Escola Info Jardins. Microsoft Excel Aula 1

Transcrição

1 Microsoft Excel Aula 1

2 O que é o Microsoft Excel? Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Você pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas).

3 O que é o Microsoft Excel? Nessas planilhas podemos fazer tabelas simples, ou ainda tabelas mais complexas, com várias fórmulas para cálculos de porcentagem, gráficos, formatações especiais. Os arquivos criados no Excel recebem a extensão (sobrenome).xlsx

4 O que é o Microsoft Excel? Cenários comuns de uso do Excel: Área Administrativa: Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, Controle de Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc.

5 O que é o Microsoft Excel? Cenários comuns de uso do Excel: Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captação de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos, etc.

6 Para abrir o aplicativo, clique em Iniciar, digite Excel no campo de busca. Clique sobre o programa assim que encontrá-lo.

7 Noções gerais sobre o Microsoft Excel

8 Na janela do Excel você encontra: 1 Barra de Acesso Rápido 2 Barra de Títulos 3 Guias 4 Faixa de Opções 5 Colunas da Planilha 6 Linhas da Planilha 7 Planilha

9 10 8 Na janela do Excel você encontra: 9 8 Botão Selecionar Planilha inteira 9 Células 10 Barra de Fórmulas 11 Guias de Planilhas 11

10 Células A célula é o encontro (interseção) da letra da coluna com o número da linha. Exemplos: Célula B21 Célula F21 Célula K19

11 Exibindo o número de Linhas na planilha: Pressione CTRL + Exibindo o número de Colunas na planilha: Pressione CTRL + São linhas e colunas por planilha

12 Navegando pela Planilha

13 Teclas de Atalho

14 Inserindo dados na Planilha

15 1 Digite normalmente, como se estivesse no Microsoft Word. Não se preocupe com a largura da coluna. Funcionário ultrapassou os limites da coluna A

16 2 Avance para a próxima coluna usando as setas do teclado. Funcionário não impediu a digitação de Nascimento na coluna B.

17 Com a tecla Enter o Excel posiciona o cursor da célula uma linha abaixo.

18 Caso queira continuar na mesma célula, confirmando o que digitou clique no botão Inserir.

19 Microsoft Excel Tema da aula: Uma planilha simples

20 Abra o Microsoft Excel Digite o título da Planilha e pressione Enter.

21 Pressione Enter mais uma vez até a linha 3. Digite o seguinte rótulo: Funcionário.

22 Desloque o cursor para a próxima coluna usando a seta para direita. Digite o próximo rótulo: Horas.

23 Desloque o cursor para a próxima coluna usando a seta para direita. Digite o próximo rótulo: Valor-Hora.

24 Desloque o cursor para a próxima coluna usando a seta para direita. Digite o último rótulo: Receber.

25 Entenda que: cada vez que identificar uma coluna no Excel a mesma será chamada de Rótulo.

26 Preenchendo Dados na Planilha com Formulário

27 Posicione o cursor sobre Funcionários. Esta é a aparência dele no Excel.

28 Clique e arraste para selecionar os rótulos Funcionários, Horas e Valor-Hora.

29 Na Barra de Acesso Rápido clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas Acesso Rápido.

30 Clique em Mais comandos.

31 Clique em Todos os Comandos.

32 Na lista de comandos clique sobre Formulário.

33 Clique sobre o botão Adicionar > OK.

34 O botão formulário está disponível na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique sobre ele.

35 Temos uma janela que permite entrar com dados na planilha de forma mais produtiva. Preencha e clique no botão Novo para um novo registro.

36 À medida que clicar no botão Novo os dados serão inseridos na planilha. Quando terminar clique em Fechar.

37 Ajustando a Largura das Colunas

38 Selecione os rótulos das colunas. Guia Página Inicial > Formatar > AutoAjuste da Largura da Coluna.

39 Salve a pasta de trabalho no Pendrive ou na nuvem. Vamos usá-la na próxima aula.

40 Hora de Praticar!

41 Microsoft Excel Aula 2

42 Microsoft Excel Tema da aula: Fórmulas, Estilos e Impressão

43 O que é uma fórmula? As fórmulas são equações que podem executar cálculos, retornar informações, manipular o conteúdo de outras células, testar condições e muito mais.

44 O que é uma fórmula? Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=). Ex. =A1+B1 Onde: A1 (célula) + (operador) B1 (célula)

45 Operadores Aritméticos OPERADOR ARITMÉTICO + (sinal de mais) - (sinal de menos) * (sinal de multiplicação) / (sinal de divisão) % (sinal de porcentagem) ^ (circunflexo) SIGNIFICADO Adição Subtração Multiplicação Divisão Porcentagem Exponenciação

46 A primeira fórmula

47 Abra a pasta de trabalho da aula passada na Guia Arquivo > Abrir.

48 Clique na célula que receberá a fórmula.

49 A planilha requer a multiplicação das Horas pelo Valor-Hora. Comece a fórmula com o sinal de = (igual).

50 Clique na célula que está as horas trabalhadas. O endereço da célula será exibido na fórmula. Digite o operador de multiplicação, * (asterisco).

51 Clique no valor-hora, a célula é exibida na fórmula.

52 Clique no botão Inserir para confirmar a fórmula.

53 Em fórmulas dê preferência em usar o botão Inserir, ao invés de pressionar Enter, porque mantém a célula da fórmula selecionada.

54 Vá criando as próximas fórmulas. Em breve o processo será mais rápido.

55 Selecionando e mesclando células

56 Clique e arraste para selecionar as células A1 até D1, mas arraste quando o cursor assumir esta forma.

57 Guia Página Inicial > Mesclar e Centralizar. As células selecionadas tornam-se uma só e o título é centralizado.

58 Selecione os valores das colunas Horas, Valor Hora e Receber. Guia Página Inicial > botão Centralizar.

59 Aplicando estilo monetário

60 Selecione os valores das colunas Valor Hora e Receber. Guia Página Inicial > botão Formato de Número de Contabilização.

61 Estilos na Planilha

62 O visual da planilha também é importante, portanto, a forma mais rápida é aplicar os estilos pré-definidos do Excel. Selecione a tabela.

63 Guia Página Inicial > Formatar como Tabela > Escolha um estilo.

64 Antes de aplicar o estilo o Excel deseja saber se a tabela possui rótulos. Marque Minha tabela tem cabeçalhos.

65 Rapidamente você formata a planilha. As setas exibidas são para filtrar dados na tabela, assunto que será tratado no futuro.

66 Cadastre mais um funcionário. Note que na última linha, já formatada, existe uma pequena seta.

67 Clique na seta e arraste, o Excel atualiza a planilha com estilos e fórmulas.

68 Clique no título e aplique um estilo na Guia Página Inicial > Estilos de Célula.

69 Imprimindo a Planilha ou a Pasta de Trabalho Inteira

70 A qualquer momento pode ser necessário imprimir uma ou várias planilhas, mas como? Guia Arquivo > Imprimir.

71 Em Configurações clique e selecione o que deseja imprimir: Planilha ativa, Toda a pasta de trabalho ou Seleção. O padrão é Planilha Ativa.

72 Caso não imprima a planilha e retorne à Guia Página Inicial linhas pontilhadas serão exibidas na planilha. Diminuímos o Zoom para ficar mais claro.

73 Cada área representa uma página, nossa tabela está na página 1.

74 Hora de Praticar!