Apostila de Word 2013

Transcrição

1 Iniciando o word Regras Básicas para digitação de um texto...02 Salvando um arquivo com senha...02 Salvando um arquivo nas nuvens (OneDrive) Verificando a ortografia e a gramática do texto Localizando ou substituindo uma palavra no texto Formatando Fontes (Tipos de Letra) Definindo o alinhamento de texto Copiando a formatação de fontes ou estilos de um trcho do texto...04 Utilizando marcadores e numeração Utilizando recuos de texto Utilizando bordas e sombreamento no texto Imprimindo ou Visualizando a Impressão Configurando páginas Exportando Arquivos...07 Cabeçalho e Rodapé Incrementando o Cabeçalho e Rodapé Folha de Rosto Página em Branco Inserindo quebras de página Inserir figura ou foto Capitulação Trabalhando com tabelas Selecionando colunas da tabela Selecionando linhas Inserindo linhas acima ou abaixo Dividindo células em uma tabela Mesclando Células Classificando dados de uma tabela Inserindo notas de texto Trabalhando com parágrafos Convertendo letras maiúsculas em minúsculas Trabalhando com colunas Capitulação Indice

2 INICIANDO O MICROSOFT WORD 2013 Ao iniciar o Microsoft Word 2013, será exibida a tela abaixo, com opções de documentos pré-definidos para que possa ser usado para que o seu seja digitado. Caso não deseje utilizar os modelos propostos, clique em Documento em branco. JANELA INICIAL DO MICROSOFT WORD Controlador o nível de zoom (aproximação) do documento aberto. Controlador de modos de exibição do arquivo aberto. Página - 01

3 REGRAS BÁSICAS PARA A DIGITAÇÃO DE UM TEXTO 1. Nunca defina parágrafos ou alinhamentos de texto utilizando a tecla espaço do teclado; Dica.: Muitos usuários marcam parágrafo utilizando a tecla TAB do teclado. 2. Nunca digite dois espaços ente duas palavras; 3. Utilize sempre o alinhamento justificado para escrever cartas; 4. Nunca digite o texto todo em letras maiúsculas; 5. Somente utilize a tecla enter quando quiser marcar um parágrafo ou pular uma linha (não se preocupe pois o Word automaticamente passará à linha de baixo quando for necessário). Salvando um arquivo com senha. 1. Clique em ARQUIVO + SALVAR; 2. Escolha a opção Computador ; Obs.: Caso deseje alterar a pasta de salvamento, clique em Procurar. 3. Posicione-se na pasta onde deseja gravar o arquivo, digite o nome do arquivo e, em seguida, clique em Ferramentas + Opções gerais. 4. No quadro senha de proteção e senha de gravação/proteção digite a senha desejada. Senha de proteção protege o arquivo contra o acesso não autorizado. Senha de gravação protege o arquivo contra tentativas de alterações feitas por outros usuários. Salvando um arquivo nas nuvens (OneDrive). O OneDrive é o serviço de nuvens oferecido pela Microsoft no Office O mesmo consiste em salvar um arquivo em uma pasta sincronizada com a internet em seu computador e esta pasta será atualizada automaticamente para a internet. Deste modo é possível acessar o seu arquivo de qualquer computador, smartfone, tablet e etc. desde que o mesmo esteja logado em sua conta do office. 1. Clique em ARQUIVO + SALVAR; 2. Escolha a opção OneDrive com um duplo clique; 3. Posicione-se na pasta onde deseja gravar o arquivo. 4. Clique no botão Salvar. Obs.: Voce deverá antes configurar o OneDrive criando uma conta de acesso gratuitamente. Página - 02

