UNIVERSIDADE FEDERAL DO ACRE PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS CURSO DE NIVELAMENTO. Informática Básica

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1 Informática Básica 1. Word 2010 Em geral é no Word que digitamos nossos textos. A Figura 1 mostra os componentes básicos da janela do Word 2010, precisamos conhecê-los para que possamos usá-los com maior facilidade em nossos projetos. Figura 1 - Janela principal do Word 2010

2 1.1 Os componentes: a) Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que está sendo utilizado no momento. Na extrema direita desta barra ficam os botões para minimizar, restaurar e fechar a janela do aplicativo, como já visto. b) Barra de Menus: listas de comandos e funções disponíveis no Word c) Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funções mais comuns do Word. d) Barra de Rolagem: Utilizada para mover o texto na vertical e na horizontal. e) Régua: Utilizada para fazer medições e configurar tabulações e recuos. 1.2 Atividades Word Agora que você já conhece a tela de trabalho do Word 2010, vamos iniciar a construção de um texto. Comece abrindo o aplicativo, clique no botão Iniciar da Barra de Tarefas do Windows e abra o Word 2010, conforme indicado na Figura 2.

3 Figura 2 Abrindo o Word 2010 Comece digitando um cabeçalho: Rio Branco, de de 201. Curso de Nivelamento Informática Básica. Meu nome é tenho anos e quero aprender a utilizar o computador. Digite agora um parágrafo com pelo menos 5 linhas dizendo por que você acha importante aprender a utilizar o computador. Aproveite para dizer o que você espera aprender aqui. Comente também sobre a sua maior dificuldade em lidar com as tecnologias que você tem em casa: computador, DVD, máquina fotográfica, e outros.

4 Atenção! 1.3 Salvando um arquivo Não se preocupe em formatar o seu texto agora, apenas digite-o. Vamos agora salvar o documento que estamos digitando. No canto superior esquerdo cli que em Arquivo, ou na bolinha colorida, Figura 3, e selecione a opção 1, Salvar como. Figura 3 - Salvando um arquivo Como o arquivo está sendo salvo pela primeira vez será aberta a caixa de diálogo Salvar como, Figura 4.

5 Figura 4 - Janela Salvar como Na figura 31, clique em (1), selecione o seu pendrive, em (2) selecione a pasta Informática que você criou, em (3) digite o nome do arquivo Aprendendo informática e em (4) para salvar o documento. Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, na Figura 30, selecione a opção 2, Salvar. Neste caso, não irá aparecer a caixa de diálogo Salvar como e as alterações realizadas no arquivo serão salvas. Após realizar qualquer alteração clique no botão Salvar. Para fechar seu arquivo, certifique-se de ele foi salvo e clique em que fica na extrema direita da janela. 1.4 Formatando o texto Bom agora que você já salvou seu arquivo, vamos voltar ao seu texto e formatálo. Para formatar seu texto:

6 Abra o arquivo Aprendendo informática que está na pasta Informática em seu pendrive. Se necessário retorne ao item 4.1.2, página 19 desta apostila. Selecione o trecho de texto que você deseja formatar: posicione o cursor do mouse I no início do texto a ser formatado, clique com o botão esquerdo do mouse, mantenha o botão pressionado e arraste. Solte o botão do mouse e: a. De acordo com a figura 5, na Barra de Menus clique em (1) Página Inicial. b. Clicando em(2) na Barra de Ferramentas, você seleciona o tipo de Fonte (letra). Clicando em (3) você seleciona o tamanho da Fonte. c. Clicando em (4) você alinha o texto a direita ou a esquerda, ou centraliza ou justifica. d. Para colocar as palavras em Negrito, selecione o texto e clique em (5), N. Figura 5 - Formatando textos no Word Atividades: formatando o texto que digitei Formate seu texto de acordo com a Figura 6:

