Microsoft Powerpoint 2007

Transcrição

1 Apostila de informática Breno Damasceno Microsoft Powerpoint 2007 É um software de apresentação multimídia da Microsoft. Com o PowerPoint podemos criar apresentações utilizando recursos de imagem, som e vídeo. Tela inicial do Microsoft Powerpoint 2007 Guia Início Os principais recursos dessa guia são: copiar, recortar, colar, novo slide, layout, redefinir, fonte, tamanho da fonte, aumentar tamanho da fonte, diminuir tamanho da fonte, limpar toda a formatação, negrito, itálico, sublinhado, tachado, sombra de texto, espaçamento de caracteres, maiúsculas e minúsculas, cor da fonte, marcadores, numeração, diminuir nível de lista, aumentar nível de lista, espaçamento entre linhas, direção do texto, alinhar texto, converter em elemento gráfico SmartArt, alinhar texto à esquerda, centralizar, alinhar texto à direita, justificar, formas, organizar, estilos rápidos, preenchimento da forma, contorno da forma, efeitos de forma. 1

2 Apostila de informática Breno Damasceno Digitaremos Segurança do Trabalho para o título e Introdução à Segurança do Trabalho para o subtítulo. Para inserir um novo slide clique no botão Novo Slide Modelos de slides Opções para inserção: Inserir tabela, inserir gráfico, inserir elemento gráfico SmartArt, inserir imagem do arquivo, Clip-art, inserir clipe de mídia. Temos agora dois slides. Ao lado esquerdo temos uma aba chamada Slides que mostra os slides em miniaturas presentes até o momento em nossa apresentação. 2

3 Apostila de informática Breno Damasceno A guia tópicos exibe os slides mostrando o título e o subtítulo. Em qualquer uma dessas abas podemos realizar operações sobre os slides (tais como inserir, excluir, etc.) bastando clicar com o botão direito sobre um slide e escolhendo uma operação. Para este segundo slide vamos digitar O que é Segurança do Trabalho? para o título e para o subtítulo escrevemos conjuntos de medidas que são adotadas visando minimizar os acidentes de trabalho, doenças ocupacionais, bem como proteger a integridade e a capacidade de trabalho do trabalhador.. O Primeiro slide de nossa apresentação é chamado de Slide de título e é o mais utilizado para o início de uma apresentação. O segundo slide é um slide de título e conteúdo. Podemos alterar o layout de um slide selecionando-o e clicando no botão Layout e escolhendo um novo modelo. O layout do slide está dividido em Slide de título,título e conteúdo, Cabeçalho da seção, Duas partes de conteúdo, Comparação, Somente título, Em branco, Conteúdo com legenda, Imagem com legenda. Assim, conseguimos inserir além de texto, outros recursos como gráfico, tabela, imagem e vídeo. Alterando o Design do slide Quando iniciamos uma apresentação o slide apresenta um fundo branco. Para deixar a apresentação com uma melhor aparência é normal aplicar um design para o slide. Para inserir ou alterar um design do slide basta clicar na guia Design e escolher uma das opções na imagem a seguir. Temas de design Ao posicionarmos a seta do mouse sobre um tema automaticamente o slide apresenta a formatação. Vá experimentando as opções de design e depois dê um clique e escolha um para seguirmos na montagem da apresentação. 3

4 Executando a apresentação Apostila de informática Breno Damasceno Como atalho basta pressionar a tecla <F5>. Podemos também clicarmos na guia Apresentação de Slides e escolher o botão Do começo ou o botão Do Slide Atual. Para avançarmos na apresentação utilizamos o clique do mouse ou então pelo teclado as teclas <Enter> ou <barra de espaço>. A tecla <Backspace> tem o efeito de recuar um slide na apresentação. Inserindo animações no slide Até agora montamos uma simples apresentação no powerpoint e que pode ser exibida para uma ou mais pessoas. Porém, esta apresentação é estática e se o seu conteúdo for extenso pode tornar-se monótona. Em uma apresentação podemos utilizar o recurso de animações de slides. A animação de slides consiste em colocarmos efeitos na passagem de um slide para o outro. Para utilizar a transição de slides clique na guia Animações. Ao posicionarmos a seta do mouse sobre um esquema de animação automaticamente este é exibido no slide. Vá selecionando os esquemas e veja as animações. Escolha um dando um clique sobre o desejado. Podemos também alterar a velocidade da transição. As velocidades são lenta, média e rápida. Podemos também colocar som na transição. O avanço do slide normalmente é com o uso de teclas ou do mouse, mas também pode ser depois de um determinado tempo. Podemos aplicar a animação em todos os slides, executar a transição para vermos o resultado. Escolha uma transição para cada slide para continuarmos a montagem da apresentação. 4

5 Inserindo imagem na apresentação Apostila de informática Breno Damasceno Escolha o botão Imagem, escolha uma imagem e clique no botão Inserir. Com esta guia também podemos inserir: Tabela, Clip-art, Album de fotografias, Formas, SmartArt, Gráfico, Hiperlink, Ação, Caixa de Texto, Cabeçalho e Rodapé, WordArt, Data e Hora, Número do Slide, Símbolo, Objeto, Filme e Som. Inserindo vídeo na apresentação Escolha o botão Filme. Localize e insira o vídeo desejado. Surge a seguinte janela. Escolha Quando Clicado. Inserindo Tabela Clique no botão Tabela e escolha Inserir tabela... Escolha 2 colunas e 4 linhas, clique OK e digite a seguinte tabela Bytes 1 Kilobyte 1024 Kilobytes 1 Megabyte 1024 Megabytes 1 Gigabyte 1024 Gigabytes 1 Terabyte Inserindo Gráfico 5

6 Clique no botão Gráfico. Apostila de informática Breno Damasceno Escolha o tipo coluna na parte central o primeiro layout. Clique OK e abrirá uma janela do Microsoft Excel ao lado. Preencha a planilha com os seguintes dados. Digite INSERINDO GRÁFICO no título e clique no ícone Inserir gráfico. Preencha a planilha com os seguintes dados. Aluno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Adriano Sávio Sílvia Para colocar o título e os textos dos eixos das categorias e valores basta utilizar a guia design, da barra de ferramentas de gráfico. Digite Notas de Informática para o título do gráfico e alunos para o eixo das categorias (horizontal) e notas para o eixo dos valores (vertical). 6