LIÇÃO 1 - USANDO O GRAVADOR DE MACROS

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1 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 1/35 LIÇÃO 1 - USANDO O GRAVADOR DE MACROS No Microsoft Office Word 2007 é possível automatizar tarefas usadas frequentemente criando macros. Uma macro é uma série de comandos e instruções agrupadas como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente. Os usos típicos para macros são: Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação. Para combinar diversos comandos por exemplo, para inserir uma tabela com um tamanho e bordas específicos e com um número específico de linhas e colunas. Tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível. Automatizar uma seqüência complexa de tarefas. É possível usar o gravador de macro para gravar uma sequencia de ações, ou criar uma macro do zero inserindo um código de Visual Basic for Applications (VBA). Fonte: Ajuda do Microsoft Office Exibindo a guia Desenvolvedor 1. Clique no Botão Office e, em seguida, em Opções do Word. 2. Clique em Mais usados e ative a caixa Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções.

2 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 2/35 Criando um novo modelo habilitado para macro Um modelo é um tipo de documento que cria uma cópia de si mesmo quando você o abre. No Microsoft Office Word 2007, um modelo pode ser um arquivo.dotx ou um arquivo.dotm (tipo de arquivo que permite habilitar macros). Os modelos são exatamente iguais a documentos nos quais você pode fornecer seções recomendadas ou texto obrigatório para outras pessoas usarem, bem como controles de conteúdo, como uma lista suspensa predefinida ou um logotipo especial. Fonte: Ajuda do Microsoft Office 1. Antes de começar a gravação das macros vamos criar um modelo de documento nomeado como Exemplos. Abra um documento novo e clique na guia Layout da Página. Clique em Bordas de Página no grupo Plano de Fundo da Página. Selecione a guia Borda da página. Escolha vermelho em Cor e Caixa em Definição. Selecione e Documento inteiro em Aplicar a e clique em OK.

3 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 3/35 2. Clique no Botão Office e selecione Salvar como. 3. A pasta C:\Usuários\Nome_Rede\AppData\Roaming\Microsoft\Modelos é a pasta que armazena os modelos do Word no Windows 7. Para selecionar esta pasta a partir da caixa Salvar Como vá até o topo da lista de pastas, selecione Microsoft Office Word e abra a pasta Modelos. 4. Na caixa de diálogo Salvar Como digite Exemplos em Nome do arquivo e selecione Modelo Habilitado para Macro do Word (*.dotm), na lista Salvar como tipo.

4 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 4/35 5. Feche o modelo Exemplos e abra um documento novo em branco. Macro Exemplo1 Neste exercício será criada a macro Exemplo1 que, ao ser executada, deverá inserir o trecho FACULDADE DE TECNOLOGIA DE SÃO PAULO na posição do cursor e formatar o parágrafo atual com alinhamento centralizado e sombreamento amarelo. Não será selecionado nenhum trecho durante a gravação da macro e ela ficará armazenada no modelo Normal. 1. Selecione a guia Desenvolvedor e no grupo Código clique em Gravar Macro. 2. Na caixa Gravar macro, informe:

5 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 5/35 Nome da macro: inicie sempre com uma letra. Não utilize espaço, ponto (.), ponto de exclamação (!) ou os &, $ e #. Utilize, no máximo, 255 caracteres de comprimento. Armazenar macro em: uma macro poderá ficar armazenada em um documento, e um modelo ou no modelo global (Normal.dotm). Descrição: trecho que descreve as ações da macro. Atribuir macro a Botão/Teclado: para executar a macro a partir da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clique em Botão. Para executar a macro a partir de uma combinação de teclas clique em Teclado. 3. Clique em OK e execute os passos abaixo. Estes passos representam as ações que a macro irá executar quando for executada. Digite FACULDADE DE TECNOLOGIA DE SÃO PAULO. Clique na guia Início e clique em Centralizar no grupo Parágrafo. Clique na seta do botão Sombreamento do grupo Parágrafo selecione amarelo. 4. Selecione a guia Desenvolvedor e clique em Parar gravação no grupo Código para encerrar a gravação da macro.

