Exportação e Importação de Orçamentos

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1 Exportação e Importação de Orçamentos

2 Copyright 2013 By Softplan. Rod. José Carlos Daux, km 1, Nº 10 Centro de Tecnologia Ilhasoft - ParqTec Alfa João Paulo Florianópolis SC CEP Telefone: (48) Homepage: Sugestões para a apostila: ajudasienge@softplan.com.br Todos os direitos reservados. Este manual não pode ser reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização da Softplan. Clientes que adquiriram o software Sienge estão autorizados a reproduzir o manual para uso interno a fins didáticos. Elaboração e redação: Equipe de Ensino e Documentação Unidade Indústria da Construção UNIC

3 3 Sumário 1 - Módulo Engenharia Sistema de Exportação e Importação de Orçamentos O que é o Sistema de Exportação e Importação de Orçamentos? O que deve estar pronto no Sistema de Exportação e Importação de Orçamentos? Integrações do Sistema de Exportação e Importação de Orçamentos Utilizando o Sistema de Exportação e Importação de Orçamentos Importe Insumos, Serviços e Composições Importe Insumos, Serviços e Composições do DNIT Exporte Planilhas de Orçamento entre SIENGEs Importe Planilhas de Orçamento entre SIENGEs Pendências Encontradas Verifique a Inconsistência Encontrada Importe Planilhas Eletrônicas de Orçamento Verifique Informações para Importação de Planilhas Eletrônicas Exemplo de Arquivo de Importação de Planilhas Eletrônicas de Orçamento... 14

4 4 1 - Módulo Engenharia Sistema de Exportação e Importação de Orçamentos O que é o Sistema de Exportação e Importação de Orçamentos? O sistema de Exportação e Importação de Orçamentos otimiza a elaboração de planilhas de orçamento, pois nele é possível exportar/importar planilhas de orçamento entre bases do Sienge (útil para empresas que terceirizam a montagem de orçamento) e importar planilhas do MS-Excel (útil em caso de licitações) O que deve estar pronto no Sistema de Exportação e Importação de Orçamentos? Para a perfeita operação do sistema de Exportação e Importação de Orçamentos alguns cadastros se fazem necessários, são eles: Cadastro de Obras Este cadastro é utilizado para que se possa indicar de qual obra o orçamento será exportado ou importado para o Sienge. (Ver Cadastre Obras/Centros de Custo na apostila do módulo de Apoio). Após cadastrar uma obra é necessário que seja realizada a autorização dos usuários que irão utilizála. (Ver Autorize Usuários por Obra na apostila do módulo Segurança). Cadastro de Unidades Construtivas As unidades construtivas são subníveis de uma obra. Elas são utilizadas para facilitar a elaboração de orçamentos e por isso devem ser indicadas na importação de orçamentos de planilhas eletrônicas. (Ver Cadastre Unidades Construtivas da Obra na apostila do módulo de Apoio) Cadastro de Grupos de Serviço Na importação de orçamentos entre bases do Sienge é necessário informar o grupo de serviço em que os serviços do orçamento importados serão agrupados. (Ver Cadastre Grupos de Serviço na apostila do sistema de Custos Unitários). Cadastro de Versão de Orçamento Para realizar a importação de orçamentos entre bases do Sienge ou de planilhas eletrônicas de orçamento é necessário que já se tenha cadastrada a versão da planilha de orçamento da obra para qual as informações serão importadas. (Ver Elabore Planilhas de Orçamento -> "Versão Inicial" na apostila do sistema de Orçamento) Integrações do Sistema de Exportação e Importação de Orçamentos Integração Exportação e Importação de Orçamentos / Orçamento O sistema de Exportação e Importação de Orçamentos está diretamente ligado ao sistema de Orçamento, pois as planilhas a serem exportadas no sistema de Exportação e Importação de Orçamentos devem ser elaboradas no sistema de Orçamento e as planilhas importadas podem ser consultadas/alteradas/excluídas no sistema de Orçamento. (Ver Elabore Planilhas de Orçamento na apostila do sistema de Orçamento).

5 5 Integração Exportação e Importação de Orçamentos / Custos Unitários Na importação de orçamentos entre bases do Sienge é necessário informar o grupo de serviço em que os serviços do orçamento importados serão agrupados. O grupo de serviço deve ser previamente cadastrado no sistema de Custos Unitários. (Ver Cadastre Grupos de Serviço na apostila do sistema de Custos Unitários) Utilizando o Sistema de Exportação e Importação de Orçamentos Importe Insumos, Serviços e Composições MÓDULO ENGENHARIA: EXPORTAÇÕES E IMPORTAÇÕES > CUSTOS UNITÁRIOS > IMPORTAÇÕES > INSUMOS, SERVIÇOS E COMPOSIÇÕES Lista de insumos, serviços e composições elaboradas em planilhas de Excel podem ser importadas para o Sienge. Realizando a importação, os insumos, serviços e composições são cadastrados automaticamente em seu Sienge. (Somente será possível importar arquivos de Excel em formato (xls) de versões a partir de 2003). Para importar os arquivos informe os campos necessários conforme o tipo de registro que deseja importar (insumos, serviços e/ou composições). Clique no botão Importar para realizar a importação dos registros dos arquivos para o Sienge. Para importar um arquivo, informe os campos abaixo e clique no botão Importar. Tabela em que os dados serão inseridos Tabela: Selecione a tabela para a qual os insumos, serviços e composições serão importados. (Ver Cadastre Tabelas na apostila do sistema de Custos Unitários). Atenção: A importação excluirá todos os insumos e serviços existentes atualmente na tabela informada independente dos grupos informados para a importação de insumos e/ou serviços. Tipos de Importação Insumos: Marque esta opção para importar insumos de planilhas eletrônicas. Serviços: Marque esta opção para importar serviços de planilhas eletrônicas. Composições: Marque esta opção para importar composições de planilhas eletrônicas. Insumos Esta área é apresentada ao marcar a opção Tipos de Importação - Insumos. Arquivo: Arquivo com os insumos que devem ser importados. Para informar o arquivo, clique no botão Procurar, busque o arquivo no diretório em que foi salvo no computador, clique no arquivo e em seguida no botão Abrir. Conta financeira: Conta financeira a ser associada aos insumos que serão importados. Conteúdo do Arquivo de Dados: Antes de importar o arquivo, é necessário que seja identificado o conteúdo de cada coluna da planilha. Esta identificação deve ser realizada na ordem em que as colunas estão localizadas no arquivo. Para identificar uma coluna, clique no botão Adicionar e informe a qual coluna ela se refere.

6 6 Dica: Se na coluna A, no arquivo de importação, estiverem cadastradas as descrições dos insumos, adicione como primeiro conteúdo a opção Descrição. Se na coluna B estiverem cadastradas as unidades de medida, adicione como segundo conteúdo a opção Unidade de medida, e assim por diante. Caso haja no arquivo alguma coluna que deve ser desconsiderada na importação, selecione no conteúdo a opção Outro conteúdo qualquer. Atenção: A área Insumos será apresentada ao marcar a opção Tipos de importação - Insumos. O arquivo de importação de insumos pode conter as seguintes informações: código auxiliar do insumo, descrição do insumo, sinônimo, unidade de medida, preço básico (ou preço hora produtiva quando o insumo for equipamento), data do preço, preço hora improdutiva (quando o insumo for equipamento), classificação fiscal, tempo de entrega estimado e grupo de insumo. O arquivo de importação não segue um layout fixo, pois no momento da importação, no campo Conteúdo da coluna, você informa a ordem em que estão dispostas as informações. Entretanto, para que o arquivo seja importado é obrigatório que ele contenha pelo menos os códigos auxiliares, as descrições, as unidades de medida e os grupos dos insumos. Grupo de insumo: Grupo ou família para o qual os insumos serão importados. Para associar um grupo ou família a um termo ou código presente na coluna grupo de insumo do arquivo (xls), clique no botão Adicionar, informe o termo ou código, o grupo ou família a ser associado a esse termo ou código e clique no botão Confirmar. (Ver Cadastre Grupos de Insumo -> "Novo" na apostila do sistema de Custos Unitários). Serviços Esta área é apresentada ao marcar a opção Tipos de Importação - Serviços. Arquivo: Arquivo com os serviços que devem ser importados. Para informar o arquivo clique no botão Procurar, busque o arquivo no diretório em que foi salvo no computador, clique no arquivo e em seguida no botão Abrir. Tipo de obra: Tipo de obra para o qual os serviços serão importados. (Ver Cadastre Tipos de Obra na apostila do módulo de Apoio). Conteúdo do Arquivo de Dados: Antes de importar o arquivo é necessário que seja identificado o conteúdo de cada coluna da planilha. Esta identificação deve ser realizada na ordem em que as colunas estão localizadas no arquivo. Para identificar uma coluna, clique no botão Adicionar e informe a qual ela se refere. Dica: Se na coluna A, no arquivo de importação, estiverem cadastradas as descrições dos serviços, adicione como primeiro conteúdo a opção Descrição. Se na coluna B estiverem cadastradas as unidades de medida, adicione como segundo conteúdo a opção Unidade de medida, e assim por diante. Caso haja no arquivo alguma coluna que deve ser desconsiderada na importação, selecione no conteúdo a opção Outro conteúdo qualquer. Atenção: A área Serviços será apresentada ao marcar a opção Tipos de importação - Serviços. O arquivo de importação de serviços pode conter as seguintes informações: código auxiliar do serviço, descrição, descrição complementar, preço unitário (informado), unidade de medida, produção da equipe, BDI, e grupo de serviço. O arquivo de importação não segue um layout fixo, pois no momento da importação, no campo Conteúdo da coluna, você informa a ordem em que estão dispostas as informações. Entretanto, para que o arquivo seja importado é obrigatório que ele contenha pelo menos os códigos auxiliares, as descrições, as unidades de medida e os grupos dos

7 7 serviços. Será necessário informar também os grupos de insumo na coluna Seleção de Preço caso exista uma coluna referente aos preços unitários (informado). Grupo de serviço: Grupo para o qual os serviços serão importados. Para associar um grupo a um termo ou código presente na coluna grupo de serviço do arquivo (xls), clique no botão Adicionar, informe o termo ou código, o grupo a ser associado a esse termo ou código e clique no botão Confirmar. (Ver Cadastre Grupos de Serviço na apostila do sistema de Custos Unitários). Composições Esta área é apresentada ao marcar a opção Tipos de Importação - Composições. Arquivo: Arquivo com as composições que devem ser importadas. Para informar o arquivo clique no botão Procurar, busque o arquivo no diretório em que foi salvo no computador, clique no arquivo e em seguida no botão Abrir. Tipo de obra: Tipo de obra para o qual as composições serão importadas. (Ver Cadastre Tipos de Obra na apostila do módulo de Apoio). Conteúdo do Arquivo de Dados: Antes de importar o arquivo é necessário que seja identificado o conteúdo de cada coluna da planilha. Esta identificação deve ser realizada na ordem em que as colunas estão localizadas no arquivo. Para identificar uma coluna, clique no botão Adicionar e informe a qual ela se refere. Dica: Se na coluna A, no arquivo de importação, estiverem cadastradas as descrições dos serviços, adicione como primeiro conteúdo a opção Descrição. Se na coluna B estiverem cadastradas as unidades de medida, adicione como segundo conteúdo a opção Unidade de medida, e assim por diante. Caso haja no arquivo alguma coluna que deve ser desconsiderada na importação, selecione no conteúdo a opção Outro conteúdo qualquer. Atenção: A área Composições será apresentada ao marcar a opção Tipos de importação - Composições. O arquivo de importação de composições pode conter as seguintes informações: código auxiliar do insumo/serviço auxiliar, código auxiliar do serviço, quantidade, produção horária, tipo (insumo ou serviço auxiliar), utilização produtiva (somente para equipamentos) e utilização improdutiva (somente para equipamentos). O arquivo de importação não segue um layout fixo, pois no momento da importação, no campo Conteúdo da coluna, você informa a ordem em que estão dispostas as informações. Entretanto, para que o arquivo seja importado é obrigatório que ele contenha pelo menos os códigos auxiliares dos insumos, os códigos auxiliares dos serviços, as quantidades e os tipos (insumo ou serviço auxiliar). Tipo: Tipo a ser associado aos registros das composições que serão importadas. Para associar um tipo de registro (insumo/serviço auxiliar) a um termo ou código presente na coluna "tipo" do arquivo (xls), clique no botão Adicionar, informe o termo ou código, o tipo (insumo/serviço auxiliar) a ser associado a esse termo ou código e clique no botão Confirmar. Clique no botão Importar para importar os insumos, serviços e/ou composições da planilha eletrônica para o Sienge.

8 Importe Insumos, Serviços e Composições do DNIT MÓDULO ENGENHARIA: EXPORTAÇÕES E IMPORTAÇÕES > CUSTOS UNITÁRIOS > IMPORTAÇÕES > DNIT O DNIT (Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes) sugere uma lista de insumos, serviços e composições a serem utilizados em obras rodoviárias. É possível importar essas listas sugeridas pelo DNIT no Sienge. Realizando a importação, os insumos, serviços e composições são cadastrados automaticamente para os tipos de obra rodoviárias em seu Sienge. Dica: As listas sugeridas pelo DNIT (do SICRO 2 - Sistema de Custos Rodoviários) possuem formato PDF e podem ser baixadas pelo site: Para importar os arquivos informe os campos necessários conforme o tipo de registro que deseja importar (insumos do tipo equipamentos, do tipo materiais, do tipo mão-de-obra, serviços e/ou composições). Clique no botão Importar para realizar a importação dos registros do DNIT para o Sienge. Tabela em que os dados serão inseridos Tabela: Selecione a tabela para a qual os insumos, serviços e/ou composições do DNIT serão importados. (Ver Cadastre Tabelas na apostila do sistema de Custos Unitários). Atenção: A importação excluirá todos os insumos e serviços existentes atualmente na tabela informada independente dos grupos informados para a importação de insumos e/ou serviços. Equipamentos Grupo de insumo: Grupo ou família a ser associado aos insumos do tipo equipamento que serão importados. (Ver Cadastre Grupos de Insumo -> "Novo" na apostila do sistema de Custos Unitários). Conta financeira: Conta financeira a ser associada aos insumos do tipo equipamento que serão importados. Unidade de medida horária: Unidade de medida, equivalente a hora, a ser associada aos insumos do tipo equipamento que serão importados. Arquivo: Arquivo com os insumos do DNIT do tipo equipamento que devem ser importados. Para informar o arquivo clique no botão Procurar, busque o arquivo no diretório onde foi esse foi salvo no computador, clique em cima do arquivo e em seguida no botão Abrir. Materiais Grupo de insumo: Grupo ou família a ser associado aos insumos do tipo material que serão importados. (Ver Cadastre Grupos de Insumo -> "Novo" na apostila do sistema de Custos Unitários). Conta financeira: Conta financeira a ser associada aos insumos do tipo material que serão importados. Arquivo: Arquivo com os insumos do DNIT do tipo material que devem ser importados. Para informar o arquivo clique no botão Procurar, busque o arquivo no diretório onde foi esse foi salvo no computador, clique em cima do arquivo e em seguida no botão Abrir.

