MICROSOFT POWERPOINT 2003

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1 Básico do Microsoft PowerPoint MICROSOFT POWERPOINT 2003 Introdução ao Microsoft PowerPoint O MS PowerPoint é um aplicativo desenvolvido, para a criação de apresentações dinâmicas, de alto impacto, enquanto integra fluxo de trabalho e maneiras de compartilhar informações facilmente. Com ele você pode criar: transparências coloridas ou em preto e branco apresentações eletrônicas na tela slides de 35mm Para facilitar a sua apresentação, você pode: digitar seu roteiro nas páginas de anotações imprimir folhetos imprimir sua estrutura de tópicos Para o MS PowerPoint, uma apresentação é um arquivo que contém: conjunto de slides folhetos anotações do apresentador estrutura de tópicos Assim, ao criar um conjunto de slides, você estará criando uma apresentação, determinando sua aparência e dando a ela um formato que será utilizado do início ao fim. Cada slide é uma página individual de uma apresentação e pode conter títulos, texto, elementos gráficos, objetos desenhados, formas, clip-art, arte livre e elementos visuais criados com outros aplicativos e muito mais. Você pode imprimir os slides como transparências em preto e branco ou colorido, ou preparar slides de 35 mm através de um laboratório de filmes ou de serviços.

2 2 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 O básico do MS PowerPoint 2003 Iniciando o MS PowerPoint 2003 Clique no botão Iniciar escorregue a seta do mouse para Programas / Microsoft Office / Microsoft Office PowerPoint 2003 para iniciar o programa. Encerrando o MS PowerPoint 2003 As três maneiras mais comuns de fechar o MS PowerPoint são: 1. A partir do menu Arquivo, escolha o item Sair ou, 2. Clique no X no canto superior direito na barra de Título da janela ou, 3. Pressione duas vezes o botão do mouse com o ponteiro posicionado na caixa do menu Controle do Aplicativo. Observação: se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo desde a última vez em que ele foi salvo, será emitida uma mensagem perguntando se você quer salvar ou não as alterações antes de finalizar. Isso ocorrerá também quando você fechar o Windows, sem primeiro fechar o MS PowerPoint. A tela do MS PowerPoint 2003 Barra de Título Barra de Menus Barra de ferramentas Padrão Barra de ferramentas Formatação Painel de tarefas Área de trabalho do slide Painel de exibição Barra de Desenho

3 Básico do Microsoft PowerPoint Entendendo os modos de visualização do PowerPoint 2003 Ao criar uma apresentação, você pode utilizar alternadamente cinco modos de apresentação. Cada modo fornece uma maneira de visualizar seu trabalho e oferece recursos diferentes. Para mudar de modo, clique no botão que representa o modo desejado no menu Exibir ou no Painel de exibição no canto inferior esquerdo da janela. Os modos do PowerPoint são os seguintes: Modo Normal Você trabalha com um slide de cada vez. Você pode digitar texto, alterar o layout do slide, adicionar gráficos, desenhar formas e adicionar arte-final e gráficos de outros aplicativos. Modo de estrutura de tópicos No modo de tópicos, você trabalha apenas com os títulos dos slides e com o texto principal na forma de tópicos clássica. É uma ótima maneira de organizar sua apresentação e desenvolver o conteúdo rapidamente. 1. No menu Exibir, clique em Normal. 2. No painel mais à esquerda da janela do programa, clique na guia Estrutura de Tópicos. Observação: As guias Estrutura de Tópicos e Slides se alteram para exibir um ícone quando o painel fica estreito. Se desejar ver uma área maior da janela de edição de slides ou se não conseguir ver a guia Estrutura de Tópicos, tente estreitar ou ampliar o painel mais à esquerda arrastando sua borda direita. Modo de classificação de slides Você vê uma miniatura de cada slide, incluindo gráficos e texto. Trabalhar no modo de classificação de slides é como trabalhar com slides sobre uma mesa de luz ou abrir as páginas de um relatório para poder ver todas ao mesmo tempo. Você pode visualizar o fluxo de sua apresentação. No modo de classificação de slides, você pode reorganizar os slides, adicionar transições e definir os intervalos das apresentações eletrônicas.

4 4 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Modo de anotações Cada anotação mostra uma pequena versão do slide e as anotações correspondentes. No modo de exibição de anotações, você pode aprimorar suas anotações usando gráficos, imagens, tabelas ou outras ilustrações. 1. O modo de anotações inclui todas as anotações de todos os slides da apresentação. 2. Cada slide é impresso em uma anotação. 3. Suas anotações acompanham o slide. 4. Dados como gráficos ou imagens podem ser adicionados às suas anotações. Imagens ou objetos adicionados no modo de exibição de anotações aparecerão na impressão das anotações, mas não no modo de exibição normal. Se você salvar sua apresentação como uma página da Web, a imagem ou o objeto não aparecerá quando a apresentação for exibida no navegador da Web. Contudo, as anotações aparecerão. As alterações, adições e exclusões executadas no modo de anotações aplicam-se apenas às anotações e ao texto das mesmas no modo de exibição normal. Anotação mestra Para que suas anotações se apliquem as todas as anotações na apresentação, altere a anotação mestra. Por exemplo, para inserir um logotipo de empresa ou outra arte nas suas anotações, adicione-o à anotação mestra (mestre: um modo de exibição ou página de slide em que você define a formatação de todos os slides ou páginas de sua apresentação. Cada apresentação tem um mestre para cada componente principal: slides, slides de títulos, anotações do orador e folhetos para o público). Ou, se você desejar alterar o estilo da fonte usado para as anotações, altere-o na anotação mestra. Você pode alterar a aparência e a posição da área do slide, da área das anotações, dos cabeçalhos, rodapés, do número da página e da data. Modo de apresentação de slides a partir do slide atual Você vê os slides como uma apresentação eletrônica no computador. Cada slide preenche a tela. Você pode ver o efeito das transições e intervalos definidos no modo de classificação de slides. 1. Abra a apresentação que você deseja ver como uma apresentação de slides. 2. Siga um destes procedimentos: Clique em Apresentação de Slides no canto inferior esquerdo da janela do PowerPoint.

5 Básico do Microsoft PowerPoint No menu Apresentações, clique em Exibir Apresentação. Pressione F5. Iniciar uma apresentação de slides da sua área de trabalho 1. Em Meu Computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivo da apresentação que você deseja abrir como uma apresentação de slides. 2. Clique no botão direito do mouse no nome e clique em Mostrar. Iniciar uma apresentação do PowerPoint (.pps) Use este procedimento para abrir e executar uma apresentação de slides que você salvou como uma apresentação do PowerPoint (.pps). 1. Em Meu Computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivo de apresentação do MS PowerPoint que você deseja abrir. 2. Clique duas vezes no nome do arquivo para abri-lo. Barra de Status Localizada ao longo da parte inferior da janela, fornece informações atuais sobre o MS PowerPoint. Por exemplo, se você escolher um botão de uma das barras de ferramentas ou um comando de menu, o texto da barra de Status descreverá a função do botão ou do comando.

6 6 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Iniciando uma apresentação Quando você inicia o MS PowerPoint, o Painel de tarefas Ponto de partida será exibido. Com ele você pode criar uma nova apresentação ou abrir uma apresentação existente. Painel de Tarefas Ponto de Partida Abrir: a opção para que você possa abrir uma apresentação já salva no micro ou em disquete. Criar uma nova apresentação: abre o Painel de Tarefas Nova Apresentação. Painel de Tarefas Nova Apresentação Novo(a): contém as opções: Apresentação em Branco: cria uma apresentação em branco com slides que têm o design mínimo e não têm cores. Com base em Modelo de Design: baseia sua apresentação em um modelo PowerPoint que já tenha design, fontes e esquema de cores conceituadas. Com base no Assistente de Autoconteúdo: ajuda você a determinar o conteúdo e a organização de sua apresentação. Com base em apresentação existente: seleciona um modelo de apresentação utilizado em apresentação anterior com os mesmos esquemas de cores, fontes e outros recursos de estilo de apresentação. Álbum de fotografias... : cria uma nova apresentação quando você usa o recurso Álbum de fotografias. Qualquer apresentação que esteja aberta no momento no PowerPoint não será afetada por essa tarefa. Modelos: Modelos no Office on-line: escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos estão organizados de acordo com o tipo de apresentação. No meu computador...: cria uma apresentação utilizando um modelo criado em seu computador

7 Básico do Microsoft PowerPoint Nos meus sites... : cria uma apresentação usando um modelo localizado em um site da Web. Modelos usados recentemente: cria uma apresentação usando modelos recentemente. Criando uma apresentação usando slides em branco 1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Novo. 2. Digite o título para esse slide e caso deseje manter o título como padrão para demais slides, vá para a etapa 3. Caso queira um layout diferente no primeiro slide, através do Painel de tarefas Layout do slide, clique no layout desejado. 3. Na guia Estrutura de tópicos digite o texto do título. 4. Para inserir um novo slide, através do Painel de tarefas Layout do slide escolha um novo layout para o slide clicando na seta à direita layout de slide desejado e, em seguida, clique no item Inserir novo slide. 5. Agora selecione o texto ou imagem que deseja do slide anterior copie e cole no slide atual utilizando a guia de Estrutura de tópicos. 6. Repita as etapas 3, 4 e 5 para cada novo slide e adicione quaisquer outros elementos ou efeitos de design que desejar. 7. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua apresentação escolha a pasta em que irá salvá-la e, em seguida, clique no botão Salvar. Criando uma apresentação usando um modelo de design 1. Caso o Painel de tarefas Nova apresentação não estiver sendo exibido, no menu Arquivo selecione Novo No item Novo desse painel, clique em Com base no modelo de design. 3. No painel de tarefas Design do Slide, clique no modelo de design que você gostaria de aplicar. 4. Se você desejar manter o título padrão do layout para primeiro slide, vá para a etapa 5. Se desejar um layout diferente para o primeiro slide, clique na seta preta apontando para baixo ao lado do título Design do slide no Painel de tarefas e depois em Layout do slide e, em seguida, clique no layout desejado. 5. Na guia Estrutura de tópicos digite o texto do título.

8 8 Básico do Microsoft PowerPoint Para inserir um novo slide, através do Painel de tarefas Layout do slide escolha um novo layout para o slide clicando na seta à direita layout de slide desejado e, em seguida, clique no item Inserir novo slide. 7. Agora selecione o texto ou imagem que deseja do slide anterior copie e cole no slide atual utilizando a guia de Estrutura de tópicos. 8. Repita as etapas 3, 4 e 5 para cada novo slide e adicione quaisquer outros elementos ou efeitos de design que desejar. 9. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua apresentação escolha a pasta em que irá salvá-la e, em seguida, clique no botão Salvar. Observação: se você criou um modelo, ele aparecerá, em ordem alfabética de acordo com o nome que você atribuiu a ele, entre os modelos do Microsoft PowerPoint no painel de tarefas Design do Slide. Dica: para aplicar um modelo de design diferentes em slides selecionados, através da guia Slides clique no primeiro slide e segurando a tecla Ctrl pressionada clique nas demais miniaturas de slides que deseja aplicar o modelo desejado. Através do Painel de tarefas Design do Slide, clique na seta à direita do design escolhido e depois em Aplicar aos slides selecionados. Criando uma apresentação usando o conteúdo sugerido 1. Caso o Painel de tarefas Nova apresentação não estiver sendo exibido, no menu Arquivo selecione Novo No item Novo desse painel, clique em Assistente de AutoConteúdo e siga as instruções do assistente. 3. Na apresentação, substitua as sugestões de texto pelo texto desejado e, em seguida, faça as alterações que desejar, como por exemplo, a adição ou exclusão de slides, adição dos elementos de arte ou efeitos de animação e a inserção de cabeçalhos e rodapés. 4. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua apresentação escolha a pasta em que irá salvá-la e, em seguida, clique no botão Salvar.

9 Básico do Microsoft PowerPoint Criar uma nova apresentação usando uma apresentação existente Quando você seguir estas etapas, você criará uma cópia de uma apresentação existente, e desse modo você poderá fazer alterações no design e no conteúdo dela para a nova apresentação, sem alterar o original. 1. Caso o Painel de tarefas Nova apresentação não estiver sendo exibido, no menu Arquivo selecione Novo No item Novo desse painel, clique em Com base em apresentação existente, através do campo Examinar abra a pasta na qual está a apresentação existente. 3. Na lista de arquivos, clique na apresentação que você deseja e, em seguida, clique em Criar novo(a). 4. Faça as alterações que deseja na apresentação e quando terminar, selecione o menu Arquivo / Salvar, digite um nome para sua apresentação, escolha a pasta em que irá salvá-la e, em seguida, clique no botão Salvar. Aplicando um modelo de design 1. Na barra de ferramentas Formatação, clique em Design. (Se você já está com o Painel de tarefas Design do slide, clique em Modelos de Design no topo). 2. Siga um destes procedimentos: Para aplicar um modelo de design a todos os slides (e ao slide mestre), clique no modelo desejado. Para aplicar um modelo de design a um único slide, selecione a miniatura na guia Slides e no Painel de tarefas, clique na seta à direita do modelo e a seguir clique em Aplicar aos slides selecionados. Para aplicar um modelo de design diferente em diferentes slides, através da guia Slides clique no primeiro slide e segurando a tecla Ctrl pressionada clique nas demais miniaturas de slides que deseja aplicar o modelo desejado. Através do Painel de tarefas Design do Slide, clique na seta à direita do design escolhido e depois em Aplicar aos slides selecionados. Para aplicar um novo modelo a um grupo de slides atuais, selecione um dos slides na guia Slides e no Painel de tarefas Design do slide, clique na seta à direita do design escolhido e depois em Aplicar ao Mestre.

10 10 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Observação: os modelos de design que foram aplicados até então aparecem no Painel de tarefas Design do slide no item Usados nesta apresentação. Todos os modelos de design disponíveis aparecem no item Disponível para uso. Usando os botões Voltar e Refazer Se você apagar um texto por engano, alterar um formato e se arrepender, ou desejar refazer algum item anterior, clique no botão Voltar ou Refazer respectivamente na barra de ferramentas Padrão. Navegando pelos slides de uma apresentação 1. Para percorrer os slides no vídeo, com o arquivo aberto pelo Modo de slide, através dos botões Slide anterior ou Próximo slide localizados na parte inferior da barra de Rolagem Vertical, você pode chegar ao slide desejado. 2. Ou, mantenha a seta do mouse no retângulo localizado dentro da barra de Rolagem Vertical, mantenha pressionado o botão do mouse e deslize-o pela barra. Você irá notar que um balão amarelo será exibido com o número e título do slide.

11 Básico do Microsoft PowerPoint Ferramentas do MS PowerPoint 2003 Barra de ferramentas Padrão Ícone Nome Efeito Novo Abrir Arquivo Abre um novo documento Abre um documento existente Salvar Salva o documento ativo Permissão irrestrito) (acesso Permite acesso a todos (como anexo) Imprimir Visualizar impressão Verificar ortografia Pesquisar Envia arquivo como anexo Imprime o documento atual Pré-visualização do documento antes de imprimi-lo Inicia a revisão ortográfica do documento Amplia referências sobre o assunto pesquisado Recortar Copiar Colar Pincel Desfazer Refazer Inserir gráfico Recorta o texto selecionado para a AT Copia o texto selecionado para a AT Insere o conteúdo da AT no ponto de inserção Aplica formato de caracteres para um ou mais trechos Desfaz ações anteriores Refaz (repete) ações anteriores Permite criar um gráfico e inseri-lo no slide ou anotações atuais.

