Projeto Competências em informação on line Tutoriais em Tecnologias Intelectuais

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1 Rede de projetos do Laboratório de Tecnologias Intelectuais Lti Projeto Competências em informação on line Tutoriais em Tecnologias Intelectuais TUTORIAL GOOGLE DOCS

2 PRÓ REITORIA DE EXTENSÃO E ASSUNTOS COMUNITÁRIOS PRAC PROJETO DE EXTENSÃO: Competências em informação Tutoriais em Tecnologias Intelectuais para disseminação da informação na web. Coordenador/Orientador: Prof. Dr. Wagner Junqueira de Araújo Co Orientadoras: Prof.ª. Dra. Isa Maria Freire Prof.ª. Ms. Alba Lígia de Almeida Silva Equipe: Danielle de França Barbosa daniellebarbosa03@gmail.com Dreyson Ribeiro Rodrigues dreyson.r.r@gmail.com Igor Pontes de Oliveira igorpontes8@gmail.com Rayan Aramís de Brito Feitoza rayanbritof@gmail.com Rosana Goveia Lima rosannalima22@gmail.com Contato para dúvidas e suporte on line: projetodeextensaotutoriais@gmail.com Skype: contatotutoriaisnaweb

3 TUTORIAL GOOGLE DOCS Este tutorial está dividido em duas partes. Sobre Google Docs. é um pacote de aplicativos do Google, tudo online diretamente no browser. Possui processador de texto, editor de planilhas, formulários, desenhos, e apresentações de slides. Possui também aplicativos que são compatíveis desde o Microsoft Office, Koffice até ao Open Office e também o Broffice. Permite compartilhar documentos onde o usuário pode contribuir adicionando ou alterando alguma informação. Para desfrutar desses recursos e mais algum que iremos abordar neste tutorial, você precisara fazer uma conta no Google, conforme o seguinte link e em seguida a figura: a89e68d2d535f6556b1ab531fde fc aad75bc85ff698083b76%3Fhl%3Dpt_BR&hl=pt_BR

4 PASSO A PASSO 1º Passo Criação e Upload de Arquivos Logo abaixo apresentaremos a interface do Google Docs. e as funções de cada componente: Esta é a interface do Google Docs. e logo acima no canto superior direito ao clicarmos em CRIAR temos a opção de CRIAR DOCUMENTO DE TEXTO, APRESENTAÇÃO DE SLIDES, PLANILHAS, FORMULÁRIOS E DESENHOS, também podemos criar PASTAS para organizar nossos arquivos, e por último temos a opção de CONECTAR OUTROS APLICATIVOS AO GOOGLE DRIVE.

5 Ao clicar na caixinha ao lado de CRIAR temos a opção de FAZER UM UPLOAD, ou seja, importar vários tipos de arquivos desde imagens, documentos de texto, planilhas de Excel, entre outros e também temos a opção de IMPORTAR PASTAS contendo vários desses arquivos.

6 Ao clicar, por exemplo, em fazer UPLOAD DE ARQUIVO e secionar um arquivo desejado aparecerá essa caixinha de configurações de upload, onde temos a opção de CONVERTER o arquivo escolhido no caso de documentos, apresentações planilhas e desenhos nos formatos do Google Docs. E na opção abaixo quando o arquivo selecionado for um PDF ou uma imagem em qualquer formato e deseja se converter para o formato do Google Docs, DEPOIS ESCOLHE SE O IDIOMA do documento e por último a opção de cada upload que você fizer aparecerá a confirmação das configurações.

7 2º Passo Compartilhando, Organizando e enviando arquivos para lixeira Nos ITENS RECENTES, vão estar os documentos CRIADOS RECENTEMENTES, e estão avulsos, para coloca los em uma pasta criada, selecionamos a caixinha dele ao lado e aparecerão as opções de compartilhar, organizar, lixeira, visualizar e mais algumas funções. Pois bem, CLIQUE EM ORGANIZAR e aparecerão as pastas disponíveis para você mover o documento.

