EXCEL. Atalhos principais: Iniciar > Programas -> Microsoft Excel. Obs: Há casos que se cria a opção Microsoft Office.

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1 Iniciar > Programas -> Microsoft Excel. Obs: Há casos que se cria a opção Microsoft Office. Para copiar uma planilha para outra Editar - Colar especial...- colar vínculo. Cada quadrinho da planilha de Excel denomina-se célula. A célula é formada pelas barras verticais (colunas) e horizontais (linhas). Barra Vertical: indicam as colunas que são combinadas por letras. No 2003, as letras iniciam do A ao IV, já no 2007 e 2010 é XFD. Barra Horizontal: indicam as linhas que são usadas por números. No 2003, os números iniciam do 1 ao , já no 2007 e 2010 é linhas X 256 colunas OFFICE 2003 Fórmula: efetua um cálculo. Ex. =C3 + D2 / linhas X colunas OFFICE 2007 e 2010 Função: retorna um resultado geralmente a partir de um teste lógico ou da efetuação de fórmulas. A função já é um conceito mais próximo a programação. Já é préestabelecida. OBS: Note que na função pode conter uma ou várias fórmulas. Ex. =SE(C5+D7<5,500,200) Atalhos principais: ESC: cancela entrada de célula. F4: repete a última ação. ALT + ENTER: Iniciar uma nova linha na mesma célula. CTRL+DELETE: excluir texto ao final da linha. HOME: mover até o início da linha. SHIFT+F2: editar um comentário de célula. CTRL+SHIFT+F3: criar nome a partir de rótulos de linhas ou de colunas. CTRL+D: preencher abaixo. CTRL+R: preencher a direita. SHIFT+ENTER: completar célula e move para cima. TAB: completar célula e move para a direita na seleção. SHIFT+TAB: completar célula e move para a esquerda na seleção. F2: editar a célula ativa. F3: colar um nome em uma fórmula. CRTL+F3: definir um nome. F9: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9: calcular a planilha ativa. ALT+ = : insere a fórmula auto-soma. CTRL+SHIFT+ENTER: insere fórmula como fórmula matriz. 1

2 Funções: =hoje() =agora() =raiz(a15) =romano(c10) =soma(a2:a5) =mult(a2:a5) =mínimo(c3:c9) =máximo(a3:a7) =média(b7:e7) FUNÇÕES =ARRED(F2;1) =cont.valores(a3:a8) =cont.núm(a3:a8) =contar.vazio(b1:b3) DESCRIÇÃO Insere a data do computador. Insere a data e a hora do computador. Exibe a raiz quadrada e um número. Transforma números inteiros (até 3.999) em algarismos romanos. Calcula a adição de várias células. Multiplica várias células de uma só vez. Aponta o menor valor numérico digitado em um intervalo. Aponta o maior valor numérico digitado em um intervalo. Calcula a média aritmética dentro de um intervalo. Arredonda. Usar após média. Verifica quantas células, em um intervalo, possuem conteúdo. Conta apenas dos dados numéricos nas células de um determinado intervalo. Tem como finalidade contar apenas a quantidade de célula que não têm nenhum tipo de dado inserido. =cont.se(a2:a9; Marcos ) Conta as células dentro de um intervalo que obedeçam a uma condição pré-estabelecida, a parte de argumentos. =se(f2>=7; Aprovado ; Reprovado ) Tem a possibilidade de escolher um, entre dois resultados possíveis, através de um teste lógico. =somase(a2:a9; Marcos ;C2:C9) =PROCV(A4;A7:E12;3) Une os conceitos da função SOMA e SE. Esta função irá somar o conteúdo de algumas células de um determinado intervalo, contando que as células obedeçam à condição descrita na função. Procura valores dentro de uma tabela. Para que a função trabalhe corretamente é necessário classificar os dados da tabela em ordem crescente. Esta função procura em sentido vertical. =PROCV(valor procurado;tabela;coluna de resposta;opcional) 2

3 Funções especiais: PROCV é sempre pesquisa vertical (y) - coluna. PROCH é pesquisa horizontal - linha. =procv(x;y;z) =proch(x;y;z) X: valor a ser pesquisado. Y: tabela a ser utilizada. Z: coluna (v) ou linha (h) a retornar. Referência na célula: EX: =C:\Meus documentos\[teste.xls]plan1 /a1 Ex: =proj.linvariável dependente valor total das vendas/lucro. Variável independente despesa. Comandos do Excel: Barra de formatação Estilo de porcentagem Separador de milhar Mesclar Estilo de moeda Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais As referências das células As células recebem um nome ou referência. Essas referências podem ser relativas ou absolutas. Uma referência é chamada de relativa quando ao utilizarmos a alça de preenchimento (clicar no pontinho da célula e arrastar para baixo), a mesma tem seu endereço alterado nas células de destino. A referência absoluta é chamada assim porque mesmo quando utilizamos a alça de preenchimento, esta não é alterada. Para criarmos uma referência absoluta devemos inserir um sinal de cifrão ($) antes da letra que representa a coluna e outro antes do número que representa a linha. OU digitar a referência da célula e em seguida pressionar F4 para inserir os cifrões. 3

