AutoCorreção Opções de Janela Inserindo uma Captura de Tela Mala Direta... 56

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1 Word 2010

2 Sumário Iniciando o Word Digitando Textos... 4 Salvando e Fechando o Arquivo... 5 Abrindo um Arquivo... 6 Cursor de Edição... 7 Selecionando o Texto... 9 Alinhamento e Espaçamento Tabulações do Parágrafo Aplicando Negrito, Itálico e Sublinhado Formatação de Texto, Cor e Tamanho da Fonte Verificação Ortográfica Copiar, Colar, Recortar e Formatar Pincel Refazendo e Desfazendo Ações Inserindo Quebra de Página Inserindo Folha de Rosto Inserindo Tabelas com Borda e Clip-art Inserindo Tabelas com Borda e Clip-art Inserindo Imagem Cabeçalho e Rodapé Inserindo Colunas no Texto e Formatando Figuras Configurando o Plano de Fundo Marcadores e Numeração Inserindo Símbolos Localizar e Substituir Visualizando e Imprimindo um Documento Ajuda do Microsoft Word Inserindo Formas Prontas Aplicando Efeitos de Forma Inserindo WordArt Notas de Rodapé e Notas de Fim Trabalhando e Criando Estilos Criando Sumário... 50

3 AutoCorreção Opções de Janela Inserindo uma Captura de Tela Mala Direta... 56

4 Iniciando o Word 2010 Para iniciar o Word clique no botão Iniciar, posicione o mouse ou clique sobre a opção Todos os Programas, clique em Microsoft Office e por fim, selecione Microsoft Word Em alguns instantes, a janela do Word 2010 será aberta. Os componentes desta janela e suas funções: Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Esta barra permite acesso rápido para alguns comandos que são executados com frequência como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma ação, entre outros. 1

5 Barra de Título: Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, os botões Minimizar, Maximizar ou Rest. Tamanho e Fechar. Guia Arquivo: Esta guia substitui o Botão Office da versão Está presente em todos os softwares do pacote Office. Ao clicar sobre a guia, uma nova janela é exibida com informações sobre o documento como propriedades, permissões, controle de versões e as opções já existentes: Salvar, Salvar como, Abrir, Recente, Novo, Imprimir, Salvar e Enviar, etc. Guia Página Inicial: Possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos, etc. Guia Inserir: Esta guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos, número de página, etc. Guia Layout da Página: São manipulados por essa guia: configurações de margens, temas, espaçamentos e alinhamentos. 2

6 Guia Referências: Permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, etc. Guia Correspondências: Cria e configura envelopes, etiquetas e mala direta. Guia Revisão: Permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto. Guia Exibição: Através desta guia, podemos alterar e personalizar como exibir o documento. Minibarra e Menu de Contexto: Após selecionar um trecho do texto ou clicar com o botão direito do mouse, abre-se um menu com diversos atalhos rápidos. Barra de Rolagem: Através de um clique com o botão esquerdo do mouse, permite a visualização do inicio até o final do documento. Para habilitar ou desabilitar botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, devemos fazer o seguinte procedimento: Clique no botão drop-down localizado no final da barra e habilite as opções mostradas na ilustração, caso não estejam. 3

7 Para desabilitar devemos fazer o mesmo procedimento mostrado acima, basta clicar novamente na opção desejada. Digitando Textos Ao iniciar o Word 2010, um documento novo e em branco aparece em uma janela do documento. Você deve ter notado que no canto esquerdo da Página de Trabalho existe um cursor piscando. Este objeto é chamado de Cursor de Edição e, é utilizado para determinar o ponto inicial de inserção de textos, ou seja, local onde aparecerão as letras digitadas por você. Para acentuar uma letra, pressione a tecla que contém o acento desejado e logo depois a letra a ser acentuada; caso seja necessário, utilize a tecla <Shift> para ter acesso aos caracteres especiais, que a mesma será pressionada junto com a tecla do caracter desejado. Neste caso, os seguintes acentos ou sinais são: #, $, %,, &, *, (), _,?, <, >, {},, aspas. Após digitar um texto, caso tenha alguma palavra sublinhada em vermelho é porque o Word 2010 grifa as palavras que ele considera que estão erradas, facilitando a sua correção. As palavras que estiverem sublinhadas com a cor verde indicam erro gramatical. 4

8 Salvando e Fechando o Arquivo Para salvar o documento, clique na guia Arquivo. Em seguida, clique na opção Salvar como. Após o clique, a caixa de diálogo Salvar como será aberta, onde devemos informar o local e o nome onde o arquivo será salvo. No campo Nome do arquivo digite a descrição desejada. Para finalizar, clique no botão Salvar. Após o clique, o documento é guardado e seu nome é exibido na Barra de Título do Word Existem duas formas de finalizar um arquivo em uso. Podemos fechar apenas o documento e manter o programa aberto ou finalizar os dois, isto é, o botão Fechar superior fecha o programa e a opção através da guia Arquivo fecha apenas o documento que acabou de ser salvo. Para fechar o documento atual, clique na guia Arquivo e selecione a opção Fechar. Após o clique, seu documento foi finalizado e para fechar o programa, basta clicar sobre o botão Fechar na Barra de Título. 5

9 Abrindo um Arquivo Com o programa aberto, clique na guia Arquivo e selecione Abrir. É possível abrir o documento através da opção Abrir localizada na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Após o clique, a caixa de diálogo Abrir será exibida. Para localizar o diretório onde o documento foi salvo, selecione a unidade de disco e a pasta onde o arquivo foi armazenado. Após o clique, serão exibidos os arquivos que estão em Sua Pasta. Clique duas vezes sobre arquivo desejado ou apenas um clique para selecioná-lo e depois no botão Abrir. 6

10 Após o clique, seu documento será exibido na janela do Word Sempre que desejar abrir um arquivo o processo será o mesmo, variando apenas o diretório onde foi salvo e o arquivo desejado. Este processo apesar de simples é um dos mais importantes que podemos utilizar, pois desta forma, podemos visualizar um texto e editá-lo sempre que precisarmos. Cursor de Edição Sempre que desejarmos alterar ou até mesmo inserir um novo texto, temos antes que definir o local que será feita determinada alteração ou inserção. Para isto, utilizamos o cursor de edição que pode ser movimentado pelo texto utilizando o mouse ou as setas de direção do teclado: Seta acima, Seta abaixo, Seta à direita e Seta à esquerda. 7