9 9 Mão de Obra Grupo de insumo: Grupo ou família a ser associado aos insumos do tipo mão-de-obra que serão importados. (Ver Cadastre Grupos de Insumo -> "Novo" na apostila do sistema de Custos Unitários). Conta financeira: Conta financeira a ser associada aos insumos do tipo mão-de-obra que serão importados. Unidade de medida horária: Unidade de medida, equivalente a hora, a ser associada aos insumos do tipo mão-de-obra que serão importados. Arquivo: Arquivo com os insumos do DNIT do tipo mão-de-obra que devem ser importados. Para informar o arquivo clique no botão Procurar, busque o arquivo no diretório onde foi esse foi salvo no computador, clique em cima do arquivo e em seguida no botão Abrir. Serviços Tipo de obra: Tipo de obra para o qual os serviços serão importados. (Somente tipos de obra rodoviárias poderão ser informadas). (Ver Cadastre Tipos de Obra -> Obra Rodoviária na apostila do módulo de Apoio). Grupo para preço informado: Grupo de insumo para informar o preço unitário dos serviços que serão importados. (Ver Cadastro do Serviço -> Grupo de insumo na apostila do sistema de Custos Unitários). Arquivo: Arquivo com os serviços do DNIT que devem ser importados. Para informar o arquivo clique no botão Procurar, busque o arquivo no diretório onde foi esse foi salvo no computador, clique em cima do arquivo e em seguida no botão Abrir. Composições de Serviços Tipo de obra: Tipo de obra para o qual as composições dos serviços devem ser importadas. (Somente tipos de obra rodoviárias poderão ser informadas). (Ver Cadastre Tipos de Obra -> Obra Rodoviária na apostila do módulo de Apoio). Unidade de medida para item de incidência: Unidade de medida a ser associada aos insumos de item de incidência que fazem parte das composições a serem importadas. Grupo de insumo para item de incidência: Grupo a ser associado aos insumos de item de incidência que fazem parte das composições a serem importadas. Grupo de insumo para item de transporte: Grupo a ser associado aos insumos de item de transporte que fazem parte das composições a serem importadas. Unidade de medida para serviço de transporte: Unidade de medida a ser associada aos serviços de transporte que fazem parte das composições a serem importadas. Grupo de serviço de transporte: Grupo a ser associado aos serviços de transporte que fazem parte das composições a serem importadas. Variável de distância: Informe o tipo de distância percorrida. Arquivo: Arquivo com as composições de serviço do DNIT a serem importadas. Para informar o arquivo clique no botão Procurar, busque o arquivo no diretório onde foi esse foi salvo no computador, clique em cima do arquivo e em seguida no botão Abrir. Clique no botão Importar para importar os insumos, serviços e/ou composições do DNIT para o Sienge.

10 Exporte Planilhas de Orçamento entre SIENGEs MÓDULO ENGENHARIA: EXPORTAÇÕES E IMPORTAÇÕES > EXPORTAÇÕES > ENTRE SIENGES Esta opção permite exportar orçamentos completos entre bases do Sienge, assim, é possível que os orçamentos sejam elaborados em um Sienge, exportados, e importados em outro Sienge. (Ver Elabore Planilhas de Orçamento na apostila do sistema de Orçamento). Para exportar um orçamento do Sienge, informe a obra do orçamento que deve ser exportado e defina o preço dos serviços serem exportados (Exportar preços dos serviços e suas composições (insumos e subserviços)/exportar somente preços dos serviços calculados pelas composições). (Ver Cadastre Serviços da Obra na apostila do sistema de Orçamento). Clique no botão Exportar e defina o diretório onde o arquivo gerado deve ser armazenado. Atenção: Todos os serviços do orçamento a ser exportado precisam ter composição. Caso algum serviço esteja sem composição o sistema não realizará a exportação Importe Planilhas de Orçamento entre SIENGEs MÓDULO ENGENHARIA: EXPORTAÇÕES E IMPORTAÇÕES > IMPORTAÇÕES > ENTRE SIENGES Esta opção permite importar orçamentos completos entre bases do Sienge, assim, é possível que os orçamentos sejam elaborados em um Sienge, exportados, e importados em outro Sienge. (Ver Elabore Planilhas de Orçamento na apostila do sistema de Orçamento). Para importar um orçamento para o Sienge, informe a obra do orçamento que deve ser importado, o grupo de serviço para o qual os serviços importados devem ser agrupados, e procure e selecione o arquivo da planilha de orçamento. (Ver Cadastre Grupos de Serviço na apostila do sistema de Custos Unitários). Dica: Somente será possível importar planilhas de orçamento para obras que estejam com sua situação em orçamento. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). Clique no botão Importar para realizar a importação da planilha de orçamento para o Sienge. Atenção: Ao clicar no botão Importar o sistema verificará se já existem informações para a obra nos sistemas de Orçamento, Planejamento, Acompanhamento e/ou Controle de Mão-de-obra e apresentará a seguinte mensagem caso encontre alguma informação: Esta obra possui informações de Orçamento, Planejamento, Acompanhamento de Obra e/ou Controle de Mão-de-obra. Estas informações serão eliminadas em TODAS as unidades construtivas. Deseja continuar? Clique em OK para que as informações encontradas sejam excluídas e para que seja realizada a importação da planilha de orçamento. Caso sejam encontradas inconsistências nas informações a serem importadas, ao clicar no OK, o sistema apresentará automaticamente uma nova página com as inconsistências encontradas para a importação. (Ver Pendências Encontradas).

