SuperStore. Sistema para Automação de Óticas. MANUAL DO USUÁRIO (Módulo Estoque)

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1 SuperStore Sistema para Automação de Óticas MANUAL DO USUÁRIO (Módulo Estoque) Contato: (34)

2 SUMÁRIO 1 ACERTO DE ESTOQUE MOVIMENTAÇÃO DE PRODUTO (ENTRADA E SAIDA) Localizando uma entrada de estoque ATUALIZAÇÃO DE PREÇOS IMPRIMINDO ETIQUETAS PARA PRODUTOS Imprimindo etiquetas a partir de uma entrada de estoque Imprimindo etiquetas individualmente... 12

3 1. ACERTO DE ESTOQUE O acerto deverá ser utilizado quando houver a necessidade de se ajustar a quantidade de algum produto em estoque. REQUISITOS Requisitos são tópicos anteriores a serem realizados antes de iniciar o acerto de estoque. Cadastro de Produtos Na tela principal do sistema acesse o menu Estoque -> Acerto de Quantidades aparecerá uma tela como a abaixo: Primeiro localize o produto que você deseja corrigir a quantidade em estoque clicando no botão ou digite o código do produto diretamente no campo Referência. O campo motivo do acerto serve para indicar o motivo do acerto que esta sendo realizado, por exemplo quebra de produto, devolução etc. O campo Nova Qtde você deverá informa a quantidade que realmente consta do produto em estoque. Feito isso basta clicar no botão confirmar. 3

4 2 MOVIMENTAÇÃO DE PRODUTOS Utilize a movimentação de produtos para entrada e saídas de mercadorias no estoque da loja. Na tela principal do sistema acesse o menu Estoque -> Movimentação de Produtos. A tela abaixo será exibida. Para iniciar um lançamento clique no botão Novo o cursor será posicionado no campo Tipo de Operação escolha a operação que se deseja realizar (entrada ou saída de estoque) e pressione ENTER. Preencha o campo Data de Entrada pressione ENTER no próximo campo Documento informe o número da nota fiscal 4

5 ou algum número que identifique esta entrada de mercadorias dentro do sistema e pressione ENTER o próximo campo você deverá informar o total em reais do documento que esta sendo lançado. Depois escolha o fornecedor. O campo observações é opcional. Após o preenchimento dos dados principais você deverá informar os produtos que farão parte deste lançamento na parte inferior da tela. No campo Referência digite o código do produto ou use o botão de pesquisa (tecla F4) para localizar o produto. Apos a localização do produto o próximo campo é o Valor de Custo. Depois informe a quantidade que esta sendo lançada deste produto e pressione ENTER. O produto será adicionado na grade de itens e o cursor será posicionado novamente no campo Referência para que a operação possa ser repetida. Após a inserção de todos os itens na grade você deverá clicar no botão Salvar. Pronto seu lançamento esta salvo no sistema. OBS: Após salvar o lançamento o usuário poderá efetuar um lançamento de contas a pagar referente a esta entrada de mercadoria. OBS: Os produtos lançados na tela somente serão acrescentados/subtraídos do estoque atual quando o usuário clicar no botão Lançar Itens No Estoque. Esta função é útil caso você deseje salvar os dados atuais para continuar o lançamento em outro momento. Após o lançamento dos itens no estoque você não conseguirá mais realizar alterações no documento lançado. 5

6 2.1 LOCALIZANDO UMA ENTRADA DE ESTOQUE Na tela principal do sistema acesse o menu Estoque -> Movimentação de Produtos. Para iniciar a localização do lançamento clique no botão de pesquisa será apresentada. Localizar. A tela Você poderá localizar o lançamento através do numero do documento, Data de lançamento, fornecedor e situação. Os filtros para pesquisa poderão ser combinados. Por exemplo: Lançamentos ocorridos no período de 01/01/2009 a 30/04/2009 do Fornecedor KODAK. Depois de especificado o critério de busca você deverá clicar no botão Pesquisar. Se o sistema encontrar algum lançamento com o critério especificado o resultado será apresentado na grade de lançamentos na parte inferior da tela. Para visualizar todos os dados do lançamento de um DUPLO CLIQUE na grade. E Continue os lançamentos conforme o tópico 2 deste documento. Para excluir um lançamento do sistema basta posicionar o cursor em cima do lançamento na grade de resultados e então clicar no botão. Esta operação somente será possível se o lançamento ainda estiver EM ABERTO, ou seja, os itens não foram liberados para o estoque. 6