12 12 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Ícone Nome Efeito Inserir tabela Permite inserir uma tabela na apresentação. Tabelas e bordas Insere tabelas e bordas Inserir hiperlynk Expandir tudo Mostrar a formatação Mostrar/ocultar grade Inseri ou edita o hiperlynk específico. Mostra títulos e textos de todos os slides no modo de tópicos Mostra as diferentes formatações do texto (fonte, espaçamento, marcadores, etc.) Mostra ou oculta as grades da tabela Cor/escala de cinza Visualiza os slides a cores ou em escala de cinza Zoom Ajuda do Microsoft Office PowerPoint Controla dimensão do documento na tela Consulta ao manual on-line para esclarecer dúvidas sobre ferramentas Barra de ferramentas Formatação Ícone Nome Efeito Fonte Lista de Tipos de Fontes: para alterar a fonte do texto selecionado Tamanho de fonte Negrito Itálico Sublinhado Sombrear Lista de tamanhos: para alterar o tamanho da fonte escolhida para o texto selecionado. Ativa ou desativa a formatação de negrito. Ativa ou desativa a formatação de itálico. Ativa ou desativa o sublinhado contínuo. Adiciona ou remove uma sobra do texto selecionado, ou seja, ele ativa e desativa a sombra do texto.

13 Básico do Microsoft PowerPoint Ícone Nome Efeito Alinhamento à esquerda Centralizar Alinha à esquerda um parágrafo selecionado. Centraliza um parágrafo selecionado. Alinhamento à direita Justificar Numeração Alinha à direita um parágrafo selecionado. Justifica (alinha simultaneamente à esquerda e à direita) um parágrafo selecionado, inserindo brancos entre as palavras, se necessário. Insere números nos parágrafos selecionados Marcadores Insere símbolos nos parágrafos selecionados Aumentar tamanho da fonte Diminuir o tamanho da fonte Diminuir recuo Aumentar recuo Cor da fonte Design do slide Novo slide Aumenta o tamanho em pontos do texto selecionado. Sempre que você clica sobre o botão, o tamanho da fonte aumenta. Diminui o tamanho em pontos do texto selecionado. Sempre que você clica sobre o botão, o tamanho da fonte diminui. Move parágrafos selecionados para tabulação anterior, à esquerda. Move parágrafos selecionados para a próxima tabulação, à direita. Exibe uma paleta de cores que você pode usar para mudar a cor da fonte dos caracteres selecionados nas células, caixas de texto ou texto de gráfico. Aplica um fundo para os slides desse arquivo Insere um novo slide

14 14 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Ícone Nome Efeito Aumentar espaçamento entre parágrafos Opções da barra de ferramentas Aumenta a distancia entre os parágrafos Opções em relação a mostrar botões em uma linha, adicionar ou remover botões da barra de ferramenta Padrão ou personalizar barra de ferramentas. Usando o Ajuda Usando o botão Ajuda Clique no botão Ajuda on-line e, em seguida, clique no item que deseja obter ajuda ou, digite o item a ser pesquisado. Usando o menu Ajuda Onde está aquele comando? Como é mesmo que se faz? Será que o PowerPoint 2003 faz isso? Se você esquecer ou não souber um determinado comando ou procedimento, não se apavore! Apele para o socorro, ou melhor, o "Ajuda" do MS PowerPoint Selecione o menu Ajuda / Ajuda do Microsoft Office PowerPoint 2. Um Painel de tarefas Ajuda do PowerPoint aparecerá à direita da tela. 3. Vejamos o que é cada uma das opções que ela contém:

15 Básico do Microsoft PowerPoint Sumário Pesquisa Imprimir Voltar Avançar Fechar Localizado abaixo do campo agrupa os tópicos por assunto. Pesquisa: Tópicos que contenham uma palavra ou frase específica Imprimir o item da Ajuda evidenciado. Quando acionado exibe itens pesquisados anteriormente. Quando acionado avança para os itens já pesquisados. Fecha a caixa de diálogo da Ajuda. Obtendo Ajuda através da opção Sumário 1. Clique no item Sumário para localizar o tópico desejado. 2. Clique em um dos itens relacionados. Ao abrir a janela correspondente ao item que pediu ajuda, observe se há algum texto em evidência. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, até ela tomar a forma de um dedo apontando. 3. Clique para ver a definição sobre o termo. Obtendo Ajuda através da opção Pesquisa 1. Clique no botão Início para retornar a tela inicial do painel de Ajuda. 2. Dentro do campo Pesquisa: digite o assunto que deseja obter ajuda e clique na seta apontando para a direita ao lado deste campo. Observe se há algum texto em evidência. Aproxime a seta do mouse sobre o mesmo, até ela tomar a forma de um dedo apontando. 3. Clique no item desejado para visualizar o resultado da pesquisa.

16 16 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Trabalhando com textos Digitando textos A maioria dos layouts de slide do MS PowerPoint permite a digitação de textos de forma rápida e fácil, sem que você tenha que se preocupar com a formatação ou posicionamento do texto. 1. Clique dentro da moldura do local onde o texto será digitado. 2. Digite o texto normalmente. 3. Ao terminar, clique fora da moldura do texto digitado. O formato do texto no slide mestre determina sua aparência no slide (o alinhamento, a fonte usada, etc.). O título e cada nível de texto têm seus próprios formatos no slide mestre. Para adicionar texto fora de um espaço reservado para texto, selecione a ferramenta Caixa de texto na barra de ferramentas Desenho. Digitando dentro de formas As formas fechadas desenhadas com as ferramentas AutoFormas podem possuir um texto anexado a elas. 1. Selecione uma forma desejada, através do botão AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. Desenhe-a e ao soltar o botão do mouse o cursor já aparecerá para a digitação do texto desejado dentro da AutoForma. 2. Selecione o menu Formatar / AutoForma... Na ficha Caixa de texto selecione uma das opções disponíveis no item Ponto de âncora do texto: 3. Ative a função Fixar proporção, para dimensionar o objeto em relação ao tamanho de fonte do texto, através da ficha Tamanho.

17 Básico do Microsoft PowerPoint Você também pode alinhar o texto de diversas maneiras: nas margens esquerda ou direita, verticalmente e assim por diante. Quando você altera o tamanho da AutoForma que contém texto, o tamanho do texto não é alterado automaticamente. Para alterá-lo, selecione o texto e altere o seu tamanho utilizando o recurso de tamanho de fonte. Texto digitado dentro de uma AutoForma Quando você digita em uma AutoForma, o MS PowerPoint 2003 trata o texto como parte da AutoForma. Quando você move uma AutoForma, o texto se move com ela. Usando a ferramenta Caixa de texto Use a ferramenta Caixa de texto sempre que desejar adicionar um texto ao slide e para isso não exista uma caixa para ele. Ao digitar usando essa ferramenta você poderá escolher ativar o retorno automático de texto apesar de que ao desenhar uma caixa de texto, o retorno de palavra será ativado automaticamente. 1. As caixas de texto possuem uma forma. Mas você poderá adicionar uma borda usando o botão Cor da linha da barra de ferramentas Desenho. E também mudar o estilo dessa linha pelos botões Estilo da linha e Estilo do tracejado na barra de ferramentas Desenho. 2. Para alterar o retângulo para qualquer AutoForma use o comando Alterar AutoForma clicando no botão Desenhar da barra de ferramentas Desenho. 3. Se você redimensionar um objeto, que contenha texto anexado, o texto permanecerá com seu tamanho original. Caso queira aumentar ou diminuir o tamanho do texto, selecione-o e altere o tamanho da fonte. Para que a forma e o texto sejam redimensionados como um único item, selecione o menu Desenhar / Definir padrões da AutoForma. Atenção: todo texto criado com a ferramenta Caixa de texto não é exibido no modo de tópicos. Selecionando e editando textos A primeira etapa da edição de texto é selecioná-lo para que o MS PowerPoint 2003 saiba em que texto você está trabalhando. Se você conhece um software de edição de texto, como o Microsoft Word, você saberá como selecionar texto para edição.

18 18 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Selecionando textos através do teclado Selecionar texto através do teclado é freqüentemente mais rápido do que utilizando o mouse. O MS PowerPoint 2003 possui um conjunto de combinações de teclas para selecionar o texto a ser editado. Para selecionar Um caráter à direita Um caráter à esquerda Para o fim da palavra Para o início da palavra Para selecionar Uma linha acima Uma linha abaixo Selecionar todos os objetos do slide Selecionar todo o texto em um objeto (modo de edição de texto) Selecionar todo o texto (modo tópicos) Pressione Shift + Seta à direita Shift + Seta à esquerda Ctrl + Shift + Seta à direita Ctrl + Shift + Seta à esquerda Pressione Shift + Seta Acima Shift + Seta Abaixo Ctrl + T Ctrl + T Ctrl + T Selecionando e movendo um texto usando o mouse Você pode selecionar o texto e, em seguida, arrastá-lo e movê-lo para um novo local dentro de um objeto, em um slide ou em qualquer lugar em sua estrutura de tópicos. 1. Selecione o texto que deseja mover. 2. Arraste o texto para um novo local, enquanto mantém o botão do mouse pressionado. À medida que você movimenta o texto, um retângulo pontilhado é exibido na parte inferior da seta do mouse, e uma pequena linha tracejada, segue a seta do mouse, indicando o local em que o texto será inserido quando soltar o botão do mouse. 3. Quando o texto estiver no local desejado, solte o botão do mouse. Dessa forma, o texto selecionado é movido para o novo local.

19 Básico do Microsoft PowerPoint Duplicando um texto 1. Selecione o texto que deseja copiar e colar em novo local. 2. Mantenha pressionada a tecla Ctrl, enquanto arrasta o texto para um novo local no slide. 3. É exibido um sinal positivo enquanto você arrasta, bem como uma linha pontilhada, para indicar a posição de inserção da cópia do texto no novo local. Excluindo textos 1. Para excluir um caractere: Coloque a viga depois do caractere que deseja excluir. Clique e pressione a tecla Backspace. 2. Para excluir um bloco de texto: Selecione o bloco de texto a ser excluído. Pressione a tecla Backspace ou Delete (Del). Recortando ou copiando um bloco de texto 1. Selecione o texto a ser recortado ou copiado. 2. Em seguida, selecione o menu Editar / Recortar ou Copiar. 3. Clique no ponto a partir do qual será colado o texto recortado ou copiado. 4. Selecione o menu Editar / Colar. 5. Caso já esteja familiarizado com os botões Recortar, Copiar e Colar da barra de ferramentas Padrão então os utilize. Localizando e substituindo texto(s) Você pode localizar uma palavra e substituí-la por outra ou por uma nova expressão. Por exemplo, você pode usar os comandos Localizar e Substituir para localizar e substituir uma expressão como primeiro semestre por segundo semestre. Esse recurso é muito utilizado nas atualizações dos slides de uma apresentação anterior. 1. Selecione o menu Editar / Localizar. 2. Digite o texto a ser localizado dentro do campo Localizar. 3. Clique no botão Localizar Próxima. 4. Caso deseje substituir a palavra ou expressão por outra clique no botão Substituir.

20 20 Básico do Microsoft PowerPoint Clique dentro do campo Substituir dessa mesma caixa de diálogo para então digitar a palavra ou expressão que irá substituir a anterior. 6. Na parte inferior da caixa de diálogo deixe desativado as opções Diferenciar maiúsculas e minúsculas e Somente palavras inteiras. Maiúsc./minúsc. - localiza as palavras com o uso de maiúsculas/minúsculas. Palavra inteira - localiza e substitui apenas palavras inteiras. Localizar próxima - continua a pesquisar a apresentação para localizar a próxima ocorrência do texto. O texto é selecionado, mas não é alterado. Use essa opção quando você não tiver certeza se deseja alterar todo o texto. Substituir - altera o texto selecionado e, em seguida, localiza a próxima ocorrência do texto, mas não altera a próxima. Substituir todas - altera todas as ocorrências do texto de uma só vez. Para interromper o processo pressione a tecla Esc. 7. Quando você terminar de localizar e substituir, clique no botão Fechar. Verificando a ortografia O verificador ortográfico verifica a ortografia em toda a apresentação, incluindo: os slides, a estrutura de tópicos, as páginas de anotação e as páginas dos folhetos. O MS PowerPoint 2003 começa usando seu dicionário principal para verificar a ortografia e, em seguida, permite a abertura de um dicionário personalizado. 1. Selecione o menu Ferramentas / Verificar ortografia..., ou clique no botão Verificar ortografia na barra de ferramentas Padrão. O MS PowerPoint 2003 verifica a ortografia a partir do local atual na apresentação. 2. Quando o MS PowerPoint 2003 não reconhece uma palavra, ela é exibida na caixa Não encontrada:, e você poderá ter de várias opções de escolha: corrigi-la manualmente, digitando a palavra corretamente e clicando no botão Alterar para:; alterar ocorrências subseqüentes do mesmo erro ortográfico clicando no botão Alterar todas; clicar em uma das sugestões dadas, através do campo Sugestões:, e clicar no botão Alterar ou Alterar todas; Ignorar caso a palavra analisada esteja correta; clicar no botão Ignorar Todas, para que ignore a palavra iguais sempre que ela aparecer na apresentação. 3. Quando você escolhe Adicionar o MS PowerPoint 2003 adiciona a palavra a um dicionário personalizado. Suas opções de dicionários personalizados estão listadas na caixa Adicionar em.

21 Básico do Microsoft PowerPoint Quando aparecer a mensagem que o MS PowerPoint 2003 terminou a verificação ortográfica, clique no botão Ok. Formatando textos A aparência do texto depende das características designadas a ele, ou seja, tipo de fonte, tamanho, cor, sombreado, negrito, itálico e assim por diante. Você pode usar os comando no menu Formatar ou a barra de ferramentas de Formatação para alterar as características ou atributos do texto. Você pode alterar o formato do título ou do corpo do texto de toda a apresentação alterando o formato de título ou de texto no slide mestre. Alterando as características de um texto As ferramentas na barra de ferramentas Formatação e o comando Fonte no menu Formatar, fornecem acesso a todos os tipos de estilos de texto. Você pode alterar a cor do texto, seu tamanho, fonte e assim sucessivamente. Para alterar os atributos de texto: 1. Selecione o texto a ser alterado. 2. Opção 1: selecione o menu Formatar / Fonte e, em seguida, use as opções dessa caixa de diálogo para fazer as alterações. 3. Opção 2: selecione a ferramenta desejada para fazer a alteração no texto selecionado. Para alterar a Fonte selecione a fonte desejada na lista de fontes do campo Fonte da barra de ferramentas Formatação. Para alterar o tamanho da Fonte selecione um tamanho de fonte na lista de tamanho de fonte do campo Tamanho de Fonte da barra de ferramentas Formatação. Para alterar o estilo da Fonte selecione um Estilo de fonte clicando no(s) botão(ões) da barra de ferramentas de Formatação para obter o estilo desejado para o texto selecionado. Para alterar a cor da Fonte selecione a cor desejada na lista de cores do campo Cor da fonte da barra de ferramentas Desenho.