6 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 6/35 Macro Exemplo2 Neste exercício será criada a macro Exemplo2 que, ao ser executada, deverá selecionar o parágrafo atual, formata-lo com fonte Arial, tamanho 18, estilo negrito e cor azul e terminar posicionando o cursor no início da linha atual. Esta macro ficará armazenada no modelo Normal. 1. Clique no botão Gravação de Macro que está na barra de status (caso este botão não esteja sendo exibido, clique com o botão direito do mouse na barra de status e ative Gravação de Macro). 2. Na caixa Gravar macro, informe: 3. Clique em OK e execute as ações da macro listadas abaixo. Pressione quatro vezes a tecla de função F8 para selecionar todo o parágrafo. Clique na guia Início e no grupo Fonte escolha fonte Arial, tamanho 18, estilo negrito e cor azul. Pressione a tecla HOME. 4. Clique em Parar gravação da barra de status para encerrar a gravação da macro.

7 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 7/35 Obs.: para selecionar texto durante a gravação da macro use apenas o teclado. Qualquer quantidade de texto <SHIFT>+teclas de setas de direção Até o fim de uma palavra <CTRL>+<SHIFT>+seta à direita Até o início de uma palavra <CTRL>+<SHIFT>+seta à esquerda Até o fim de uma linha <SHIFT>+<END> Até o início de uma linha <SHIFT>+<HOME> Até o fim de um parágrafo <CTRL>+<SHIFT>+seta abaixo Até o início de um parágrafo <CTRL>+<SHIFT>+seta acima Tela abaixo/acima <SHIFT>+<PGUP>/<PGDN> Até o fim do documento <CTRL>+<SHIFT>+<END> Até o início do documento <CTRL>+<SHIFT>+<HOME> Uma vez Duas vezes Três vezes Quatro vezes Cinco vezes ESC Usando a tecla F8 Ativar o modo Seleção Selecionar palavra Selecionar sentença Selecionar parágrafo Selecionar o documento inteiro Cancelar modo Seleção Macro Exemplo3 Neste exercício será criada a macro Exemplo3 que, ao ser executada, adicionará a imagem Figura no documento. Esta macro será preparada para ser executada a partir da combinação de teclas ALT+3 e ficará armazenada no modelo Normal. 1. Clique no botão Gravação de Macro que está na barra de status. 2. Na caixa Gravar macro, informe:

8 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 8/35 3. Clique em Teclado. 4. Na lista Comandos selecione a macro que está sendo gravada (Normal.NewMacros.Exemplo3 e clique na caixa Pressione a nova tecla de atalho. 5. Pressione as teclas ALT+3.

9 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 9/35 6. Em Salvar alterações em escolha Normal e clique em Atribuir. 7. Clique em Fechar e execute as ações da macro listadas abaixo. Selecione a guia Inserir e clique em Imagem no grupo Ilustrações. Na caixa Inserir Imagem selecione a imagem Figura armazenada na pasta Documentos. 8. Clique em Parar gravação da barra de status para encerrar a gravação da macro. 9. Clique no botão Office e selecione Fechar. Não é necessário salvar as alterações deste documento.

10 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 10/35 Macro Exemplo4 Neste exercício será criada a macro Exemplo4 que, ao ser executada, abrirá um documento novo baseado no modelo Exemplos. Esta macro será preparada para ser executada a partir de um botão inserido na barra de Ferramentas de Acesso Rápido e ficará armazenada no modelo Normal. 1. Clique no botão Gravação de Macro que está na barra de status. 2. Na caixa Gravar macro, informe: 3. Clique em Botão. 4. Na opção Personalizar da caixa Opções do Word selecione Para todos os documentos (padrão) Em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

11 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 11/35 5. Em Escolher comandos em, clique na macro que está sendo gravada (Normal.NewMacros.Exemplo4). 6. Em seguida clique em Adicionar. 7. Selecione a macro no painel direito.

12 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 12/35 8. Clique em Modificar. 9. Na caixa Modificar Botão selecione outro Símbolo e digite Macro4 em Nome para exibição. Clique em OK para fechar a caixa Modificar Botão.

13 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 13/ Clique em OK para fechar a caixa Opções do Word. 11. Execute as ações da macro listadas abaixo: Clique no Botão Office e selecione Novo. Escolha Meus modelos em Modelos.

14 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 14/35 Na caixa Novo(a) selecione Exemplos na guia Meus Modelos. Selecione Documento em Criar novo e complete o comando. 12. Clique em Parar gravação da barra de status para encerrar a gravação da macro. 13. Feche o documento novo aberto sem salvar as alterações.