11 Sempre que abrimos um documento o cursor se posiciona automaticamente no primeiro parágrafo do texto. Para localizar a posição do cursor, clique uma vez em qualquer ponto da janela do documento apenas para habilitá-lo e veja que ele se encontra no início do texto. Para posicionar o cursor na palavra desejada, leve-o até o texto e clique uma vez, como mostra a figura abaixo. É comum durante a criação de um documento precisarmos apagar uma palavra ou determinado trecho do texto. Mesmo após termos finalizado a digitação e ter fechado o documento, podemos visualizá-lo novamente e fazer algumas modificações, acrescentar ou alterar textos. Veja na tabela as três teclas utilizadas para apagar, ou alterar um texto. Posicione o cursor do mouse após a palavra e pressione a tecla <Backspace> até que todos os caracteres da mesma sejam excluídos. Após apagar a palavra, podemos inserir um novo texto em seu lugar. Uma outra forma de apagar palavras ou trechos é posicionando o cursor antes da palavra e pressionando a tecla <Delete>, até que todos os caracteres da palavra sejam excluídos. Vamos aprender a substituir uma palavra por outra digitada, através da tecla <Insert>. Ela tem a função de sobrescrever os caracteres que estiverem na sequência do texto. Posicione o cursor antes da palavra desejada e pressione a tecla <Insert>. Digite a nova palavra e observe que os caracteres do texto são substituídos automaticamente. 8

12 Caso não tenha conseguido sobrescrever a palavra do seu texto será necessário alterar uma opção para que a tecla <Insert> exerça a sua função. Para isso, clique na guia Arquivo e selecione Opções. Clique na opção Avançado. Em Opções avançadas para trabalhar com o Word, mantenha selecionadas as opções Usar a tecla Insert para controlar o modo Sobrescrever. Selecionando o Texto Vários recursos de formatação podem ser aplicados sobre um texto caso o mesmo seja selecionado, ou seja, informar ao programa que determinada palavra ou trecho do texto é que serão alterados. Existem várias formas de se fazer uma seleção de texto, a mais comum é utilizar o recurso de Arrastar e soltar. Posicione o cursor do mouse no início da frase. Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta o cursor sobre o texto. Quando a área marcada chegar até o ponto desejado, solte o botão do mouse. Com o texto selecionado, podemos aplicar diversos tipos de formatação, como por exemplo, excluí-lo, alterar a sua cor, estilo, tamanho, etc. 9

13 Para retirar a seleção de um texto, pressione uma das setas de direção do teclado ou clique uma vez em qualquer local da Página de Trabalho. Observe algumas dicas de seleção de texto. Como mostra a tabela acima, outra maneira de selecionar é clicando duas vezes sobre uma palavra, mas este recurso só permite selecionar uma palavra de cada vez. Posicione o cursor do mouse sobre a palavra e clique duas vezes rapidamente. Com a palavra selecionada, podemos digitar um novo texto. Além das opções de seleção já comentadas, também existe a possibilidade de se selecionar várias linhas ao mesmo tempo, ou determinado parágrafo, etc. Para facilitar essa seleção, temos uma área que chamamos de Área de Seleção, ao posicionar o mouse sobre essa área, a seta fica inclinada aguardando que o parágrafo ou a linha a ser selecionada seja indicado. A Área de Seleção corresponde ao espaço em branco ao lado do texto na margem esquerda. Posicione o cursor ao lado do texto e clique três vezes como mostra a figura abaixo: 10

14 A seleção também pode ser realizada através do teclado, colocando o cursor antes da palavra, logo em seguida, pressionando a tecla <Shift> e as setas de direção no sentido do texto que será selecionado. Alinhamento e Espaçamento Entende-se por formatação de arquivos, a aparência do texto, a posição com que o mesmo será apresentado na página. Quando digitamos um texto, o Word é predefinido para alinhá-lo pela margem esquerda deixando a borda direita desalinhada. Pode-se mudar o alinhamento, selecionando os parágrafos que se deseja alinhar e clicando sobre um dos botões na Barra de ferramentas Padrão, escolhendo a opção de alinhamento desejada: Alinhar Texto à Esquerda, Centralizar, Alinhar Texto à Direita ou Justificar. Posicione o cursor na linha referente ao título. Em seguida, clique sobre o botão Centralizar na guia Página Inicial. Para centralizar mais que uma linha ao mesmo tempo, basta selecionar o texto e clicar no botão Centralizar. Note que a margem esquerda de um documento é automaticamente alinhada, sendo que a margem direita é irregular. 11

15 Para que o texto fique alinhado de ambos os lados, utilizamos o recurso chamado Justificar. Temos diversas opções de espaço entre as linhas e também podemos adicionar ou remover espaços entre os parágrafos. Por padrão todo texto digitado no Word 2010 tem o espaçamento entre linhas de 1,15 cm. Para alterar o espaçamento, selecione somente o texto, clique na opção Espaçamento de Linha e Parágrafo e depois em uma das diversas opções de espaçamento. Depois de testar as opções, mantenha selecionada a opção Remover Espaço Depois de Parágrafo. 12

16 Tabulações do Parágrafo Esta lição explicará como usar tabulações de parágrafo em seus textos, alinhando-os em diversas posições. Imagine que você precisa redigir um texto de um empresa, onde o nome da firma deve ficar à esquerda, o número da página no centro e o título do documento à direita, tudo isso na mesma linha. Impossível? Não com o uso de tabulações. Primeiramente vamos executar esse exemplo e depois dar explicações mais detalhadas. Para evitar ficar contando a quantidade de espaços que colocamos no início de cada parágrafo, o Word oferece um recurso que chamamos de Recuo, localizado na régua horizontal, permitindo definir este espaço inicial da primeira linha, ou demais linhas de cada parágrafo. Antes de definirmos os recuos dos parágrafos devemos verificar se a Régua horizontal está habilitada. Caso a sua régua não esteja habilitada, clique na guia Exibição e no grupo Mostrar e escolha a opção Régua. Para que possamos definir um recuo, utilizamos a Régua horizontal. Esta régua também permite definir as margens e tabulações. Na régua existem pequenos objetos, para definir recuos de parágrafo, cada um com uma função diferente. Recuo da primeira linha. Recuo deslocado: 13

17 Recuo à esquerda: Recuo à direita: Com o cursor posicionado no parágrafo, clique sobre a opção Recuo da primeira linha e com o botão do mouse pressionado, arraste-o até a posição desejada da régua. Para definir o Recuo da primeira linha dos demais parágrafos do texto, todos ao mesmo tempo, selecione o texto antes de alterá-lo. Selecionando o texto e aplicando o recuo. 14

18 O Recuo à Esquerda configura a margem esquerda para todo o parágrafo. Com o Recuo Deslocado todas as linhas de parágrafo são recuadas com exceção da primeira linha, este recuo é indicado quando se deseja adicionar gráficos no início do paragráfo. Aplicando Negrito, Itálico e Sublinhado A Barra de Ferramentas do Word apresenta diferentes botões para a configuração de um texto. Vamos conhecer as opções: Negrito, Itálico e Sublinhado. Essas opções nos auxiliam a destacar um texto em um documento. Quando formatado em Negrito, o texto fica mais espesso e escuro. Note a diferença da palavra negrito desta frase em relação as demais. Sempre que vamos formatar um texto, devemos primeiramente selecioná-lo, informando ao programa qual será o trecho que receberá a nova formatação. Com o texto selecionado, clique sobre o botão Negrito da guia Página Inicial. Pressione uma das setas de direção do teclado ou clique na Página de Trabalho para retirar a seleção do título. A formatação negrito também pode ser aplicada selecionando o texto e pressionando as teclas <Ctrl>+<N>. 15