4 Verificando a ortografia e a gramática do texto Quando você escreve textos no Word ou qualquer outro programa do Office, ele poderá sublinhar algumas palavras imaginando que estejam escritas erradas com uma linha vermelha e, caso ele verifique algum erro de concordância, e sublinhará a palavra com uma lista verde. Para realizar uma verificação ortográfica no texto, clique em REVISÃO + ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA. Ignorar clique nesta opção caso deseje que o Word ignore o erro encontrado na palavra. Ignorar tudo - clique nesta opção caso uma palavra ignorada, apareça mais de uma vez no texto. Alterar - clique nesta opção caso deseje alterar uma palavra. Alterar tudo - clique nesta opção caso deseje alterar uma palavra, que apareça mais de uma vez no texto. Ignorar regra - clique nesta opção caso deseje ignorar uma regra de concordância verificada pelo Word. Localizando ou substituindo uma palavra no texto PÁGINA INICIAL + LOCALIZAR/SUBSTITUIR Localiza ou substitui palavras no texto. 1. Na caixa LOCALIZAR, digite a palavra que deseja localizar; 2. Na caixa SUBSTITUIR POR, digite a palavra que deseja que entre no lugar da palavra localizada. Página - 03

5 Formatando Fontes (Tipos de Letra) Podemos escolher a cor, tipo de letra(fonte), estilos de letra alinhamento tamanho e etc de uma forma bem simples no Word Para formatar suas fontes, siga os passos a seguir: 1. Selecione o trecho do texto que deseja formatar; 2. Escolha a formatação de sua fonte através de PÁGINA INICIAL + ESTILOS DE FORMATAÇÃO DE FONTE. Obs.: Esta formatação pode facilmente ser copiada para outros trechos através do PINCEL DE FORMATA- ÇÃO. Definindo o alinhamento de texto Podemos definir o alinhamento de texto de uma forma bem simples no Word Para falinhar textos, siga os passos a seguir: 1. Selecione o trecho do texto que deseja alinhar; 2. Escolha a formatação de sua fonte através de PÁGINA INICIAL + ESTILOS DE ALINHAMENTO DE TEXTO Obs.: Esta formatação pode facilmente ser copiada para outros trechos através do PINCEL DE FORMATA- ÇÃO. Recortando / Copiando / Colando um trecho do texto ou a formatação de fontes ou estilos de um trcho do texto PÁGINA INICIAL + RECORTAR / COPIAR É um comando utilizado quando desejamos mover (recortar) ou copiar (copiar) um trecho do texto 1. Selecione o trecho desejado; 2. Clique em EDITAR + RECORTAR se quiser mover o trecho ou EDITAR + COPIAR se quiser copiar o trecho. PÁGINA INICIAL + COLAR Localiza ou substitui palavras no texto. 1. Posicione o cursor no local onde deseja colocar o texto recortado ou copiado; 2. Clique em EDITAR + COLAR. O PINCEL DE FORMATAÇÃO copia a formatação de um trcho do texo para outro. 1. Selecione o trecho que deseja copiar a formatação; 2. Clique em PÁGINA INICIA + PINCEL DE FORMATAÇÃO; 3. Selecione o trecho do texto onde deseja colocar a formatação copiada Página - 04

6 Utilizando marcadores e numeração Para se utilizar um marcador ou numeração para definir tópicos em um texto, selecione-o e clique em PÁGINA INICIAL + MARCADORES E NUMERAÇÃO. Utilizando recuos de texto Recuos de texto são alinhamentos um pouco mais dentro da margem definida pela linha régua. Para utilizar os recuos, selecione o trecho desejado e clique em PÁGINA INICIAL + RECUOS DE TEXTO. Utilizando bordas e sombreamento no texto Para se utilizar uma borda ou sombreamento em um texto, selecione-o e clique em PÁGINA INICIAL + BORDAS E SOMBREAMENTO. Bordas 1. Escolha na caixa definição a definição da sua borda; 2. Escolha o estilo, a cor e a largura da sua borda; Sombreamento 1. Escolha a cor do sombreamento; Obs. Caso deseja inserir uma borda ou sombreamento de uma ponta um parágrafo ao outro (esquerdo e direito) da linha régua, com o texto desejado selecionado, na PÁGINA INICIAL, clique no botão BORDAS e, em seguida, escolha a opção BORDAS E SOMBREAMENTO. Antes de clicar em OK após ter escolhido suas bordas e sombreamento, na opção APLICAR, escolha PARÁGRAFO. Você também pode aplicar bordas em toda página. Página - 05