11 Pendências Encontradas MÓDULO ENGENHARIA: EXPORTAÇÕES E IMPORTAÇÕES > IMPORTAÇÕES > ENTRE SIENGES > IMPORTAR Esta opção permite informar a conta financeira que deve ser associada aos insumos importados de acordo com a composição dos serviços da planilha de orçamento a ser importada e corrigir as inconsistências encontradas com a importação. CAMPOS DA IMPORTAÇÃO DE PLANILHA: Obra: Obra para qual a planilha de orçamento deve ser importada. (Campo preenchido conforme página inicial de importações de planilhas entre SIENGEs). (Ver Importe Planilhas de Orçamento entre SIENGEs). Arquivo: Arquivo da planilha a ser importada. (Campo preenchido conforme página inicial de importações de planilhas entre SIENGEs). (Ver Importe Planilhas de Orçamento entre SIENGEs). Conta financeira: Conta financeira que deve ser associada aos insumos importados com a planilha de orçamento. Pendências de Dados - Pendência: Inconsistências encontradas com a importação. Pendências de Dados - Situação: Situação das inconsistências encontradas com a importação. (Pendente/OK). Clique em para verificar mais informações da inconsistência encontrada e realizar sua correção. (Ver Verifique a Inconsistência Encontrada). Clique no botão Importar para realizar a importação da planilha de orçamento para o Sienge. No link Parâmetros é possível voltar à página de página inicial de importações de planilhas entre SIENGEs e importar outras planilhas de orçamento. (Ver Importe Planilhas de Orçamento entre SIENGEs) Verifique a Inconsistência Encontrada MÓDULO ENGENHARIA: EXPORTAÇÕES E IMPORTAÇÕES > IMPORTAÇÕES > ENTRE SIENGES > IMPORTAR > EDIÇÃO Esta opção permite verificar e corrigir as inconsistências encontradas com a importação. CAMPOS DA INCONSISTÊNCIA ENCONTRADA: Obra: Obra para qual a planilha de orçamento deve ser importada. (Campo preenchido conforme página inicial de importações de planilhas entre SIENGEs). (Ver Importe Planilhas de Orçamento entre SIENGEs). Arquivo: Arquivo da planilha a ser importada. (Campo preenchido conforme página inicial de importações de planilhas entre SIENGEs). (Ver Importe Planilhas de Orçamento entre SIENGEs). Pendências de Dados: Inconsistências encontradas. Clique em para selecionar a informação que irá substituir a informação inconsistente importada. Para selecionar a informação substituta clique em, marque a informação, clique no botão Selecionar e em seguida no botão Confirmar. Clique no botão Salvar para confirmar a correção das inconsistências encontradas com a importação.