7 Figura 6 - Formatação do texto - Exercícios

8 Modelo de formatação e Estruturação de Trabalho 1. Medidas de formatação Margem Todas :... 2,5 cm Entre linhas (espaço):...1,5 cm ou simples Tipo de letra... Times New Roman ou Arial Tamanho de fonte:...12 Formato de papel:...a4 (210 X 297 mm) OBS.: O texto deve ser redigido em linguagem objetiva, suprimindo palavras desnecessárias (adjetivos e advérbios), respeitando a ordem em que as idéias ou fatos são apresentados. Redação no tempo passado, na voz passiva e na terceira pessoa do singular, admitindo-se em alguns casos o tempo presente. 2. Cabeçalho Nome do aluno: /Número: /Professor: / Titulo: 3. Introdução A introdução deve colocar o leitor a par dos objetivos do relatório. Deve apresentar uma descrição do contexto em que o relatório está inserido. Apresentar o assunto como um todo, sem os detalhes que serão descritos nos textos subseqüentes. 4. Objetivo Pode ser apresentado separadamente (novo item) ou junto com a introdução. Trata-se da averiguação ou hipótese questionada.

9 5. Material e Métodos Citar o material utilizado e descrever a metodologia adotada para realização da aula prática. 6. Resultado/ Discussão/ Conclusão Podem ser apresentados separadamente ou em conjunto (Resultado e Discussão ou Discussão e Conclusão). Deve se mostrar os resultados, discutindo-os em relação ao objetivo proposto. Levantando aspectos teóricos e observados na pratica, relacionando o conhecimento para uma maior compreensão do leitor e posterior utilização do relatório como fonte de pesquisa. 7. Referências Bibliográficas É a especificação das obras consultadas para o desenvolvimento das atividades realizadas, em ordem alfabética dos sobrenomes dos autores. Sugestão: seguir o padrão ABNT. 8. Apêndices Os apêndices são opcionais. Podem conter cálculos e exemplos selecionados criteriosamente, mas que sejam secundários e não comprometam a compreensão do texto principal. Também podem ser anexados: esquemas, diagramas, manuais e dados técnicos sobre materiais, componentes e equipamentos; dados de experimentos e simulações; etc.

10 2. Excel Software para criação e manutenção de Planilhas Eletrônicas. Permite, além da manipulação de cálculos em planilhas, a inclusão de gráficos criados com base nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de cálculos para orçamentos, previsões e planejamentos para investimentos futuros, diversos tipos de tabelas, controle de gastos, controle de caixa, etc. Comece abrindo o programa, conforme mostra a figura abaixo. Figura 6 - Abrindo o Microsoft Excel

11 Janela inicial do Excel Figura 7 - Janela inicial do Excel Assim como realizamos com o Word 2010 vamos mostrar os componentes básicos da janela inicial do Excel: Barra de Menus: nesta barra temos acesso a todos os comandos do Excel. Por exemplo, para salvar uma planilha, clicamos no menu Arquivo e nas opções que surgem, damos um clique na opção Salvar ou Salvar como se for a primeira vez que o Arquivo será salvo. Barra de ferramentas: Cada botão nesta barra executa um determinado comando. Por exemplo, o botão com o desenho do disquete é equivalente ao comando Salvar. Os botões das barras de ferramentas funcionam como um atalho rápido para os comandos mais utilizados. No Excel podemos ter diversas barras de ferramentas. Para ser mais preciso, temos as seguintes barras de ferramentas:

12 Referência da célula selecionada: Indica o endereço da célula onde está atualmente o cursor. Janela de pastas de trabalho (células / linhas / colunas): Nesta área (quadriculada) é que inserimos informações e fórmulas, ou seja, onde construímos a planilha propriamente dita. Barra de status: Nesta barra são emitidas mensagens sobre as operações que estão sendo executadas na planilha. Barra de fórmulas: Esta barra exibe a fórmula utilizada na célula atual (célula onde está o cursor). Para colocar o cursor na barra de fórmulas é só dar um clique na barra. 2.1 Linha, coluna e célula Ao abrirmos o Microsoft Excel é apresentada uma janela com três planilhas: Plan 1, Plan 2 e Plan 3, Figura 7. A planilha selecionada por padrão é a planilha Plan1, uma planilha vazia, onde formada por linhas e colunas dispostas de tal forma que podemos inserir informações dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos. Linha: dentro do Excel as linhas são identificadas com números no canto esquerdo da tela, Figura 9 que vai de 1 a Ou seja, em cada planilha podemos ter até linhas. 59 Figura 8 - Linhas da planilha Coluna: as colunas são identificadas com letras de A a Z (Figura 9) e combinações de letras (AB, AC, etc) até totalizarem256 colunas.você pode tornar uma coluna tão larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou tão estreita quanto a fração de um caractere. Figura 9 - Colunas da planilha Célula: é cada quadrícula da planilha (Figura 10), a unidade de uma planilha na qual você pode inserir e armazenar dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. Você pode inserir um valor constante ou uma fórmula em