19 Outro recurso para formatação de texto é o Itálico, onde a letra fica um pouco inclinada. Para aplicar este recurso, o texto também deve estar selecionado. Utilizando o mesmo processo visto com o Negrito e o Itálico, também podemos utilizar o Sublinhado. Texto após a formatação. Formatação de Texto, Cor e Tamanho da Fonte Nesta lição vamos trabalhar com outras opções de formatação existentes no grupo Fonte, da guia Página Inicial. Com o texto selecionado, clique sobre o drop-down do botão Cor da fonte. 16

20 Após o clique, será exibida uma Paleta de cores, perceba que, a cor da fonte vai alterando de acordo com o passar do mouse sobre as cores. Ao encontrar a cor desejada, clique sobre ela. Podemos ainda utilizar a opção Cor do Realce do texto, um recurso bem parecido com o de alterar a cor da fonte, a diferença é que estaremos grifando a cor de fundo da página, como se o texto tivesse sido marcado com uma caneta marca-texto para chamar a atenção para uma parte de um documento. Existem duas maneiras de realçar um texto, selecionando-o e depois ativando o comando, ou ativar a ferramenta e depois marcar o texto desejado. Veja um exemplo de como aplicar a primeira opção. Na Paleta de cores, escolha a cor que desejar. Uma Fonte é um tipo de letra que você pode escolher para configurar seu texto. Estas fontes dependem de uma instalação feita anteriormente no ambiente Windows, sendo que o mesmo já oferece originalmente alguns tipos. Normalmente se recorre ao recurso de fontes para alterar essas configurações e deixá-las conforme nossa necessidade. Com o texto selecionado, clique em Fonte, desça a Barra de rolagem e escolha a fonte desejada. 17

21 Após alterarmos a cor, estilo de formatação do texto e fonte, também podemos aumentar o tamanho. Selecione o texto e clique sobre o botão drop-down da opção Tamaho da Fonte, escolha o novo tamanho e veja a diferença. Verificação Ortográfica Podemos verificar a ortografia de uma só vez depois de concluir a digitação de um documento. Utilizamos a verificação ortográfica e gramatical automática para reduzir ao máximo o número de erros à medida que se trabalha. 18

22 Todo texto que é digitado em um documento e que o Word entenda como errado será sublinhado para que depois possa ser corrigido, essas linhas são onduladas de vermelho e verde. O texto pode ser sublinhado de verde, quando o Word 2010 entender que houve algum erro gramatical. Ou ser sublinhado de vermelho se entender que houve um erro ortográfico, ou seja, de escrita. Clique sobre o botão Ortografia e Gramática. Surgirá a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática. A Correção Ortográfica do Word 2010 acompanha as regras da nova reforma ortográfica. Se preferir, o usuário poderá desabilitar esse recurso e continuar com as regras antigas, válidas até Através do botão Opções da caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática: Português (Brasil), na guia Revisão de Texto temos os Modos de Português onde é possível selecionar as opções Pós-reforma, Pré-reforma ou Ambas. Observe que o texto que aparece na caixa Concordância Nominal está escrito em vermelho, estas são as palavras que o Word 2010 considera como erro de ortografia. 19

23 A Caixa de sugestões mostra as opções para a correção, clique sobre a palavra correta e clique em Alterar. O texto errado será automaticamente substituído pelo correto e o Corretor Ortográfico passará para a próxima palavra errada. Caso surja a caixa de diálogo do Microsoft Word, clique em Sim para continuar. Após fazer todas as alterações, surgirá uma caixa de diálogo informando que a correção terminou. Clique no botão OK. Estes são alguns dos botões que você irá encontrar quando for utilizar o Corretor Ortográfico. Também podemos acessar a opção Ortografia e Gramática através da tecla <F7> ou utilizando o botão da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique sobre o texto a ser corrigido com o botão direito do mouse. 20

24 Observe o menu pop-up que aparece. Sempre que você clicar com o botão do mouse sobre uma palavra que esteja sublinhada aparecerá um menu semelhante a este. Neste menu temos algumas opções para corrigir o nosso texto. Copiar, Colar, Recortar e Formatar Pincel A opção Copiar e Colar localizadas na guia Página Inicial tem como função copiar uma palavra, parágrafo ou texto e colar os mesmos no local onde o usuário desejar, seja no mesmo documento ou em um novo documento. Após selecionar o item indicado a ser copiado, o usuário ativará a opção Copiar, este item ficará guardado na memória do computador que aguardará o usuário escolher o local desejado para colá-lo. Selecione todo o texto e clique na opção Copiar da guia Página Inicial ou pressione as teclas de atalho <Ctrl>+<C> em seu teclado. Assim que a janela do novo arquivo for aberto ou o local selecionado, clique na opção Colar da Página Inicial ou pressione as teclas de atalho <Ctrl>+<V>. 21

25 A tarefa mais comum realizada no Word, é a de copiar e colar. Na versão 2010, uma nova janela surge quando colamos um texto, fornecendo opções de formatação. Clicando em qualquer uma das opções disponíveis, temos uma prévia do resultado final. A ferramenta Pincel permite transferir a mesma formatação para o novo local selecionado. Após executar uma formatação, mantenha selecionado o texto formatado, clique na opção Formatar Pincel através da guia Página Inicial, leve o cursor até o próximo parágrafo ou trecho do texto e selecione o mesmo. Observe que após o clique, o cursor de edição sobre o texto, forma-se a figura de um pincel. Percebemos que após a seleção do segundo parágrafo, ele ficou com a mesma formatação do primeiro parágrafo em Itálico. 22

26 Vamos conhecer mais um recurso, o Recortar, que permite recortar a seleção, transferindo para um outro local desejado, sem deixar a cópia. Selecione o texto, nesta mesma guia clique em Recortar ou pressione as teclas de atalho <Ctrl>+<X>, coloque o cursor no local desejado e clique no botão Colar ou pressione as teclas <Ctrl>+<V>. Refazendo e Desfazendo Ações O Word possui o recurso de Desfazer tarefas executadas. Após qualquer formatação ou tarefa executada, clique na opção Desfazer, através da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione as teclas de atalho <Ctrl>+<Z>. O Word exibe a ação mais recentes que você pode desfazer. Podemos também fazer uso da opção Refazer, através da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressionar as teclas de atalho <Ctrl>+<R>. Essa opção como o próprio nome diz, refaz tarefas que foram canceladas. 23

