto em seus slides. Para desenhá-las, clicar e arrastar com o mouse sobre os seus slides. Depois, basta digitar o texto desejado. Formatando objetos de desenho Você pode alterar todas as configurações dos objetos de desenho que você criou: cor de preenchimento e de linha, espessura e tipo de linha, etc. Para isso, primeiramente, não se esqueçam de selecionar com o mouse o objeto a ser configurado. Depois, clicar na ferramenta desejada para alterar o que deseja. Preenchimento de objetos Com esta ferramenta você consegue alterar o preenchimento dos objetos selecionados. É possível escolher preenchimentos com cores sólidas, matizadas, com traços ou com texturas. Cor da Linha Esta ferramenta permite que você altere a cor da linha das retas ou das setas selecionadas. Se você selecionar uma forma geométrica, você alterará a cor do seu contorno. Estilo da linha Através dessas ferramentas pode-se alterar a espessura e o tipo do traço das retas e das setas selecionadas. Se uma forma geométrica estiver selecionada, com isso você alterará o contorno da mesma. Estilo do tracejado da linha O tipo do traço pode ser pontilhado, tracejado ou contínuo. Escolher o tipo desejado no menu disponível ao clicar da ferramenta. Inserir uma figura Menu Inserir > Figura Inserir uma figura de outro arquivo: 1. No menu Inserir, aponte para Figura e, em seguida, clique em Do arquivo. 2. Localize a figura que você deseja inserir. 3. Clique duas vezes na figura a ser inserida. Inserir uma figura do Clipart: 1. No menu Inserir, aponte para Figura e, em seguida, clique em Clipart.

6 Geralmente quando inserimos uma figura esta janela é exibida. Podemos acessala através do Menu Exibir, Barra de Ferramenta, clique em Figura. Utilize-a para Inserir Figura Cor Mais/menos contraste Mais/menos brilho Cortar Estilo da linha Colorir figura Formatar figura Definir cor transparente Trabalhar com Tabelas Uma Tabela é composta de Linhas e Colunas e a interseção delas é chamada de célula. Menu Inserir, clique em Tabela ou Clicar no ícone de Novo Slide, Selecionar Layout Tabela, dar um duplo clique no ícone Tabela Trabalhar com Gráficos Através do menu Inserir, Gráfico Ao acessar está opção abre-se uma planilha de dados para que você digite os valores nos quais seu gráfico se baseará. Inicialmente, o tipo de gráfico é somente o de colunas 3D. Depois de informar os dados, dê um duplo clique no gráfico. Agora, clique nele com o botão direito e acione Tipo de Gráfico. Na nova tela, escolha pizza, linha, área, barra etc. Tipo de gráfico: escolha o formato do seu gráfico (pizza, barras, colunas, etc). Opções de gráfico: escreva neste campo o título do seu gráfico; escolha o posicionamento da legenda (ex.: fonte); rótulo de dados; e outros. Exibição 3D: caso seu gráfico seja em 3D, esta opção ajudará na escolha do melhor ângulo. Folha de dados: planilha de dados que o usuário ira colocar os dados do gráfico.

7 Formatar paredes e formatar área do gráfico: nestes dois espaços, você escolhe a espessura, cor e estilo da borda do seu gráfico. Mas em Formatar área do gráfico é permitido ainda trocar o tamanho da fonte e a fonte. Criar Anotações Ao criar os slides para apresentação, é possível criar anotações que podem ser utilizadas ou não no momento da apresentação. Também é possível o inverso, no momento da apresentação, inserir uma anotação. Clique no Menu Exibir-> Anotações Botão direito do mouse, clique em anotações do apresentador Slide Mestre Permite configurar opções a serem aplicados sobre todos os demais slides criados Tudo que você aplicou no slide mestre será usado como base para os demais slides a serem criados: tipo e cor da fonte, tamanho das áreas de texto, número da página, cabeçalho e rodapé, etc. Menu Exibir, Mestre, Slide Mestre Para adicionar itens, como um logotipo de empresa, uma figura ou a formatação que você deseja que apareça em todos os slides, anotações ou folhetos, faça as alterações no slide mestre. Existem dois mestres para cada apresentação: Slide mestre - controla a formatação em todos os slides Título mestre controla a formatação do título para todos os slides, como o tamanho da fonte. Quando aplica-se um novo modelo de estrutura, modifica-se a cor, tamanho ou layout dos títulos dos slides, adiciona-se um gráfico ou altera-se a cor de segundo plano no slide mestre, todos os slides refletirão a alteração.

8 Inserindo data, número do slide, etc Menu Exibir > Cabeçalho e rodapé Insere as configurações no slide Insere as configurações na página Aplica ao slide atual As informações não aparecem no slide de título Transição de Slides Utilizada para definição da passagem de um slide para outro. Clique no menu Apresentações > Transição de Slides Selecionar o efeito desejado Clicar no botão Aplicar a todos os slides se desejar que a definição seja aplicada para toda apresentação e Aplicar. Para visualizar o efeito, clique em Executar

9 Animando os slides Menu Apresentações > opção Esquemas da Animação Personalizar animações Além de efeitos de transição entre um slide e outro, é possível configurar a composição dos objetos existentes no slide. Para inserir um efeito de composição em um objeto, selecionar uma figura e clicar com o botão direito do mouse sobre ele. No menu que se abrirá, selecione a opção Personalizar animação. A tela a seguir será exibida: Inserindo figuras da Internet Ao localizar uma figura na Internet que você queira utilizar na sua apresentação você poderá: Copiar a figura com o comando: Se preferir copiar: No Internet Explorer clique com o botão direito do mouse sobre a figura e selecione a opção Copiar, depois cole-a em um slide CTRL+V ou Salvar a figura primeiro em um disco e depois escolher a opção no PowerPoint: Inserir, Figura do Arquivo (e localizar a figura a ser inserida) Para Salvar a figura em um disco: No Internet Explorer clique com o botão direito do mouse sobre a figura e selecione a opção Salvar Imagem como (a seguir salve-a em um disco)

10 Salvando uma apresentação As apresentações podem ser salvas em vários formatos, dois deles são muito comuns, os formato.ppt que é formato padrão que será oferecido e.pps que abre a apresentação diretamente no modo Apresentação de Slides Para salvar no formato.pps Selecione no menu a opção, Apresentação do PowerPoint e clique em salvar Impressão Menu Arquivo > opção Imprimir Você pode imprimir suas apresentações de várias formas: slides, notas do apresentador, folhetos e estrutura de tópicos. Para imprimir clicar, na barra de menus, no item Arquivo. Slides: Neste modo de impressão, o resultado obtido será o slide ocupando toda a área da folha impressa. Folhetos: Os resultados obtidos com esta opção são pequenos slides impressos em uma folha. Você pode imprimir 2, 3 ou 6 slides por página. Anotações: Esta opção permite que se imprima o modo de visualização Notas do apresentador. O resultado obtido é um pequeno slide impresso na parte superior da folha e as anotações logo abaixo deste slide. Estrutura de tópicos: Neste modo é impresso o modo de visualização Estrutura de tópicos, onde somente o texto dos slides é exibido.