13 cada célula. Um valor constante é normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor de erro. Figura 10 - Célula de uma planilha

14 Célula ativa: é a célula exibida com uma borda em negrito, que indica que a célula está selecionada, pronta para a digitação dos dados. Endereço da célula: Toda célula é indicada através de um endereço. O endereço é formado pela letra (ou letras) da coluna seguido pelo número da linha, como a célula B2, indicada na Figura 11. Figura 11 - Endereço da célula Intervalo de células: é uma região da planilha que selecionamos a fim de trabalhar e modificar. Uma faixa é representada pelo endereço da primeira célula (canto superior esquerdo) dois pontos ( : ) e o endereço da última célula (canto inferior direito). Por exemplo: A1:A6, como na Figura 12. Figura 12 - Intervalo de células 2.2 Digitando uma tabela Para montarmos uma tabela no Excel, basta posicionarmos o cursor nas células que irão receber os dados e então iniciamos a digitação. Cada vez que dermos ENTER, o cursor deslocará uma célula para baixo. Digitando as colunas. Se quisermos nos deslocar para o lado, em vez de teclar ENTER, usaremos as setas de navegação. 2.3 Movimentando o cursor

15 Existem teclas do teclado que facilitam a movimentação do cursor na tela. As mais usadas são: - Setas de Navegação - move o cursor para cima, para baixo, esquerda e direita. - PgUp - Move o cursor uma página para cima. - PgDn - Move o cursor uma página para baixo. - Home - Move o cursor para o início da linha. - End - Move o cursor para o final da linha. - CTRL+Home - Move o cursor para o canto superior esquerdo da planilha. - CTRL+End - Move o cursor para o canto inferior da planilha. 2.4 Copiando células Para copiar, marcamos a célula a ser copiada e arrastamos, com o MOUSE, a Alça preenchimento (um quadrinho no canto inferior da célula), até marcar toda a área e receber a cópia. soltarmos o botão esquerdo do mouse, o conteúdo da primeira célula será copiado para as demais importante salientar que o ponteiro do mouse se transforma numa cruz(+) quando estiver sobre a Alça de preenchimento. Se a primeira célula contiver um texto ou um numero, as outras receberão o mesmo texto. Contiver uma fórmula, ela será copiada, mas as coordenadas se adaptarão à nova célula, alternar automaticamente os resultados. Ao construirmos uma tabela, montamos a primeira fórmula de cada coluna e com este mando copiamos para as demais linhas da planilha. 2.5 Fórmulas Para construir uma fórmula basta selecionar a célula que receberá o resultado, então, deve-se iniciá-la sempre pelo sinal de igual (=). Após, deve-se usar os operadores aritméticos para montar a fórmula. 2.6 Atividades: Controlando os gastos Abra o Excel. Na coluna A digite todos os seus gastos mensais quando acabar de escrever os gastos salte duas linhas e escreve total, na coluna B digite o valor para o respectivo gasto. Obs: Se necessário inclua ou exclua elementos. a) Posicione o cursor (em forma de cruz) na célula B1, clique e mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a célula B13. Esta ação cria um retângulo em torno das células B1 a B13. Solte o botão esquerdo do mouse e clique com o botão direito sobre as células selecionadas. Na janela que se abrir clique em (1) Formatar células, outra janela se abrirá. Na aba (2) Número, selecione a opção (3) Moeda e clique em (4) OK.

16 Agora os dados que você digitou tem o formato monetário, com duas casas decimais, os centavos. b) Posicione o cursor na célula B13. Clique com o botão esquerdo do Mouse na Barra de Fórmulas (1), e digite a fórmula para calcular a soma e tecle ENTER: Ao teclar ENTER a soma ou o total de seus gastos mensal aparecerá na célula B13. c) Salve a planilha na pasta Informática na área de trabalho. 3. Power Point Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo basta Clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint. Figura 13: Janela inicial Power Point Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2010 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design

17 do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados. Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão Arquivo Barra Menu, e em seguida clicar em Novo. Então escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar. Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel à esquerda. LAYOUT Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Início e depois no botão Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele. INSERIR TEXTO Para inserir um texto no slide clicar com o botão esquerdo do mouse no retângulo (Clique para adicionar um título), após clicar o ponto de inserção (cursor será exibido).