22 22 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Caso a cor desejada não for exibida, clique no item Mais cores da fonte... e, em seguida, selecione uma nova cor na caixa de diálogo Cores. 4. Se você estiver realizando todas as alterações acima pela caixa de diálogo Fonte, ao terminar clique no botão Ok. Destacando um texto com sombra e relevo Sombreando um texto 1. Selecione o texto a ser sombreado. 2. Clique na ferramenta Sombra, ou selecione o menu Formatar / Fonte. Uma caixa de diálogo será exibida. No item Efeitos clique em Sombra e depois clique Ok. Colocando um texto em relevo 1. Selecione o texto a ser colocado em relevo. 2. Selecione o menu Formatar / Fonte. Na caixa de diálogo exibida selecione no item Efeitos a opção Em relevo. Clique Ok. Formatando parágrafos Alterando o alinhamento de um parágrafo Com o MS PowerPoint 2003 você pode alinhar o texto dos parágrafos à direita, à esquerda, no centro ou justificado. 1. Selecione o(s) parágrafo(s) a ser(em) alterado(s). 2. Para alterar o alinhamento de todos os parágrafos em um objeto de texto, selecione todo o texto, selecione o menu Formatar / Alinhamento. 3. No submenu que aparece clique no alinhamento desejado. 4. Ou então, clique no botão de alinhamento desejado na barra de ferramentas Formatação.

23 Básico do Microsoft PowerPoint Alterando o espaçamento de linha ou parágrafo parágrafo. 1. Selecione o(s) parágrafo(s) o qual deseja alterar o espaçamento de linha ou de parágrafo. 2. Selecione o menu Formatar / Espaçamento entre linhas... Para alterar o espaçamento entre linhas utilize a opção Espaçamento entre linhas da caixa de diálogo exibida. Para alterar o espaçamento entre parágrafos utilize as opções Antes de parágrafo ou Após 3. Você pode ajustar os espaçamentos, em linhas ou em pontos, usando a lista à direita de cada caixa de ajuste. 4. Clique no botão Visualizar para ver a escolha do novo espaçamento de linha ou de parágrafo no texto selecionado. 5. Ao final, clique no botão Ok. Adicionando e excluindo marcadores 1. Selecione os parágrafos que irá adicionar marcadores e clique no botão Marcadores localizado na barra de ferramentas Formatação. 2. A ferramenta Marcador ativa ou desativa os marcadores. 3. Para alterá-los selecione o menu Formatar / Marcadores e numeração Na caixa de diálogo que será exibida clique no botão Personalizar. 5. Uma nova caixa de diálogo será exibida. No campo Fonte escolha a fonte que tem o marcador desejado e clique Ok. 6. Clique no botão Cor para definir a cor para o(s) marcador(es) e através do campo Tamanho... % do texto defina o tamanho para o marcador selecionado em relação ao texto do parágrafo. 7. Ao final clique Ok.

24 24 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Trabalhando no modo Tópicos Trabalhar no modo Tópicos é muito prático, porque você pode ver o texto da apresentação como um todo, em vez de apenas o texto e as figuras exibidos no modo de slides. Digitando em uma estrutura de tópicos: 1. Clique na ficha Tópicos no painel ao lado esquerdo da janela. 2. O número 1 e um ícone de slide são exibidos na margem esquerda. A barra de ferramentas Estrutura de tópicos para o modo de tópicos é exibida à esquerda da janela. Caso ela não esteja sendo exibida selecione o menu Exibir / Barra de ferramentas / Estrutura de tópicos 3. Clique à direita do ícone do slide e digite o título para o primeiro slide. Para acrescentar mais um novo slide com as mesmas características do atual aperte a tecla Enter do teclado. Caso contrário utilize o Painel de tarefas para inserir um novo slide com novo layout. 4. Selecione os slides que deseja e em seguida, clique no botão Rebaixar tópicos da barra de ferramentas Estrutura de tópicos, você estará trabalhando no primeiro nível com marcadores do primeiro slide. 5. Use os botões Mover tópicos para cima ou Mover tópicos para baixo, a fim de movimentar os itens selecionados para um slide anterior ou posterior, ou até mesmo para alterar um slide de posição. 6. Continue a digitar os títulos e texto para os slides da apresentação. 7. Quando você retornar ao modo de slides, haverá um título e texto para cada slide criado. Importando um texto no modo de tópicos No modo de estrutura de tópicos, a apresentação é exibida como uma estrutura de tópicos composta dos títulos e do texto principal de cada slide. Você pode digitar uma estrutura de tópicos no MS PowerPoint, começar com uma estrutura de tópicos do Assistente de AutoConteúdo ou importar uma estrutura de tópicos de outro programa, como o Microsoft Word. Trabalhar no modo de estrutura de tópicos é a melhor maneira de organizar e desenvolver o conteúdo de sua apresentação. Cada título de slide é exibido ao lado de um número e de um ícone. O corpo do texto, recuado em até cinco níveis, é exibido abaixo de cada título. Ao trabalhar no modo de estrutura de tópicos, você pode reorganizar itens em um slide, mover slides inteiros de uma posição para outra e editar os títulos e o corpo do texto. É fácil organizar o conteúdo no modo de estrutura de tópicos, pois enquanto você trabalha são exibidos na tela todos os títulos e o texto principal. Por exemplo, para reorganizar os slides ou itens com marcadores basta selecionar o conteúdo que você deseja mover e arrastá-lo para o novo local.

25 Básico do Microsoft PowerPoint Quando você alterna para o modo de estrutura de tópicos, é exibida a barra de ferramentas Tópicos com ferramentas que você pode usar para organizar rapidamente a apresentação. Os botões podem ser usados para alterar o nível de recuo de um marcador ou para mover um marcador ou slide inteiro para cima ou para baixo na estrutura de tópicos. Você também pode usá-los para mostrar ou ocultar a formatação ou expandir ou reduzir o texto de slides selecionados. 1. Clique no botão Abrir da barra de ferramentas Padrão para abrir um arquivo. 2. Através do campo Arquivos do tipo: selecione a opção Todos os arquivos (*.*) 3. Selecione a unidade de disco, pasta e o nome do arquivo que deseja abrir, por exemplo, um arquivo que tenha a extensão *.doc 4. Clique Abrir. 5. O texto será exibido no Modo estrutura de tópicos. Observe que todo o texto pode estar dentro de um slide ou não. 6. Caso o Slide em miniatura não estiver sendo exibido selecione o menu Exibir / Slide em miniatura. 7. À esquerda da tela estará sendo exibida uma barra de ferramentas Estrutura de tópicos. Será através dessa barra que começaremos a dividir o texto em slides. Elevar tópicos Rebaixar tópicos Mover tópicos para cima Mover tópicos para baixo Recolher tópicos Expandir tópicos Recolher tudo Expandir tudo Slide de resumo Mostrar a formatação Elevar tópicos move o parágrafo selecionado para o próximo nível de título acima (um nível acima, à esquerda)

26 26 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Rebaixar tópicos move o parágrafo selecionado para o próximo nível de título abaixo (um nível abaixo, à direita) Mover tópicos para cima move um parágrafo selecionado e seu texto subordinado recolhido (temporariamente oculto) para cima, acima do parágrafo anterior exibido. Mover tópicos para baixo move um parágrafo selecionado e seu texto subordinado recolhido (temporariamente oculto) para baixo, abaixo do parágrafo seguinte exibido. Recolher tópicos oculta os tópicos somente do slide selecionado. Expandir tópicos exibi os tópicos somente do slide selecionado. Recolher tudo oculta todos os tópicos de todos os slides da apresentação. Expandir tudo exibi todos os tópicos de todos os slides da apresentação. Slide de resumo cria um novo slide a partir dos títulos dos slides selecionados no modo de classificação de slides ou de estrutura de tópicos. O slide de resumo cria uma lista com marcadores a partir dos títulos dos slides selecionados. O PowerPoint insere o slide de resumo antes do primeiro slide selecionado. Mostrar a formatação para imprimir a estrutura de tópicos com ou sem formatação e para mostrar ou ocultar a formatação na tela. Usando textos de outros aplicativos Com o MS PowerPoint 2003 você pode importar uma estrutura de tópicos existente, estruturas de tópicos do Microsoft Word ou outro editor de texto. O MS PowerPoint 2003 pode ler os arquivos de estrutura de tópicos nos formatos RTF (rich text format) e de texto simples.

27 Básico do Microsoft PowerPoint Objetos do MS PowerPoint 2003 Trabalhando com dados de objetos ou texto A Área de transferência do Windows (clipboard) é uma área de armazenamento temporária, usada para copiar e mover dados de objetos de um local para outro. Copiando um objeto ou texto Ao escolher o comando Copiar, você faz uma cópia de um objeto ou texto selecionado e o coloca na Área de transferência. 1. Selecione o objeto ou texto a ser copiado. 2. Selecione o menu Editar / Copiar, ou clique no botão Copiar da barra de ferramentas Padrão. O objeto copiado permanecerá na tela e sua cópia será armazenada na Área de transferência. Colando um objeto ou texto 1. Clique no ponto a partir do qual o objeto ou texto copiado será colado. 2. Selecione o menu Editar / Colar, ou clique no botão Colar da barra de ferramentas Padrão. Recortando um objeto ou texto 1. Selecione o objeto ou texto a ser recortado. 2. Selecione o menu Editar / Recortar, ou clique no botão Recortar da barra de ferramentas Padrão. O objeto ou texto recortado será armazenado na Área de transferência. Copiando slides de uma outra apresentação 1. Selecione o slide a ser copiado, através do Modo de classificação de slides. 2. Selecione o menu Editar / Copiar, ou clique no botão Copiar da barra de ferramentas Padrão. 3. Abra a apresentação na qual será colado o slide copiado.

28 28 Básico do Microsoft PowerPoint Usando também o Modo de classificação de slide posicione o cursor no local a partir do qual será colada a cópia do slide. 5. Selecione o menu Editar / Colar, ou clique no botão Colar da barra de ferramentas Padrão. Copiando e colando slide com duas apresentações abertas 1. Abra as duas apresentações (a de origem e a de destino). 2. Selecione o menu Janela / Ordenar todas. 3. Mude para o Modo de classificação de slides em ambas as janelas abertas. 4. Clique no slide que será copiado, e depois clique no botão Copiar da barra de ferramentas Padrão. Aqui ficará o slide colado Modo de classificação de slides Selecione este slide Modo de classificação de slides 5. Selecione o slide que deverá ficar antes do slide a ser colado. 6. Clique no botão Colar da barra de ferramentas Padrão.

29 Básico do Microsoft PowerPoint Trabalhando com objetos do MS PowerPoint 2003 Linhas, formas, textos, gráficos são considerados objetos. Assim, os slides de uma apresentação do MS PowerPoint 2003 são formados por objetos. Glossário Objeto Atributo Forma Borda Alça de redimensionamento Alça de ajuste Alça de controle Imagem Caixa de seleção Retângulo de seleção Grade Guias Texto, linhas e formas que você cria usando as ferramentas Texto e Desenho e as figuras importadas de outros aplicativos. Cada aspecto de um objeto que você pode manipular usando as ferramentas e comandos do PowerPoint 2003, incluindo linha, preenchimento, sombra, relevo, cor e forma. Objetos que você cria usando as ferramentas Texto ou AutoFormas. Os objetos criados com as ferramentas Linha, Arco e Forma Livre não têm forma como um atributo. A linha visível ao longo da borda de um objeto. O quadrado em cada canto e ao longo dos lados de um objeto selecionado. Se você arrastar uma dessas alças, o objeto será redimensionado. Um losango que permite ajustar as dimensões de um objeto selecionado. Um quadrado negro no vértice de uma forma livre ou de um polígono. Você edita formas livres e polígonos adicionando, excluindo e movendo suas alças de controle. Uma imagem de outro aplicativo. O contorno difuso ao redor de um objeto de texto que indica que o objeto está selecionado. A caixa emoldurada pelas alças de redimensionamento quando um gráfico é selecionado. Uma rede de linhas invisível que cobre o slide. À medida que você desenha objetos, os seus cantos se alinham com a inserção mais próxima da grade. São duas linhas retas, uma horizontal e uma vertical, para alinhar objetos visualmente.

30 30 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Empilhar Seleção múltipla Grupo Colocar objetos um sobre o outro. Cada objeto é separado dos demais e do fundo do slide. Selecionar mais de um objeto mantendo pressionada a tecla Shift e clicando sobre os objetos a serem selecionados. Uma seleção múltipla que você trata como um único objeto usando o comando Agrupar no menu Desenhar. Selecionando um ou mais objetos Para selecionar um objeto, clique no menos. Para anular a seleção do objeto selecionado, clique fora do objeto selecionado, anulando assim a sua seleção. Para selecionar mais de um objeto, clique no primeiro objeto e mantendo a tecla Shift pressionado, vá clicando nos demais. Agrupando e Desagrupando objetos Após selecionar dois ou mais objetos, você poderá criar um grupo. Depois de criar um grupo, qualquer atributo que você escolher, como por exemplo, uma sombra ou cor de linha, será atribuído a todos os objetos agrupados. Agrupando 1. Selecione os objetos que deseja agrupar. 2. Selecione o menu Desenhar / Agrupar na barra de ferramentas Desenho. Desagrupando 1. Selecione o objeto agrupado. 2. Selecione o menu Desenhar / Desagrupar na barra de ferramentas Desenho. Movendo objetos Objeto de texto: clique no objeto de texto. Mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o.

31 Básico do Microsoft PowerPoint Objeto preenchido: clique em qualquer lugar do objeto. Mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o. Objeto não preenchido: clique na borda do objeto. Mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o. Alinhando objetos 1. Selecione os objetos a serem alinhados. 2. Selecione o menu Desenhar / Alinhar na barra de ferramentas Desenho. 3. Selecione o tipo de alinhamento desejado (direito, esquerdo, centralizado ou justificado). Empilhando objetos de desenho Quando você empilha objetos uns sobre os outros, eles se sobrepõem. Você pode alterar a ordem deles, colocando o objeto de cima na parte de baixo, por exemplo: para selecionar um objeto que esteja embaixo de uma pilha use a tecla Tab; selecione o item a ser avançado e clique no menu Desenhar / Ordem / Trazer para frente, na barra de ferramentas Desenho. selecione o item a ser recuado e clique no menu Desenho / Ordem / Recuar, na barra de ferramentas Desenho. Girando e Invertendo objetos de desenho Girando livremente um objeto ou grupo Opção 1 Selecione o objeto ou grupo de objetos que deseja girar. Na barra de ferramentas Desenho, clique no menu Desenho / Girar ou inverter e escolha a melhor opção para você.

32 32 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Opção 2 Selecione o objeto ou grupo de objetos que deseja girar livremente. Na barra de ferramentas Desenho, clique no menu Desenho / Girar ou inverter / Girar livremente. 1. O ponteiro se transformará no ponteiro Girar Livremente. 2. Posicione o ponteiro Girar Livremente em uma alça de redimensionamento. 3. O ponteiro se transformará em um ponteiro de quatro setas. Esse ponteiro indica que você pode girar o objeto nas quatro direções. 4. Arraste a alça até que o contorno da seleção seja girado para a posição desejada e, em seguida, solte o botão do mouse. 5. Ao terminar, clique em qualquer lugar no slide ou na ferramenta de Selecionar objetos na barra de ferramentas Desenho. Trabalhando com elementos visuais Barra de ferramentas Desenho Selecionar Caixa de texto Linha Retângulo Elipse Seta Inserir WordArt Girar livremente AutoFormas Cor do Preenchimento A barra de ferramentas Desenho contém as ferramentas usadas para desenhar linhas, círculos, retângulos, etc.. Você também encontrará ferramentas para alterar os objetos após desenhálos como as ferramentas Girar Livremente, Selecionar objetos, 3-D, Sombra, etc.. Exemplo: 1. Clique na ferramenta Retângulo; 2. Clique no local onde o objeto será desenhado; 3. Arraste o ponteiro para desenhar. Cor da linha Cor da fonte Cor da fonte

33 Básico do Microsoft PowerPoint D Sombra Estilo da linha Estilo do tracejado Estilo da seta Desenhar clique e arraste os quadradinhos das bordas para redimensionar o objeto. posicione o cursor no centro de desenho. Mantendo o botão do mouse pressionado, arraste o objeto até o novo local. Desenhando uma figura geométrica 1. Clique no ícone da figura geométrica que deseja utilizar para desenhar. Ex.: retângulo ou elipse. 2. Leve o mouse para a área de trabalho para iniciar o desenho. Você notará que a seta do mouse tomou a forma de uma cruz. 3. Aperte o botão do mouse e mantendo-o pressionado, arraste a cruz desenhando na tela. Dica: para desenhar uma reta, um quadrado ou um círculo, mantenha a tecla Shift pressionada, enquanto move o mouse para desenhar a figura. Para digitar um texto dentro de uma figura geométrica 1. Clique no ícone da caixa de texto na barra de ferramentas Desenho. 2. Leve o mouse para a parte interna da figura geométrica já desenhada. 3. Acione o botão do mouse e defina a área da caixa de texto. Digite o texto. 4. Faça as alterações necessárias. Caso a caixa de texto tenha ficado maior ou menor, você tem a possibilidade de ajustá-la e colocar uma cor de preenchimento.

34 34 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Cor do preenchimento 1. Com o objeto selecionado, clique na seta ao lado direito do ícone Cor do preenchimento, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de preenchimento ou ainda Efeitos de preenchimento. Cor da linha 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique na seta ao lado direito do ícone Cor da linha, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de linha ou ainda Linhas padronizadas. Cor da fonte 1. Com o texto selecionado, clique na seta ao lado direito do ícone Cor da fonte, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das cores disponíveis na paleta de cores ou ainda clique em Mais cores... Estilo da linha 1. Com a linha ou o objeto selecionado, clique no ícone Estilo da linha, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das linhas disponíveis na paleta, ou clique em Mais linhas... Estilo do tracejado 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Estilo do tracejado, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de tracejado disponível na paleta. Estilo da seta 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Estilo de seta, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de seta disponível na paleta, ou clique em Mais setas.

35 Básico do Microsoft PowerPoint Sombra 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone Sombra, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de sombra disponível na paleta, ou ainda clique em Definições de sombra... 3-D 1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no ícone 3-D na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de 3-D disponível na paleta, ou clique em Definições de 3- D... Desenhar Na barra de ferramentas Desenho o botão Desenhar possui funções especiais para modificar os elementos visuais. Para exibi-las: 1. Clique na seta à direita do botão Desenhar; 2. Um menu de opções será exibido. Clique em uma das seguintes opções: Agrupar / Desagrupar / Reagrupar Ordem: Trazer para frente Enviar para trás Avançar Recuar Grade e guias Encaixar objetos na grade Encaixar objetos em outros objetos Configuração de grade Exibir grade na tela Exibir guias de desenho na tela

36 36 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Deslocar: Para cima Para baixo Para a esquerda Para a direita Alinhar ou distribuir: Alinhar à esquerda Centralizar Alinhar à direita Alinhar parte superior Alinhar meio Alinhar parte inferior Distribuir na horizontal Distribuir na vertical Proporcional ao slide Girar ou inverter: Girar livremente Girar para esquerda Girar para direita Inverter horizontalmente Inverter verticalmente Redirecionar conectores Editar pontos Alterar AutoForma: Formas básicas Setas largas Fluxograma

37 Básico do Microsoft PowerPoint Estrelas e faixas Textos explicativos Botões de ação Definir padrões da AutoForma AutoFormas As ferramentas constantes nesse botão são utilizadas para desenhar formas como estrelas, triângulos e losangos. 1. Clique na seta à direita do botão AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. 2. Um menu de opções será exibido. Clique em uma das seguintes opções: Linhas Conectores Formas básicas Setas largas Fluxograma Estrelas e faixas Textos explicativos Botões de ação Dica útil: os procedimentos acima, aplicam-se para todos os objetos do MS PowerPoint 2003, inclusive para as caixas dos layouts.

38 38 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Importando elementos visuais O MS PowerPoint 2003 pode importar imagens de outros aplicativos. Essas imagens podem ser editadas, movidas e dimensionadas e, às vezes, até mesmo recoloridas no MS PowerPoint Inserindo um slide com clip-art 1. Exiba na tela do último slide feito e a partir deste ponto insira um novo slide. 2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título, texto e clip-art dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida, no item Inserir novo slide. 3. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite um título. 4. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto. 5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. 6. Feita a escolha clique em Ok. 7. Clique uma vez dentro do campo Clique para adicionar clip-art 8. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art Na caixa de diálogo que será exibida dê um duplo clique no item Coleções do Office. Abaixo clique em uma das pastas para visualizar e fazer uma escolha. 10. Clique na seta à direita da imagem e selecione o item Copiar. 11. Clique fora da caixa de diálogo exibida e depois clique dentro do campo Clique para adicionar clip-art com o botão direito do mouse e selecione a opção Colar.

39 Básico do Microsoft PowerPoint Criando um organograma Você não precisa criar um organograma a partir do zero. O MS PowerPoint 2003 fornece um aplicativo suplementar chamado Organograma Microsoft, que simplifica bastante este processo. 1. Exiba na tela o último slide feito e a partir deste ponto insira um novo slide. 2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título, texto e conteúdo dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida, no item Inserir novo slide. 3. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite um título. 4. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto. 5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. 6. Feita a escolha clique em Ok. 7. Clique uma vez dentro do campo Clique para adicionar organograma 8. Selecione o menu Inserir / Imagem / Organograma Na caixa de diálogo que será exibida dê um duplo clique no item Coleções do Office. Abaixo clique em uma das pastas para visualizar e fazer uma escolha. 10. Clique na seta à direita da imagem e selecione o item Copiar. 11. Clique fora da caixa de diálogo exibida e depois clique dentro do campo Clique para adicionar organograma com o botão direito do mouse e selecione a opção Colar. Editando um organograma 1. Dê um duplo clique no organograma do slide. 2. As ferramentas e menus do Organograma serão exibidos e você poderá começar a editar. 3. Ao terminar clique no menu Arquivo / Fechar e Retornar a Apresentação1, ou aparecerá o nome do arquivo que você está trabalhando no memento. Dica útil: para acessar o Ajuda On-Line do MS Organograma aperte a tecla F1.

40 40 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Usando os efeitos do WordArt Com o WordArt você pode ajustar o texto para diversas formas, criar alinhamentos diferentes, adicionar efeitos tridimensionais e assim por diante, usando qualquer fonte TrueType instalada em seu sistema. Criando e Inserindo WordArt Opção 1: 1. Selecione o menu Inserir / Imagem / WordArt. 2. Em seguida selecione um estilo do WordArt Gallery. 3. Clique no botão Ok Opção 2: 1. Dê um clique no botão Inserir WordArt na barra de ferramentas Desenho. 2. Em seguida selecione um estilo do WordArt Gallery. 3. Após ter clicado Ok, proceda da seguinte forma: Na caixa de digitação de texto, digite o texto que você deseja formar a WordArt. Escolha uma fonte, estilo e tamanho. Clique no botão Ok. Dê os efeitos que achar necessário e, ao terminar, clique na janela do MS PowerPoint 2003 para retornar ao slide. O efeito dado ao texto que você criou, será inserido no slide atual da apresentação, onde você poderá mover, dimensionar, recolorir, adicionar sombra, borda e até mesmo apagá-lo.

41 Básico do Microsoft PowerPoint Criando gráficos O MS PowerPoint 2003 fornece um aplicativo complementar chamado Graph. Você pode criar gráficos para suas apresentações sem sair do MS PowerPoint 2003, digitando seus dados na planilha de dados do Graph. Além disso, também é possível editar um gráfico diretamente no slide do MS PowerPoint Inserindo um gráfico no slide 1. Dê um duplo clique no campo reservado para a adição de um gráfico no slide. 2. Digite os dados nas células da planilha de exemplo. 3. Clique fora da planilha para retornar ao MS PowerPoint O gráfico aparecerá no lugar da moldura. Observação: você também pode inserir gráfico selecionando o menu Inserir / Gráfico. Editando gráficos 1. Dê um duplo clique no gráfico já pronto do slide. 2. Selecione o menu Exibir / Folha de dados. 3. Faça as correções desejadas na planilha.

42 42 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 O Microsoft Graph permite que você: altere o tipo de gráfico; redimensione o gráfico; formate alterando cores, legendas, títulos, etc.. Dica útil: você pode criar um gráfico no MS Excel e depois incorporá-lo ou vinculá-lo na sua apresentação. Trabalhando com outros aplicativos O MS PowerPoint 2003 pode ser usado com outros aplicativos. Com ele você pode vincular e incorporar objetos (OLE). Glossário do OLE Objeto incorporado Objeto incorporado é aquele criado com outro aplicativo, mas armazenado no MS PowerPoint Qualquer atualização que você faça em um objeto incorporado é feita manualmente enquanto você trabalha com o MS PowerPoint 2003, desde que o aplicativo que criou esteja instalado em seu computador. Objeto vinculado Um objeto vinculado também é criado em outro aplicativo e mantém uma conexão com sua origem. Os objetos vinculados podem ser atualizados manual ou automaticamente. Se for feita a atualização automática, sempre que o objeto original for alterado, o objeto vinculado no slide também será. Um objeto vinculado é armazenado em seu documento de origem, onde foi criado. A apresentação do MS PowerPoint 2003 armazena apenas uma representação do documento original sobre sua localização. Documento de origem É o arquivo ou documento no qual é criado um objeto vinculado. Geralmente, um documento de origem reside em um servidor de rede, onde muitas pessoas podem ter acesso a ele e atualizar seu conteúdo com facilidade. Documento receptor É o destinatário de um objeto vinculado, proveniente do documento de origem. Uma apresentação do MS PowerPoint 2003 que inclua objetos vinculados é um documento recipiente.

43 Básico do Microsoft PowerPoint Aplicativo do objeto É aquele no qual você cria um objeto incorporado. É para onde você deve retornar para editar o objeto incorporado. Edição no local Recurso de alguns aplicativos de objetos que permite a edição direta dos objetos incorporados nos slides do MS PowerPoint 2003, através dos menus e barras de ferramentas do aplicativo. Incorporar ou Vincular? Use as instruções a seguir para ajudá-lo a decidir entre incorporação e vinculação. Situação Método Comentário Incluir informações que se tornem parte de sua apresentação e que estejam sempre disponíveis, mesmo que o documento de origem for movido ou apagado. Incluir um documento que talvez não esteja sempre disponível, como um documento armazenado em um servidor de rede. Incluir dados mantidos em um documento separado. A apresentação do MS PowerPoint 2003 reflete as alterações feitas no documento. Incluir um documento muito grande, como um vídeo-clipe ou clipe de som. Incorpore os objetos de outro aplicativo à apresentação do MS PowerPoint Incorpore o documento de outro aplicativo à apresentação. Crie um vinculo entre o slide do MS PowerPoint 2003 e o documento de origem. Crie um vinculo entre o slide do MS PowerPoint 2003 e o documento de origem. Para editar o objeto, o aplicativo de origem deve estar instalado no computador que você estiver usando. Você armazena apenas o vinculo. No entanto, o vinculo não estará disponível se você exibir a apresentação em outro computador, a menos que você também transfira o documento de origem. Você armazena apenas o vinculo. No entanto, o vinculo não estará disponível se você exibir a apresentação em outro computador, a menos que você também transfira o documento de origem.

44 44 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Vinculando dados de outra aplicação 1. Abra o documento de origem. Exemplo: uma planilha do MS Excel. 2. Selecione os dados que serão vinculados. 3. Clique no botão Copiar. 4. Minimize a aplicação. 5. Coloque na tela o slide onde os dados serão vinculados. 6. Selecione o menu Editar / Colar Especial. 7. Clique no item Colar Vínculo. 8. Indique o formato. 9. Clique Ok. Vinculando um arquivo de outra aplicação 1. Selecione o menu Inserir / Objeto. 2. Clique no item Criar do Arquivo. 3. Clique em Procurar. 4. Selecione: a unidade de disco a pasta o arquivo 5. Clique Ok. 6. Ao retornar a caixa de diálogo clique no item Vínculo. 7. Clique Ok. Importando dados Importando uma tabela do MS Word Você pode criar uma tabela no MS Word e importar para um slide do MS PowerPoint A tabela manterá a aparência e os dados do MS Word. 1. Clique no botão Inserir tabela do Microsoft Word. 2. Uma tabela será inserida e a tabela do MS Word será ativada no MS PowerPoint Arraste a seta do mouse através da grade para selecionar o número de colunas e linhas da tabela.

45 Básico do Microsoft PowerPoint Para retornar a tela do MS PowerPoint 2003, clique numa área fora da tabela. Importando uma planilha do MS Excel Você pode criar uma tabela no MS Excel e importar para um slide do MS PowerPoint A tabela manterá a aparência e os dados do MS Excel. 1. Clique sobre o botão Inserir planilha do Microsoft Excel. 2. Uma planilha será inserida e a tela do MS Excel será ativada no MS PowerPoint Arraste a seta do mouse através da grade para selecionar o número de colunas e linhas da tabela. 4. Para retornar ao MS PowerPoint 2003 clique numa área fora da planilha. Salvando uma apresentação como um arquivo de tópicos do MS Word Com o recurso Submeter, uma apresentação do MS PowerPoint 2003 pode ser usada como um documento de texto no MS Word. 1. Selecione o menu Arquivo / Enviar para / Microsoft Word A caixa de diálogo ao lado será exibida. Clique na opção Somente a estrutura de tópicos. 3. Clique Ok. Impressão Com o MS PowerPoint 2003, você pode imprimir uma apresentação inteira, incluindo slides, estruturas de tópicos anotações do apresentador e folhetos para o público. Também é possível imprimir cópias dos slides em papel ou em transparências. Uma terceira alternativa é criar slides usando uma filmadora de Desktop ou criar um arquivo para envio ou transmissão por modem para um laboratório que possa criar os slides.

