Aula 09 - Atualização de uma tabela dinâmica. Aula 09 - Atualização de uma tabela dinâmica. Sumário. Atualizando a tabela dinâmica

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1 Sumário Atualizando a tabela dinâmica Exibição de páginas em planilhas separadas Detalhando / ocultando os dados da planilha Gráfico dinâmico Gráfico dinâmico (cont.) Alterando a formatação do gráfico dinâmico Guia Design Atualizando a tabela dinâmica Quando ocorrer alteração nos valores originais da lista de dados, a tabela dinâmica não é automaticamente atualizada. Para promover essa atualização: na planilha Controle de Vendas altere o valor da célula na planilha Controle de Vendas altere o valor da célula na tabela dinâmica posicione em qualquer célula; E4 para 30 F4 para na guia Opções, no grupo Dados, clique no botão Atualizar. Ou, clique na tabela dinâmica com o botão direito e escolha a opção Atualizar. Quando são acrescentados novos dados na lista de dados, a tabela dinâmica também não é atualizada automaticamente. Para promover essa atualização: Na planilha Controle de Vendas posicione no final da lista de dados e acrescente os seguintes dados. retorne a tabela dinâmica e posicione em qualquer célula; atualize os dados novamente usando qualquer das formas descritas. Os dados não foram atualizados, pois quando a tabela dinâmica foi criada, o intervalo da lista era de A3:F16 e agora ele é de A3:F18. Para resolver isso, acrescente essas novas linhas ao intervalo da lista. posicione em qualquer célula da tabela dinâmica; na guia, no grupo, clique no botão. A caixa de diálogo de mesmo Opções Dados Alterar Fonte de Dados nome é apresentada.

2 Marcando a nova área na caixa de texto clique no botão OK. Tabela/Intervalo, Marque a nova área como mostra a imagem; Exibição de páginas em planilhas separadas Uma tabela dinâmica com campos de páginas pode exibir cada página em uma planilha diferente. Usando a tabela dinâmica criada: posicione em alguma célula da tabela dinâmica; na guia Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique na seta drop-down do botão Opções; selecione o comando Mostrar Páginas do Filtro de Relatório. Mostrando páginas A janela de mesmo nome é apresentada. Como no exemplo apenas a página Região é apresentada, clique em OK.

3 Mostrar páginas das Regiões Observe que o Excel inseriu uma nova planilha na pasta de trabalho para cada Região. Cada planilha representa uma região Remova as planilhas Campinas, Ribeirão Preto e São Paulo. Detalhando / ocultando os dados da planilha Suponha que seja necessária a exibição das vendas de cada funcionário dentro de cada Produto. Para isso: selecione com o mouse os Produtos (intervalo A5:A9); clique no botão Expandir Campo Inteiro, que se encontra na guia Opções, no grupo Campo Ativo. Botão Expandir Corpo Inteiro na caixa de diálogo Mostrar detalhes, selecione o campo Funcionários;

4 clique no botão OK e verifique as mudanças ocorridas. Caixa de diálogo Mostrar detalhe Detalhando as vendas por funcionários em cada produto Clique no botão Salvar e feche a pasta de trabalho. Para remover os funcionários da tabela dinâmica, basta excluir o campo Funcionários da área Rótulos de Linha, na janela Lista de campos da tabela dinâmica.

5 Gráfico dinâmico O Microsoft Excel 2007 permite também a criação de um gráfico dinâmico, a fim de representar graficamente os dados resumidos da tabela dinâmica. Para isso: faça com que sua tabela dinâmica fique como a da figura: Tabela dinâmica para a criação do gráfico dinâmico selecione uma célula qualquer da tabela dinâmica; na guia Opções, no grupo Ferramentas; clique no botão Gráfico Dinâmico. A janela Inserir Gráfico é apresentada. Escolhendo o tipo de gráfico selecione o tipo e a variação de gráfico desejado. No exemplo mantenha a primeira opção do gráfico de Coluna, ou seja, Colunas Agrupadas; clique em OK.

6 Gráfico dinâmico (cont.) O seguinte gráfico dinâmico será criado numa nova planilha: Gráfico dinâmico Assim como a tabela dinâmica, o gráfico dinâmico permite através do Painel Filtro da Tabela Dinâmica, escolher quais os registros que serão mostrados, dentro de cada campo usado. Qualquer alteração realizada é refletida no gráfico dinâmico. Teste. Alterando a formatação do gráfico dinâmico Com o gráfico dinâmico selecionado, novas guias surgem para que você configure as opções e formatações do mesmo. Veja algumas das principais opções apresentadas. Guia Design Permite alterar o tipo de gráfico criando inicialmente, além dos layouts e estilos de cores usados, além de permitir mover o gráfico da planilha atual para outra qualquer ou mesmo uma nova planilha. Guia Design e suas respectivas opções Guia Layout Permite fazer, incluir, desativar ou alterar as configurações referentes, especificamente, a itens do gráfico, tais como Legendas, Eixos, Rótulos, Títulos, entre outros.

7 Guia Layout e suas respectivas opções Guia Design Para poupar o tempo gasto para formatar a tabela dinâmica, o Excel disponibiliza a guia Design. Nela existem diversas opções predefinidas de formatação. Veja: retorne a tabela dinâmica; clique na guia Design; escolha a formatação desejada no grupo Estilos de Tabela Dinâmica; no grupo Opções de Estilo de Tabela Dinâmica escolha ative e desative as opções e observe a mudança de formatação em sua tabela. Algumas opções da guia Design clique no botão Salvar; feche a pasta de trabalho.

8 Tabela dinâmica formatada