27 Inserindo Quebra de Página Quando estamos digitando um texto ou elaborando um documento, podemos por algum motivo, querer que estes terminem em um determinado ponto da página (antes do seu final) e começar uma outra. Muitas pessoas conseguem atingir esse objetivo pressionando a tecla <Enter> várias vezes na sequência. O problema de se utilizar este recurso é que na verdade estamos inserindo várias linhas em branco no texto, e se forem incluídas novas linhas, aquele local que foi escolhido para saltar de página poderá ser alterado automaticamente. Inserindo uma Quebra de Página, não temos este problema, pois não estaremos incluindo novas linhas, e sim, definindo onde será o final de uma página. Antes de definir a quebra, devemos primeiro posicionar o cursor no local onde ela será inserida. Você pode usar um atalho para inserir a quebra, com o cursor posicionado, pressione e solte as teclas <Ctrl>+<Enter>. Feito isto, os parágrafos que estiverem após o cursor serão inseridos na segunda página do documento. Se o arquivo for impresso neste momento, serão impressas duas páginas. Quando for necessário retirar a quebra, posicionamos o cursor na segunda página, antes do título do segundo texto, pressionamos a tecla <Backspace> uma vez, ou até que os parágrafos retornem à primeira página. Use a tecla <Delete> se o cursor estiver na primeira página. Neste exemplo o cursor está posicionado na primeira página e foi pressionada a tecla <Delete> até que o segundo texto retornasse para a página 1. Inserindo Folha de Rosto O Word 2010 oferece recursos muito interessantes, um deles é a inserção de uma galeria de Folha de Rosto predefinidas que sempre será inserida no início de um documento, não importando se já tem ou não um texto digitado e, independentemente de onde o cursor estiver no documento. Esta função insere uma folha de rosto completamente formatada, podendo substituir o texto existente pelo seu. Com o documento aberto, clique na guia Inserir, opção Folha de Rosto e, em seguida, aparecerão algumas opções de folha para serem usadas, para ativá-las é só clicar em cima da opção desejada. 24

28 Para fazer alteração nos campos Título do documento, Subtítulo do documento, Data e Autor, basta clicar sobre o campo desejado e digitar o novo texto. Para o campo data, pode-se clicar no botão drop-down, localizar o mês através das setas e depois clicar no dia do mês para confirmar ou simplesmente selecionar a opção Hoje que habilita a data atual. Para excluir uma folha, clique na guia Inserir, Folha de Rosto, em seguida, Remover Folha de Rosto Atual. Inserindo Tabelas com Borda e Clip-art Tabela é um conjunto de linhas e colunas permitindo a inserção de textos e figuras lado a lado, onde a intersecção de uma linha com uma coluna é chamada de Célula. Cada Célula é o local que poderá conter um tipo de texto com uma formatação específica, ou seja, é possível que uma célula tenha seu texto alinhado à esquerda e a célula ao lado tenha o texto alinhado à direita e assim por diante, como também imagens. Para inserir uma tabela, clique na opção Tabela da guia Inserir. 25

29 Inserindo Tabelas com Borda e Clip-art Veja que após o clique é exibido um menu, onde podemos definir qual será o número de linhas e colunas que iremos utilizar. Arraste o mouse sobre as linhas e colunas até que a quantidade necessária fique selecionada e clique para que a tabela seja inserida em sua Página de Trabalho. Note que após o clique, a tabela é exibida no documento, vamos ver então como inserir dados na mesma. Assim que inserimos uma tabela, o cursor é posicionado automaticamente na primeira célula. Com o cursor posicionado nesta célula, digite o texto desejado. Caso os dados inseridos em uma coluna necessitem de mais espaço, altera-se o tamanho das colunas. Ao passar o mouse na linha que divide a primeira e segunda coluna, observamos que ele muda de formato apontando para os dois lados. Com o cursor posicionado sobre a borda, clicamos com o botão esquerdo do mouse pressionado e aumentamos o tamanho da coluna como o exemplo abaixo. Para posicionar o cursor na célula ao lado, pressione a tecla <Tab> ou utilize as setas de direção do teclado. Para inserir novas linhas, basta pressionar a tecla <Tab> quando o cursor estiver posicionado na última célula da tabela. 26

30 Os textos que são digitados em uma tabela podem sofrer qualquer tipo de formatação, ou seja, podemos modificar o seu tamanho, fonte, cor, alinhamento, sombreamento, etc. Além disso, também podemos inserir imagens Clip-art em uma célula da tabela, como também figuras que estiverem guardadas em nosso computador. O Word possui um recurso que nos permite mesclar duas ou mais células, ou seja, transformar várias células em uma só. Para isto, vamos selecionar as células que serão mescladas. Posicione o cursor no local indicado e clique uma vez para selecionar a linha. Com a linha selecionada, vamos mesclar suas células. Clique na guia Layout de Ferramentas de Tabela e na opção Mesclar células. Para inserir uma figura na linha da tabela, posicione o cursor no local desejado e clique na guia Inserir, opção Clip-art. Após o clique, será exibido o painel Clip-art. No campo Procurar por digite a palavra desejada, mantenha a opção Incluir os tipos de arquivo de mídia selecionada e clique sobre o botão Ir. Em alguns instantes serão exibidos alguns arquivos Clip-art. Clique sobre a Barra de rolagem e movimente até localizar a figura mostrada abaixo e quando encontrar, clique duas vezes sobre ela para que seja inserida em sua tabela. 27

31 A opção Incluir conteúdo do Office.com, permite que as imagens online do site Office.com sejam exibidas em suas pesquisas. Lembrando que, como as imagens são online estarão em constante alterações. Não se preocupe com a forma que sua tabela está disposta, ela voltará ao normal assim que diminuirmos o tamanho da figura. Para alterar o tamanho da figura, selecione-a com um clique, logo depois, clique sobre a guia Ferramentas de Imagem, grupo Tamanho. No campo Altura, informe o valor 3 e aperte a tecla <Enter>, observe que o valor da caixa Largura é modificado automaticamente. Retire a seleção da figura pressionando uma das teclas de direção do teclado e veja o resultado. Podemos alterar o estilo e cor da linha da tabela, como também definir uma cor de preenchimento para as células. Primeiramente vamos aprender como alterar o estilo da linha da tabela. Para isto, posicione o cursor sobre qualquer ponto da tabela e clique no ponto de edição que aparece no canto superior esquerdo. Com a tabela selecionada, clique na guia de Ferramentas de Tabela, opção Design, Bordas e Bordas e Sombreamento. 28

32 Após o clique, será exibida a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento, onde será possível alterar o estilo da tabela. Na aba Bordas, clique no botão drop-down da caixa Largura e escolha a opção da sua preferência. Após definir a espessura da linha, vamos escolher uma cor. Para isto, clique no botão drop-down da caixa Cor e escolha a opção desejada. Para finalizar, clique no botão OK. A partir de agora aplicaremos sombreamento nas células da tabela. Selecione a parte tabela que deseja aplicar o recurso. Clique na guia Ferramentas de Tabela, Design, Bordas, em seguida Bordas e Sombreamento. Selecione a aba Sombreamento, clique no botão drop-down de Preenchimento e na Paleta de cores, escolha a cor da sua preferência. 29

