Manual Programa SOSView 4.0

Transcrição

1 2012 Manual Programa SOSView 4.0 Laboratório SOS Sotreq Versão Manual /03/2012 Página 1 de 52

2 Manual Programa SOSView 4 Instalação do Programa Utilização em Rede Importação de Amostras Consulta de Resultados Função da tela principal Registro Função da Tela Principal Cadastro Gráficos do Programa Desinstalação do Programa Serviço de Suporte / Download Página 2 de 52

3 Instalação do Programa Para a correta instalação do programa é importante que o usuário logado tenha privilégios de administrador no computador para que todos os componentes sejam instalados corretamente. Clique duas vezes para iniciar a instalação do programa. Clique em OK Clique em Avançar Página 3 de 52

4 Clique na opção Aceito os termos do contrato de licença, depois em Avançar O programa exibe o caminho padrão para instalação do programa, o mesmo pode ser alterado. Recomendado deixar o caminho padrão. Clique em Avançar. Página 4 de 52

5 Manter a porta padrão do serviço, somente alterar caso outro programa utilize esta porta. Clique em Next> Página 5 de 52

6 Clique em Instalar Aguardar enquanto o programa é instalado. Clique em Concluir. Será criado um ícone na área de trabalho para acesso ao programa. SOSView 4.0 Página 6 de 52

7 Após a instalação do Programa SOSView 4, para visualizar os resultados é necessário importar um arquivo contendo os resultados de SOS enviado pelo Laboratório SOS. Utilização em Rede SOSView 4 Para utilização do programa SOSView 4 em rede, basta copiar o caminho abaixo e inserir no lugar de localhost o nome ou o número do IP do computador no qual o programa esta instalado. Por exemplo, o computador que é servidor: 93CDM44 Nome do computador ou IP ou Quanto ao acesso, é necessário no computador utilizado como servidor liberar o Firewall do Windows para a porta 9081 ou outra porta caso não tenha sido utilizada a porta padrão na instalação. Página 7 de 52

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11 Importação de Amostras SOSView 4 Durante a instalação padrão do programa é criada a pasta sosview4 no drive C: do computador, dentro desta pasta são criadas as seguintes pastas com as funções: exportacao Pasta onde o programa salva os arquivos gerados internamente no mesmo, exemplo arquivo de registro de amostras. importacao Pasta onde devem ser salvos os arquivos de resultados recebidos para importação no programa SOSView 4. importadas Pasta para onde são enviados os arquivos de resultados após a sua importação. logo Pasta que deverá conter o logotipo do cliente caso utilize. Salve os arquivos de resultados na pasta importacao. Exemplos de arquivos: Página 11 de 52

12 Acesse o programa SOSView 4 através do ícone na tela inicial e clique no menu em importação. Selecione o arquivo ou arquivos que deseja importar os resultados para o programa. Clique em Importar no campo esquerdo inferior da tela. Página 12 de 52

13 Enquanto efetua a importação das amostras o programa exibirá uma tela na qual exibe o status da importação. Após a importação uma tela de resumo das amostras importadas e mostrada; caso não seja exibida ou demore o cliente poderá clicar no botão Executar em segundo plano, as amostras serão importadas normalmente. Para fechar a janela clicar no botão Fechar. Página 13 de 52

14 O arquivo não mais será exibido na tela de Importação e será transferido da pasta de importacao para a pasta importadas. Consulta de Resultados Programa SOSView 4 Na tela principal do programa o usuário poderá clicar diretamente nos filtros prontos como: Página 14 de 52

15 Resultados não lidos Cria uma lista geral de amostras que ainda não foram lidas. Resultados com interpretação crítica Cria uma lista geral de amostras com avaliação crítica. Página 15 de 52

16 Resultados com interpretação monitorar Cria uma lista geral de amostras com avaliação monitorar. Resultados com interpretação normal Cria uma lista geral de amostras com avaliação normal. Página 16 de 52

17 As consultas também podem ser executadas clicando na tela principal no ícone Análise. Ao clicar em Análise a seguinte tela é exibida: Página 17 de 52

18 Sendo: 1 Campo onde são exibidos os clientes que possuem resultados no programa. Quando não selecionado nenhum cliente exibe os resultados de todos os clientes existentes no banco; se selecionado um cliente exibirá somente os resultados do cliente marcado. 2 Campo onde podemos selecionar as amostras por Número de Série ou Frota, por Local de Operação, Fabricante e Modelo. Ao selecionar o equipamento por Série ou Frota não é necessário selecionar os demais campos, pois os mesmos seguem o padrão cadastrado na base do programa SOS, caso sejam necessárias atualizações entrar em contato diretamente com o Laboratório. A consulta pode ser reiniciada clicando no botão Remover Filtros. 3 Campo onde são mostrados os compartimentos das amostras selecionadas. Pode ser utilizado para filtrar as amostras a serem exibidas, porém não sendo obrigatória a sua marcação. 4 Campo onde são exibidas as amostras resultantes dos filtros selecionados nos campos anteriores para as consultas. Página 18 de 52

