Manual de Inventario do coletor de dados Scan Pal 2. Importação do Arquivo Inventario.ATX

Transcrição

1 Manual de Inventario do coletor de dados Scan Pal 2 Importação do Arquivo Inventario.ATX 1 abra o seguinte aplicativo como na imagem abaixo: Esse aplicativo ao lado Chama-se Application Generator e vem em um Mini Disc (MD) junto com o coletor de dados, você tem que por ele no drive de CD normal e fazer a instalação dele. Com o botão direito em cima dele escolha OPEN

2 Ao clicar nessa opção Open você poderá escolher o caminho do arquivo onde você salvou o Inventario.ATX Procure na pasta onde você salvou o Arquivo Inventario.ATX e abra ele Na imagem abaixo se trata de Windows Vista Ultimate mas se o Seu Windows for Windows XP Professional ele terá uma tela ainda mais fácil para você localizar o arquivo, ele da algumas opções de atalhos como Meu Computador Meus Locais de rede e Meus Documentos e também a possibilidade do Usuário buscar manualmente o arquivo salvo em uma pasta particular por exemplo.

3 Esse é o Layout do Arquivo que é padronizado pela METROLOGIC para funcionar em nosso sistema então recomendamos que não seja alterado nenhum desses campos.

4 Não mude nada nessa configuração que você acabou de abrir pois ela é padrão para todos os coletores da marca METROLOGIC SCAN PAL 2 apenas clique em OK. Feito isso escolha no seu coletor Scan Pal 2 a opção 3 Utilitários e depois escolha a opção 6 Download Program. Nesse momento aparecera a mensagem de CONECTANDO no próprio coletor de dados. Ai você deve clicar com o direito do mouse em cima do aplicativo do coletor e escolher download Program > Via RS 232 OR Irda. Como na imagem abaixo. Aparecera uma tela de Baffer orientando você que o Download esta sendo feito com êxito. Feito isso seu coletor passará para o idioma Ingles automaticamente e você poderá fazer a coleta de dados OK? Para manusear o coletor é bem simples > você deve escolher > Collect Data > e na tela seguinte > aperte o botão central em amarelo para acionar o Infra Red do Coletor para ler os códigos de barras dos produtos > depois você deve informar o Item e quantidade > no termino da coleta apenas aperte ESC no próprio coletor e importe para o sistema. Importação para o Sistema. 1- Abra o aplicativo. O aplicativo esta na imagem abaixo é o mesmo que abrimos no inicio desse tutorial mas vale lembrar que ele se chama Application Genetator.

5 2- Clique com o direito em cima do aplicativo e escolha Receive Data via RS 232 Or Irda como na imagem abaixo, porem deve ao mesmo tempo no coletor de dados escolher a segunda opção 2 Upload data. Vai aparecer uma mensagem de Receive data e o tanto de produtos coletados isso é uma confirmação de que funcionou e que você poderá escolher onde salvar seu arquivo com seu estoque. Como Importar o Arquivo em formato Texto(TXT) para o PROFIT Getway 1- Vamos abrir agora o PROFIT e entrar com seu usuário e senha, siga até a tela abaixo onde faremos a importação do arquivo Texto do coletor para dentro de nosso sistema de varejo PROFIT. 2- Para simplificar o caminho é : Modulo de Estoque > Balanço Inventario > Informações do Balanço. Siga como na imagem abaixo e clique em Informações do balanço.

6 Uma tela como a de baixo ira se abrir e ai teremos que configurar algumas coisas antes da importação do arquivo, por exemplo vamos começar por posições fixas que é uma aba do módulo de Informação do Balanço. Esse formato que se encontra na imagem é o formato que é gerado em alguns casos por isso não deve ser levado como exemplo, porem para configurar ele devemos lembrar que nosso código de barras possui 13 caracteres sendo que a

7 posição inicial dele se inicia em 1 e o tamanho total dele é 13, mas quando falamos do campo QUANTIDADE devemos levar em consideração nosso arquivo TXT, nesse cliente depois do 13º digito vem o primeiro digito da quantidade portanto ele se inicia na Posição 14 e tem um tamanho total de 6 caracteres, a casa decimal deixamos zerados pois assim ele trata normalmente os produtos pesáveis e não pesáveis. 3- Logo abaixo agora veremos como fazer para delimitar ele por virgula (, ) sendo menos trabalhoso a importação dele 4- Siga os passos até você chegar em balanço inventario > informações do balanço > e feito isso você deve clicar na aba Delimitador. 5- Abrira apenas um campo em vazio que você deve apenas colocar um caractere (, ) dentro desse campo. 6- Segue a imagem abaixo para agora vemos como faremos para abrir o arquivo texto e importar para o sistema, lembre- se esse é apenas um manual, então meu arquivo se encontra salvo na área de trabalho, mas nada impede de você salvar em outra pasta onde fica mais fácil a localização. Clique na pasta na tela acima seguindo a seta da imagem ele abrira para você a imagem abaixo e você poderá selecionar a pasta de onde você ira selecionar para abrir o TXT do coletor.

8 Nesse momento ele importara já com o nome do arquivo salvo e embaixo ele deve estar com arquivo Texto(*.TXT) e clique em ABRIR. Feito isso a tela de baixo aparecera com a barra de % completa após coletar todos os produtos.

9 Nesse caso a opção para zerar estoque esta desmarcada Baffer que indica que todos os produtos foram coletados Produto coletado 1- Repare na imagem que existe uma opção que deve estar marcada que é ORIGEM DA COLETA = marcar uma bolinha em Arquivo TXT. 2- Note que existe uma Opção chamada Acumular produtos do coletor que pode estar marcada. 3- A opção Zerar Estoque de Produtos não Lançados Na Contagem, quer dizer que de todos os seus produtos existentes em sua loja apenas os que FORAM COLETADOS terão seu estoque atualizado, os QUE NÃO FORÃO coletados TERÃO O ESTOQUE ZERADO se caso não for sua opção desmarque esse quadrado se ele estiver marcado. 4- E para finalizar na imagem abaixo mostraremos a atualização dos produtos e a mensagem de que todo o processo ocorreu com sucesso. Na tela abaixo vemos que existe três opções a primeira é atribuição essa opção faz com que seu estoque seja atualizado(sobre posto) por exemplo se você tem 2 latas de coca cola e coletou 8 ele apaga as 2 e coloca em seu estoque 8. Entrada é a soma de seu estoque então pegando o exemplo anterior você ficaria com 10 coca colas uma vez que ele ia somar o que você já tinha mais o que você coletou no caso 2+8=10 latas E saída é para dar saída em seu estoque do que você coletou no caso se você tem 2 latas e vai dar saída em 8 latas você ficar com o estoque negativo em -6 latas de coca cola.

10 Nessa tela é a mensagem final de que tudo correu bem com a atualização de seu estoque. Mas antes ele perguntara se você deseja apagar os Itens coletados, recomenda-se que verifique com cautela essa opção pois se você não limpar os dados e fizer uma nova atualização em seguida IRA DUPLICAR SEU ESTOQUE.

11 Mensagem de que os Produtos foram coletados com sucesso lembra-se os produtos ficam armazenados na aba FILTRO Atenciosamente, SAC - Serviço de Atendimento ao Cliente Getway Automação Comercial Ltda Tel.(19) Fax: (19)