33 Inserindo Imagem Além de inserir figuras e imagens da galeria do Word 2010, também podemos inserir em nossos documentos, arquivos de imagens que estejam gravados em nosso computador. Estes arquivos podem ser fotos, logotipos de empresas, etc. Com o cursor no local desejado, clique na guia Inserir, opção Imagem. Após o clique, será exibida a caixa de diálogo Inserir Imagem. Então, localize o arquivo desejado. Com o arquivo selecionado é só clicar sobre o botão Inserir para que a imagem seja inserida na página. Imagem inserida na página. 30

34 Cabeçalho e Rodapé Cabeçalhos e Rodapés nada mais são do que textos inseridos na parte superior e inferior da página, que quando definidos, você pode usar o mesmo cabeçalho e rodapé em um documento inteiro ou pode alterá-los em parte do documento, ou seja, você pode usar um logotipo no cabeçalho da primeira página e usar o nome do documento na página seguinte. Podemos citar como exemplo de Cabeçalho, os textos na parte superior de um livro, indicando qual seção do mesmo está sendo utilizada, ou os números das páginas que geralmente são inseridos no Rodapé. Com o documento aberto, clique na guia Inserir opção Cabeçalho, em seguida, Editar Cabeçalho. Após o clique, é exibida uma área na parte superior da página, onde iremos definir o texto que fará parte do Cabeçalho. Com o cursor posicionado nesta área digite o texto desejado. 31

35 Vamos agora definir o Rodapé da página, inserindo um número de página. Para isto, clique na Barra de rolagem até o final da página. Logo após, clique na área do Rodapé e insira o texto ou infomação necessária. Para fechar a visualização do Cabeçalho e Rodapé você deve clicar no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé. Inserindo Colunas no Texto e Formatando Figuras Quando iniciamos a criação de um documento, ou seja, a digitação de um texto, o mesmo é criado em uma coluna, apenas num bloco de texto. Você já deve ter notado nos jornais e revistas como é feita a distribuição dos textos, onde o mesmo é dividido em diversas colunas para facilitar a leitura. Vamos aprender a Configurar Página. Clique na guia Layout da Página no grupo Configurar Página, selecione Margens, em seguida Margens Personalizadas para que sejam configuradas as margens desse documento, assim que a caixa for aberta, vamos alterá-la com as opções: Margem Superior: 3 cm e Margem Inferior: 2 cm. Nos demais campos, mantenha o padrão mostrado pelo Word Esta configuração está conforme as regras da ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas, para trabalhos acadêmicos. 32

36 Depois da configuração das margens e a digitação do texto vamos dividir o arquivo em colunas. Para isto, basta deixar o cursor posicionado em qualquer ponto do documento. Clique na guia Layout da Página, opção Colunas e veja que é exibido um submenu onde podemos definir a quantidade de colunas que iremos utilizar. Clique na opção desejada. Opção Colunas. Após o clique, seu documento será formatado automaticamente na quantidade de colunas escolhida e esse recurso é utilizado para textos mais longos e que com a divisão em colunas facilita a leitura e a organização do conteúdo. Após a configuração das colunas ainda é psosível fazer qualquer tipo de formatação no texto e também alterar a largura entre as colunas através do clique na opção Colunas, em seguida Mais Colunas. Imagens também podem ser inseridas e alinhadas de acordo com as colunas ou entre o texto. Vamos então definir uma nova posição para a figura. Clique sobre a imagem para selecioná-la. Logo depois, clique na guia Ferramentas de Imagem, em seguida Quebra de Texto Automática, opção Quadrado. Desta forma a imagem será contornada pelo texto. 33

37 Após escolher a opção, vamos então posicionar a figura entre as colunas. Clique sobre a imagem e com o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste como mostra o exemplo abaixo: Com a imagem inserida na posição, vamos aplicar sobre ela uma borda, escolhendo espessura e cor para que facilite a leitura do texto. Clique sobre a figura e na opção Ferramentas de Imagem, em seguida, Borda de Imagem. Escolha o tipo de espessura da linha de 2¼pt e a cor da borda desejada. 34

38 Configurando o Plano de Fundo Vamos ver agora as opções de Plano de Fundo da Página. Neste caso, temos os seguintes comandos: Marca D'água: Insere texto transparente atrás do conteúdo da página. Cor da Página: Altera a cor de plano de fundo da página. Bordas de Página: Adiciona borda em torno da página ou em torno de seu conteúdo. A Marca D'água pode ser inserida antes e depois de criar um texto. Vamos ver como trabalhar com esta opção. Clique na guia Layout da Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique no drop-down de Marca D'água e selecione uma das opções. Após a seleção, clique novamente em Marca D'água, em seguida selecione Personalizar Marca D'água. Com a caixa de diálogo aberta, vamos escolher o texto que ficará como marca, fonte, tamanho, cor e o layout se for necessário. Se desejar remover a marca, selecione Marca D'água, opção Remover Marca D'água. Caso queira colocar outro texto como marca no lugar de Ultra-Secreto, apague o anterior e digite o novo texto desejado. 35

39 Após clicar no botão OK, observe a marca inserida. Utilizando o mesmo documento, na mesma guia Layout da Página, clique no drop-down de Cor da Página e escolha uma cor. Marcadores e Numeração Marcadores são objetos ou figuras que podemos inserir ao lado dos parágrafos para que o mesmo se destaque dos demais, além é claro de possuir alinhamento diferenciado. 36

40 Para inserir o marcador, selecione o texto desejado e clique sobre a opção Marcadores na guia Página Inicial, grupo Parágrafo. Após o clique no botão drop-down, serão exibidas as opções de marcadores, dê um clique no item desejado, em seguida, serão automaticamente inseridos nos parágrafos selecionados. Com o mesmo texto selecionado, clique sobre a opção Numeração da guia Página Inicial, grupo Parágrafo. Através desta opção, será escolhido um estilo de número. 37

41 Inserindo Símbolos Também podemos inserir alguns símbolos no Word 2010, que podem dar destaque a determinadas partes do documento. São símbolos que não constam no teclado. Para inserir o símbolo, clique na guia Inserir, Símbolo, opção Mais Símbolos. Após o clique, será exibida a caixa de diálogo Símbolo. Os símbolos são exibidos de acordo com o tipo de fonte que estiver selecionada, sendo que para cada fonte, temos tipos de símbolos diferentes. Vamos então escolher uma fonte que contenha os símbolos que precisamos para montar o exemplo mostrado. Clique no drop-down do campo Fonte. Na lista de fonte que é exibida, utilize a Barra de rolagem e localize a fonte que desejar. Veja que após escolher a fonte são exibidos vários símbolos. Clique então sobre o símbolo para selecioná-lo: Logo depois, clique sobre o botão Inserir. 38

