Tutorial do ADD Analisador de Dados Dinâmico.

Transcrição

1 Tutorial do ADD Analisador de Dados Dinâmico.

2 Após clicarmos para entrar no Analisador de Dados Dinâmico aparecerá a tela acima. O Banco de dados já tem que estar configurado. (Ver como fazer em Como configurar seu Banco de Dados. Clicamos em LOGAR para Acessarmos o ADD.

3 A tela inicial do sistema é essa. Ao clicar pela primeira vez, não aparecerá nenhuma consulta em Análises. Percebam que temos 4 Menus do lado esquerdo. (ANALISES / UTILITÁRIOS / LAYOUYT SALVOS / SISTEMA)

4 O primeiro passo para importarmos uma consulta é ir no Menu Análise, Importar consulta e aparecerá para que colocarmos um nome para consulta. Imagine que estamos fazendo uma analise dos dados de Vendas. Sendo assim colocaremos no nome da Análise VENDAS.

5 Ao colocarmos o nome da consulta e dermos OK no botão, abrirá para importarmos a consulta feita no banco de dados. Esse select terá que estar em formato TXT para ser importado. Selecione a arquivo da consulta e clique em ABRIR Essa consulta é um SELECT feito no seu banco de dados com as informações que você quer analisar. Caso tenha alguma dúvida de como montar seu SELECT entre em contato com nosso suporte técnico que teremos a satisfação de lhe ajudar. Telefone e no final do Slide

6 Após clicar em ABRIR aparecerá a tela acima para configurarmos a análise. (Isso acontecerá somente na primeira vez). Percebam que vem o parâmetro que colocamos no SELECT que será a base para filtrarmos nossa consulta. No caso acima o parâmetro para filtrar a consulta foi DATA mas pode ser VALOR ou TEXTO. E colocamos o nome que aparecerá na tela que formos fazer a análise. (Ex: Data Inicial e Data Final). Após fazermos isso clicamos em SALVAR.

7 Após configuramos o SELECT que queremos analisar um Ícone com o nome da Consulta (Vendas) será criado no Menu ANÁLISE do lado esquerdo e ao clicarmos na Ícone com o nome da Analise aparecerá para colocarmos os parâmetros de filtro (No caso do SELECT que importamos é o Campo DATA). Colocamos a Data Inicial e Data Final que queremos analisar e no botão a direita das Datas Informadas, chamado vendas para que ele traga o que podemos analisar. OBS: Podemos trazer até 60 campos para serem analisados por consulta.

8 Ele trará os dados que podemos analisar. Observe que abaixo dos dados temos três locais para arrastarmos os dados a serem analisados. DADOS DE VALORES / AGRUPAR EM LINHA / AGRUPAR EM COLUNA. Os dados selecionados no meu banco de dados para esta análise conforme exemplo foram: Ano, Cidade, Estado, Valor Total Produto, Quantidade, Nome do Produto, entre outros. Arrastamos o que for valor em DADOS DE VALORES, o que quisermos quebrar em linha em AGRUPAR EM LINHA e o que quisermos agrupar em colunas em AGRUPAR EM COLUNA.

9 Acima um exemplo de uma análise de vendas. Foi arrastado o valor da Venda em DADOS DE VALORES. Em AGRUPAS EM LINHA, Cfop, Estado Cliente e me AGRUPAR EM COLUNA a Empresa. Formou-se esse Layout de consulta, mas pode-se mudar a qualquer momento arrastando os dados na posição que queremos que ele apareça.

10 Depois de montarmos nossa análise, imagine que eu farei essa analise constantemente. Para que não tenha que ficar arrastando os dados toda vez, posso salvar o Layout da nálise clicando do lado direito/superior da tela em SALVAR e darmos um nome para ela. Pois assim que fizermos numa nova consulta no Ícone (Vendas por exemplo) aparecerá todos os Layouts salvos para que eu escolha um. Veja que podemos Salvar, Alterar, Excluir e Carregar o Layout

11 Observe no canto superior direito que além dos botões SALVAR, EXCLUIR, EXPORTAR e CARREGAR, temos um botão chamado OFF-LINE. Quando estamos analisando estamos conectados na base dados, mas imagine que depois dos dados selecionados para analise gostaríamos de levar essa análise para casa, uma reunião, ou qualquer outro local onde não estaremos conectados na base de dados. Então clicamos em OFF-LIUNE e ele salva os dados para que possamos continuar nossa analise em outro local onde não estaremos conectados na base de dados.

12 Observe também que acima de onde colocamos os parâmetros de Data Inicial e Data Final, temos DASHBOARD e DADOS DA CONSULTA. Podemos Criar vários DASHBOARDS para analisarmos nossas analises conforme tele abaixo. E na opção DADOS da CONSULTA fica todos os dados selecionados no SELECT que fizemos para analisar os dados.

13 Observe também que acima de onde colocamos os parâmetros de Data Inicial e Data Final, temos DASHBOARD e DADOS DA CONSULTA. Podemos Criar vários DASHBOARDS para analisarmos nossas analises conforme tele abaixo. E na opção DADOS da CONSULTA fica todos os dados selecionados no SELECT que fizemos para analisar os dados.

14 Observe também que acima de onde colocamos os parâmetros de Data Inicial e Data Final, temos DASHBOARD e DADOS DA CONSULTA. Podemos Criar vários DASHBOARDS para analisarmos nossas analises conforme tele abaixo. E na opção DADOS da CONSULTA fica todos os dados selecionados no SELECT que fizemos para analisar os dados.

15 Com a análise feita, podemos ir em UTILITÁRIOS e temos algumas opções lá. Tais como: IMPRIMIR a Análise, EXPORTAR a analise para alguns aplicativos tais como (Excel, BrOffice, Xml, Arquivo texto, Página Web), EXCLUIR uma consulta e ainda IMPORTAR UMA PLANILHA do EXCEL para ser analisada no ADD.

16 Ao clicarmos em IMPORTAR PLANILHA abrirá a tela acima. Clicamos em abrir planilha e selecionamos a planilha a ser importada para o ADD. (Obs: a planilha tem que ter uma linha de cabeçalho e as demais linhas não pode ter quebra de página, conforme botão Planilha Exemplo do lado esquerdo abaixo. Após planilha aparecer na tela e ser validada, clicamos em Transferir Dados (Botão do lado direito/superior) e colocamos um nome para essa Análise e automaticamente ao darmos OK essa consulta (Planilha) será transferida para o MENU ANALISE com o nome dados.

17 Ao clicarmos em IMPORTAR PLANILHA abrirá a tela acima. Clicamos em abrir planilha e selecionamos a planilha a ser importada para o ADD. (Obs: a planilha tem que ter uma linha de cabeçalho e as demais linhas não pode ter quebra de página, conforme botão Planilha Exemplo do lado esquerdo abaixo. Após planilha aparecer na tela e ser validada, clicamos em Transferir Dados (Botão do lado direito/superior) e colocamos um nome para essa Análise e automaticamente ao darmos OK essa consulta (Planilha) será transferida para o MENU ANALISE com o nome dados.

18 Solicite uma demonstração mais detalhada via WEB. Caso tenha alguma dúvida como utilizar o ADD, pode ligar no nosso suporte (17) ou mandar para [email protected] que entraremos em contato.