15 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 15/35 LIÇÃO 2 - EXECUTANDO MACROS Executando a macro pela Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 1. Clique no botão Macro4 inserido na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para executar a macro Exemplo4. Executando a macro pela caixa Macro 1. Posicione o cursor no início do primeiro parágrafo. 2. Selecione a guia Desenvolvedor e clique em Macros no grupo Código.

16 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 16/35 3. Na caixa Macro, selecione a macro Exemplo1 e clique em Executar. 4. Mantenha o cursor neste parágrafo e pressione a combinação ALT+F8 para abrir a caixa Macro. 5. Execute a macro Exemplo2.

17 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 17/35 Executando a macro pelo teclado 1. Posicione o cursor. 2. Pressione a combinação ALT+3 para executar a macro Exemplo3. LIÇÃO 3 - ERROS DURANTE A EXECUÇÃO DE UMA MACRO GRAVADA 1. Abra a pasta Documentos e altere o nome da imagem Figura para Imagem. 2. Pressione a combinação ALT+3 para executar a macro Exemplo3. 3. Como esta macro contém um erro, sua execução provocará exibição de uma mensagem. Para encerrar a execução desta macro clique em Fim.

18 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 18/35 4. Execute novamente a macro Exemplo3 e agora, na mensagem de erro, clique em Depurar para abrir a janela do Editor do VBA. 5. Clique no botão Redefinir para interromper sua execução. 6. Corrija a linha que contém o erro e troque o nome da imagem Figura por Imagem. 7. Feche a janela do editor e pressione ALT+3 para executar a macro Exemplo3 novamente. 8. Feche o documento sem salvar suas alterações. LIÇÃO 4 ADICIONAR E EXCLUIR BOTÕES DE MACRO NA BARRA DE ACESSO RÁPIDO Adicionar um botão à barra usando a caixa Opções 1. Clique na seta da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 2. Escolha Mais comandos para abrir a caixa Opções do Word/Personalizar.

19 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 19/35 3. Em Escolher comandos selecione Macros. 4. Selecione a macro Exemplo2 e clique em Adicionar. 5. Clique em OK.

20 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 20/35 Excluir um botão de macro da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 1. Clique com o botão direito do mouse sobre o ícone Macro4 da barra de ferramentas. 2. Escolha Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Restaurar as configurações originais da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 1. Clique na seta da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 2. Escolha Mais comandos para abrir a caixa Opções do Word/Personalizar. 3. Clique em Redefinir e confirme esta escolha.

21 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 21/35 4. Confirme esta solicitação. 5. Clique em OK. LIÇÃO 5 - PERSONALIZANDO TECLAS DE ATALHO PARA EXECUÇÃO DE MACROS Atribuir uma tecla de atalho a macros 1. Clique na seta da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 2. Escolha Mais comandos para abrir a caixa Opções do Word/Personalizar.

22 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 22/35 3. Em Atalhos de teclado clique em Personalizar. 4. Selecione Macros em Categorias e a macro Exemplo1 em Macros.

23 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 23/35 5. Clique na caixa Pressione a nova tecla de atalho e pressione a combinação CTRL+8 (inicie esta combinação com as teclas CTRL, ALT ou uma tecla de função). 6. Verifique em Atualmente atribuída a se a combinação escolhida já não está atribuída a alguma outra função do Word. 7. Clique em Atribuir. 8. Clique sobre o botão Fechar da caixa Personalizar teclado.

24 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 24/35 9. Clique em OK para fechar a caixa Opções do Word. Excluir uma tecla de atalho a comandos e macros 1. Clique na seta da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 2. Escolha Mais comandos para abrir a caixa Opções do Word/Personalizar.

25 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 25/35 3. Em Atalhos de teclado clique em Personalizar. 4. Selecione Macros em Categorias e Exemplo3 em Macros.

26 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 26/35 5. Clique na tecla de atalho (ALT+3) que será excluída em Teclas atuais. 6. Clique em Remover. 7. Clique sobre o botão Fechar da caixa Personalizar teclado. 8. Clique em OK para fechar a caixa Opções do Word.

27 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 27/35 Obs.: use o botão Redefinir tudo da caixa Personalizar teclado para restaurar as configurações padrão de teclas de atalho. LIÇÃO 6 - GERENCIANDO MACROS Renomear a macro 1. Pressione a combinação ALT+F8 para abrir a caixa Macro.

