Roteiro 7: Ferramentas de trabalho Editores de texto

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1 Roteiro 7: Ferramentas de trabalho Editores de texto Objetivos Detalhar conceitos sobre ferramentas de edição de texto; Explorar recursos do libreoffice writer; Explorar recursos do Microsoft Word; Explorar recursos de formatação de parágrafo, tabelas e quebras; Ferramentas Necessárias Microsoft Word, libreoffice Writer Introdução Editores de texto são importantes para profissionais de qualquer área, desde profissionais que editem arquivos de configuração de aplicativos, ou documentos para trabalhos científicos, ou ainda para documentações de softwares ou tutoriais de ferramentas. Os dois principais editores de texto existentes no mercado em produção atualmente são o Microsoft word (Microsoft) e Libreoffice Writer (Oracle) e possuem funcionalidades bastante semelhantes. Para utilizar editores é necessário estar familiarizado com as funcionalidades de como, por exemplo: tamanhos de fontes, alterar tipos de letra, aplicar cores, inserir imagens, redimensionar elementos, criar tabelas, inserir elementos gráficos, manipular parágrafos e quebras. Neste roteiro serão detalhadas algumas características para manipulação de configurações de parágrafos, fonte, tabelas, e quebras de texto. Configurações de parágrafo Parágrafos são os principais elementos em um documento de texto. As principais configurações de parágrafo concentram as opções de alinhamentos, recuos, espaçamentos de linha e tabulação de textos. No Word para acessar as configurações de parágrafo é possível acessar a guia Página inicial / parágrafo / botão de detalhe, no Libreoffice é possível configurar parágrafos acessando a opção no menu formatar / parágrafo, ilustrados na Figura 21. Figura 21 - configurações de parágrafo em word e libreoffice Formatação de textos Formatar textos é essencial em qualquer editor, para isto devem-se compreender principalmente os recursos de formatação de tamanho de fonte, tipo de fonte, efeitos de fonte, cor de fonte, realce de texto, espaçamento de caracteres e a ferramenta copiar formatação. Para acessar os recursos de fonte no word é utilizada a guia Página inicial / fonte / botão de detalhe, no Libreoffice é possível configurar a fonte acessando o menu formatar/caractere. As opções são ilustradas na Figura 22. Pág 36

2 Figura 22 - formatação de fonte no word e Libreoffice Tabelas Tabelas são essenciais para tabular conteúdos que necessitem ser organizados em uma disposição que parágrafos normais não oferecem em um documento. Pode-se incluir qualquer tipo de elemento em uma tabela, como parágrafos, palavras, figuras, botões e até mesmo outras tabelas. Para utilizar tabelas no word é necessário acessar a guia Inserir / tabela e escolher as opções adequadas, no Libreoffice é necessário acessar o menu tabela / inserir / tabela. As opções de tabelas são demonstradas na Figura 23. Figura 23 - propriedades de tabelas no word e libreoffice Atenção: Para tabelas, existem opções interessantes como os recursos de converter tabela e desenhar tabela, além do recurso de autoformatação, disponível nos dois aplicativos. Quebras Quebras consistem em interrupções configuradas no documento em relação ao texto que é escrito ou já existe em um documento. Para utilizá-las, precisamos saber que as principais quebras são: Quebra de página: consistindo no ponto onde o Word termina uma página e inicia uma nova. Ao inserir uma quebra de página a quebra se move conforme você adiciona ou exclui texto, alterando a distribuição do texto nas páginas do documento. Ela é permanente, independente de como o texto for alterado, e para ser retirada precisa ser excluída. Para utilizá-la no Libreoffice deve-se acessar o menu inserir / Quebra manual / quebra de página, no Word deve-se acessar a guia inserir/ quebra de página. Atenção: as quebras de página somente são visualizadas ativando-se o botão de mostrar caracteres não imprimíveis. Pág 37