18 Então basta começar a digitar. FORMATAR TEXTO Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo. Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar com o botão esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleção e manter o botão pressionado, arrastar o mouse até o ponto desejado e soltar o botão esquerdo. Com o texto selecionado basta clicar nos botões para fazer as alterações desejadas: 1 Fonte: Altera o tipo de fonte 2 Tamanho da fonte: Altera o tamanho da fonte 3 Negrito: Aplica negrito ao texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+N. 4 Itálico: Aplica Itálico ao texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+I. 5 Sublinhado: Sublinha o texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+S. 6 Tachado: Desenha uma linha no meio do texto selecionado. 7 Sombra de Texto: Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para destacálo no slide. 8 Espaçamento entre Caracteres: Ajusta o espaçamento entre caracteres. 9 Maiúsculas e Minúsculas: Altera todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas, ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas. 10 Cor da Fonte: Altera a cor da fonte. 11 Alinhar Texto à Esquerda: Alinha o texto à esquerda. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+Q. 12 Centralizar: Centraliza o texto. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+E. 13 Alinhar Texto à Direita: Alinha o texto à direita. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+G.

19 14 Justificar: Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra entre as palavras conforme o necessário, promovendo uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da página. 15 Colunas: Divide o texto em duas ou mais colunas. INSERIR SÍMBOLOS ESPECIAIS Além dos caracteres que aparecem no teclado, é possível inserir no slide vários caracteres e símbolos especiais. 1. Posicionar o cursor no local que se deseja inserir o símbolo. 2. Acionar a guia Inserir. 3. Clicar no botão Símbolo. 4. Selecionar o símbolo. 5. Clicar em Inserir e em seguida Fechar. MARCADORES E NUMERÇÃO Com a guia Início acionada, clicar no botão, para criar parágrafos com marcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta. Com a guia Início acionada, clicar no botão, para iniciar uma lista numerada. Para escolher diferentes formatos de numeração clicar na seta. INSERIR NOVO SLIDE Para inserir um novo slide acionar a guia Início e clicar no botão. Depois clicar no layout desejado. INSERIR FIGURAS

20 Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses botões: Imagem do Arquivo: inseri uma imagem de um arquivo; Clip-art: é possível escolher entre várias figuras que acompanham; Formas: inseri formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos; Gráfico: inseri um gráfico para ilustrar e comparar dados; WordArt: inseri um texto com efeitos especiais. CABEÇALHO E RODAPÉ Para editar o cabeçalho ou rodapé do slide, basta clicar no botão, na guia Inserir. As informações serão exibidas na parte superior ou inferior de cada página impressa. ALTERAR A ORDEM DOS SLIDES Para alterar a ordem dos slides: Selecionar a guia Slides (no painel à esquerda), Clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o slide, mantê-lo pressionado e arrastá-lo até a posição desejada. ALTERAR PLANO DE FUNDO Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o botão direito do mouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar Plano de Fundo. Depois escolher entre as opções clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudança a todos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar. EXCLUIR SLIDE

21 Para excluir um slide basta selecioná-lo e depois clicar com o botão direito do mouse e selecionar Excluir slide.. EXIBIR APRESENTAÇÃO Para exibir uma apresentação clicar na guia Apresentação de Slides, e seguir um destes procedimentos: Figura 14: Link para iniciar apresentação. Clicar no botão, ou pressionar a tecla F5, para iniciar a apresentação a partir do primeiro slide. Clicar no botão, ou pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F5, para iniciar a apresentação a partir do slide atual. SALVAR ARQUIVO Após criar uma apresentação, é necessário efetuar a gravação do arquivo, essa operação é chamada de Salvar. Para salvar o arquivo, acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Salvar, ou clicar no botão. SAIR DO POWERPOINT

22 Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opções: Acionar o Botão do Microsoft Office e clicar em Sair do PowerPoint. Clicar no Botão Fechar Pressionar as teclas ALT+F4. Se o arquivo não foi salvo ainda, ou se as últimas alterações não foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando-o do fato. - Exercício - CRIAR APRESENTAÇÕES Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2010 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados.