MANUAL DO SISTEMA. Versão 6.08

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1 MANUAL DO SISTEMA Versão 6.08 Tipos de Ferramentas...2 Localização...3 Responsável...4 Cadastro de Ferramentas...5 Estoque de Ferramentas...7 Distribuição...9 Termos...12 Distribuição...12 Devolução...13 Relatórios...14 Mix de Ferramentas...14 Oficina >> Ferramentas >> Relatórios >> Mix de Ferramentas...14 Registro de Aferições...15 Oficina >> Ferramentas >> Relatórios >> Registro de Aferições...15 Termos de Distribuição/Devolução...16 Oficina >> Ferramentas >> Relatórios >> Termos de Distribuição/Devolução 16 1

2 Foi desenvolvido a partir da versão 5.0 o CONTROLE DE FERRAMENTAS, onde será possível controlar o estoque local,distribuição e aferição das ferramentas. Para iniciar a utilização da rotina é necessário algumas configurações, que veremos à seguir. Tipos de Ferramentas Através do cadastro dos tipos de ferramentas será possível diferenciá-las. Para efetuar esse cadastro acesse Oficina >> Ferramentas >> Tipos : Inclusão de um novo Tipo de Ferramenta Alteração de um Tipo de Ferramenta já cadastrado Exclusão de um Tipo de Ferramenta Botão INSERIR Botão EDITAR Botão EXCLUIR Clicando sobre o botão inserir, será apresentada a seguinte tela: 2

3 Para inclusão de um Tipo de Ferramenta, basta informar um descrição para a mesma e clicar em salvar. Localização Esse cadastro tem por objetivo o controle de localização das ferramentas. Para efetuar esse cadastro acesse Oficina >> Ferramentas >> Localização >> Localização : Inclusão de uma nova Localização Alteração de uma Localização já cadastrada Exclusão de uma Localização Botão INSERIR Botão EDITAR Botão EXCLUIR 3

4 Clicando sobre o botão inserir será apresentada a seguinte tela: Para inclusão de uma Localização, basta informar uma descrição para a mesma e indicar o Responsável, informando o código do funcionário ou efetuando a pesquisa pela lupa. Em seguida clique sobre o botão Salvar. Responsável Após cadastro da localização, é necessário informar o responsável pela Localização, para isso acesse: Oficina >> Ferramentas >> Localização >> Responsável : Inclusão de um Responsável Alteração de um Responsável já cadastrado Exclusão de um Responsável Botão INSERIR Botão EDITAR Botão EXCLUIR 4

5 Clicando no botão inserir, será apresentada a seguinte tela: Informe a Localização e o responsável pela mesma. Cadastro de Ferramentas Para cadastrar as ferramentas acesse Oficina >> Ferramentas >> Cadastro : Inclusão de uma nova Ferramenta Alteração de uma Ferramenta já cadastrada Consulta de uma Ferramenta já cadastrada Exclusão de uma Ferramenta Botão INSERIR Botão EDITAR Botão VISUALIZAR Botão EXCLUIR Ao clicar sobre o botão inserir a seguinte tela será apresentada: 5

6 Ativa?: Marque a opção para informar que o cadastro dessa ferramenta esta ativo. Descrição: Informe uma descrição para a ferramenta. Medida: Informe a medida da ferramenta. Tipo: Selecione qual o tipo da ferramenta. Dúvidas em como cadastrar Tipos de Ferramentas acesse Tipos de Ferramentas. Necessita de aferição: Selecione se a ferramenta necessita de aferição. Periodicidade: Informe com qual periodicidade a ferramenta deve ser aferida. Empresa Responsável: Informe o código da empresa responsável pela aferição ou faça a pesquisa pela lupa. Observações: Nesse campo poderá ser inseridas observações, caso necessário. Para finalizar o cadastro da ferramenta, clique sobre o botão Salvar. 6

7 Estoque de Ferramentas Depois de cadastrar as ferramentas é necessário inseri-las no estoque, para isso acesse Oficina >> Ferramentas >> Estoque : Consulta de uma Ferramenta já cadastrada Inclusão de uma nova Ferramenta no estoque Alteração de uma Ferramenta já cadastrada Cancelar uma Ferramenta do estoque Registrar aferição da Ferramenta Baixar Ferramenta do estoque Re-abrir Ferramenta baixada ou cancelada do estoque Botão VISUALIZAR Botão INSERIR Botão EDITAR Botão CANCELAR Botão AFERIR Botão BAIXAR Botão RE-ABRIR Repete Dados da Última Atualização?: Marcando essa opção, ao clicar no botão inserir, serão apresentados os dados da última ferramenta inserida no estoque Ao clicar no botão inserir a seguinte tela será apresentada: 7