46 46 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Configurando o formato do slide 1. Selecione o menu Arquivo / Configurar Slide. Uma caixa de diálogo será exibida. 2. Escolha o tamanho desejado na caixa Slides dimensionados para. Opções: Apresentação na tela: largura = 25,4 cm altura = 19,0 cm orientação paisagem ou retrato Papel tipo carta (216 x 279 mm) largura = 25,4 cm altura = 19,0 cm orientação paisagem ou retrato Selecione esse tamanho para imprimir transparências Papel A4 (210 x mm) largura = 27,5 cm altura = 19,0 cm orientação paisagem ou retrato Slides de 35 mm largura = 28,6 cm altura = 19,0 cm orientação paisagem ou retrato Transparências largura = 24 cm altura = 18 cm orientação paisagem ou retrato Faixas largura = 19,2 cm altura = 2,4 cm orientação paisagem ou retrato

47 Básico do Microsoft PowerPoint Personalizar Selecione as dimensões desejadas clicando na seta acima ou seta abaixo das caixas Largura e Altura. Use a caixa Slides para escolher a orientação desejada para os slides. Na orientação retrato, a altura da imagem é maior que a largura; na orientação paisagem, a largura é maior que a altura. Use a caixa Anotações, folhetos, tópicos para escolher a orientação desejada para as anotações, folhetos e tópicos. Para começar a numeração dos slides com um número diferente de 1, digite esse número dentro da caixa Numerar os slides a partir de. Imprimindo os tópicos de uma apresentação O MS PowerPoint 2003 permite a impressão dos tópicos da sua apresentação. 1. Acione o Modo de estrutura de tópicos. 2. Selecione o menu Arquivo / Imprimir, uma caixa de diálogo será exibida. Imprimir: selecione o item Estrutura de tópicos; Cópias: indique o número desejado; Intervalo de slides: selecione a opção desejada indicando quais os slides que deverão ser impressos; Clique Ok. Imprimindo folhetos para o público (Handouts) Com o MS PowerPoint 2003 você poderá imprimir cópias de uma apresentação para o público, imprimindo dois, três ou seis slides por página. 1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir, uma caixa de diálogo será exibida. Imprimir: selecione o item Folhetos ( x slides por página); Cópias: indique o número desejado; Intervalo de slides: selecione a opção desejada indicando quais os slides que deverão ser impressos; Clique Ok.

48 48 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Imprimindo páginas de anotações Para imprimir cópias dos slides com as respectivas anotações. 1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir, uma caixa de diálogo será exibida. Imprimir: selecione o item Anotações; Cópias: indique o número desejado; Intervalo de slides: selecione a opção desejada indicando quais os slides que deverão ser impressos; Clique Ok. Imprimindo slides Para imprimir transparências ou cópias das telas de uma apresentação. 1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir, uma caixa de diálogo será exibida. Imprimir: selecione o item Slides; Cópias: indique o número desejado; Intervalo de slides: selecione a opção desejada indicando quais os slides que deverão ser impressos; Clique Ok. Imprimir anotações junto com as miniaturas dos slides 1. Abra a apresentação que tem as anotações que você deseja imprimir. 2. No menu Arquivo, clique em Visualizar Impressão. 3. Na barra de ferramentas Visualizar Impressão, na caixa Imprimir, clique em Anotações. 4. Para especificar a orientação da página, na barra de tarefas Visualizar Impressão, clique em Retrato ou Paisagem. 5. Para definir cabeçalhos e rodapés, na barra de ferramentas Visualizar Impressão, clique em Opções e, em seguida, clique em Cabeçalho e Rodapé. 6. Na barra de ferramentas Visualizar Impressão, clique em Imprimir.

49 Básico do Microsoft PowerPoint Imprimir somente as anotações Por padrão, o MS PowerPoint é definido para imprimir slides de apresentações em cores. No entanto, a cada documento, é possível alterar as configurações de impressão padrão para imprimir anotações. Para alterar as configurações da impressora para imprimir anotações por padrão, siga este procedimento: 1. No menu Ferramentas clique em Opções. 2. Clique na guia Imprimir. 3. Em Configurações de impressão padrão para este documento, clique em Usar as seguintes configurações de impressão. 4. Na caixa Imprimir, clique na seta para baixo e clique em Anotações. 5. Defina as propriedades das anotações. Observações: 6. Os cabeçalhos e rodapés das anotações são separados dos cabeçalhos e rodapés dos slides. Observe que as escolhas que você fizer para os cabeçalhos e rodapés nas anotações também se aplicarão aos seus folhetos. Se as anotações e os folhetos precisarem ter cabeçalhos e rodapés com formatação diferente, você pode imprimir os folhetos primeiro, depois ajustar as configurações e imprimir as anotações. 7. Os slides ocultos com anotações em sua apresentação são impressos junto com os demais, portanto, é recomendável retirá-los da pilha de impressos antes de fazer sua apresentação, para que você não fique fora de sincronia com o público. Personalizando uma apresentação 1. Exiba no vídeo o primeiro slide no modo de exibição Normal. 2. Selecione o menu Apresentações / Personalizar animação O Painel de tarefas Personalizar animação será exibido à direita da janela. Selecione um dos elementos do slide e clique em Adicionar efeito. 4. Aparecerá uma lista de opções: Entrada, Ênfase, Saída e Trajetórias de animação. Escolha um ou mais efeitos desejados em cada opção, clicando no item. 5. Para visualizar a animação de cada item clique no botão Executar. 6. Selecione um a um os outros elementos do slide e clique em Adicionar efeito e proceda para cada um deles da mesma maneira do item anterior. 7. Por fim clique no botão Executar.

50 50 Básico do Microsoft PowerPoint Caso deseje remover algum dos efeitos escolhidos, repare que abaixo do campo Duração estão sendo listados todos os itens do slide que estão sendo animados. Clique no que deseja remover e acima clique no botão Remover. 9. Para alterar a seqüência de entrada dos itens do slide clique no item que deseja alterar a sua seqüência de entrada, através do campo abaixo do item Duração e observe, que abaixo dessa lista há um item Reordenar com uma seta para cima e outra para baixo em ambos os lados da palavra Reordenar. Clique em uma das setas para obter a seqüência de entrada desejada. 10. Feita a personalização de todo o slide selecionado, salve e selecione o próximo slide. Depois proceda da mesma maneira que nos slides anteriores até completar a animação para todos os slides. Alterando as formas de transição 1. Selecione o Modo de classificação de slides e clique no primeiro slide. 2. Selecione o menu Apresentações / Transição de slides. 3. O Painel de tarefas Transição de slides será exibido à direita da janela. 4. No item Aplicar aos slides selecionados: escolha uma transição ao slide atual durante a apresentação de slides. 5. Cada vez que você clicar em uma opção, o efeito será executado no slide selecionado. 6. Nos itens Modificar transição: e Avançar slide: escolha a velocidade, o som e a forma de avanço para o slide. 7. Feita a escolha você poderá aplicar somente ao slide atual selecionado ou, a todos os slides da apresentação. Exibindo manualmente 1. Selecione o menu Apresentações / Configurar apresentação Indique o intervalo de slides que fará parte do slide show. 3. Selecione Avançar slides manualmente. 4. Clique Ok. 5. Clique o botão esquerdo para avançar e o direito para retroceder.

51 Básico do Microsoft PowerPoint Exibindo continuamente 1. Selecione o menu Apresentações / Configurar apresentação Indique o intervalo de slides que fará parte do slide show. 3. Selecione Avançar slides usando intervalos, se houver. 4. Clique Ok. 5. Aperte a tecla Esc para interromper a apresentação. Criando slide oculto 1. Selecione o slide que ficará oculto. 2. Clique no botão Ocultar slide na barra de ferramentas Classificação de slides se você estiver no Modo de classificação de slides. 3. Caso contrário, se você estiver no Modo de slides, selecione o menu Apresentações / Ocultar slide. Exibindo um slide oculto Durante a exibição você pode exibir slides ocultos. 1. Clique com o botão direito do mouse, no slide que precede o slide oculto. 2. No submenu que aparecer clique no item Ir para / Slide oculto. E proceda normalmente. Cronometrando e ensaiando um Slide Show Se tiver definido intervalos para uma apresentação de slides, mas desejar controlar a apresentação avançando manualmente pelos slides, você pode usar o Cronômetro de slide para avaliar seu progresso em relação ao tempo testado. Esse recurso é útil, por exemplo, quando você define um intervalo de tempo para uma apresentação, mas deseja reservar algum tempo para perguntas e respostas. Os números na parte superior do cronômetro indicam o tempo decorrido para o slide atual, e os números na parte inferior indicam o tempo decorrido para a apresentação de slides. A barra de progresso no meio avalia o tempo atual em comparação com o tempo testado. Se você estiver dentro do tempo testado, serão exibidas caixas verdes. Serão exibidas caixas amarelas se você ultrapassar o tempo testado e caixas vermelhas indicam que você ultrapassou bastante o tempo testado. A barra na parte inferior do cronômetro indica se você está indo muito depressa ou muito devagar, com base nos intervalos testados.

52 52 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Para iniciar o cronômetro, clique o botão direito do mouse durante uma apresentação de slides e clique em Cronômetro de slide. Duração da apresentação de slides Duração do slide atual Repetir Próximo Pausar Enviando correspondência Para enviar e circular apresentações, o remetente e os destinatários devem ter o MS PowerPoint 2003 e um correio eletrônico compatível instalado. Enviando uma apresentação 1. Selecione o menu Arquivo / Enviar, uma caixa de diálogo será exibida. 2. Identifique quem deve receber a apresentação. 3. Após preencher as informações referentes ao endereço, clique em Enviar. Circulando uma apresentação para que outros usuários a revisem Você não precisa usar o Microsoft Exchange, é possível usar qualquer programa de correio eletrônico de 32 bits que seja compatível com a Messaging Application Programming Interface (MAPI) ou qualquer programa de correio eletrônico de 16 bits que seja compatível com Vendor Independent Messaging (VIM). Se o seu programa for compatível com MAPI ou VIM, os comandos Destinatário da circulação e Destinatário da mensagem serão exibidos quando você apontar para Enviar para no menu Arquivo. Se o programa não for compatível, você ainda poderá distribuir apresentações manualmente colocando-as em uma rede ou disco flexível.

53 Básico do Microsoft PowerPoint Circular uma apresentação Se você for o originador da apresentação posta em circulação, deverá criar uma lista de circulação. Como? Se você for o destinatário de uma apresentação posta em circulação, use este procedimento. 1. Abra a apresentação que você deseja circular. 2. Para circular a apresentação para a próxima pessoa na lista de circulação, aponte para Enviar para no menu Arquivo, clique em Destinatário da circulação e em Circular apresentação para nome do destinatário. Dica: uma apresentação posta em circulação é um anexo em uma mensagem de correio eletrônico. Para abri-la, siga as instruções para abrir anexo em seu programa de correio eletrônico. Se você estiver usando o Microsoft Exchange, clique duas vezes no ícone da apresentação para abri-la. Que programas são necessários para enviar ou circular apresentações no correio eletrônico? Você precisa de um dos seguintes itens: Microsoft Exchange ou qualquer outro programa de correio eletrônico de 32 bits compatível com a Messaging Application Programming Interface (MAPI). Lotus cc:mail ou qualquer outro programa de correio eletrônico de 16 bits compatível com Vendor Independent Messaging (VIM). Observação: o envio e a circulação de apresentações através do correio eletrônico podem não funcionar entre gateways de correio eletrônico. Criar uma lista de circulação 1. Abra a apresentação que você deseja circular. 2. No menu Arquivo, aponte para Enviar para e clique em Destinatário da lista de circulação. 3. Clique em Endereço para selecionar destinatários. 4. Na caixa digite ou selecione um nome da lista, insira um nome e clique em Para. Depois de inserir o sobrenome, clique em Ok. 5. Selecione as opções de circulação desejadas.

54 54 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Para obter Ajuda sobre uma opção, clique no ponto de interrogação e na opção. 6. Para circular a apresentação, clique em Circular. Para fechar a caixa de diálogo sem circular a apresentação, clique em Adicionar lista. Para circular a apresentação mais tarde, abra-a, clique em Enviar para no menu Arquivo e em Próximo destinatário da circulação. Dicas: Quando você circula uma apresentação, ela é enviada como um anexo em uma mensagem de correio eletrônico. É possível selecionar um alias de grupo como destinatário; no entanto, todos os membros do alias são considerados um destinatário. Para circular a apresentação para os membros do alias de um grupo, um após o outro, circule-a para membros individuais em vez de para o alias. É possível alterar a ordem em que os destinatários recebem a apresentação posta em circulação alterando a ordem dos nomes na lista Para. Selecione o nome que você deseja mover para cima ou para baixo na lista e clique na seta apropriada. Editar a lista de circulação de uma apresentação posta em circulação 1. Abra a apresentação que tem a lista de circulação que você deseja editar. 2. No menu Arquivo, aponte para Enviar para e clique em Outro destinatário da circulação. Se você for o originador de uma apresentação posta em circulação, altere as opções desejadas. 3. Se for um destinatário, você poderá alterar a ordem em que os outros destinatários verão a apresentação. Selecione o destinatário cuja ordem de recebimento você deseja alterar e clique na seta apropriada. 4. Para circular a apresentação, clique em Circular. Para fechar a caixa de diálogo sem circular a apresentação, clique em Adicionar lista.

55 Básico do Microsoft PowerPoint Executando um arquivo de som Inserindo som Obtenha sons em uma apresentação e faça com que sejam tocados da forma que você quiser. Insira o som usando o comando Filmes e Sons do menu Inserir, conforme mostrado. Procure o arquivo em seu computador ou em outro local ou procure um clipe no painel de tarefas Clip-art. Antes que o som seja inserido, uma mensagem será exibida perguntando como deseja iniciá-lo (as opções serão discutidas na próxima seção). Um pequeno ícone de som será estampado no meio do slide. Para ouvir o som em modo normal, clique nele duas vezes ou com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Tocar Som. Vários sons Se você inserir sons adicionais no mesmo slide, os ícones de som irão se sobrepor um ao outro. Se você pretende iniciar cada som clicando no ícone correspondente (consulte a próxima seção), precisa arrastar os ícones para fora um do outro depois que eles tiverem sido inseridos. Por padrão, os sons tocam na ordem de inclusão. 1. Insira um som de um arquivo ou do Media Gallery. 2. O som inserido aparece como um ícone no meio do slide. Quando você insere um som, uma mensagem é exibida pedindo que você escolha uma forma para iniciá-lo. Iniciando o som Durante o processo de inclusão do som, uma mensagem é exibida perguntando se deseja iniciar o som automaticamente ou somente quando você clicar no mouse. Clique em Automaticamente para que o som inicie por si só. Se você tiver outros efeitos de mídia no slide (como animação, som ou filme), o som tocará depois desse efeito. Caso contrário, ele será executado depois que o slide for exibido. Clique em Quando Clicado para que o som seja tocado somente quando você clicar no ícone no slide. Esta configuração é conhecida como disparador, porque exige que você clique em um ponto específico (ao contrário de simplesmente clicar no slide) para tocar o som. Se você mudar de idéia sobre a forma como deseja iniciar o som, poderá alterar a configuração no painel de tarefas Personalizar Animação. Você verá como fazer isso na sessão prática.