7 3 ATUALIZAÇÃO DE PREÇOS Na tela principal do sistema acesse o menu Estoque -> Atualização de Preços. A tela abaixo será mostrada. Esta tela deverá ser utilizada quando houver necessidade de reajustar o valor de venda ou valor de custo de produtos. Somente será possível realizar alterações em LOTE. Usando os campos disponíveis o usuário poderá combinar os filtros para realizar a operação desejada. Abaixo vamos listar alguns exemplos que são possíveis: Ex 1: Aumentar em 10% todos os produtos do grupo de Armação. Veja tela Abaixo: 7

8 Ex 2: Aumentar em 15% todos os produtos do Fornecedor Kodak. Veja tela Abaixo: Ex 3: Aumentar o preço de venda de todos os produtos em 3,5%. Veja tela abaixo: Passo a Passo: 1) Escolha o fornecedor que deseja reajustar o valor tanto para aumentar quando para diminuir; 2) Defina o Grupo se for necessário; 8

9 3) Defina a grife que será realizado o ajuste; 4) No campo operação você define se é para ADICIONAR x% ou SUBTRAIR x%; 5) O próximo campo você define se é valor de venda ou valor de custo que você deseja alterar; 6) E finalmente você define o Percentual a ser aplicado; Feito a parametrização basta clicar no botão confirmação será exibida para garantir o procedimento.. Uma mensagem de OBS: Esta operação uma vez realizada não poderá ser desfeita. Cuidado ao aplicar os filtros!! OBS: Para ajuste individual de preço de venda ou valor de custo você deverá acessar a tela de cadastro de produtos abrir a tela de pesquisa e proceder com a alteração na própria tela do cadastro. 4 IMPRIMINDO ETIQUETAS PARA PRODUTOS Na tela principal do sistema acesse o menu Estoque -> Etiquetas para Produtos. A tela abaixo será apresentada: 9

10 Você poderá emitir etiquetas a partir desta tela de 2 Formas: 1) Buscando no sistema um lançamento de nota (entrada de estoque) como visto no Tópico 2 deste manual. Neste caso o sistema já carregará para tela todos os produtos que compõem o lançamento do estoque de acordo com suas quantidades. 2) Emitir etiquetas individuais digitando o código do produto e a quantidade. 4.1 IMPRIMINDO ETIQUETAS A PARTIR DE UMA ENTRADA DE ESTOQUE Com a tela aberta no campo Fornecedor defina o fornecedor que você realizou a entrada de mercadorias. E no campo documento digite o número da nota fiscal ou o número digitado no momento do lançamento dos itens no estoque e Pressione o botão LISTAR. Para exemplificar veja a tela abaixo: 10

11 Carregamos um lançamento de produtos no estoque do fornecedor KODAK o número da nota fiscal ou identificador 123. O sistema automaticamente traz as quantidades exatas de etiquetas de acordo com o lançamento. Então basta você clicar no botão Imprimir. Será mostrado uma tela como a abaixo: Os dados que são impressos na etiqueta são: Valor de Venda, Código de Barras e Código do produto. OBS 1: Se o código de barras não for apresentado corretamente então houve alguma falha no processo de instalação. Para correção abra o gerenciador de arquivos de Windows (Windows Explorer) acesse a pasta C:\SuperStore e copie o arquivo Fonte Para Codigo Barras.ttf para dentro da pasta C:\windows\Fonts e repita os passos novamente. OBS 2: Você poderá realizar ajustes na impressão da etiqueta usando os campos de configuração na parte inferior da tela. Os valores pré-configurados são os valores padrão da Etiqueta, porém ajustes poderão variar de impressora para impressora. OBS 3: O sistema utiliza um modelo padrão de etiquetas auto-adesivas que deverá ser seguido. O modelo é PIMACO 6 Colunas A4248 ou A

12 4.2 IMPRIMINDO ETIQUETAS INDIVIDUALMENTE Com a tela de geração de etiquetas aberta clique na guia Gerar Manualmente. A tela será alterada para o modelo abaixo: Neste modelo você deverá informar o produto que se deseja emitir a etiqueta digitando o código do produto diretamente e pressionando ENTER ou através da tela de pesquisa botão Pesquisar. Após localizar o produto você deverá informar a quantidade de etiquetas que se deseja imprimir e então clicar no botão. Repita os passos para quantos produtos forem necessários e então repita os passos para impressão e ajuste conforme Tópico 4.1 deste manual. Contato: (34) superstoreudi@superstoreudi.com.br 12