4 Ex.: $A$1 Referência absoluta da célula A1. $A1 Referência absoluta na coluna e relativa na linha. A$1 Referência relativa na coluna e absoluta na linha. Menus do Excel 2003 Dados Classificar Classifica os dados em ordem crescente ou decrescente. Ex.: Colocar uma lista de nomes em ordem alfabética. Dados Filtrar Autofiltro Coloca um filtro de pesquisa na célula. Dados Validação Permite que o usuário configure uma mensagem de entrada e de alerta de erro. Dados-> Subtotais Calcula o subtotal das células. Ferramentas Auditoria de fórmulas Mostrar barra de ferramentas de auditoria Localiza todas as células que dependem da célula ativa para algum cálculo. Quando a célula ativa é auditada e são encontradas células precedentes e dependentes, uma seta liga a célula ativa a estas outras células. Inserir Gráfico Ilustra os dados em forma de gráfico. É a melhor forma de representar os dados de uma maneira fácil e atrativa. Inserir Função OU o botão autosoma Insere alguma função, basta escolher qual. Inserir Linha Insere mais uma linha na planilha ativa. Inserir Coluna Insere mais uma coluna na planilha ativa. Inserir Planilha 4

5 Insere mais uma planilha. O padrão é de 3 planilhas, mas podemos excluir ou adicionar. Formatar Autoformatação São modelos de formatação para a tabela. Formatar Planilha Plano de fundo Insere um fundo (imagem) na planilha. Formatar Formatação condicional É uma formatação especial que pode ter até 3 condições para formatar os dados. Cada condição permite um tipo de formatação, ou seja, 3 tipos diferentes de formatação para uma única célula. Formatar Planilha Cor da guia Troca a cor da guia da planilha ativa. Formatar Células Personaliza o tipo de dados que terá na célula. Formatar Estilo É igual o estilo do Excel. Você pode deixar os dados todos com formatações padronizadas. Ferramentas Proteger Proteger planilha Bloqueia a planilha com uma senha. Não permite que a edição/alteração de dados. Ferramentas Proteger Permitir que usuários editem intervalos Permite que o usuário possa editar/alterar dados em determinada célula. 5

6 Menus do Excel 2007 Dados Classificar Classifica os dados em ordem crescente ou decrescente. Ex.: Colocar uma lista de nomes em ordem alfabética. Dados Filtrar Autofiltro Coloca um filtro de pesquisa na célula. Dados Validação Permite que o usuário configure uma mensagem de entrada e de alerta de erro. Dados-> Subtotais Calcula o subtotal das células. Fórmulas Auditoria de fórmulas Localiza todas as células que dependem da célula ativa para algum cálculo. Quando a célula ativa é auditada e são encontradas células precedentes e dependentes, uma seta liga a célula ativa a estas outras células. Inserir Gráfico Ilustra os dados em forma de gráfico. É a melhor forma de representar os dados de uma maneira fácil e atrativa. Fórmulas Função OU o botão autosoma Insere alguma função, basta escolher qual. Início Linha Insere mais uma linha na planilha ativa. Início Coluna Insere mais uma coluna na planilha ativa. Início Planilha Insere mais uma planilha. O padrão é de 3 planilhas, mas podemos excluir ou adicionar. Autoformatação Ícone do Excel -> Opções do Excel -> Personalizar -> Comando autoformatação e ok. Esta opção aparecerá na barra de título. São modelos de formatação para a tabela. 6

7 Layout da página Plano de fundo Insere um fundo (imagem) na planilha. Início Formatação condicional É uma formatação especial que pode ter até 3 condições para formatar os dados. Cada condição permite um tipo de formatação, ou seja, 3 tipos diferentes de formatação para uma única célula. Cor da guia Ícone do Excel -> Opções do Excel -> Personalizar -> Comando Ferramenta autoresumo e ok. Esta opção aparecerá na barra de título. Troca a cor da guia da planilha ativa. Início Células Personaliza o tipo de dados que terá na célula. Início Estilo É igual o estilo do Excel. Você pode deixar os dados todos com formatações padronizadas. Revisão Proteger planilha Bloqueia a planilha com uma senha. Não permite que a edição/alteração de dados. Revisão Permitir que usuários editem intervalos Permite que o usuário possa editar/alterar dados em determinada célula. 7