PowerPoint Operações básicas, criação de uma apresentação, edição e formatação, inserção de gráficos e desenhos

Transcrição

1 PowerPoint 2003 Operações básicas, criação de uma apresentação, edição e formatação, inserção de gráficos e desenhos

2 Introdução Utilizamos o PowerPoint para serviços de criação de apresentações diversas. Tais apresentações são exibições de imagens ou em forma de slides e transparências, que tem o objetivo de apresentar uma idéia em uma reunião, divulgação de um novo produto, além de poder criar páginas para Internet, etc.

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4 Modo Normal de Visualização Permite trabalhar com um slide de cada vez ou organizar a estrutura de todos os slides da apresentação.

5 Do lado esquerdo da tela, temos a seqüência dos slides, mostrando o conteúdo de cada um. Do lado direito, é exibido o slide que está sendo utilizado, e abaixo dele, temos o modo de anotações, pronto para ser utilizado.

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7 Modo de Apresentação de Slides Existem duas maneiras de alterar os modos de visualização:

8 - Pelos botões localizados no canto inferior esquerdo da tela.

9 1. Botão Modo Normal 2. Botão Modo Classificação de Slides 3. Botão Modo Apresentação de Slides

10 - Através do menu Exibir ( Normal, Classificação de Slides, Anotações, Apresentação de Slides).

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12 Usando Anotações Este espaço pode ser usado para fazer anotações, que poderão ser impressas e utilizadas durante a apresentação. O layout e a formatação das folhas de anotações pode ser configurado. Para isso, no menu Exibir, escolha Mestre e Anotações mestras. Neste modo, você poderá editar layout da folha de anotações.

13 Usando Régua Esse item é encontrado no menu Exibir, e tem a finalidade de exibir ou ocultar a régua horizontal e vertical que você pode posicionar para posicionar objetos, alterar recuos e parágrafos, margens de página e outras definições de espaçamentos.

14 Cabeçalho e Rodapé Tal item é encontrado no menu Exibir, e tem a finalidade de adicionar ou alterar o texto que aparece na parte superior e inferior de cada página ou Slide. Na figura seguinte, temos a janela apresentada para configuração de Cabeçalho e Rodapé.

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16 Inserindo Objetos Tem por objetivo inserir um objeto, como um desenho, um efeito de texto WordArt, ou uma equação, no ponto de inserção. Logo a seguir, pode - se verificar a caixa de diálogo do Inserir Objeto.

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18 Alimentação Gasolina Hotel Jan Fev Mar Abr Maio Jun

19 Ferramentas de Verificação O PowerPoint dispõe de ferramentas de verificação ortográfica em vários idiomas, verificação de estilo e auto - correção.

20 Verificação Ortográfica Há dois modos de verificar ortografia do PowerPoint, usando o verificador ortográfico ou pela verificação on - line. Quando uma palavra que não consta no dicionário do Office é digitada, imediatamente surgirá um sublinhado vermelho abaixo dela, o que não significa necessariamente erro ortográfico.

21 Clicando com o botão direito do mouse sobre uma palavra sublinhada em vermelho, surgirá um menu de contexto para revisão ortográfica. Dependendo da palavra, você receberá sugestões para alterá - la.

22 Para verificar completamente, basta ir ao menu Ferramentas e escolher a opção: Verificar ortografia...

23 Efeitos de Transição No menu Apresentações, escolha Transição de slides. Durante uma apresentação, os slides são exibidos sucessivamente. Para dar mais vida à ela, na passagem de um slide para outro, você pode usar um efeito de transição, alterando as seguintes opções:

24 - Efeito - Velocidade (lenta, média, rápida)

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27 - Avanço ( ao clicar com o mouse; automaticamente após x segundos) - Som

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30 Entrada Gradual de Texto Exiba um slide que vai ter animação de texto, ou se estiver no modo Classificação, selecione. No menu Apresentações, escolha Predefinir animação. Escolha um tipo de animação na lista. Para pré - visualizar o efeito, no menu Apresentações, clique em Visualizar animação.

31 Para definir com mais detalhes a animação do texto, escolha Apresentações/Personalizar animação...

32 Controlando os Tempos de Exibição Há dois modos de avançar para o slide seguinte: ao clicar com o mouse (o qual dá mais liberdade para quem apresenta), ou automaticamente, após um intervalo de tempo (se apresentará automaticamente após x segundos).

33 Para configurar o modo de avanço, basta ir em Apresentações e escolher a opção Transição de slides...

34 Apresentações Personalizadas Pode - se criar duas apresentações personalizadas dentro de sua apresentação completa. No menu Apresentações, escolha Apresentações personalizadas...

35 Efeitos e Esquemas de Animação O PowerPoint tem novos efeitos de animação, incluindo animações de entrada e saída (Apresentações Personalizar animação), maior controle de intervalo, e caminhos de animação, para que você possa sincronizar várias animações de textos e objetos.

36 Esses esquemas permitem - lhe aplicar um conjunto predefinido de efeitos de animação e transição a toda a sua apresentação de uma só vez.

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