12 12 Dica: Caso tenha sido informada a informação substituta para todas as inconsistências encontradas, ao clicar no botão Salvar, o sistema retornará automaticamente à página de pendências encontradas. (Ver Pendências Encontradas). No link Pendências é possível voltar à página de pendências encontradas e verificar os tipos de inconsistência encontrados com a importação. (Ver Pendências Encontradas) Importe Planilhas Eletrônicas de Orçamento MÓDULO ENGENHARIA: EXPORTAÇÕES E IMPORTAÇÕES > IMPORTAÇÕES > OUTROS Esta opção permite importar orçamentos elaborados em planilha Excel (xls) para o Sienge. Para importar um orçamento, informe os campos abaixo e clique no botão Importar. (Consulte Exemplo de Arquivo de Importação). CAMPOS DA IMPORTAÇÃO DE PLANILHAS: Obra: Obra do orçamento para qual a planilha deve ser importada. (Ver Cadastre Obras/Centros de Custo na apostila do módulo de Apoio). Unidade construtiva: Unidade construtiva do orçamento para qual a planilha deve ser importada. (Ver Cadastre Unidades Construtivas da Obra na apostila do módulo de Apoio). Arquivo: Procure e selecione o arquivo da planilha de orçamento a ser importada. Conteúdo do Arquivo de Dados: Antes de importar o arquivo é necessário que seja identificado o conteúdo de cada coluna da planilha. Esta identificação deve ser realizada na ordem em que as colunas estão localizadas no arquivo. Para identificar uma coluna, clique no botão Adicionar e informe a qual ela se refere. Dica: Se na coluna A, no arquivo de importação, estiverem cadastradas as descrições dos serviços, selecione o conteúdo Descrição. Se na coluna B estiverem cadastradas as unidades de medida, selecione no conteúdo a opção Unidade de medida, e assim por diante. Caso haja no arquivo alguma coluna que deve ser desconsiderada na importação, selecione no conteúdo a opção Outro conteúdo qualquer (Consulte Exemplo de Arquivo de Importação). Atenção: O arquivo de importação de orçamento pode conter as seguintes informações: código auxiliar do serviço, código auxiliar do item de orçamento, descrição, descrição complementar, unidade de medida, quantidade orçada, preço unitário e observação. O arquivo de importação não segue um layout fixo, pois no momento da importação, no campo Conteúdo da coluna, você informa a ordem em que estão dispostas as informações. Entretanto, para que o arquivo seja importado é obrigatório que ele contenha pelo menos as descrições e as unidades de medida dos serviços. Se no arquivo houver uma coluna referente aos preços unitários, no momento em que for informado este conteúdo no Sienge será necessário selecionar também o grupo de insumo. Caso seja selecionada a opção Buscar no cadastro geral de serviços, através de códigos auxiliares, os serviços equivalentes será obrigatório também que o arquivo possua uma coluna com os códigos auxiliares. (Consulte Exemplo de Arquivo de Importação). Para excluir uma identificação de coluna clique em na identificação que deseja excluir. Serviços - Opção - Não vincular os serviços importados aos serviços do cadastro: Selecione