8 Ferramenta: Informe o código referente ao cadastro da Ferramenta ou clique sobre a lupa para pesquisar. Dúvidas sobre o cadastro das Ferramentas acesse: Cadastro de Ferramentas. Chapa: Informe a chapa da Ferramenta. Medida, Local, Tipo: Serão carregados automaticamente após a seleção da ferramenta. Data Compra: Informe a data da compra da Ferramenta. Valor Compra: Informe o valor de compra da Ferramenta. Fornecedor: Informe o Fornecedor da Ferramenta. Aferição: Esse campo será habilitado se no cadastro da Ferramenta inserida, estiver marcado que ela necessita de Aferição. Explicaremos mais adiante como efetuar o registro das aferições. Próxima Aferição: O sistema informa automaticamente a data da próxima aferição, considerando-se a periodicidade informada no cadastro da ferramenta, mas pode ser alterado caso necessário. No momento do cadastro da ferramenta o sistema utiliza como base a data atual, e após ser feita a primeira aferição passar a considerar como base a data da última aferição. Última Aferição: Será apresentada automaticamente a data da última aferição. Empresa Responsável, Telefone: O sistema trás por padrão a empresa responsável pela aferição que informada no cadastro da Ferramenta, mas pode ser alterado caso necessário. Para finalizar o processo clique sobre o botão Salvar. 8

9 Distribuição Após efetuar a entrada da Ferramenta no estoque, deve ser feita a distribuição da mesma em sua localização correta, para isso acesse Oficina >> Ferramentas >> Distribuição : Localização: Informe o código da localização ou pesquise pela lupa Responsável: Será apresentado automaticamente após a seleção da Localização. Estoque Disponível: Serão apresentadas nesse quadro, as ferramentas disponíveis no estoque e que não possuem localização. Ferramentas no Local Selecionado: Serão apresentadas nesse quadro, as ferramentas que já pertencem à Localização selecionada. Para efetuar a distribuição das ferramentas, selecione no quadro Estoque Disponível, as ferramentas que serão transferidas e em seguida clique sobre a seta, como mostra a imagem à seguir: 9

10 Para retirar uma ferramenta de determinada localização, selecione-a no quadro Ferramentas no Local Selecionado e clique sobre a seta imagem à seguir:, como mostra a 10

11 Para finalizar a distribuição clique sobre o botão SALVAR, logo em seguida o sistema irá gerar os relatórios das operações feitas: Distribuição de Ferramentas: que apresentará as peças distribuídas para a localização informada: Devolução de Ferramentas: que apresentará as ferramentas retiradas da localização informada: Obs.: Tanto o título como o texto informado em ambos os termos, podem ser alterados conforme a necessidade. Veremos no próximo capítulo como efetuar essas configurações. 11

12 Termos Distribuição Para configurar o conteúdo do termo de Distribuição acesse Oficina >> Ferramentas >> Termos >> Distribuição : Para concluir a alteração, clique sobre o botão Salvar. 12

13 Devolução Para configurar o conteúdo do termo de Devolução acesse Oficina >> Ferramentas >> Termos >> Distribuição : Para concluir a alteração, clique sobre o botão Salvar. 13

14 Relatórios Mix de Ferramentas Relatório utilizado para listar as ferramentas que estão em aberto no estoque ou que já foram baixadas ou canceladas. Para acessá-lo faça o caminho: Oficina >> Ferramentas >> Relatórios >> Mix de Ferramentas Situação: Marque qual situação deseja listar as ferramentas Ordem: Forma pela qual deseja organizar o relatório, sendo que a opção DATA BAIXA só ficará disponível ao marcar a situação BAIXADA e a opção DATA CANCELAMENTO só ficará disponível ao marcar a situação CANCELADA. Período: O sistema irá buscar as Ferramentas com a situação escolhida nesse período. Ex. Com a situação Aberta, o sistema buscará Ferramentas em aberto no período escolhido. Localização Ferramenta: O sistema apenas irá listar as Ferramentas pertencentes às Localizações selecionadas. Tipo Ferramenta: Selecione apenas os Tipos de Ferramenta que devem ser considerados para impressão do relatório. Empresa: Para empresas que utilizam o sistema Fusion este relatório é integrado, marque nesta caixa as empresas que devem ter suas Ferramentas listadas no relatório. Clique em Imprimir para gerar o relatório em vídeo e, se desejar, imprimir. 14

15 Registro de Aferições Relatório utilizado para listar as Ferramentas Aferidas e A Aferir em determinado período. Para acessá-lo faça o caminho: Oficina >> Ferramentas >> Relatórios >> Registro de Aferições Tipo: Marque se deseja listar as Ferramentas A Aferir ou Aferidas. Período de Aferição: O sistema irá buscar as Ferramentas com a situação escolhida nesse período. Ex. Com a situação À Aferir, o sistema buscará Ferramentas com previsão de aferição no período informado. Localização Ferramenta: O sistema apenas irá listar as Ferramentas pertencentes às Localizações selecionadas. Tipo Ferramenta: Selecione apenas os Tipos de Ferramenta que devem ser considerados para impressão do relatório. Empresa: Para empresas que utilizam o sistema Fusion este relatório é integrado, marque nesta caixa as empresas que devem ter suas Ferramentas listadas no relatório. Clique em Imprimir para gerar o relatório em vídeo e, se desejar, imprimir. 15

16 Termos de Distribuição/Devolução Relatório utilizado para re-impressão dos termos de distribuição/devolução anteriormente emitidos. Para acessá-lo faça o caminho: Oficina >> Ferramentas >> Relatórios >> Termos de Distribuição/Devolução Informe o período e clique em pesquisar para que sejam listadas as Distribuições e Devoluções feitas nesse período: Selecione a opção que deseja e clique em Imprimir para gerar o relatório em vídeo e, se desejar, imprimir. 16