56 56 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 Configurando um som para tocar além do clique do mouse: 1. O som inserido como ele aparece na lista de efeitos do Painel de tarefas. 2. Clique na seta para baixo no efeito de som Para exibir o respectivo menu. Clique em Opções de Efeitos no menu. 4. Configure o som para parar após o slide atual ou especifique o número total de slides durante o qual ele deverá tocar. Continuando o som Depois que o som for inserido (e, portanto, tenha uma configuração de início), é provável que não haja mais nada a fazer. Se ele for curto e suave, tocará uma vez, da forma como você configurou, e terminará. Mas, se o som for um efeito ou trecho musical que você deseja tocar continuamente durante o slide (ou além dele) enquanto clica em outros itens, é necessário especificar quando ele deve parar. Caso contrário, ele irá parar na próxima vez que você clicar no slide por qualquer motivo (por exemplo, para iniciar uma animação ou ir para o próximo slide). Defina uma opção de interrupção As opções de interrupção estão disponíveis no painel de tarefas Personalizar Animação. Você define muitas opções para o som neste painel porque o som é comparável a um efeito de animação e pode ser configurado para trabalhar com animação e outros efeitos de mídia aqui. O padrão é parar o som no clique do mouse (se ele ainda não tiver terminado de tocar). Estas duas outras opções param o som após: O slide atual. O número de slides que você especificar. Para que essas opções funcionem, o som precisa ser tão longo quanto à exibição dos slides especificados. Mais opções de som Há outro lugar onde você pode definir outras opções de som, como repetir (loop) o som ou ocultar o respectivo ícone o menu de atalho no ícone de som. Clique com o botão direito do mouse no ícone de som para abrir o menu de atalho e clique em Editar Objeto de Som. As opções serão exibidas na figura à esquerda. Repetir o som - dependendo de como você parar o som, esta opção impede a repetição do som até você pará-lo. Se você marcar a caixa de seleção Repetir até parar e depois configurar o som para parar após três slides, ele será repetido nesses três slides.

57 Básico do Microsoft PowerPoint Ocultar o ícone - marque esta caixa de seleção para tornar o ícone de som invisível em uma apresentação de slides. Só use esta opção se você tiver configurado o som para tocar automaticamente ou se tiver criado algum tipo de controle, como um botão de ação, no qual você possa clicar para tocar o som. (Para obter dicas sobre como lidar com o ícone de som, consulte o Cartão de Referência Rápida no final do curso.) O ícone de som está sempre visível no modo normal. A área Informações abaixo fornece o local do arquivo de som. "Contido na apresentação" significa que o arquivo faz parte da apresentação e não está vinculado a outro lugar. Há mais informações sobre esse assunto na próxima seção. Observação Para obter detalhes outras opções de som, consulte o Cartão de Referência Rápida. Para obter mais opções de som: 1. Clique com o botão direito do mouse no ícone de som e clique em Editar Objeto de Som. 2. Loop repete o som até você pará-lo. 3. Volume abre um controle deslizante que permite ajustar o volume. 4. Ocultar impede que o ícone de som seja exibido durante uma apresentação de slides. 5. Arquivo mostra o caminho para o local do arquivo de som. Gravando uma narração de voz Quando você grava uma narração, é preciso executar toda a apresentação e fazer uma gravação em cada slide. Você pode fazer uma pausar e reiniciar a gravação. Para gravar uma narração, é necessário ter uma placa de som, microfone e altofalantes. 1. Na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides em exibição normal, selecione o ícone ou a miniatura do slide da gravação que você deseja. 2. No menu Apresentações, clique em Gravar narração. 3. Clique em Definir nível do microfone, siga as instruções para definir o nível do microfone e clique em OK.

58 58 Básico do Microsoft PowerPoint Siga um destes procedimentos: Incorporar a narração Clique em Ok. Vincular narração Marque a caixa de seleção Vincular narrações em e clique em Procurar. Clique em uma pasta na lista e, em seguida, clique em Selecionar. Clique em Ok. 5. Se na etapa 1 você selecionou o primeiro slide para iniciar a gravação, vá para a etapa 6. Se você selecionou um slide diferente, a caixa de diálogo Gravar narração será exibida. Siga um destes procedimentos: Para iniciar a narração no primeiro slide da apresentação, clique em Primeiro slide. Para iniciar a narração pelo slide atual, clique em Slide atual. 7. No modo de exibição do slide, leia o texto da narrativa no microfone e clique no próximo slide para continuar. Leia o texto da narrativa do slide, vá para o próximo slide, e siga esse procedimento para os demais slides. Você pode fazer uma pausa e reiniciar a narração. Como? 8. Para pausar e reiniciar a narração, clique com o botão direito do mouse no slide e no menu de atalho, clique em Pausar narração ou em Reiniciar narração. 9. Repita a etapa 6 até que você execute todos os slides e quando você voltar para a tela Sair, clique nela. 10. A narração é salva automaticamente e aparecerá uma mensagem perguntando se você deseja salvar os intervalos para a exibição. Siga um destes procedimentos: Para salvar os intervalos, clique em Salvar. Os slides serão exibidos no modo de classificação de slides, com os intervalos de cada slide mostrados a seguir. Para cancelar os intervalos, clique em Não salvar. (Você pode gravar os intervalos separadamente.) Observação: sua apresentação pode tocar somente um som de cada vez. Portanto, se você inseriu um som que deve ser reproduzido automaticamente, ele será sobrescrito pela narração.

59 Básico do Microsoft PowerPoint Arquivos incorporados versus vinculados Um arquivo de som pode ser incorporado em uma apresentação ou vinculado a ela: Por padrão, se o som for um arquivo.wav com até 100 KB, ele será incorporado. Fará parte do arquivo.ppt do MS PowerPoint e acompanhará a apresentação. Um arquivo.wav com mais de 100 KB e todos os outros tipos de arquivos de som são vinculados à apresentação. Eles são executados de um local fora do arquivo.ppt e não fazem parte dele. Por isso, se você pretende mostrar a apresentação em outro computador, precisa ter certeza de que os arquivos de som vinculados foram copiados para a mesma pasta da apresentação a ser exibida. Isso permite que os arquivos sejam acessados e atualiza os links no MS PowerPoint para que eles possam ser encontrados quando você precisar executá-los. Pacote para CD (menu Arquivo), um novo recurso do MS PowerPoint 2003, simplifica a logística desses caminhos de arquivo copiando todos os arquivos para um local (um CD ou uma pasta) com a apresentação e atualizando todos os links referentes aos arquivos de mídia definitivamente, é a melhor forma de proceder. Mais informações sobre arquivos.wav O tamanho máximo de 100 KB para incorporar arquivos.wav é uma configuração padrão na caixa de diálogo Opções no menu Ferramentas. Na guia Geral, você pode aumentar esse tamanho para até KB, mas lembre-se de que o tamanho extra aumenta também o tamanho do arquivo da apresentação de slides. O caminho de arquivo na caixa de diálogo Opções de Som varia de acordo com o tipo de arquivo incorporado ou vinculado. 1. O caminho para um arquivo incorporado. "Contido na apresentação" significa que o arquivo faz parte do slide. 2. O caminho para um arquivo vinculado. Arquivos vinculados são executados a partir de seu local de origem. Mesclando várias apresentações em uma Há ocasiões em que talvez você queira combinar várias apresentações em uma só. Por exemplo, quando desejar adicionar slides de uma apresentação existente a uma apresentação que você esteja criando. A melhor maneira de copiar slides de uma apresentação para outra é inseri-los usando a caixa de diálogo Localizador de Slide do menu Inserir, comando Slides de Arquivo. Nessa caixa de diálogo, você pode selecionar os slides desejados sem precisar abrir a apresentação, e ainda incluir caminhos para as apresentações copiadas com freqüência adicionando-as à sua Lista de Favoritos.

60 60 Básico do Microsoft PowerPoint Na caixa de diálogo Localizador de Slide, procure a apresentação com os slides que deseja utilizar. 2. Se desejar apenas alguns slides, selecione-os. 3. Para manter a formatação do slide, verifique se a caixa de seleção Manter formatação original está marcada. 4. Clique em Inserir para slides selecionados ou em Inserir Todos para inserir todos os slides da apresentação. Por padrão, um slide copiado herda o design do slide após o qual você o insere na apresentação em que ele é copiado. Por outro lado, você pode optar por manter o formato original do slide ao copiá-lo. Importante: um recurso novo no MS PowerPoint 2003 é o suporte para várias páginas mestras assim, você pode usar vários modelos de design em uma apresentação. Antes de seguir os procedimentos abaixo, verifique se o recurso de várias páginas mestras está ativado. Combinando apresentações 1. Abra a apresentação na qual deseja adicionar os slides. Dica: se estiver mesclando duas apresentações com um número diferente de slides, abra a apresentação com o maior número de slides. 2. Na guia Slides no modo de exibição Normal, clique na miniatura do slide que deve ser seguida pelos slides adicionados. 3. No menu Inserir, clique em Slides de Arquivos. 4. Clique em Procurar para procurar um arquivo; na caixa de diálogo Procurar, selecione o arquivo e clique em Abrir. 1. Para preservar a formatação atual dos slides que deseja copiar, no canto inferior da caixa de diálogo Localizador de Slide, marque a caixa de seleção Manter formatação original. (Quando essa caixa de seleção está desmarcada, os slides copiados assumem a formatação do slide após o qual são inseridos).

61 Básico do Microsoft PowerPoint Siga um destes procedimentos: Para inserir os slides selecionados, clique nos slides que deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir. Para inserir todos os slides, clique em Inserir Todos. Antes de clicar em Fechar na caixa de diálogo, você pode procurar por outras apresentações e inserir mais slides. Adicionando apresentações à sua Lista de Favoritos Para tornar as apresentações favoritas fáceis de encontrar para cópias e colagens posteriores, depois de selecionar um arquivo na caixa de diálogo Localizador de Slide e antes de fechar a caixa de diálogo, clique em Adicionar a Favoritos na caixa Arquivo. Para exibir slides de um desses arquivos, na caixa de diálogo Localizador de Slide, clique na nova guia Lista de Favoritos, clique no arquivo e depois clique em Exibir. Observação Você também pode copiar e colar os slides. Se você fizer isso, verifique se a caixa de seleção Mostrar botões de opções de colagem na guia Editar (menu Ferramentas, comando Opções) está marcada antes de começar.

62 62 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 EXERCÍCIOS

63 Básico do Microsoft PowerPoint EXERCÍCIO - AULA 1 Crie uma pasta com seu nome no Explorando, para que você possa salvar os documentos criados no PowerPoint dentro dela. CRIANDO UMA PASTA NO EXPLORANDO 1. Crie uma pasta com seu nome no Explorando, para que você possa salvar os documentos criados no Excel dentro dela. 2. Clique no botão Iniciar / Programas / Acessórios / Windows Explorer. 3. Na janela de programa Explorando, clique em Meu computador 4. À direita da janela dê um duplo clique no item Disco local (C:) 5. Dê um duplo clique no item Curso Microsoft PowerPoint e, em seguida, selecione o menu Arquivo / Novo / Pasta. 6. Digite seu primeiro nome, dentro do item Nova pasta que é exibido à direita da janela do Explorando. E em seguida, aperte a tecla Enter do teclado. 7. Feche a janela Explorando e abra o programa MS Office Powerpoint. CONHECENDO A TELA DO POWERPOINT Exibindo o Painel de tarefas inicial do MS PowerPoint 2. Exibindo as Barras de Ferramentas: Padrão Formatação Desenho Estrutura de tópicos Painel de Tarefas 3. Exibindo Régua, Preto e branco. CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO COM BASE NO MODELO DE DESIGN 1. Inicie o Microsoft PowerPoint. 2. No Painel de tarefas Ponto de Partida que se encontra no lado direito da janela clique no ícone criar uma nova apresentação...

64 64 Básico do Microsoft PowerPoint No Painel de tarefas Nova apresentação clique no item Com base no modelo de design 4. Clique em um dos itens disponíveis neste painel, a fim de Aplicar um modelo de design (escolher um fundo para seu slide). 5. No Painel de tarefas clique na seta preta apontando para baixo (ao lado de X do botão Fecha) para abrir o menu. 6. Depois clique no item Layout do slide. 7. Clique uma vez no item Slide de título, caso ele não estiver selecionado. 8. Salve o Documento com o nome Atendimento, dentro da pasta com seu nome. 9. Configure a página, selecione o menu Arquivo / Configurar página... Slides dimensionados para: Apresentação na tela Largura: 25,4 cm Altura: 19,05 cm Numerar os slides a partir de: 1 Orientação do slide: Paisagem Anotações, folhetos e tópicos: Retrato 8. Clique Ok. EDITANDO UM TEXTO NO SLIDE 1. Clique no campo Clique para adicionar um título. 2. Digite o seguinte título: PLANEJAMENTO ANUAL PARA O ATENDIMENTO 3. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento. 4. Clique sobre o campo Clique para adicionar um subtítulo. 5. Digite o subtítulo a seguir: ESTRATÉGIAS E RESULTADOS 6. Selecione o subtítulo digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento.

65 Básico do Microsoft PowerPoint INSERINDO UM NOVO SLIDE 1. Selecione o menu Inserir / Novo slide..., ou no Painel de tarefas escolha nas opções Layouts de texto o item Título e texto, dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide. 2. Clique sobre o campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: PLANEJAMENTO ANUAL PARA O ATENDIMENTO 3. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento. 4. Ou, retorne ao Slide anterior e copie o Título, para colá-lo no Novo slide. 5. Clique no campo Clique para adicionar texto. Digite o seguinte texto: Resultados dos últimos três anos - Gráficos Metas a serem alcançadas - Gráficos 6. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado), alinhamento, marcadores e elevar ou rebaixar tópicos. ALTERANDO MARCADORES 1. Selecione o item ou subitem que deseja alterar o marcador. 2. Selecione o menu Formatar / Marcadores e numeração Na ficha Com marcadores da caixa de diálogo Marcadores e numeração clique no botão Personalizar Selecione a fonte Wingdings. Escolha um marcador. 5. Clique Ok. 6. Escolha a cor na caixa de texto ao lado esquerdo da caixa de diálogos. 7. Clique Ok.

66 66 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 DEFININDO ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS 1. Selecione o texto a ser alterado o espaçamento. 2. Selecione o menu Formatar / Espaçamento entre linhas... Espaçamento entre linhas: 1 Linhas 3. Clique sobre o botão Visualizar, e se você estiver de acordo clique Ok. 4. Clique sobre a linha do segundo item: 5. Selecione o menu Formatar / Espaçamento entre linhas... Antes do parágrafo: 0,5 Linhas Depois do parágrafo: 0 Linhas 5. Clique no botão Visualizar, e se você estiver de acordo clique Ok. 6. Ou, clique na linha que deseja afastar ou aproximar. Na barra de ferramentas de Formatação clique no botão (setinha para baixo) Opções da barra de ferramentas, depois clique na opção Adicionar ou remover botões e a seguir na opção Formatação. Clique no botão Aumentar e Diminuir espaçamento entre parágrafos para aparecer os botões na barra de ferramentas Formatação. INSERINDO UM NOVO SLIDE COM TÍTULO E TEXTO EM 2 COLUNAS 1. Selecione o menu Inserir / Novo slide..., ou no Painel de tarefas escolha nas opções Layouts de texto o ítem Título e texto em 2 colunas, dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide. 2. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: PLANEJAMENTO ANUAL PARA O ATENDIMENTO 3. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento. 4. Clique sobre o campo Clique para adicionar texto. Digite o seguinte texto: Setores de destaque nos últimos três anos: - Neurocirurgia - Dermatologia - Pesquisa Setores de destaque no último ano: - Pesquisa - Informática na Saúde

67 Básico do Microsoft PowerPoint Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado), alinhamento, marcadores e níveis para itens e subitens. 6. A cada slide pronto salve seu arquivo. UTILIZANDO OS VÁRIOS MODOS DE VISUALIZAÇÃO DOS SLIDES 1. Modo normal 2. Modo de Tópicos clicando na guia Tópicos à esquerda da tela. 3. Modo de Classificação de slides 4. Apresentação de slides 5. Modo de Anotações selecione o menu Exibir / Anotações.

68 68 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 EXERCÍCIO - AULA 2 1. Inicie o MS-PowerPoint. 2. Clique no menu Arquivo / Abrir. 3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir. 4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo. INSERINDO UM SLIDE COM TABELA 1. Exiba na tela o último slide feito e a partir deste insira um novo slide. 2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título e tabela, dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide. 3. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: ÁREAS DE MAIOR DESTAQUE 4. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento. 5. Dê um duplo clique dentro do campo Clique duas vezes para adicionar tabela e configure: Número de colunas: 2 e Número de linhas: 4. Clique Ok. 6. Digite o seguinte texto na tabela: ANO ÁREA 2002 Neurocirurgia 2003 Dermatologia 2004 Pesquisa 7. Com toda a tabela selecionada clique no menu Formatar / Tabela Na caixa de visualização à direita da caixa de diálogo clique nas linhas que compões a tabela para oculta-las. 9. Clique na ficha Caixa de texto e no campo Alinhamento do texto: selecione a opção Centralizado ao meio clique no botão Ok. 10. Clique fora da área da tabela.

69 Básico do Microsoft PowerPoint ALTERANDO PREENCHIMENTO DA TABELA 1. Selecione somente a primeira linha da tabela. 2. Agora, selecione o menu Formatar / Tabela Clique na ficha Preenchimento e depois clique no item Cor de preenchimento: 4. Faça a sua escolha e clique Ok. 5. Clique fora da tabela para visualizá-la no slide. INSERINDO UM SLIDE COM GRÁFICO 1. Exiba na tela o último slide feito e a partir deste insira um novo slide. 2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título e gráfico dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide. 3. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: GRÁFICO DEMONSTRATIVO 4. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento. 5. Dê um duplo clique dentro do campo Clique duas vezes para adicionar gráfico. 6. Na caixa de diálogo Atendimento planilha de dados que é exibida, clique no botão cinza no canto superior esquerdo da planilha, para selecionar toda a planilha de dados. 7. Selecione o menu Editar / Limpar / Tudo 8. Agora é só digitar os valores e texto abaixo na tabela. Depois clique no botão X para fechar a planilha de dados. 9. Clique fora da área do gráfico.

70 70 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 ALTERANDO O TIPO DE GRÁFICO 1. Dê um duplo clique dentro da área do gráfico para selecioná-la. 2. Selecione o menu Gráfico / Tipo de gráfico Na caixa de diálogo exibida constarão duas fichas: Tipos padrão e Tipos personalizados. 4. Clique na ficha Tipos padrão. 5. Clique no tipo de gráfico Barras, observe-o no campo Exemplo: ao lado. Para visualizar o subtipo de gráfico no campo Exemplo mantenha pressionado o botão Manter pressionado para exibir o exemplo abaixo. Feita a escolha clique Ok. 6. Caso deseje incluir ao gráfico: Título e título aos eixos, Eixos, Linhas de grade, Posicionamento da legenda, Rótulos de dados e Tabela de dados, selecione o menu Gráfico / Opções de gráfico e selecione uma das fichas constantes nessa caixa de diálogo para fazer as alterações. 7. Feita as alterações clique Ok e clique fora da área do gráfico. ALTERANDO A COR DE PREENCHIMENTO DO GRÁFICO 1. Clique duas vezes dentro da área do gráfico para selecioná-la. 2. Uma caixa de diálogo Formatar área do gráfico será exibida. 3. Certifique-se que a ficha Padrões esteja na frente clicando no nome Padrões. 4. No campo Borda: defina o seu estilo, cor, espessura e sombra. 5. No campo Área: defina a cor e efeitos de preenchimento. 6. Ao finalizar as escolhas clique no botão OK. 7. Clique fora da área do gráfico para retornar. INSERINDO UM SLIDE COM CLIP-ART 1. Exiba na tela o último slide feito e a partir deste ponto insira um novo slide. 2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título, texto e clip-art dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide. 3. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: PLANEJAMENTO ANUAL PARA O ATENDIMENTO 5. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. 6. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto abaixo:

71 Básico do Microsoft PowerPoint Metas a serem alcançadas neste ano Melhorias nas condições de atendimento nas diferentes áreas Melhorias para o setor de pesquisas 7. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. 8. Feita a escolha clique em Ok. 9. Clique uma vez dentro do campo Clique para adicionar clip-art 10. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art Na caixa de diálogo que será exibida dê um duplo clique no item Coleções do Office. Abaixo clique em uma das pastas para visualizar e fazer uma escolha. 12. Clique na seta à direita da imagem e selecione o item Copiar. 13. Clique fora da caixa de diálogo exibida e depois clique dentro do campo Clique para adicionar clip-art com o botão direito do mouse e selecione a opção Colar. 14. Salve seu arquivo e feche-o.

72 72 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 EXERCÍCIO - AULA 3 1. Inicie o MS-PowerPoint. 2. Clique no menu Arquivo / Abrir. 3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir. 4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo. INSERINDO UMA AUTOFORMA NO SLIDE 1. Exiba na tela o último slide e a partir deste clique No botão AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione o item Textos explicativos / Texto explicativo retangular com cantos arredondados. 3. A seta do mouse se transforma em uma cruz. Para desenhar essa AutoForma, mantenha o botão do mouse pressionado enquanto abre um quadrado. Ao alcançar o tamanho desejado para a AutoForma, então solte o botão do mouse. 4. Digite dentro da AutoForma o seguinte texto: METAS e depois selecione o texto digitado e altere: fonte, tamanho, cor, alinhamento. INSERINDO UMA WORD-ART 1. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Layouts de conteúdo o item Em branco, dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide. 2. Clique no botão Inserir WordArt na barra de ferramentas Desenho e clique em um item do campo Selecione um estilo de Wordart e depois em Ok. 3. Digite o seguinte texto: Planejamento anual para o atendimento 4. Defina Fonte, tamanho de letra e estilo. Depois clique Ok. 5. Através da barra de ferramentas WordArt defina cor de preenchimento, forma da WordArt, alinhamento de texto, espaçamento e tamanho.

73 Básico do Microsoft PowerPoint INSERINDO UM CLIP DE MÍDIA 1. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título texto e clip de mídia, dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide. 2. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: PLANEJAMENTO ANUAL PARA O ATENDIMENTO 5. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. 6. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto abaixo: Intercâmbio com profissionais dos estados brasileiros Intercâmbio com profissionais de outros países através da INTERNET 7. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. 8. Dê um clique no item Clique duas vezes para adicionar clip de mídia 9. Selecione o menu Inserir / Filmes e sons / Filme do arquivo Na caixa de diálogo exibida clique no item Meu computador à esquerda e depois dê um duplo clique em Disco local (C:) 11. Dê um duplo clique na pasta Curso Microsoft PowerPoint depois dê novamente um duplo clique na pasta Clipart e mais uma vez dê um duplo clique na pasta MMidia 12. Clique uma vez no nome do arquivo e depois no botão Ok. 13. Caso queira alterar o clip de mídia, clique uma vez dentro dele e aperte a tecla Delete (Del) do teclado para apagá-lo. Selecione novamente o menu Inserir / Filmes e sons / Filme do arquivo... e faça uma nova escolha. 14. Salve seu arquivo e feche-o.

74 74 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 EXERCÍCIO - AULA 4 1. Inicie o MS-PowerPoint. 2. Clique no menu Arquivo / Abrir. 3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir. 4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo. ESTRUTURA DE TÓPICOS DOS SLIDES 1. Selecione o menu Exibir / Barra de ferramentas / Estrutura de tópicos 2. A esquerda da janela clique na guia Tópicos 3. A esquerda da janela do programa é exibida a barra de ferramenta de Tópicos. 4. Utilize os recursos: Rebaixar tópicos ou elevar tópicos Mover tópicos para cima ou mover tópicos para baixo Recolher tópicos ou expandir tópicos Recolher tudo ou expandir tudo Slide de resumo (esta é uma maneira rápida e fácil de criar um slide, com a mesma formatação de marcadores, títulos e texto do slide selecionado) Mostrar formatação 5. Ao terminar clique novamente na guia Slides para retornar a visualização dos slides em miniatura. CLASSIFICANDO OS SLIDES 1. Clique no botão Modo de classificação de slides. 2. Revise a seqüência dos slides, e observe se não gostaria de alterar alguma posição. MOVENDO UM SLIDE 1. Selecione no botão Modo de classificação de slides. 2. Clique no slide que deseja alterar de posição. Arraste-o para o novo local mantendo o botão do mouse pressionado, enquanto arrasta. Quando estiver na posição desejada solte o botão do mouse.

75 Básico do Microsoft PowerPoint MODO DE ANOTAÇÕES 1. Selecione o menu Exibir / Normal 2. Exiba somente no vídeo o slide que deseja aplicar anotação, e clique no menu Exibir / Anotações. 3. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto, abaixo do slide. Caso esteja muito pequena a visualização, aproxime a página do slide através do recurso de zoom. 4. Ou, clique no campo abaixo do slide Clique para adicionar anotações. ALTERANDO O DESIGN DOS SLIDES 1. Selecione novamente Modo de classificação de slides. 2. Clique no ícone Design na barra de ferramentas Formatação, ou selecione o menu Formatar / Design do slide No Painel de tarefas à direita da janela acima à direita, clique na seta preta que aponta para baixo e clique no item Design do slide... e escolha através das opções clicando dentro dela. FORMATANDO PLANO DE FUNDO 1. Ainda no Modo de classificação de slides, clique no slide que deseja alterar o fundo. 2. Selecione o menu Formatar / Plano de fundo No item Preenchimento do segundo plano clique na seta abaixo do item de visualização. 4. Selecione uma cor, ou Mais cores..., ou Efeitos de preenchimento Na opção Efeitos de preenchimento... através da caixa de diálogo exibida, selecione uma das fichas: Gradiente, Textura, Padrão ou Imagem para poder fazer as alterações. 6. Feita a escolha clique Ok. E depois clique em Visualizar. 7. Se estiver de acordo com a alteração, clique no item Ocultar elementos gráficos de plano de fundo do mestre e depois em Aplicar ou Aplicar a tudo. 8. Salve seu arquivo e feche-o.

76 76 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 EXERCÍCIO - AULA 5 1. Inicie o MS-PowerPoint. 2. Clique no menu Arquivo / Abrir. 3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir. 4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo. PERSONALIZANDO UMA APRESENTAÇÃO 1. Exiba no vídeo o primeiro slide no modo de exibição Normal. 2. Selecione o menu Apresentações / Personalizar animação O Painel de tarefas Personalizar animação será exibido à direita da janela. Selecione um dos elementos do slide e clique em Adicionar efeito. 4. Aparecerá uma lista de opções: Entrada, Ênfase, Saída e Trajetórias de animação. Escolha um ou mais efeitos desejados em cada opção, clicando no item. 5. Para visualizar a animação de cada item clique no botão Executar. 6. Selecione um a um os outros elementos do slide e clique em Adicionar efeito e proceda para cada deles da mesma maneira do item anterior. 7. Por fim clique no botão Executar. 8. Feita a personalização de todo o slide selecionado, salve e selecione o próximo slide. Depois proceda da mesma maneira que nos slides anteriores até completar a animação de todos os slides. TRANSIÇÃO DE SLIDES 1. Selecione o Modo de classificação de slides e clique no primeiro slide. 2. Selecione o menu Apresentações / Transição de slides. 3. O Painel de tarefas Transição de slides será exibido à direita da janela. 4. No item Aplicar aos slides selecionados: escolha uma transição ao slide atual durante a apresentação de slides. 5. Cada vez que você clicar em uma opção, o efeito será executado no slide selecionado.

77 Básico do Microsoft PowerPoint Nos itens Modificar transição: e Avançar slide: escolha a velocidade, o som e a forma de avanço para o slide. 7. Feita a escolha você poderá aplicar somente ao slide atual selecionado ou, a todos os slides da apresentação. OCULTANDO UM SLIDE 1. No Modo classificação de slides selecione o slide 6 para oculta-lo. 2. Em seguida, selecione o menu Apresentações / Ocultar slide. Repare que o número do slide está escondido agora. EXIBINDO UM SLIDE OCULTO 1. Para visualizar o slide oculto durante a apresentação, ainda no Modo de classificação de slides, dê um duplo clique no slide 3 que poderá levá-lo ao slide oculto. 2. Selecione o menu Apresentações / Botões de ação / Botão de ação: Avançar ou Próximo. 3. A seta do mouse se tornará em uma cruz. Abra um quadrado mantendo o botão do mouse pressionado e depois o solte. 4. Ao soltar o botão do mouse a caixa de diálogo Configurar ação será exibida. 5. No item Hyperlink para: clique no item Próximo slide... e depois no item Slide. 6. Clique no slide 6 que está oculto, clique Ok e Ok novamente. 7. Selecione o slide 6 e em seguida selecione o menu Apresentações / Botões de ação / Botão de ação: Voltar ou anterior 8. A seta do mouse se tornará em uma cruz. Abra um quadrado mantendo o botão do mouse pressionado e depois o solte. 9. Ao soltar o botão do mouse a caixa de diálogo Configurar ação será exibida. 10. No item Hyperlink para: clique no item Slide anterior... e depois no item Slide. 11. Clique no slide 4 que está oculto, clique Ok e Ok novamente.

78 78 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 EXIBINDO UMA APRESENTAÇÃO DE SLIDES 1. Selecione o Modo de classificação de slides e clique sobre o primeiro slide. 2. Selecione o menu Exibir / Apresentação de slides, ou clique no botão Apresentação de slides a partir do slide atual (Shift+F5) localizado à esquerda da barra de Rolagem Horizontal. 3. Verifique sua apresentação. 4. Caso você tenha optado por uma apresentação manual, utilize o botão esquerdo do mouse para avançar os slides ou aperte a tecla ENTER. 5. Para sair do modo de Apresentação de slides aperte a tecla Esc. 6. Salve seu arquivo e feche-o.

79 Básico do Microsoft PowerPoint EXERCÍCIO - AULA 6 1. Inicie o MS-PowerPoint. 2. Clique no menu Arquivo / Abrir. 3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir. 4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo. IMPRIMINDO 1. Selecione o Modo de classificação de slides 2. Selecione o menu Arquivo / Imprimir Na caixa de diálogo Imprimir verifique se a impressora configurada é a correta. 4. Determine o intervalo de impressão: Tudo Slide atual Ou, quais slides deseja imprimir 5. No campo Imprimir: determine: Slides Folhetos (1/2/3/4/6 ou 9 slides por página) e sua ordem de impressão (Horizontal ou vertical) Anotações Estrutura de tópicos 6. No campo Número de cópias determine o número de cópias que deseja imprimir desse arquivo. 7. Se desejar imprimir os slides ocultos, verifique se o item Imprimir slides ocultos está ativado. 8. No campo Cor/escala de cinza: determine: Cor Escala de cinza Preto e branco puro

80 80 Básico do Microsoft PowerPoint Se desejar, selecione as opções: Ajustar ao tamanho do papel e/ou Adicionar quadro ao redor dos slides, ativando os itens desejados. 10. Se desejar visualizar suas escolhas clique no botão Visualizar e depois no botão Imprimir... para retornar a caixa de diálogos Imprimir. 11. Clique no botão Ok. COPIANDO E COLANDO SLIDES PARA OUTRA APRESENTAÇÃO 1. Ainda com o arquivo Atendimento.ppt aberto selecione o menu Arquivo / Abrir Clique no item Meus documentos e depois dê um duplo clique na pasta Curso do Microsoft PowerPoint e depois na sua pasta. 3. Dê um duplo clique no nome de arquivo Metas.ppt 4. Selecione o menu Janela / Organizar todas. 5. Selecione o Modo de classificação de slides para ambas as janelas de arquivos. 6. Clique no slide do arquivo Metas.ppt, que deseja copiar para o arquivo Atendimento.ppt. 7. Clique no botão Copiar da barra de ferramentas Padrão. 8. Clique no slide anterior aquele que deseja que a sua cópia seja colada na janela de arquivo Atendimento.ppt. 9. Clique no botão Colar da barra de ferramentas Padrão. 10. Para recortar um slide e cola-lo em outro arquivo, proceda da mesma forma só que, utilizando o botão Recortar da barra de ferramentas Padrão. 11. Salve ambos os arquivos e feche-os.

81 Básico do Microsoft PowerPoint EXERCÍCIO - AULA 7 1. Inicie o MS-PowerPoint. 2. Clique no menu Arquivo / Abrir. 3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir. 4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo. ENVIANDO UMA APRESENTAÇÃO PARA O MS-WORD MODO DE ESTRUTURA DE TÓPICOS 1. No Modo de classificação de slides selecione o menu Arquivo / Enviar para / Microsoft Office Word A caixa de diálogo Enviar para Microsoft Office Word será exibida. 3. Deixe o item Colar ativado e clique no item Somente tópicos. 4. Clique no botão Ok. 5. Salve o seu documento no MS Word, com o nome atendimento.doc, dentro da sua pasta. MODO DE CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES 1. No Modo de classificação de slides, selecione o menu Arquivo / Enviar para / Microsoft Office Word A caixa de diálogo Enviar para Microsoft Office Word será exibida. Clique em um dos itens: Anotações ao lado dos slides Linhas em branco ao lado dos slides Anotações abaixo dos slides Linhas em branco abaixo dos slides 3. Selecione o item Colar e clique Ok. 4. Feche este arquivo tanto no MS Word como no MS PowerPoint.

82 82 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 IMPORTANDO OU CONVERTENDO UM ARQUIVO DE OUTRO PROGRAMA DO OFFICE Para converter a maioria dos tipos de arquivos salvos em outros formatos, basta abrir o arquivo no PowerPoint, que ele automaticamente será convertido para uma apresentação do PowerPoint. 1. Inicie o MS PowerPoint. 2. Clique no item Abrir uma apresentação existente. 3. Clique no item Meus documentos e depois dê um duplo clique na pasta Curso do Microsoft PowerPoint e depois na sua pasta. 4. Dê um duplo clique no nome de arquivo Diretores.ppt 5. Caso não apareça nenhum arquivo na lista de arquivos selecione nesta caixa de diálogo no item Arquivos do tipo: Todos os arquivos 6. O MS PowerPoint abrirá este arquivo no Slides. 7. Clique na ficha Tópicos do lado esquerdo da janela para visualizar no Modo de estrutura de tópicos. 8. Faça as alterações necessárias utilizando a barra de ferramentas Estrutura de Tópicos. 9. Ao terminar salve como diretores.ppt dentro da sua pasta e feche este arquivo. UTILIZANDO O COLAR ESPECIAL 1. Inicie o MS Word. 2. Abra o arquivo Natalidade.doc, que está salvo dentro da pasta Curso de Microsoft PowerPoint / Sua pasta. 3. Selecione todo o conteúdo do arquivo aberto e copie. 4. Inicie o MS PowerPoint 5. À direita da janela clique no item Criar uma nova apresentação em branco e em seguida clique no item Apresentação em branco No Painel de tarefas escolha nas opções Layouts de Conteúdo clique no item Em branco. 7. Selecione o menu Editar / Colar especial...

83 Básico do Microsoft PowerPoint Clique no item Colar com vínculo e deixe em evidência a opção Objeto documento do Microsoft Office Word. 9. Clique no botão Ok. 10. O MS PowerPoint colará este arquivo como um objeto. Para qualquer alteração de valor clique duas vezes dentro do mesmo. E para retornar ao MS PowerPoint clique fora dele. 11. Salve seu arquivo e feche-o.

84 84 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 EXERCÍCIO DE REVISÃO POWERPOINT CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO EM BRANCO 1. Inicie o Microsoft Office PowerPoint. 2. No Painel de tarefas Ponto de Partida que se encontra no lado direito da janela clique no ícone Criar uma nova apresentação No Painel de tarefas Nova apresentação clique no item Apresentação em branco. 4. No Painel de tarefas Layouts de Texto clique no item Slide de título, se ele já não estiver selecionado. 5. Salve o Documento com o nome Emprego, dentro da pasta com seu nome. 6. Configure a página, selecione o menu Arquivo / Configurar página... Slides dimensionados para: Apresentação na tela Largura: 25,4 cm Altura: 19,05 cm Numerar os slides a partir de: 1 Orientação do slide: Paisagem Anotações, folhetos e tópicos: Retrato 7. Clique Ok. EDITANDO UM TEXTO NO SLIDE 1. Clique no campo Clique para adicionar um título. 2. Digite o seguinte título: PROCURANDO UM EMPREGO 3. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento. 4. Clique no campo Clique para adicionar um subtítulo, caso haja algum. 5. Digite o subtítulo a seguir: PRIMEIROS PASSOS 6. Selecione o subtítulo digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento.

85 Básico do Microsoft PowerPoint INSERINDO UM NOVO SLIDE 1. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Layouts de texto o item Título e texto dando um clique no item e depois clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide. 2. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: O QUE FAZER E ONDE PROCURAR 3. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento. 4. Clique no campo Clique para adicionar texto. Digite o seguinte texto: Definir o que pretendo: - O que gosto de fazer - O que eu posso fazer - O que eu sei fazer Onde procurar: - Anúncios em jornais e empresas - Internet - Agências de emprego - Pessoas conhecidas 5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado), alinhamento, marcadores, elevar ou rebaixar tópicos e alterar espaçamento entre linhas e parágrafos. INSERINDO UM NOVO SLIDE COM DUAS COLUNAS DE TEXTO 1. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Layouts de texto o item Título e texto em duas colunas dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide. 2. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título:

86 86 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 PARTICIPANDO DE UM PROCESSO SELETIVO 3. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento. 4. Clique no campo Clique para adicionar texto. Digite o seguinte texto: Higiene Pessoal: - Vestuário - Unhas - Cabelos - Dentes Postura: - Apresentação pessoal - Cortesia - Modo de se sinter - Dizer: "Bom dia, boa tarde e obrigado" 5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado), alinhamento, marcadores e níveis para itens e subitens. 6. A cada slide pronto salve seu arquivo. INSERINDO UMA TABELA 1. Exiba na tela o último slide feito e a partir deste insira um novo slide. 2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Layouts de texto o item Título e tabela dando um clique no na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide. 3. Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: ENTREVISTA 4. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento. 5. Dê um clique duplo dentro do campo Clique duas vezes para adicionar uma tabela. 6. Defina: Número de colunas: 2 e Número de linhas: Clique Ok.

87 Básico do Microsoft PowerPoint Digite o seguinte texto para a tabela: Expressão Verbal Português Responder Pontualidade Conhecimentos Bom senso e respeito Ter clareza e objetividade Não falar gíria nem errado O que for perguntado Cumprir sempre os horários Dizer o que sabe fazer e o que estudou Respeitar local, enviar currículo, contatar por telefone ou pessoalmente e nunca mentir (seja você mesmo) ALTERANDO BORDAS E PREENCHIMENTO DA TABELA 1. Com toda a tabela selecionada clique no menu Formatar / Tabela Clique na ficha Bordas e defina estilo, cor e largura para as bordas da tabela. 3. Clique Ok. 4. Selecione somente a primeira coluna da tabela. 5. Selecione o menu Formatar / Tabela... novamente. 6. Clique na ficha Preenchimento depois clique no item Cor de preenchimento e escolha uma cor. 7. Clique Ok. 8. Clique fora da tabela para visualizá-la no slide. 9. Selecione novamente toda a tabela. 10. Selecione o menu Formatar / Tabela Clique na ficha Caixa de texto e no campo Alinhamento do texto: selecione a opção Centralizado ao meio clique no botão Ok. 12. Clique fora da área da tabela. INSERINDO UM SLIDE COM CLIP-ART 1. Exiba na tela o último slide feito e a partir deste insira um novo slide. 2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opções Outros layouts o item Título, texto e clip-art dando um clique na seta à direita deste layout e em seguida no item Inserir novo slide.

88 88 Básico do Microsoft PowerPoint Clique no campo Clique para adicionar um título. Digite o seguinte título: O QUE É NECESSÁRIO? 4. Selecione o título digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. 5. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto abaixo: Documentos em ordem (CIC, CPF, RG, Titulo de eleitor, Carteira profissional, Certificado de reservista, etc.). Referências pessoais (pessoas que possam dar boas referências suas) Currículo 6. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. 7. Clique uma vez dentro do campo Clique para adicionar clip-art 8. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art Na caixa de diálogo que será exibida dê um duplo clique no item Coleções do Office. Abaixo clique em uma das pastas para visualizar e fazer uma escolha. 10. Clique na seta à direita da imagem e selecione o item Copiar. 11. Clique fora da caixa de diálogo exibida e depois clique dentro do campo Clique para adicionar clip-art com o botão direito do mouse e selecione a opção Colar. 12. Salve seu arquivo e feche-o. INSERINDO UMA AUTOFORMA NUM SLIDE 1. Exiba na tela o último slide e a partir deste clique no botão AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione o item Textos explicativos / Texto explicativo retangular com cantos arredondados. 3. A seta do mouse se transforma em uma cruz. Para desenhar essa AutoForma, mantenha o botão do mouse pressionado enquanto abre um quadrado. Ao alcançar o tamanho desejado para a AutoForma, então solte o botão do mouse. 4. Digite dentro da AutoForma o seguinte texto: IMPORTANTE 5. Selecione o texto digitado e altere: fonte, tamanho, cor e alinhamento. Dica: se o cursor não estiver aparecendo dentro da AutoForma, clique dentro da mesma com o botão direito do mouse e, clique em Editar texto.

89 Básico do Microsoft PowerPoint UTILIZANDO OS VÁRIOS MODOS DE VISUALIZAÇÃO DOS SLIDES 1. Modo normal 2. Modo de tópicos 3. Modo de Classificação de slides 4. Apresentação de slides 5. Modo de Anotações ESTRUTURA DE TÓPICOS DOS SLIDES 1. Utilize os recursos: Rebaixar tópicos ou elevar tópicos Mover tópicos para cima ou mover tópicos para baixo Recolher tópicos ou expandir tópicos Recolher tudo ou expandir tudo Slide de resumo (esta é uma maneira rápida e fácil de criar um slide, com a mesma formatação de marcadores, títulos e texto do slide selecionado) Clique no menu Editar / Selecionar tudo e depois no botão Slide resumo Mostrar formatação CLASSIFICANDO OS SLIDES 1. Clique no botão Modo de classificação de slides. 2. Revise a seqüência dos slides, e observe se não gostaria de alterar alguma posição. MOVENDO UM SLIDE 1. Selecione o Modo de classificação de slides. 2. Clique no slide que deseja alterar de posição. 3. Arraste-o para o novo local mantendo o botão do mouse pressionado, enquanto arrasta. Quando estiver na posição desejada solte o botão do mouse.

90 90 Básico do Microsoft PowerPoint 2003 MODO DE ANOTAÇÕES 1. Exiba somente no vídeo o slide que deseja aplicar anotação, e clique no menu Exibir / Anotações. 2. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto, abaixo do slide. 3. Caso esteja muito pequena a visualização, aproxime a página do slide através do recurso de zoom. ALTERANDO O DESIGN DOS SLIDES 1. Selecione o Modo de classificação de slides. 2. Clique no ícone Design na Barra de Ferramentas Formatação, ou selecione o menu Formatar/ Design do slide No Painel de tarefas escolha em Aplicar um modelo de design: escolha um dos itens Design disponível para uso clicando em cima dele. PERSONALIZANDO UMA APRESENTAÇÃO ATRAVÉS DO SLIDE MESTRE 1. Exiba no vídeo o primeiro slide. 2. Selecione o menu Exibir / Mestre / Slide Mestre 3. Selecione o menu Apresentações / Personalizar animação. 4. A caixa de diálogo Personalizar animação será exibida. Na ficha Intervalos clique em um a um dos itens listados (será necessário somente o Título 1 e Texto 2) em Objetos de slides sem animação para personalizar a animação item a item que compõe o slide. 5. Na ficha Efeitos escolha o efeito de animação e som que deseja aplicar a cada item selecionado anteriormente. 6. Para visualizar a animação de cada item clique no botão Visualizar. 7. Feita a personalização do Slide Mestre, clique Ok. 8. Clique no modo de Classificação de Slides TRANSIÇÃO DE SLIDES TESTANDO INTERVALOS 1. Selecione o Modo de classificação de slides e clique no primeiro slide. 2. Selecione o menu Apresentações / Transição de slides. 3. O Painel de Tarefas Transição de slides será exibido.

91 Básico do Microsoft PowerPoint No item Aplicar aos slides selecionados: escolha uma transição que deseja introduzir ao slide atual durante a apresentação de slides. 5. Cada vez que você clicar em uma opção, o efeito será executado no exemplo de figura. 6. Nos itens Modificar transição: e Avançar slide:, escolha a velocidade, o som e a forma de avanço para o slide. 7. Feita a escolha você poderá aplicar somente ao slide atual selecionado ou, a todos os slides da apresentação. 8. Selecione o menu Apresentações / Testar intervalos 9. Aparecerá: 10. Clique na setinha para direita toda vez que quiser mudar de item ou slide e automaticamente os novos intervalos serão gravados. 11. Aparecerá a mensagem "O intervalo de tempo total da apresentação...você deseja...?". Responda a pergunta clicando em sim ou não. Se você clicou em sim aparecerá outra mensagem: "Deseja rever os intervalos?". Se você achar que já está tudo correto clique em não caso contrário clique em sim e reveja. SALVANDO UMA APRESENTAÇÃO DE SLIDES 1. Selecione o menu Arquivo / Salvar EXIBINDO UMA APRESENTAÇÃO DE SLIDES 1. Selecione o Modo de classificação de slides e clique no primeiro slide. 2. Selecione o menu Exibir / Apresentação de slides, ou clique no botão Apresentação de slides localizado à esquerda na Barra de Rolagem Horizontal, ou ainda no Botão Apresentação de slides localizado à direita, no Painel de Tarefas Transição de slides. 3. Verifique sua apresentação. 4. Caso você tenha optado por uma apresentação manual, utilize o botão esquerdo do mouse para avançar os slides ou aperte a tecla ENTER. 5. Para sair do modo de Apresentação de slides aperte a tecla Esc. 6. Salve seu arquivo e feche-o.