28 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 28/35 2. Selecione a macro Exemplo1 e clique em Editar 3. Será aberta a janela do editor VBA. 4. O nome atual da macro aparece logo após o comando Sub. Para alterar, basta substituí-lo (não apague os parênteses). 5. Troque, desta forma, o nome da macro para Formatar.

29 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 29/35 6. Encerre fechando a janela do editor VBA. Excluindo uma macro 1. Pressione a combinação ALT+F8 para abrir a caixa Macro. 2. Selecione a macro Exemplo4 e clique em Excluir.

30 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 30/35 3. Confirme a exclusão. 4. Clique em Fechar para concluir o comando. LIÇÃO 7 - GERENCIANDO MÓDULOS Renomear o módulo 1. Pressione a combinação ALT+F8 para abrir a caixa Macro e clique em Biblioteca.

31 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 31/35 2. Clique na guia Itens de Projeto de Macro. Em Macros disponíveis em para o modelo Normal.dotm (modelo global) selecione o módulo NewMacros na lista Em Normal. 3. Clique em Renomear. 4. Na caixa Renomear digite MinhasMacros em Novo nome e clique em OK. 5. Clique em Fechar para concluir o comando.

32 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 32/35 Copiando itens entre modelos e documentos 1. Pressione a combinação ALT+F8 para abrir a caixa Macro e clique em Biblioteca. Selecione a guia Itens de Projeto de Macro. 2. Verifique se os modelos Normal e Exemplos estão abertos (caso seja necessário use os botões Fechar arquivo e Abrir arquivo). 3. Selecione o módulo MinhasMacros armazenado no modelo Normal e, em seguida, clique em Copiar para armazená-lo no modelo Exemplos. 4. Clique em Fechar para concluir o comando.

33 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 33/35 Excluindo um módulo de macros 1. Pressione a combinação ALT+F8 para abrir a caixa Macro e clique em Biblioteca. Selecione a guia Itens de Projeto de Macro. 2. Em Macros disponíveis em selecione o modelo Normal.dotm (modelo global). Selecione o módulo MinhasMacros na lista Em Normal. 3. Clique em Excluir. 4. Confirme esta ação. 5. Clique em Fechar para sair da Biblioteca e salve as alterações do modelo Exemplos.

34 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 34/35 LIÇÃO 8 - ENTENDENDO A SEGURANÇA DE MACRO 1. Abra um documento novo em branco. 2 Clique no botão Gravar Macro. 3. Crie uma macro chamada Macro1 que fique armazenada neste documento e que centralize o parágrafo atual. 4. Salve este documento com o nome EX1 e tipo Documento Habilitado para Macro do Word. 5. Feche e abra este documento novamente. No Aviso de Segurança, clique no botão Opções. 6. Escolha Habilitar este conteúdo e clique em OK.

35 1_15 - ADS - PRO MICRO (ILM 001) - Estudo dirigido Macros Gravadas Word 35/35 7. Selecione a guia Desenvolvedor e clique em Segurança de Macro. 8. Deixe ativa a opção Desabilitar todas as macros com notificação. Obs.: as opções de segurança podem ser acessadas pela sequência Botão Office/Opções do Word/Central de Confiabilidade/Configurações da Central de Confiabilidade/Configurações de Macro. Opções de Segurança Desabilitar todas as macros sem notificação: todas as macros existentes nos documentos e alertas de segurança sobre macros serão desabilitadas. Desabilitar todas as macros com notificação: use esta opção se desejar desabilitar as macros e receber alertas de segurança caso seja detectada alguma macro. Dessa forma, você poderá decidir quando habilitar essas macros individualmente (configuração padrão). Desabilitar todas as macros, exceto as digitalmente assinadas: semelhante à anterior com a diferença é que, se a macro for assinada digitalmente por um editor confiável, ela poderá ser executada se você confiar no editor; caso contrário, você será notificado. Portanto, você pode optar entre habilitar essas macros assinadas ou confiar no editor. Todas as macros não assinadas são desabilitadas sem notificação. Habilitar todas as macros: use esta opção para permitir a execução de todas as macros. Esta configuração não é recomendável, pois torna o computador vulnerável a códigos possivelmente mal intencionados.