CPS FINANÇAS PESSOAIS MANUAL DO USUÁRIO

Transcrição

1 APRESENTAÇÃO O CPS FINANÇAS PESSOAIS é um software desenvolvido para gerenciar a movimentação financeira de forma pessoal, rápida e simplificada fornecendo relatórios e demonstrativos. Este manual é parte integrante do CD de Instalação do produto contém as informações necessárias para utilização do software. ACESSANDO O CPS FINANÇAS PESSOAIS O CPS FINANÇAS PESSOAIS utiliza o sistema de identificação com senha de acesso. Todos os usuários devem ser previamente cadastrados e as definições de acesso devem ser configuradas. O sistema vem com um usuário e senha padrão: USUARIO: CPS SENHA: Os usuários devem ser cadastrados na opção CADASTROS USUÁRIOS. PROCEDIMENTO PARA REGISTRO / LICENCIAMENTO DO CPS FINANÇAS PESSOAIS Ao efetuar o acesso, o CPS FINANÇAS PESSOAIS vai verificar se o registro foi efetuado em caso de instalação será apresentada a mensagem abaixo. Preencher as informações para registro. Usar o botão Grava para atualizar as informações. CPS CONSULTORIA 1

2 Usar o botão Gera Licença para enviar as informações a CPS CONSULTORIA por a tela de envio será aberta automaticamente. Caso o envio não seja automático, o operador pode fazer o envio do arquivo LICENÇA.TXT que foi gerado na pasta de instalação (C:\CPSW) enviar o arquivo para: suporte@cpsconsultoria.net REGISTRANDO O SOFTWARE Após o envio a CPS CONSULTORIA, será devolvida uma chave de liberação sequencia numérica que deve ser informada no campo Chave Liberação e depois confirmar no botão GRAVA. Se a chave informada estiver correta, o sistema exibirá a seguinte mensagem. Reinicie o sistema para utilização. CPS CONSULTORIA 2

3 TELA INICIAL O sistema é composto por uma tela principal onde se localiza uma barra de menus e também botões de acesso rápido. BOTÕES DE ACESSO RÁPIDO O botões localizados na barra fazem o acesso diretamente as opções indicadas, sem a necessidade de usar o menu. LANÇAMENTOS LANÇAMENTO DAS DESPESAS E RECEITAS RELATÓRIOS GERAÇÃO, VISUALIZAÇÃO DE RELATÓRIOS E DEMONSTRATIVOS DO SISTEMA. RESUMO RESUMO FINANCEIRO DOS LANÇAMENTOS FINALIZA FINALIZA UTILIZAÇÃO DO CPS FINAÇAS PESSOAIS CPS CONSULTORIA 3

4 CADASTROS BARRA DE OPÇÕES / BOTÕES TELAS DE CADASTRO Todas as telas de contém uma barra de botões contendo as opções de inclusão, alteração e exclusão de registros da base de dados. Nas opções de cadastro as opções utilizadas são: NOVO gravadas. GRAVA EXCLUI CONSULTA Limpa a tela e permite que novas informações sejam digitadas para depois serem Atualiza o banco de dados gravando as informações contidas na tela Exclui / Apaga o registro do banco de dados. Abre uma nova tela para pesquisa e localização de um registro específico. RELATÓRIO Mostra as opções de relatórios que podem ser emitidos para o cadastro selecionado. Todos os relatórios põem ser previamente visualizados. ANTERIOR AVANÇA ULTIMO Movimenta o cadastro para o registro anterior Movimenta o cadastro para o próximo registro Movimenta o cadastro para o último registro do banco de dados CADASTRO - CONFIGURAÇÕES CPS CONSULTORIA 4

5 Este cadastro deve ser definido com as informações básicas do sistema. Preencher as informações do responsável Nome, endereço, telefone e para contato e registro do sistema. No Box Pessoas colocar os nomes que poderão ter seus lançamentos controlados pelo software. O CPS FINANÇAS PESSOAIS gerencia até 5 pessoas. No Box Grupos Despesas estão os grupos para totalização de despesas este cadastro já vem prédefinido. CADASTRO TIPOS DE DESPESAS CPS CONSULTORIA 5

6 Realiza o cadastro dos Tipos de Despesas utilizadas pelo software. Todas as despesas devem ser previamente cadastradas. O código é gerado automaticamente pelo sistema. O usuário deve indicar o Nome da Despesa e o Grupo estes 2 campos são obrigatórios. As informações de Dia Vencimento e Valor Base são opcionais serão sugeridas no momento de lançar uma Despesa na tela de Lançamentos. O CPS FINANÇAS PESSOAIS já vem com vários tipos de Despesas cadastradas. CADASTRO TIPOS RECEITAS Realiza o cadastro dos Tipos de Receitas utilizadas pelo software. Todas as receitas devem ser previamente cadastradas. O código é gerado automaticamente pelo sistema. O usuário deve indicar o Nome da Receita obrigatório. As informações de Dia Crédito e Valor Base são opcionais serão sugeridas no momento de lançar uma Receita na tela de Lançamentos.. O CPS FINANÇAS PESSOAIS já vem com os tipos de Receitas básicos cadastradas. CPS CONSULTORIA 6

