Planilhas Eletrônicas

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1 Planilhas Eletrônicas APOSTILA DE EXEMPLO (Esta é só uma reprodução parcial do conteúdo) 1

2 Índice AULA Apresentação do BrOffice Calc... 3 Tela Inicial... 4 Teclas e Atalhos de movimentação... 6 Função Soma... 8 Exercício 1:... 9 Exercício 2:

3 AULA 1 Apresentação do BrOffice Calc O BrOffice Calc é um aplicativo que processa planilhas de cálculos, desde as mais simples até as mais complexas. Entre suas funções o programa associa as informações impressas em linhas e colunas e as transforma em gráficos. Há inúmeras possibilidades de trabalho no programa: buscas, tabelas, cálculos, balanços, filtro de informações, banco de dados, confecção de gráficos, entre outras funções equitativas. Para iniciar o programa, basta seguir pelo seguinte procedimento: Clique em Iniciar, depois posicione o cursor do mouse em Ferramentas de Produtividade, e por fim, clique em Planilha Eletrônica (BrOffice.org Calc). 3

4 Tela Inicial Ao ser carregado, o BrOffice Calc exibe uma tela inicial onde podemos destacar as principais características, funções e comandos: Barra de Título - Indica o nome do arquivo, acompanhado do nome do programa. Por padrão, ao iniciarmos o programa, ele sempre exibirá o arquivo com o nome de Sem título 1. Depois que salvarmos o arquivo em questão e atribuirmos um nome a ele, será exibido o nome escolhido neste local. 4

5 2. Barra de Menus - Contem o acesso aos menus do programa, que são: Arquivo, Editar, Exibir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda. Cada um destes menus, quando clicado, exibe uma série de comandos e funções, que serão estudados ao longo de nosso curso. 3. Barra de Linhas - A janela de trabalho, onde ficam as células, é constituída por linhas e colunas. As linhas são numeradas, de 1 até Barra de Colunas - O programa disponibiliza 256 colunas, que são nomeadas de A até IV. 5. Barra de Fórmulas - Neste campo podemos inserir ou visualizar as fórmulas com as quais trabalharemos no programa. 6. Barra de Ferramentas Padrão - Ao longo desta barra de ferramentas temos várias opções de comandos e funções muito úteis para o andamento de nossos trabalhos, como podemos ver nas descrições abaixo: SALVAR NOVO IMPRIMIR EDITAR VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA MANUAL AUTOMÁTICA ESTILO DESFAZER HIPERLINK DESENHO GRÁFICO GALLERY ABRIR SALVAR COMO CRIAR PDF VISUALIZAR PÁGINA COPIAR RECORTAR COLAR REFAZER LOCALIZAR NAVEGADOR PERCENTUAL DE VISUALIZAÇÃO ORDEM CRESCENTE FONTE DE DADOS ORDEM DECRESCENTE 5

6 7. Barra de Ferramentas Formatação - Ao longo desta barra de ferramentas temos várias opções de formatação do conteúdo de nossas células, como podemos ver nas descrições abaixo: TIPO DE FONTE ESTILO DE FONTE B (Bold): NEGRITO I (Italic): ITÁLICO U (Underline): SUBLINHADO RECUOS AUMENTAR DIMINUIR MESCLAGEM CORES COR DE FUNDO COR DA FONTE TAMANHO DE FONTE ALINHAMENTO - À ESQUERDA - CENTRALIZADO - À DIREITA - JUSTIFICADO FORMATOS DE NÚMERO - MOEDA - PORCENTAGEM - ADICIONAR CASAS - DIMINUIR CASAS BORDAS 8. Barra de Guias - Através destas guias podemos alternar a visualização entre diversas planilhas que pertençam ao mesmo arquivo em que estivermos trabalhando. 9. Janela de Trabalho - É onde visualizamos as células de nossa planilha. 10. Barras de Rolagem - Através destas barras podemos nos deslocar para visualizarmos todas as áreas de nossa planilha. Teclas e Atalhos de movimentação Podemos nos movimentar pela Janela de Trabalho de diversas formas. Uma delas seria através do mouse, bastando que você clique com o botão esquerdo em qualquer célula, para que ela seja ativada, e com isso possa inserir texto, números, fórmulas ou comandos. 6

7 Uma outra forma é digitar a célula desejada na Caixa de Nome, situada à esquerda da Barra de Fórmulas Temos também a opção de pressionar a tecla F5 do teclado para abrir a caixa Navegador, na qual também podemos definir a célula para onde queremos nos deslocar. Por fim, temos ainda as teclas de atalho, conforme relação que segue: Mover para célula à direita Mover para célula à esquerda Mover para célula acima Mover para célula abaixo Ctrl + Mover para última coluna da linha atual Ctrl + Mover para primeira coluna da linha atual Ctrl + Mover para última linha da coluna atual Ctrl + Mover para primeira linha da coluna atual Page Up Mover uma tela para cima Page Down Mover uma tela para baixo Alt + Page Up Mover uma tela para a direita Alt + Page Down Mover uma tela para a esquerda Ctrl + Backspace Mover para a célula atual Ctrl + Home Mover para a célula A1 7

8 Função Soma Utilize a função AUTOSOMA, que é uma fórmula prégravada, para somar todos os valores em uma linha ou coluna: Clique em uma célula abaixo da coluna de valores ou à direita da linha de valores e depois clique no botão AutoSoma na barra de fórmulas. Para somar alguns dos valores em uma coluna ou linha: Digite um sinal de igual, digite SOMA e, em seguida, digite um parêntese de abertura. Digite ou selecione as referências de célula que você deseja somar. Digite um parêntese de fechamento e pressione ENTER. Por exemplo: =SOMA(B2:B6) 8

9 Exercício 1: 1) Ative o BrOffice Calc. 2) Posicione o ponteiro de células na célula A1 e digite o seu nome. 3) Digite a seguir a planilha de pesquisas de preços a partir da célula A2. 4) Aumente a largura das colunas se for necessário. 5) Centralize os títulos das células A2, B2 e C2. 6) Coloque bordas nas células da planilha. 7) Insira nas células de valores de preço o Separador de milhares e o Estilo de moeda. 8) Posicione o cursor célula na célula B14 e digite a fórmula =B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13 e pressione a tecla Enter. 9) Posicione o ponteiro célula na célula C14 e clique no botão Auto-soma na barra de ferramentas, em seguida, pressione o botão Aceitar na barra de Fórmulas. 10) Agora salve a sua planilha com o nome do arquivo de Lista de compras no local Pasta do Usuário. 9

10 Exercício 2: 1)Selecione as células digitadas e pressione a tecla Del. 2) Digite a seguinte tabela abaixo: 3) Aumente a largura das colunas. 4) Na coluna Subtotal, em cada célula, digite a seguinte formula de multiplicação: =Mult(a coluna e o número da linha da célula do Valor unitário; a coluna e o numero da linha da célula da Quantidade) e pressione Enter. Exemplo: =Mult(C5;D5). 5) Posicione o cursor célula na célula E14, aperte o botão Auto-soma e tecle Enter. 6) Selecione as colunas de Valor unitário e Subtotal e a célula do resultado Total e aplique o Estilo de moeda. 7) Selecione a célula Controle de compras e faça a seguinte formatação: Negrito, Itálico, Centralizado e cor da fonte vermelho 8) Salve a planilha com o nome de arquivo Controle de compras, na Pasta do Usuário. 9) Feche o BrOffice Calc. 10

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