7 Imprimindo ou Visualizando a Impressão Visualizar impressão é somente uma previsão de como seu arquivo sairá na impressora antes dele ser impresso. Para visualizar uma impressão, siga os passos a seguir: 1. Clique em ARQUIVO + IMPRIMIR; 2. Clique no botão escrito Fechar para sair da visualização de impressão. Direcione aqui a impressora de saída (caso voce tenha mais de uma impressora instalada). Configurando páginas Configurar páginas quer dizer ajustar o seu arquivo no tamanho da folha em que ele será impresso. Quanto às margens: Superior define em centímetros a margem superior da página. Inferior define em centímetros a margem inferior da página. Esquerda define em centímetros a margem esquerda da página. Direita define em centímetros a margem direita da página. Medianiz define em centímetros um espaço na página que será destinado a uma encadernação. Posição da Medianiz define a posição da medianiz na parte superior da página ou na parte esquerda da página. Quanto ao tamanho do papel: Tamanho do papel define o tamanho do papel a ser usado no ato da impressão. Obs.: Para se obter uma impressão perfeita, é necessário que o tamanho do papel definido pelo Word coincida com o tamanho do papel definido no programa da sua impressora que se encontra no ícone impressoras no Painel de controle do windows. Orientação Define se a impressão será feita em retrato (papel em pé) ou paisagem (papel deitado). Página - 06

8 Exportando Arquivos Voce pode exportar arquivos para outros formatos ou o formato PDF no Word através de ARQUIVO + EXPORTAR. Escolha a pasta que ira receber o arquivo e clique em Publicar. Página - 07

9 Cabeçalho e Rodapé Você pode inserir cabeçalhos e rodapés em seu texto através do comando INSERIR + CABEÇALHO E RO- DAPÉ. (este comando é muito usado na confecção de papel timbrado por empresas, edições de livros e etc.). Quando você aciona o CABEÇALHO E RODAPÉ, o Word coloca o texto em um tom cinzento e destaca uma outra parte do texto com um pontilhado indicando que ali está o cabeçalho, digite o que deseja no cabeçalho. Para alternar entre o cabeçalho e o rodapé, use as setas do teclado. Para voltar ao texto clique em no botão escrito Fechar Incrementando o Cabeçalho e Rodapé Você pode inserir numeros de página, Wordarts, caixas de texto, Data, textos pré formatados, linhas de assinatura no cabeçalho ou em qualquer parte do texto clicando nos botãos destacados acima da guia INSERIR. Folha de Rosto Você pode inserir folhas de rosto em seu documento dando uma melhor apresentação ao mesmo através do comando INSERIR + FOLHA DE ROSTO. Página em Branco Você pode inserir uma página em branco em qualquer parte de seu documento através do comando INSERIR + PÁGINA EM BRANCO. Inserindo quebras de página Quando desejarmos propositalmente passar para uma outra página no texto, desejamos uma quebra de página, podemos fazer isto através do comando INSERIR + QUEBRA DE PÁGINA. 1. Posicione o cursor no local onde deseja inserir a quebra; 2. Clique em INSERIR + QUEBRA DE PÁGINA. 3. Selecione a opção quebra de página. Página - 08

10 Inserir Figura ou Foto Caso você deseje inserir uma figura que não esteja na galeria de Clip-art do Word, como uma foto pessoal, por exemplo, clique em INSERIR + IMAGENS. Procure pela figura desejada pelas pastas de trabalho e em seguida, clique em Inserir. Capitulação Capitular é colocar uma determinada letra do texto em destaque (efeito muito usado em livros ao iniciar novos capítulos). Para usar este efeito, selecione a primeira letra da frase e em seguida, use INSERIR + CAPITULAR. TRABALHANDO COM TABELAS Para inserir tabelas no texto, clique em INSERIR + TABELA, escolha na caixa de diálogo o número de linhas e colunas que deseja na tabela. Preencha com a seta do mouse os quadrados correspondentes ao número de linhas e colunas de sua tabela. Selecionando colunas da tabela Posicione o mouse em cima da coluna que deseja selecionar até que ele se transforme em uma seta preta para baixo, segure o botão do mouse até que a coluna fique preta. Selecionando linhas Posicione o mouse à esquerda da linha que deseja selecionar até que ele se transforme em uma seta preta na diagonal para cima apontando para direita, segure o botão do mouse e arraste o mouse pela linha sem soltar o botão até que a esta fique preta. Inserindo linhas acima ou abaixo Selecione uma célula de referência, e clique com o botão direito do mouse em cima da linha selecinada para inserir uma linha acima ou abaixo ou coluna a esquerda ou a direita da celula selecionada. Página - 09

11 Dividindo células em uma tabela Selecione a célula desejada e clique com o botão direito do mouse sobre ela e, em seguida, clique em DIVI- DIR CÉLULAS para dividi-la. Mesclando células Mesclar significa juntar uma ou mais células de uma tabela mesmo que estas estejam na horizontal ou na vertical, para mesclar células, selecione as células desejadas e em seguida, clique com o botão direito sobre elas e, em seguida, clique em MESCLAR CÉLULAS. Utilize estes botões para definir estilos pré formatados na tabela. Utilize este botão para definir a cor de fundo de uma célula. Selecione-a antes. Utilize estes botões para definir a linha, expessura da linha, cor da linha e estilo de traçado para as bordas das células selecionadas. Utilize estes botões retirar ou colocar bordas nas células selecionadas. Página - 10

12 Classificando os dados de uma tabela Classificar é organizar uma tabela em ordem crescente ou decrescente de acordo com um determinado título de uma coluna. Para classificar os dados de uma tabela, com a tabela selecionada, clique em LAYOUT+CLASSIFICAR. Inserindo notas de texto Podemos inserir notas em um texto do Word, este recurso é muito usado em livros educacionais ou até mesmo por escritores que querem dizer o significado em uma palavra no texto. Para inserir notas de texto, selecione a palavra que deseja dizer o significado, e, em seguida clique em REFERÊNCIAS + INSERIR NOTA DE FIM/ PRÓXIMA NOTA DE RODAPÉ. Nota de fim insere a nota no fim do documento. Nota de rodapé insere a nota no rodapé da página. TRABALHANDO COM PARÁGRAFOS Podemos definir como será o espaço reservado para recuo direito e esquerdo, alinhamento de texto e espaçamento entre linhas através do comando LAYOUT DE PÁGINA + RECUAR. Alinhamento define o alinhamento do texto selecionado, justificado, centralizado, esquerda e direita. Recuos define em centímetros espaço para os recuos (que é a distância do texto à margem) Esquerdo e direito. Recuo especial (deslocamento/primeira linha) primeira linha é o espaço definido para o parágrafo da primeira linha, e o deslocamento é a distância que do texto para margem quando o Word quebrar a linha automaticamente. Espaçamento (antes/depois) é o espaço em centímetros entre o parágrafo selecionado e o anterior ou o próximo parágrafo. Entre linhas é o espaçamento entre as linhas do texto selecionado. Convertendo letras maiúsculas em minúsculas Clique aqui para exibir mais opçãoes de parágrafo. Utilize as teclas Shift+F3 para converter letras maiúsculas em minúsculas e etc. Página - 11

13 TRABALHANDO COM COLUNAS Você pode dividir seu texto em colunas através do comando LAYOUT DA PÁGINA + COLUNAS. Pré-definidas nesta caixa você pode escolher a quantidade de colunas através de um formato pré- -definido pelo Word. Número de colunas defina o número de colunas nesta caixa. Linha entre colunas marque esta opção caso deseje que uma linha separe as colunas. Aplicar a define onde serão aplicadas as alterações feitas na caixa formatar colunas. Macete.: Quando desejar colocar um texto no modo colunado, digite primeiro todo o seu texto, tecle enter uma vez para que o Word reconheça uma linha abaixo do seu texto, quando terminar, selecione a parte do texto que deseja em colunas e em seguida use o comando. Obs.: Para exibir as opções abaixo, clique em LAYOUT DA PÁGINA + COLUNAS + MAIS COLUNAS... Página - 12

14 CAPITULAÇÃO Capitular é colocar uma determinada letra do texto em destaque (efeito muito usado em livros ao iniciar novos capítulos). Para usar este efeito, selecione a primeira letra da frase e em seguida, use FORMATAR + CAPITU- LAR Exemplo de letra capitulada Página - 13