42 Localizar e Substituir Um dos recursos mais interessantes e úteis que o Word possui, é a possibilidade de se localizar uma determinada palavra ou trecho de texto em um documento. Além de localizar palavras de uma forma simples e rápida, também podemos automaticamente substituí-la por outra. Para localizar palavras, clique na guia Página Inicial, botão drop-down Localizar e depois na opção Localizar. Após o clique, será exibida no canto esquerdo da página, a caixa Navegação. Nesta caixa, digitamos a palavra ou a frase que desejamos localizar no texto. Clique na caixa Pesquisar Documento e digite a palavra desejada. Observe que ao digitar a palavra a ser localizada, abaixo do campo é exibida a quantidade de vezes que a mesma aparece no texto. Neste caso, temos 2 correspondências. Após digitar a palavra desejada, as mesmas são marcadas para que possamos visualizá-las no texto. Para navegar entre os resultados encontrados, clicamos no botão Próximo Resultado da Pesquisa. 39

43 E para voltar aos resultados anteriores, utilizamos o botão Anterior Resultado da Pesquisa. Clique na opção Substituir. Nesta guia existem dois campos que temos que preencher, o primeiro com a palavra que desejamos encontrar e o segundo com a palavra que deve ser inserida em seu lugar. Clique no campo Localizar e digite a palavra e clique em Localizar Próxima. Palavra encontrada no segundo parágrafo do texto. Depois da palavra localizada, clique no campo Substituir por, digite a palavra que será substituída e clique em Substituir. 40

44 Visualizando e Imprimindo um Documento Antes de realizar a impressão de um documento, é possível visualizá-lo por inteiro, para que possamos ter uma ideia de como ele está disposto na página, evitando que os arquivos sejam impressos de forma errada. Clique no botão Visualização de Impressão e Imprimir na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Após o clique, o documento é exibido por inteiro na tela. Para visualizar as outras páginas do documento, utilizamos os botões Página anterior e Próxima página. Clique sobre a guia Página Inicial para que possamos prosseguir. É possível ampliar para obter uma exibição mais detalhada do documento ou reduzir para ver a página com um tamanho mais reduzido. Vamos escolher uma configuração de Zoom específica. Clique sobre a guia Exibição e no grupo Zoom clique em 100%. 41

45 Outro modo de ampliar ou reduzir rapidamente um documento é através da Barra de Zoom, localizada na Barra de Status. A Barra Zoom também contém os seguintes itens, ao lado da opção 100%, dos quais você pode clicar para ver o funcionamento de cada uma: 1. Layout de Impressão: exibe o documento no modo como ficará na página de impressão; 2. Leitura em Tela Inteira: exibe o documento no modo de leitura de tela inteira. 3. Layout da Web: o documento é exibido como uma página de Internet; 4. Estrutura de Tópicos: exibe o documento como uma estrutura de tópicos e mostra as ferramentas correspondentes; 5. Rascunho: exibe o documento como um rascunho para uma edição rápida do texto. Após a conclusão e formatação do documento, o mesmo poderá ser impresso. Existem três formas de se imprimir um documento no Word Vamos mostrar cada uma delas. Uma das maneiras é no momento que estamos visualizando impressão. Clique sobre o botão Visualização de Impressão e Imprimir, na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para imprimir o documento neste modo, basta clicar sobre o botão Imprimir. Uma outra forma, bem mais simples e mais utilizada é o botão Imprimir da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Onde logo após o clique no botão, é impressa uma cópia do documento. A terceira opção de impressão é através da guia Arquivo, opção Imprimir e botão Imprimir. 42

46 A opção Impressora exibe todas as impressoras adicionadas que podem ser utilizadas para imprimir seu documento. Para fazer a impressão de páginas fora de sequência, devemos digitar o número da página e separá-la da próxima usando ponto e vírgula. Podemos escolher para imprimir apenas as páginas ímpares ou pares. Também podemos ativar a opção Imprimir pressionando as teclas <Ctrl>+<P>. Ajuda do Microsoft Word Você poderá obter ajuda enquanto desenvolve seus trabalhos no Word Uma ferramenta prática para você tirar as suas dúvidas. Através do botão Ajuda do Microsoft Word que está localizado na Barra de Menus você terá acesso a caixa de Ajuda do Word, apenas com um clique neste botão. Caixa Fazer uma pergunta Certamente surgem algumas dúvidas enquanto você desenvolve seus trabalhos. Uma maneira simples para obter dica relacionada a algum recurso que desconheça, é utilizar a caixa Ajuda do Word. Sua função é apresentar tópicos que respondam as perguntas que você digitar na caixa. Clique com o mouse dentro da caixa e digite a pergunta desejada. Pressione a tecla <Enter> ou clique em Pesquisar. 43

47 Após o clique, será exibido um painel com alguns tópicos relacionados ao que digitamos. Com o auxílio da Barra de rolagem, leia o conteúdo. Se for necessário você pode alterar o tamanho da fonte, como mostra a figura abaixo. Inserindo Formas Prontas A opção Formas fornece uma paleta de ferramentas e recursos que podem ser utilizados em seus trabalhos. Esta opção corresponde a um grupo de formas prontas divididas em categorias, que incluem formas básicas, como retângulo e círculos, além de uma variedade de linhas e conectores, setas largas, símbolos de fluxograma, estrelas, faixas e textos explicativos. Clique na guia Inserir, opção Formas. Nas opções que serão exibidas, na categoria Formas básicas, selecione o símbolo. Clique num ponto inicial da sua Página de Trabalho, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste até atingir o tamanho desejado e solte. 44

48 Se você desejar aumentar ou diminuir a forma, clique sobre o objeto, que ficará com vários pontos ao seu redor, as chamadas alças de ajuste. Passe o mouse sobre um desses pontos, clique e arraste até obter o tamanho desejado. A alça em formato de losango, na cor amarela, tem a função de alterar a profundidade, não o tamanho e através desta alça, você poderá criar uma nova forma a partir da original. A alça na cor verde é utilizada para girar a forma. Caso deseje alinhar a forma sobre a imagem, pode-se utilizar as setas de direção do teclado. Aplicando Efeitos de Forma Você pode aplicar sombras e efeitos a uma figura, formas ou caixa de texto. Selecione o símbolo, ative a guia Ferramentas de Desenho, clique em Efeitos de Forma e escolha a opção desejada. 45

49 Também é possível trabalharmos com o preenchimento da forma utilizando Textura e Imagens. Observe a seguir, um exemplo de como inserir imagem e textura, após inserir uma forma. Inserindo WordArt Você pode inserir um texto decorativo no documento usando o WordArt. É possível criar textos sombreados, inclinados, girados, alongados e ajustados. Acesse a opção clicando sobre a guia Inserir, grupo Texto, opção WordArt. Após o clique, será aberta a caixa exibindo vários modelos. Selecione o modelo da sua preferência e digite o texto desejado. 46