19 Demais campos de filtros: Interpretação O usuário pode filtrar as amostras pelas avaliações, caso nenhum campo esteja marcado, todas serão exibidas. Marcação O usuário pode selecionar amostras marcadas ou não. Leitura O usuário pode selecionar amostras lidas ou não lidas. Uma amostra é considerada como lida após ser visualizada na tela de Resultados de Análise. Notas O usuário pode selecionar amostras com ou sem notas. Períodos O usuário pode selecionar amostras por intervalos entre as datas de coleta ou entre as datas de processo. Importação O usuário pode selecionar amostras pelo último arquivo de resultados importados ou por faixa de datas das importações. Página 19 de 52

20 Após selecionar os filtros, os resultados serão exibidos do lado direito da tela, como abaixo. O usuário pode navegar entre as telas Filtro, Resultado de Análise ou Análise Gráfica da função Análise exibindo ou ocultando as mesmas clicando no ícone das setas ou no texto. Página 20 de 52

21 Clicando em Resultado de Análise, temos: Página 21 de 52

22 Clicando em Análise Gráfica, temos: Caso queira expandir a tela, clique na seta. Página 22 de 52

23 Quando selecionamos os filtros e clicamos na seta para ocultar esta função, a seguinte tela é exibida, seguem as funções apresentadas: Resultados Exibe os resultados detalhados de uma amostra selecionada. O usuário também pode acessar a tela de resultados clicando duas vezes sobre uma amostra. Página 23 de 52

24 Nesta tela temos todos os dados da amostra: Nome do cliente, série, modelo, compartimento, frota, fabricante e local de operação. No centro da tela temos informações da amostra como número de identificação do Laboratório, número da etiqueta (campo que pode conter o número do pré registro ou número de controle do cliente), horímetro, horas trabalhadas do óleo, fluido adicionado no período, tipo de fluido, viscosidade, se foi trocado o óleo ou não com a retirada da amostra, se foi trocado ou não o filtro na retirada da amostra, data de coleta da amostra e a data de processo do laboratório. À direita temos os campos Nota Inspeção e Nota Usuário. Em Notas Inspeção o cliente poderá inserir informações importantes referentes a amostra como os resultados das inspeções ou anormalidades encontradas, no próximo pré registro deste compartimento e equipamento esta observação será inserida em Nota de Inspeção na ficha que será enviada ao laboratório; no campo Notas usuário o cliente pode inserir observações internas como número de ordens de serviços abertas ou comunicações internas, estas informações somente ficaram salvas no banco de dados do cliente. Após inserir as informações clicar no ícone do disquete para salvar. Página 24 de 52

25 Na parte inferior temos informações referentes ao resultado das amostras, interpretação com status (Normal, Monitorar, Crítico ou Sem comentário), resultados das condições do fluido, resultados da contagem de partículas e resultados dos elementos de desgaste. Para retornar a tela anterior, clicar na seta na aba Resultado de Análise. Existem quatro colunas que exibem as seguintes informações e também podem ser utilizadas para ordenar ou filtrar as amostras. Página 25 de 52

26 1 Interpretação exibe o status de avaliação da amostra, sendo: Ícone Verde amostra com resultado Normal. Ícone Amarelo amostra com resultado Monitorar. Ícone Vermelho amostra com resultado Crítico. 2 Análise Lida exibe um ícone quando a amostra ainda não foi lida, ou seja, visualizado os resultados na tela de Resultado de Análise. Exemplo de amostra lida e outra ainda não lida. 3 Análise Marcada exibe um ícone quanto à amostra foi marcada utilizando a função Marcação do programa. O cliente pode utilizar esta função para selecionar as amostras que precisam ser verificadas posteriormente ou que necessitam por algum motivo acompanhamento. Exemplo de amostra marcada e outra ainda não marcada. Para deixar uma amostra como marcada, selecione a amostras através da caixa de seleção e clique no ícone Marcação na parte inferior da tela. Página 26 de 52

27 4 Análise possui notas exibe um ícone quando a amostras possui notas de inspeção ou notas do usuário. Neste exemplo a primeira amostra possui notas e a segunda não possui. O botão Marcar como lido altera o status da amostra quanto a lido e não lido. O botão Relatório exibe o relatório padrão para impressão ou criação de PDF das amostras que estejam selecionadas pela caixa de seleção. Caso sejam mais relatórios estarão em mais de uma página. Página 27 de 52

