Importação de Itens através de Planilha de Dados

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1 Importação de Itens através de Planilha de Dados Introdução Ao possuir uma planilha com dados de itens que podem ser cadastrados ou atualizados no sistema, é possível efetuar a importação da mesma após efetuar a configuração do modelo da planilha e seus dados que serão importados. Funcionamento A tela que efetua o processo está localizada em Gestão de Peças EP > Importações > Importação Itens Excel, EP350 Importação de Itens. Figura 1: Visão inicial da tela de Importação de Itens pelo Excel Das informações necessárias para iniciar o processo tem-se o relacionamento das informações do item com os registros da planilha. No campo Informação do Item existem os campos principais presentes no cadastro do item sendo eles: Código, Descrição do Item, Classificação fiscal do item, Código EAN, Código do Produto da ANP, Origem, Unidade de Medida, Utilizado em, Código da Fábrica, Peso, Preço Garantia, Preço Revenda e Preço Venda. No campo Registro da Planilha estão as indicações de colunas da planilha. Assim a relação deve ser efetuada com a informação do item e qual coluna ele representa na planilha. Todas as informações existentes na planilha que serão importadas devem ser relacionadas de acordo com a informação do item. Após cada relacionamento é necessário adicionar a coluna para importação.

2 Figura 2: Relacionamento da Planilha com as informações do item Existem outras informações que são necessárias para importação dos itens, indicadas nos campos à direita da tela. Primeiramente estão indicadas informações da planilha que será importada. Figura 3: Informações da planilha Linha Inicial: Indica em qual linha da planilha iniciam-se as informações que serão importadas. Nº Aba da Planilha: Indica qual a aba da planilha que estão as informações que serão importadas. Senha: Se o arquivo de importação seja bloqueado por senha, esta deve ser indicada neste campo. Qtde Linhas: Caso o arquivo possua senha, porém o usuário não tenha acesso à senha, deve ser indicada a quantidade total de linhas para importação. Qtde Colunas: Caso o arquivo possua senha, porém o usuário não tenha acesso à senha, deve ser indicada a quantidade total de colunas para importação. Além das informações da planilha, existem informações necessárias para importação dos itens que são gerais do sistema.

3 Figura 4: Informações necessárias para importação dos itens Grupo do Item: Indica qual o grupo que será aplicado a todos os itens gravados após a importação da planilha. Aplicação: Indica qual a aplicação que será utilizada em todos os itens gravados após a importação da planilha. Código de Desconto: Indica o código de desconto que será utilizado em todos os itens gravados após a importação da planilha. Locação 1: Indica a locação aplicada a todos os itens gravados após a importação da planilha. Marca: Indica uma marca padrão para ser aplicada em todos os itens importados. Caso o item importado já seja cadastrado no sistema, e possua outra marca cadastrada não será atualizado com a nova marca. Esse campo não é obrigatório para importação de novos itens. Também é necessário efetuar a seleção de algumas opções que efetuarão validações no processo de importação e gravação dos itens. Figura 5: Opções para importação e gravação Salvar registros para os Processos: Os registros podem ser utilizados para: o Cadastro de Item do catálogo básico e específico da filial; o Cadastro de Item de Fábrica. Podem ser selecionadas as duas opções, cadastrando assim tanto nos catálogos de item, quanto no cadastro de fábrica. Verificar se item existe com: A verificação para visualizar se o item já está cadastrado no sistema pode ser efetuada por uma das opções: o Código do Item ; o Código Integração ; o Código da Fábrica. Podem ser selecionadas todas as opções, assim o sistema buscará em todos os processos se em algum existe o código importado.

4 Função: Quanto aos registros importados podem ser selecionadas as opções: o Inserir novos itens ; o Atualizar itens existentes. Também podem ser selecionadas as duas opções simultaneamente, dessa forma os novos itens serão cadastrados e os itens localizados como já cadastrados no sistema serão atualizados. Se o preço for menor que o preço de venda do item: Indica o que deve ocorrer com o item quando o preço importado pela planilha for menor que o preço de venda já cadastrado para o item, das opções: o Manter o preço do cadastro do item : Ao marcar essa opção o sistema atualizará os itens cujo preço de venda do arquivo for maior que o preço indicado no item, e não mudará os preços dos itens que estiver com preço menor na planilha de importação. o Atualizar Preço do item : Atualiza o preço de todos os itens da planilha, independente de ser menor ou maior que o preço já cadastrado para o item. Ao clicar sobre o botão Importar Registros será apresentada uma tela para seleção da planilha que foi configurada para importação. Figura 6: Localização do arquivo para importação Então serão listados os registros importados conforme as configurações. Ao final para confirmar o processo clique em Gravar (F4).

5 Figura 7: Visualização dos registros. ATENÇÃO! Os cadastros serão atualizados de acordo com as informações da planilha, assim caso uma informação esteja EM BRANCO ela será atualizada dessa forma no cadastro do item. Quando existe informação de Utilizado Em o sistema adiciona a nova informação juntamente com as informações já existentes para este campo. Em caso de dúvidas na utilização do processo contate o Suporte Tecinco.