50 Ao inserir o WordArt, observe que será exibida a guia Ferramentas de Desenho. Clique sobre o botão Efeitos de Texto e selecione uma das opções disponíveis. Com a WordArt selecionada, clique sobre o botão Preenchimento de Texto e escolha a cor que desejar. Com a WordArt ainda selecionada, clique novamente na opção Preenchimento de texto, selecione a opção Gradiente e clique em uma da opções. Notas de Rodapé e Notas de Fim As notas de rodapé e notas de fim são usadas nos documentos para explicar e comentar o texto ou fornecer referências sobre ele. Podem-se usar as notas de rodapé para se fazer comentários detalhados e notas de fim para citações de fontes. No grupo Notas de Rodapé temos os seguintes comandos: Inserir Nota de Rodapé: adiciona nota de rodapé no fim da página do documento. 47

51 Inserir Nota de Fim: adiciona a nota no fim do documento. Próxima Nota de Rodapé: navega até a próxima nota de rodapé do documento. Mostrar Notas: mostra o local onde estão localizadas as notas de rodapé ou as notas de fim. Clique na guia Referências, no grupo Notas de Rodapé e selecione a opção Inserir Nota de Rodapé. A figura abaixo mostra como ficará a sua nota inserida, neste caso, a nota é inserida no fim da página. Clicando novamente na guia Referências, no grupo Notas de Rodapé e selecionando a opção Inserir Nota de Fim, temos a sua nota inserida, neste caso, a nota é inserida logo no final do documento. 48

52 Trabalhando e Criando Estilos Estilos são formatações pré-definidas pelo Word 2010 que podem ser utilizadas para facilitar a edição de textos. Estas formatações incluem Tipo, Tamanho e Cor da fonte, Negrito, Itálico, Sublinhado, Bordas, Alinhamento, etc. Os estilos localizam-se na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Selecione o texto desejado e na Página Inicial, grupo Estilo, selecione o estilo da sua preferência. Você pode ainda criar seus próprios estilos. Coloque o cursor de edição antes do título, clique no botão Estilos do grupo Estilo e escolha a opção Novo Estilo. Após o clique, será aberta Criar Novo Estilo a Partir da Formatação para que possamos aplicar a formatação desejada ao nosso estilo. No campo Nome, digite Novo, em Estilo baseado em: selecione o estilo Título 1. No campo Estilo do parágrafo seguinte, escolha a opção Normal, indicando que ao terminar de digitar o texto, o Word deverá retornar ao estilo Normal. Definimos as características do novo estilo. No campo Formatação, ative as opções de formatação da sua preferência e pressione o botão OK. Após a confirmação o estilo já fica selecionado e ao iniciar uma digitação ou se algum texto estava selecionado o estilo será aplicado automaticamente. Se necessário, podemos alterar alguma característica do novo estilo. Para isto posicione o cursor no fim do título, selecione o estilo Novo, clique sobre o botão drop-down ao lado dele ou com o botão direito do mouse sobre o estilo, selecione a opção Modificar. Será aberta a caixa Modificar estilo. Faça as alterações e pressione o botão OK. 49

53 Para excluir o novo estilo, clique sobre o botão drop-down ao lado de Novo estilo e selecione a opção Reverter para Título 1. Na caixa Microsoft Office Word, pressionamos o botão Sim para confirmar a exclusão do estilo. Após excluir o estilo, automaticamente a formatação aplicada ao texto é retirada. Criando Sumário A criação do sumário utiliza como base os estilos. Desta maneira, o Word 2010 cria de forma rápida e prática um sumário relacionando todos os títulos internos existentes no documento. Para marcar o texto que será inserido no sumário, selecione o primeiro título, com o mesmo selecionado utilize a Barra de rolagem para chegar até o próximo título, pressione a tecla <Ctrl> e utilizando o cursor do mouse, selecione apenas o segundo título. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Adicionar Texto, escolha a opção Nível 1 para a exibição do nível principal do sumário. Após marcar as entradas do seu sumário, vamos criá-lo. Clique antes do título e na guia Inserir, grupo Páginas, clique em Página em Branco. 50

54 Uma página em branco será adicionada em seu documento. Clique no início da página em branco e na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Sumário e escolha a opção da sua preferência. Após o clique sobre o sumário escolhido, o mesmo será inserido na página em branco. Caso haja alterações de páginas em um documento, podemos atualizar apenas os números de páginas. Para excluir um sumário, clique em Sumário, opção Remover Sumário. 51

55 AutoCorreção O recurso da AutoCorreção oferecido pelo Word detecta e corrige palavras com erros de digitação, erro de ortografia ou uso incorreto de maiúsculas. Por exemplo, se você digitar voce seguido da tecla espaço, a AutoCorreção substituirá o que digitou por você. As palavras que substituem as erradas são definidas e ficam armazenadas em um banco de dados do Word. Pode-se ainda inserir erros que acontecem com frequência nas opções da AutoCorreção. Clique na guia Arquivo e selecione Opções. Clique em Revisão de Texto, em seguida Opções de AutoCorreção... Através desta caixa é possível acrescentar os erros que cometemos com frequência. Clique na caixa Substituir e digite a palavra errada. E na caixa Por digite a palavra correta. Certifique-se que a opção Substituir texto ao digitar está selecionada. E para acrescentar o erro, pressione o botão Adicionar. Após digitar a palavra e pressionar a barra de espaço, ela será corrigida automaticamente. Utilizando este procedimento você poderá acrescentar várias palavras que geralmente possam ser escritas erradas e com este recurso são corrigidas automaticamente. Para excluir um item na lista, acione novamente Opções do Word, Revisão do Texto e, em seguida clique em Opções de Autocorreção. Informe a palavra e clique em Excluir. 52

56 Opções de Janela Na guia Exibição do grupo Janela, temos as opções que nos facilitam o trabalho com vários documentos abertos ao mesmo tempo. Vamos conhecer a função de cada opção do grupo Janela. Nova Janela: abre uma nova janela com a exibição do documento atual. Organizar Tudo: coloca todas as janelas abertas no programa, lado a lado na tela. Dividir: divide a janela atual em duas partes, possibilitando a visualização de seções diferentes sendo visualizadas ao mesmo tempo. Exibir Lado a Lado: exibe dois documentos lado a lado para poder compará-los. Rolagem Sincronizada: sincroniza a rolagem de dois documentos para que os mesmos rolem juntos na tela. Redefinir Posição da Janela: redefine a posição da janela de dois documentos que estão comparados lado a lado, dividindo igualmente a tela. Alternar Janelas: passa para outra janela aberta no momento. Opção Organizar Tudo. 53

