Excel Básico e Avançado. Aula 5

Transcrição

1 Excel Básico e Avançado Aula 5 Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano Mudanças Abruptas

2 PROCURA VERTICAL - PROCV Objetivos Busca vertical de identificadores e valores associados em planilhas diferentes Localização de produtos e valores através de identificadores de tabelas Verificação de produtos de uma lista-chave usando planilhas variadas Lista mestre

3 Comando : = procv() Índice de busca Tabela mestre Número da coluna de Busca na tabela mestre

4 Procura Horizontal - PROCH Objetivos Busca horizontal de identificadores e valores associados em planilhas diferentes Localização de linhas inteiras para cada produto associado Busca pelo nome do campo

5 Comando : = proch() Diferente do procv aqui Coloca-se o nome da Coluna onde deseja-se Buscar a linha

6 Qual a diferença entre PROCV e PROCH?

7 Qual a diferença entre PROCV e PROCH? Os critérios de busca (no caso nomes) estão na vertical PROCV

8 Qual a diferença entre PROCV e PROCH? Os critérios de busca (no caso nomes) estão na Horizontal PROCH

9 Qual a diferença entre PROCV e PROCH? Tabela -1 Qual o salário do Claudio na Tabela 1?

10 PROCV

11 PROCV

12 PROCV Manter procura de intervalo = 0

13 Resultado PROCV

14 Resultado PROCV

15 Mas para arrastar precisa FIXAR a tabela original

16 Qual a diferença entre PROCV e PROCH? Tabela -2 Qual o salário do Claudio na Tabela 2?

17 PROCH

18 PROCH

19 PROCH Manter procura de intervalo = 0

20 PROCH

21 PROCH

22 Mas para arrastar precisa FIXAR a tabela original

23 Automatização da PROCURA Botão de busca

24 Instalando Ferramentas Personalizadas

25 Escolhendo a ferramenta desejada Caixa de combinação

26 Formatar o controle da caixa Botão da direita

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28 Conectando os nomes e registros

29 Implantando o PROCV para busca de vendas

30 Busca automatizada Procv para as horas trabalhadas

31 APLICAÇÃO DE TABELA DINÂMICA - Histograma Deseja-se analisar idade de vendedores, quantidade vendida de produtos e número de reclamações de clientes.

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37 Agrupando para formar a base do histograma Botão direito do mouse dentro da tabela dinâmica

38 Agrupando de 5 em 5 anos

39 Inserindo o gráfico de colunas

40 Colando as colunas Design Layout do Gráfico

41 Trocando para número de reclamações

42 Colando duas informações juntas

43 Concatenação de diversas planilhas diferentes Objetivo: Ligar várias planilhas numa única planilha, mas respeitando todas as alterações realizadas Outro arquivo Excel

44 Criar duas planilhas com mesmo cabeçalho Salvar e fechar o arquivo com as duas planilhas

45 Abrir um arquivo novo para importação XML

46 Trocar a conexão de XML para todos

47 Escolher a planilha para importação

48 Pronto! Repetir o passo para colocar na última linha a segunda planilha

49 Desligar os dois filtros...

50 Retirar os títulos da segunda tabela em Design Excluir a linha

51 As tabelas estão unidas! Qualquer atualização nas planilhas originais serão alteradas dentro da nova planilha concatenada no botão atualizar

52 Observando as conexões Se for necessário repetir conexões, elas já estão preparadas na área de conexões dos dados

53 Deixando as atualizações automáticas Escolha do timer