28 O botão Exportar cria uma arquivo de resultados para importação no Programa SOSView a partir da lista de amostras selecionadas e marcadas pela caixa de seleção. Após a exportação o programa exibe uma mensagem, informando onde foi criado o arquivo e nome do mesmo. Por padrão dentro da pasta exportação. Este arquivo pode ser importado para outro programa SOSView. Página 28 de 52

29 O botão Analisador de Frota cria um arquivo em Excel das amostras selecionadas e marcadas pela caixa de seleção. Uma mensagem é exibida permitindo ao cliente selecionar abrir ou salvar o arquivo. Página 29 de 52

30 Neste exemplo clicamos em Abrir. Este arquivo contém todas as informações referentes às amostras selecionadas possibilitando geração de filtros, consultas, gráficos e etc; ao critério dos clientes. Página 30 de 52

31 O botão Amostras Atrasadas exibe um relatório contendo o nome do cliente, Frora ou TAG, modelo, número de série, local de operação, compartimento, data da última coleta/processo, quantidade de dias da última amostra e último horímetro. Página 31 de 52

32 Função da tela principal Registro Esta função permite ao usuário efetuar o pré registro das amostras de óleo através do programa. Ao clicar a seguinte tela é exibida: Página 32 de 52

33 Clicando no botão Registrar a seguinte tela é exibida, onde temos os seguintes campos a serem preenchidos: 1 Selecionar o cliente que deseja registrar as amostras. 2 Após selecionar o cliente, selecionar o local de operação do equipamento que deseja registrar. Somente são exibidos os locais de operação do cliente selecionado anteriormente. 3 Após selecionar o local de operação o usuário poderá selecionar o equipamento pela série do mesmo ou conforme opção 4. Os dados de Fabricante e modelo anterior são exibidos conforme equipamento selecionado e cadastro na base de dados do SOS. Página 33 de 52

34 4 Após selecionar o local de operação o usuário poderá selecionar o equipamento pelo número de frota ou TAG. Os dados de Fabricante e modelo anterior são exibidos conforme equipamento selecionado e cadastro na base de dados do SOS. 5 Ao selecionar o equipamento uma lista de compartimentos já cadastrados no mesmo é exibida, selecionar qual o compartimento deseja registrar a amostra. Ao selecionar o compartimento o Horimetro anterior exibe a quantidade de horas ou km informados na última amostra do mesmo para ajuda. 6 Inserir a data em que foi efetuada a coleta da amostra. 7 Inserir o número de horas (km, dias ou meses) atuais do compartimento. 8 Inserir o número de horas trabalhadas do óleo lubrificante desde a última troca. O sistema exibe um valor de ajuda baseado no número de horas atuais informado em leitura do compartimento com relação ao Horímetro anterior. Esta informação serve como ajuda ao preencher a ficha, o usuário deve verificar se o número de horas confere com as informações reais, se não efetuar a correção. Página 34 de 52

35 9 Selecionar se foi ou não efetuada a troca do óleo com a retirada da amostra. 10 Seleciona se foi ou não efetuada a troca do filtro de óleo com a retirada da amostra. 11 Informar a quantidade de óleo adicionado no período no compartimento ou sistema. 12 Informar o tipo de óleo utilizado no compartimento ou sistema. Caso já tenha sido efetuado o pré registro deste compartimento ou sistema anteriormente o sistema preenche o campo automaticamente. Esta lista de tipo de óleo pode ser alterada na função Cadastro na tela principal. 13 Este campo deve ser utilizado para o usuário comunicar os resultados das verificações dos relatórios anteriores ou informar fatos importantes que possam auxiliar na avaliação das amostras. Após preencher as informações, o usuário deverá clicar em Salvar. O programa irá exibir uma mensagem se deseja incluir nova amostra para este equipamento, caso sim, o programa retorna a tela anterior, porém já com as informações do equipamento registrado anteriormente. Página 35 de 52

36 Caso clique em não, o programa cria o pré registro da amostra contendo um número seqüencial. Caso necessite registrar novas amostras, o usuário deverá clicar em Registrar novamente. Após registrar todas as amostras para envio, o usuário deverá selecionar as mesmas. Clicar no menu abaixo Exportar e Enviar. A seguinte mensagem é exibida, clique em Sim, caso deseje confirmar o envio das amostras. Página 36 de 52

37 O programa exibira uma mensagem informando que foi criado o arquivo de registro das amostras e o caminho. Este arquivo deve ser enviado para o registro.labsos@sotreq.com.br No deve ser informa a quantidade de amostras do arquivo e a seqüência das amostras. Após enviar o , o usuário deve imprimir as fichas para enviar as amostras. Selecionar as amostras que deseja imprimir e clicar em Gerar Etiqueta. Serão exibidas as fichas selecionadas para impressão e envio juntamente aos frascos. Página 37 de 52