13 13 esta opção para que os serviços importados não sejam vinculados aos serviços gerais (sistema de Custos Unitários) e nem aos serviços de outras obras. Os serviços importados somente serão cadastrados como serviços da obra para qual foi importado o orçamento. Serviços - Opção - Buscar no cadastro geral de serviços, através dos códigos auxiliares, os serviços equivalentes: Selecione esta opção para que os serviços importados sejam cadastrados na obra com a vinculação de serviços do cadastro geral de acordo com seu código auxiliar. Os serviços importados serão cadastrados como serviços da obra com base nos serviços de mesmo código auxiliar do cadastro geral. Serviços - Opção - Permitir que um serviço do cadastro possa ser associado ao serviço importado: Selecione esta opção para que os serviços importados sejam cadastrados na obra com a possibilidade de vinculá-los aos serviços do cadastro geral. Serviços - Opção - Buscar automaticamente e permitir que um serviço possa ser associado ao serviço importado: Selecione esta opção para que os serviços importados sejam cadastrados na obra e vinculados automaticamente aos serviços do cadastro geral. O sistema verificará os serviços equivalentes do cadastro geral e do cadastro da obra para realizar a vinculação. Esta verificação é realizada pelas descrições dos serviços. Se o serviço não estiver cadastrado na obra será necessário informar o grupo de insumo em que este novo serviço deve ser criado. Clique no botão Importar para verificar as informações dos itens da planilha eletrônica a serem importados para o Sienge. (Ver Verifique Informações para Importação de Planilhas Eletrônicas). Atenção: Será possível importar planilhas de orçamento somente para obras que estejam com sua situação em orçamento. (Ver Cadastro de Informações da Obra -> Controles Gerais na apostila do módulo de Apoio). Ao clicar no botão Importar, caso a obra já possua informações cadastradas para ela, o sistema apresentará a seguinte mensagem: Esta obra possui informações de Orçamento, Planejamento, Acompanhamento de Obra e/ou Controle de Mão-de-obra. Estas informações serão eliminadas na unidade selecionada. Deseja continuar? Ao clicar em OK as informações cadastradas para unidade construtiva selecionada serão excluídas e o orçamento da planilha será importado para o Sienge Verifique Informações para Importação de Planilhas Eletrônicas MÓDULO ENGENHARIA: EXPORTAÇÕES E IMPORTAÇÕES > IMPORTAÇÕES > OUTROS > IMPORTAR Esta opção permite verificar as informações os itens da planilha eletrônica a serem importados para o Sienge. CAMPOS DAS INFORMAÇÕES DOS SERVIÇOS: Obra: Obra do orçamento da planilha a ser importada. (Campo preenchido conforme página inicial de importações de planilhas de orçamentos em arquivos). (Ver Importe Planilhas Eletrônicas de Orçamento -> Obra). Unidade construtiva: Unidade construtiva do orçamento da planilha a ser importada. (Campo preenchido conforme página inicial de importações de planilhas de orçamentos em arquivos). (Ver Importe Planilhas Eletrônicas de Orçamento -> Unidade construtiva). Itens da Planilha: Itens da planilha a ser importada. (Serão apresentados os serviços/subetapas/etapas/células construtivas importados com a planilha). Clique em para associar o serviço a um serviço do cadastro geral. Será apresentado o ícone para verificar a composição do serviço, do cadastro geral, que está sendo associado. (Ver Cadastre

14 14 Serviços do Cadastro Geral na apostila do sistema de Custos Unitários e Informe Composição do Serviço na apostila do sistema de Custos Unitários). Dica: A coluna Serviço será apresentada preenchida conforme a opção selecionada no campo Serviços - Opção na página inicial de importações de planilhas de orçamentos em arquivos. (Ver Importe Planilhas Eletrônicas de Orçamento -> Serviços - Opção). Clique em no item que não deseja importar para o Sienge. Grupo para Novos Serviços - Grupo de serviço: Grupo de serviço a ser associado aos serviços a serem importados. (CAMPO OBRIGATÓRIO exceto para o caso de ter sido selecionada a opção Serviços - Opção - Buscar automaticamente e permitir que um serviço possa ser associado ao serviço importado na página inicial de importações de planilhas de orçamentos em arquivos). (Ver Cadastre Grupos de Serviço na apostila do sistema de Custos Unitários). Clique no botão Salvar para confirmar a importação dos itens da planilha eletrônica para o Sienge. No link Parâmetros é possível voltar à página inicial de importações de planilhas de orçamentos em arquivos e importar outras planilhas eletrônicas de orçamento Exemplo de Arquivo de Importação de Planilhas Eletrônicas de Orçamento MÓDULO ENGENHARIA: EXPORTAÇÕES E IMPORTAÇÕES > IMPORTAÇÕES > OUTROS Verifique abaixo um exemplo de como pode ser estruturado o arquivo de importação. As informações das colunas, neste arquivo de exemplo, são as seguintes: A: Código auxiliar. B: Descrição. C: Unidade de medida.

15 15 IMPORTANTE: Os conteúdos do arquivo devem ser organizados em colunas. O arquivo de importação não segue um layout fixo, pois no momento da importação, no campo Conteúdo da coluna, você informa a ordem em que estão dispostas as informações nas colunas. O arquivo não deve ter: 1. Cabeçalho 2. Mescla de células 3. Fórmulas A descrição não deve ultrapassar 150 caracteres no caso de serviços. Caso seja necessário, você pode utilizar a opção de Descrição complementar.