7 CADASTRO CARTÃO / CONTA BANCÁRIA Esta opção permite o cadastramento das contas bancárias e cartões utilizados pelas pessoas. Todos os bancos/contas devem ser informados, dessa forma será possível tirar relatórios e acompanhar em detalhes a movimentação da conta. O código é gerado automaticamente. O usuário deve informar a Identificação. Selecionar o tipo da conta: CONTA CORRENTE / CONTA POUPANÇA / CARTÃO DÉBITO / CARTÃO CRÉDITO / INVESTIMENTO. CADASTRO USUARIOS / SENHAS Nesta opção é realizado o cadastro dos usuários/operadores do CPS FINANÇAS PESSOAIS. O LOGIN é o nome que será apresentado no momento da inicialização do sistema. A senha e confirmação devem ter o mesmo conteúdo informar até 6 dígitos. Recomendável usar letras e números combinados. CPS CONSULTORIA 7

8 SENHAS - ACESSOS Cada usuário/operador do software tem seus privilégios de acesso definidos nesta tela. Marcar as opções que o usuário tenha autorização. Nas opções que o usuário não tenha o acesso, o software apresentará a seguinte mensagem de erro. CPS CONSULTORIA 8

9 MOVIMENTAÇÃO MOVIMENTAÇÃO LANÇA RECEITAS / DESPESAS OU TECLA F2 Nesta tela o usuário realiza os lançamentos de Receitas e Despesas. O software apresenta os lançamentos em ordem de data com opção de modificar a ordem utilizando uma das opções localizadas no Box Classificação. As colunas apresentadas são: NUMERO: SEQÜENCIAL DE LANÇAMENTO GERADO PELO SOFTWARE TIPO: RECEITA ou DESPESA DESCRIÇÃO: NOME DA RECEITA OU DESPESA CONFORME DESCRIÇÃO INFORMADA NO CADASTRO VALOR: VALOR DO LANÇAMENTO PESSOA: PESSOA RESPONSÁVEL PELA DESPESA / RECEITA CONTA: CONTA OU BANCO UTILIZADO NO LANÇAMENTO GRUPO: GRUPO A QUAL O LANÇAMENTO PERTENCE UTILIZADO PARA AS DESPESAS. CPS CONSULTORIA 9

10 BAIXADO: IDENTIFICADOR SE O LANÇAMENTO FOI QUITADO (PAGO) / RECEBIDO OU ESTA COM STATUS EM ABERTO OPÇÕES TELA LANÇAMENTOS LANÇAMENTOS DESPESAS Possibilita realizar o lançamento de uma Despesa (Débito). Após seleção da Despesa o sistema apresenta o valor e o Grupo da Despesa conforme cadastrado anteriormente. O operador pode modificar o valor do lançamento, obrigatoriamente deve ser selecionada a Pessoa responsável pela Despesa e a Conta / Banco. O botão Grava faz a gravação na base de dados. LANÇAMENTOS RECEITAS CPS CONSULTORIA 10

11 Utiliza o mesmo conceito aplicado no lançamento de Despesas, porém nesta opção o operador deve fazer o lançamento das Receitas (Créditos) de Movimentação. LANÇAMENTO ALTERA Possibilita alterar as informações de uma DESPESA ou RECEITA já lançada na base de dados. LANÇAMENTO EXCLUI Elimina o lançamento da base de dados. Ao confirmar esta opção todos os cálculos das contas / demonstrativos serão afetados. Observação: A exclusão não possibilita que o lançamento seja recuperado. Caso exista informação errada no lançamento, utilizar a opção ALTERA. LANÇAMENTO POSIÇÃO Mostra de forma rápida um resumo / posição financeira por período. Consolida todas as contas / pessoas e lançamentos efetuados. CPS CONSULTORIA 11

12 MOVIMENTAÇÃO RELATÓRIOS Efetua o filtro e emissão de relatórios de lançamentos do sistema. CPS CONSULTORIA 12

13 Para emissão de relatórios o operador deve informar a DATA INICIAL e DATA FINAL desejada. O Box FILTRO possibilita fazer uma seleção utilizando os campos: PESSOA / CONTA-BANCO / GRUPO DESPESA. Ao acionar o filtro o relatório somente terá os registros que atendam a informação. Para todos os registros do período, não selecionar nenhum tipo de Filtro. O Box RELATÓRIO apresenta as opções de relatórios contemplados pelo sistema. MODELOS DE RELATÓRIOS RELAÇÃO DE LANÇAMENTOS CPS CONSULTORIA 13

14 LANÇAMENTOS POR GRUPO LANÇAMENTOS POR PESSOA CPS CONSULTORIA 14

15 TOTALIZAÇÃO POR PESSOA EXTRATO BANCO/CONTA CPS CONSULTORIA 15

16 UTILITARIOS UTILITARIOS CALCULADORA Carrega a calculadora do Windows para ser utilizada. UTILITARIOS CALENDARIO Mostra o calendário atual. UTILITARIOS MANUTENÇÃO BASE DE DADOS Esta opção é utilizada pelo Suporte Técnico da CPS CONSULTORIA para realizar manutenção da base de dados quando necessário. CPS CONSULTORIA 16

17 UTILITÁRIOS BACKUP Rotina para geração de arquivo de backup da base de dados. Após execução o sistema gera o arquivo CPSW.ARJ que fica localizado na pasta de instalação do CPS FINANÇAS PESSOAIS padrão: C:\CPSW. O usuário deve sempre copiar o arquivo CPSW.ARJ para preservar as informações da empresa e em caso de emergência, restaurar o sistema. CPS CONSULTORIA 17