3 Quebra de linha: A quebra de linha consiste no pressionamento da tecla enter no teclado, provocando a geração de quebras de linha. Normalmente, o que não é percebido é que a quebra feita neste formato acaba ocupando regiões diferentes de texto à medida que é pressionado no teclado. O cursor do teclado é quem sempre determina onde as quebras serão utilizadas bastando posicionar o cursor no local onde deseja-se a quebra e digitar enter. Quebra de coluna: Ao dividir o texto em colunas, pode ser necessário ajustá-las manualmente para que o texto fique mais bem distribuído. A Quebra de Coluna funciona como a Quebra de Página, inserida em um determinado ponto, encerrar uma coluna iniciando uma nova e distribuindo o texto. A Quebra de Coluna Automática é aquela que o Word insere quando a primeira coluna atinge o final de uma página, dando continuidade na coluna seguinte. A Quebra de coluna manual é a que você mesmo insere, para uma melhor distribuição do texto. Para inserir quebra de coluna no Word é necessário acessar a aba layout de página / quebras / quebra de coluna e no Writer é suficiente acessar o menu inserir/quebra manual/ coluna, e são ilustradas na Figura 24. Atenção: para inserir uma quebra de coluna é necessário ter o texto dividido em colunas primeiramente. Figura 24 - quebras de coluna no word e writer Quebra de seção: A quebra de seção é o recurso utilizado para organização e formatação em partes diferentes de um documento. Uma seção consiste em uma divisão lógica do documento para podermos identificar as suas partes e configurálas de formatos diferenciados no documento. Por exemplo, no Writer é possível dividirmos uma seção inteira em colunas caso seja necessário, podemos aplicar formatações numéricas, etc. No word as seções são importantes para permitir que sejam aplicadas numerações diferentes no documento, cabeçalhos e rodapés com conteúdos diferenciados, layouts de página, etc. Para inserir uma quebra de seção no word é necessário acessar a aba layout de página/ quebras / quebra de seção e no writer é necessário acessar inserir/seção, ilustrados na Figura 25. Figura 25 - inserindo quebra de seção no word e no writer Atenção: para visualizar as seções inseridas, deve-se utilizar o botão visualizar caracteres não imprimíveis. E alguns casos a inserção da seção fica invisível mesmo com a ferramenta habilitada, neste caso deve-se ficar atento à barra de status do documento que indica o número da seção atual. Geralmente quando não é visível a seção esta ao final de algum parágrafo bastando dar um enter para visualizá-la. Pág 38

4 Tarefas 1. As seções delimitam quebras lógicas no documento que permitem configurar as páginas em blocos agrupando configurações diferentes As tarefas a seguir devem ser realizadas nos editores Microsoft word e também no libreoffice Writer, abra o editor escolhido, acesse o site e cole texto suficiente para a geração de 25 páginas e realizar as seguintes configurações: a. Ativar a ferramenta de visualizar caracteres ocultos (PI) O documento deve ser separado em 6 seções diferentes. As separações devem utilizar quebras de seção contínuas incluídas sempre ao final das páginas: seção 1: até página 3 seção 2: até página 8 seção 3: até página 10 seção 4: até página 15 seção 5: até página 22 seção 6: até página 24 b. Configure a seção 1 do documento para que a página tenha configuração de tamanho carta (letter) e que o fundo das páginas fique com cor verde. c. Configure a seção 2 do documento para que tenha layout de paisagem. d. Personalize um cabeçalho e um rodapé para todas as páginas, contendo um logotipo de algum navegador, busque-o da internet. O cabeçalho deve conter o seu nome junto da figura e o rodapé deve conter o nome do curso/módulo e a numeração da página. (estes aparecerão em todas as páginas). e. Configure a seção 3 do documento para que tenha um tamanho de papel com 15x15 e margens (todas) com 2,5cm. f. Configure a seção 4 para que tenha a numeração das páginas incluída no cabeçalho. g. Configure a seção 5 para que tenha a numeração das páginas incluída no rodapé. h. Configure a seção 6 para que não tenha nem cabeçalho e nem rodapé. Esta ainda deve possuir um fundo com cor vermelha. 2. Vá para o início da seção 2 do documento e insira uma tabela com 5 colunas x 10 linhas. O conteúdo da tabela pode ser apenas o texto senac para as linhas e para os cabeçalhos o texto coluna1, coluna2, coluna3, coluna4..., realize as seguintes configurações: a. Mescle a última linha da tabela; b. Aplique uma auto-formatação na tabela escolhendo um modelo à seu gosto; c. Selecione a última célula da tabela e a divida em duas colunas e 3 linhas; d. Selecione a primeira célula da útlima linha e modifique a direção do texto; e. Copie e cole a tabela duplicando-a e em seguida converta a tabela duplicada em texto; f. Copie e cole o texto que foi convertido, em seguida converta o texto em tabela; g. Aplique o auto-ajuste ao conteúdo para todas as células da tabela; 3. Os parágrafos são os primeiros elementos que deve-se dominar em ambientes de processadores de texto. Para tanto realize as seguintes configurações: a. Selecionar o 1º parágrafo do texto e configurar com as seguintes configurações para o texto: 1. fonte: comic sans; 2. efeitos: negrito, itálico, sublinhado 3. alinhamento: justificado 4. cor: amarelo 5. todas em maiúsculas 6. tamanho: 9 b. em seguida configurar o 1º parágrafo com as seguintes configurações para parágrafo: 1. alinhamento: justificado; 2. recuos: esquerdo - 2cm / direito 2cm / primeira linha 1cm; 3. espaçamento: antes 6pt / depois 12pt 4. entre linhas: exatamente 14pt; c. ativar as configurações: manter com o próximo, manter linhas juntas. Pág 39

5 Referências Apostila Writer, disponível em Aplicando seções no writer, disponível em Livro - Aprenda em 24 horas Microsoft Office XP PERRY, Greg, Rio de Janeiro Campus 2001; Pág 40