57 Opção Dividir, que divide a janela em duas partes que ajudam no desenvolvimento de um documento extenso. Para remover a opção Dividir, clique em Remover divisão. Opção Exibir Lado a Lado, que nos traz a opção de escolher qual documento desejamos abrir para ser comparado com o documento atual. Inserindo uma Captura de Tela É possível adicionar facilmente uma captura de tela ao Word 2010 para capturar informações sem sair do programa em que está trabalhando. Utilizamos este recurso para tirar uma foto de todas as janelas abertas em seu computador. Essas capturas de tela são fáceis de ler em documentos impressos e nos slides do PowerPoint As capturas são úteis para capturar informações que podem mudar ou expirar, copiar páginas da Web e outras fontes cujo formato pode não ser transferido com êxito para o arquivo por nenhum outro método. Quando você clica no botão Instantâneo, pode inserir a janela do programa inteiro ou usar a ferramenta Recorte de Tela para selecionar parte de uma janela. Somente as janelas que não foram minimizadas na Barra de tarefas podem ser capturadas. As janelas dos programas abertos, são exibidas como miniaturas na galeria Janelas Disponíveis e quando você coloca o mouse sobre uma miniatura, uma dica de ferramenta aparece com o nome do programa e o título do documento. 54

58 Apenas uma captura de tela pode ser adicionada por vez. Após abrir a janela que deseja capturar, apenas ative o Word 2010 através da Barra de Tarefas. Em seguida, volte para o novo documento criado no Word 2010, na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique em Instantâneo e, em Janelas Disponíveis clique na imagem referente à captura que deseja inserir no Word. Após o clique, a imagem será inserida no documento criado. Outra maneira de capturar a tela é clicando na opção Instantâneo e selecionando a opção Recorte de Tela. A ferramenta de corte irá surgir e você poderá selecionar o local que desejar. Após a seleção, a imagem é inserida automaticamente no Word

59 Mala Direta Através da opção Mala direta, você poderá inserir e configurar cartas, etiquetas, anúncios, convites criando uma cópia personalizada para cada um dos seus contatos, ou seja, cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informação, mas com destinatários exclusivos. A mala direta é criada a partir de um cadastro. Logo, só poderão ser inseridos no documento os dados que estiverem cadastrados. Esse cadastro pode ser feito no banco de dados do próprio Word. Após digitar o texto que será enviado para cada pessoa cadastrada na lista de endereçamento, salve o arquivo caso desejar. Clique na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta, em seguida selecione Assistente de Mala Direta Passo a Passo. Após o clique, será exibido o Painel de tarefas Mala direta. O processo de criação de uma mala direta é dividido em seis etapas. Vejamos em detalhes cada uma delas. Etapa 1 Nesta etapa você deverá informar o tipo de documento que será trabalhado: cartas, s, envelopes, etiquetas ou diretório. Portanto mantenha a opção Cartas selecionada. Clique em Próxima: Documento inicial. Etapa 2 Nesta etapa será preciso informar o tipo de documento que será utilizado como base para a mala direta. Você pode utilizar o documento ativo ou um modelo. Ative a opção Usar o documento atual. Clique em Próxima: Selecione os destinatários para prosseguirmos. 56

60 Etapa 3 Você deverá selecionar a lista dos destinatários, seja através de uma nova lista, contatos do Outlook ou uma lista existente. Iremos escolher quais campos nos interessam, ou seja, quais serão utilizados no documento principal. Ative a opção Digitar uma nova lista, em seguida clique em Criar. Após o clique, será aberta a caixa Nova lista de endereços. Nesta caixa são exibidos vários campos que podem ser utilizados, porém precisaremos apenas de alguns deles. Para fazer a seleção de alguns dos campos, clique sobre o botão Personalizar Colunas. Em seguida, surgirá a caixa Personalizar lista de endereços. Selecione o campo que será eliminado e pressione o botão Excluir. Após o clique aparecerá a caixa Microsoft Office Word perguntando se deseja realmente realizar a exclusão. Clique sobre o botão Sim para confirmar. Repita o mesmo procedimento para excluir os demais campos, deixando somente os campos necessários. Para alterar o nome de um dos campos, clique sobre o campo desejado para selecioná-lo, em seguida clique sobre o botão Renomear... Na caixa que aparecerá, digite a descrição e pressione o botão OK para confirmar. Para inserir um novo contato, clique sobre o botão Nova Entrada ou se você digitou as informações até a última coluna, pressione a tecla <Tab> de seu teclado para adicionar mais uma entrada. Ao terminar, clique sobre o botão OK. Instantes depois surgirá a caixa Salvar lista de endereços, selecione o local onde será salvo, digite um nome para o arquivo e clique em Salvar. Observe que será exibida a caixa Destinatários da mala direta. 57

61 Pressione o botão OK. A função da caixa Destinatários da mala direta é permitir que você realize alguma correção no cadastro ou até mesmo inclua novas informações. Após digitarmos os dados e retornarmos ao documento principal, observe que algumas opções da guia Correspondências são ativadas. Clique em Próxima: Escreva a carta. A partir dessa etapa utilizamos as ferramentas localizadas na guia Correspondências, por isso podemos fechar a caixa Mala Direta. Como já temos nossa carta redigida, vamos inserir os campos que desejamos que apareçam junto a ela. Posicione o cursor no local onde o campo será inserido, clique sobre o botão drop-down ao lado de Inserir Campo de Mesclagem e selecione o nome do campo desejado. Pressione a tecla <Enter> para inserir o próximo campo no documento principal. Repita este mesmo procedimento para inserir os demais campos. 58

62 Clique em Visualizar Resultados. Etapa 5. Nesta etapa, você estará visualizando os campos devidamente preenchidos. Visualize o restante dos campos através dos botões Próximo e Anterior da guia Correspondências. Antes de finalizar as etapas da mala direta, vamos realizar a mesclagem dos dados. A mesclagem pode ser feita direto para a impressora ou para um novo documento. É aconselhável mesclar para um novo documento, assim poderá verificar o resultado e detectar possíveis erros antes da impressão. Clique sobre o botão Concluir e Mesclar na guia Correspondências, em seguida, clique em Editar Documentos Individuais. Após o clique, surgirá a caixa Mesclagem para novo documento, ative a opção Todos e conclua pressionando o botão OK. Será criado um novo documento contendo várias páginas, cada uma delas com a cópia do documento principal, porém com os respectivos dados cadastrados anteriormente. Utilize a Barra de rolagem para visualizar as cópias criadas. Etapa 6 A mala direta está pronta, bastando apenas imprimir as cartas. Se você precisar parar de trabalhar em uma mala direta, poderá salvar o documento principal e reiniciar a mesclagem posteriormente. Quando você abrir este documento, o Word exibe uma mensagem que pede para você confirmar se deseja abrir o documento, que executará um comando SQL, clique em Sim. 59