8 AO LADO da opção organizar, temos também a opção de COMPARTILHAR onde logo após que clicamos nele aparecerão as configurações de compartilhamento. Você pode compartilhar o link pelas redes sociais e abaixo terá a opção de quem pode acessar. Na primeira coluna pode escolher a opção de quem poderá acessar os documentos.

9 Depois de clicar em ALTERAR, aparecerá estas opções onde você escolhe se o documento será público na web, ou seja, onde qualquer pessoa na internet pode encontrar e acessar, a opção de qualquer pessoa que tiver o link poder acessar onde também não será necessário fazer Login, e abaixo tornar o documento particular, ou seja, só as pessoas que tiverem sua permissão poderá acessar onde é necessário fazer login. É importante ressaltar que nas duas primeiras opções se escolhe também quais as pessoas que terão acesso ao documento, podendo alterar, comentar ou apenas visualizar. Enfim, escolhidas as opções clique em salvar. Para quem escolher o item particular poderá ir ao item adicionar pessoas, adicionando e mails e autorizando quem poderá ter acesso a eles.

10 Como foi mostrado a opção PARTILHAR, vamos agora para o próximo recurso que é ORGANIZAR que fica AO LADO DE PARTILHAR. Esse recurso só vai aparecer se o documento ou a pasta for selecionado.

11 Depois que selecionar a opção ORGANIZAR, abre se uma aba e vai ter as opções ORGANIZAR que são os documentos que estão e as pastas, depois tem a opção MOVER para que é você colocar os documentos nas pastas que você queira. E por último tem o recurso CRIAR UMA NOVA PASTA. Depois você fazer esses recursos clique em MOVER. Quando você for utilizar esses recursos pela primeira vez vai aparecer do lado de Cancelar, dizendo que você precisa Criar uma pasta para utilizar esse recurso.

12 O próximo Recurso é REMOVER, que são os documentos ou planilha que você não quer que esteja mais na interface ou na sua pasta. A opção da figura abaixo é a de você PRÉ VISUALIZAR qualquer documento que tenha feito ou partilhado ou modificado.

13 Nessa opção, pode abrir o documento como abrir ele em outros recursos do Google Docs, como abrir em uma planilha ou em outros recursos, também podemos partilhar o documento selecionado já ensinado antes. Tem a opção ADICIONAR ESTRELA que você seleciona um documento favorito e quando for abrir ele vai está com a ESTRELA mostrando que ele é FAVORITO. Na próxima que é NÃO APRESENTAR NA LISTA DE ATIVIDADES, você não mostra se o documento foi partilhado, movido ou visualizado e quando você clicar nessa opção vai ter para ANULAR só se você quiser. Tem a opção ORGANIZAR que já foi explicado. Você pode mudar o nome do documento, marca como não visto APLICAÇÕES AUTORIZADAS que é que você afirmou que esse documento pode ser partilhado no Google Docs. Podemos fazer uma CÓPIA DO DOCUMENTO como está sendo mostrando a opção na figura. A opção TRANSFERIR você pode transferir o documento para uma planilha ou qualquer tipo de formato. Você pode enviar para Galeria de modelos e também pode remover o documento.

14 Nessa opção você vai pro MENU do Google Docs e clica em MAIS e aparecerá outras opções como Atividades que mostra quais documentos que você editou e compartilhou. Abaixo da opção MAIS tem o recurso OFF LINE. Esse recurso é quando você não estiver online e quiser editar os documentos como você queira. O Próximo é todos os itens que mostrará todos os documentos ou pastas que você criou e também tem a opção LIXO que você vai visualizar os documentos ou pastas que você removeu do MEU DISCO e terá a opção ESVASIAR LIXEIRA. Em baixo de lixeira tem a opção PROPIETÁRIOS, tipo quais documentos são do proprietário no caso a pessoa que criou o documento e o tipo de visualidade que é como foi mostrado. Feito! Agora é só compartilhar os seus diversos documentos com seus amigos.