38 Função da Tela Principal Cadastro Ao clicar na função a seguinte tela é exibida onde temos: Página 38 de 52

39 1 Equipamentos Contém a lista de todos os equipamentos contidos no banco de dados seguindo por Frota, Série, Fabricante, Modelo, Cliente e Local de Operação. Esta lista pode ser exportada para o Excel clicando no botão Exportar na parte inferior esquerda. Os detalhes são exibidos do lado esquerdo. 2 Fabricante Contém a lista de fabricantes de equipamentos contidos no programa. Página 39 de 52

40 3 Modelos Contém a lista de modelos dos equipamentos contidos no programa. Página 40 de 52

41 4 Locais de Operação Contém a lista de locais de operação dos equipamentos contidos no programa. 5 Tipos de óleo Contém a lista de tipos de óleo cadastrados no programa. O usuário pode alterar, corrigir ou apagar um registro se necessário. Página 41 de 52

42 6 Parâmetros Exibe as configurações do programa. Em detalhes: 1 Local onde devem ser salvos os arquivos para importação no programa. 11 Local onde o usuário pode criar arquivo com logotipo para ser exibido nos relatórios das amostras. A imagem deve estar no tamanho sugerido e o nome deve logo.png 2 Local onde o programa salva os arquivos após a importação. 3 Local onde o programa salva os arquivos gerados internamente como arquivos de pré registro. Página 42 de 52

43 4 Ao gerar os arquivos de pré registro e clicar em Exportar e Enviar o sistema além de gerar os arquivos, se esta opção estiver selecionada como S. 5 Nome do servidor de utilizado. 6 Porta do servidor de utilizado. 7 do qual serão enviados os pré registros. 8 para o qual serão enviados os pré registros. 9 Usuário do servidor de que será utilizado. 10 Senha do servidor de . 7 Primeiro Envio Permite o registro de amostras de equipamentos que ainda não efetuaram análise de óleo no laboratório SOS. Página 43 de 52

44 Clicar em Registrar, preencher todos os dados obrigatórios. Após preencher clicar em Salvar Dados. Página 44 de 52

45 Caso tenha mais amostras para serem registradas, clique novamente em Registrar, caso não tenha mais amostras clique na seta do lado direito superior. Selecione as amostras que serão impressas para envio e clique em Gerar Etiqueta. Página 45 de 52

46 Imprimir as fichas, anexar aos frascos e enviar ao Laboratório SOS. Gráficos do Programa SOSView 4 Análise Gráfica por amostras Ao efetuarmos uma consulta no sistema, o programa exibe a quantidade de amostras que foram selecionadas, baseado nesta quantidade de amostras o programa cria um gráfico destas amostras. Este gráfico pode ser visualizado clicando em Análise Gráfica. Página 46 de 52

47 Para expandir a visualização do gráfico clique na seta como exemplo abaixo. Para retornar clique no ícone da lupa. Para exibir a legenda do gráfico clique na caixa de seleção, caso deseje visualizar o gráfico por períodos selecione um intervalo de datas. Página 47 de 52

48 Os gráficos podem ser salvos em formatos diferentes para serem utilizados em relatórios ou apresentações. Segue exemplo do gráfico salvo com extensão bmp. Análise Gráfica dos resultados das amostras Ao selecionar uma amostra que possua histórico de amostras, é possível visualizar os gráficos dos resultados das análises. Clique em Análise Gráfica. Página 48 de 52

49 Ao clicar a seguinte tela é exibida onde temos os gráficos separados por setores: Para expandir ou minimizar clicar nos botões acima e a direita dos gráficos. Para exibir somente as linhas nos gráficos clique na janela Área. Página 49 de 52

50 O gráfico de Condições do Óleo exibe os resultados dos teores de Fuligem, Oxidação, Nitração, Sulfatação e Viscosidade. Para excluir ou incluir os resultados de um teste no gráfico selecione ou não a caixa de seleção. O gráfico Desgaste exibe os resultados dos elementos Cobre Ferro, Cromo, Chumbo, Estanho, Molibdênio, Níquel e Prata. Para excluir ou incluir os resultados de um teste no gráfico selecione ou não a caixa de seleção. Página 50 de 52

51 O gráfico Contaminação exibe os resultados dos elementos Alumínio, Silício, Sódio e Potássio. Para excluir ou incluir os resultados de um teste no gráfico selecione ou não a caixa de seleção. Página 51 de 52

52 O gráfico Aditivos exibe os resultados dos elementos Zinco, Cálcio, Magnésio, Fósforo, Bário e Boro. Para excluir ou incluir os resultados de um teste no gráfico selecione ou não a caixa de seleção. Desinstalação do Programa SOSView 4 Para desinstalar o programa SOSView 4, utilize a função Painel de Controle, Adicionar ou remover programas. O banco de dados não será apagado, desta forma basta somente o cliente instalar novamente o programa. Será necessário apagar o banco de dados somente para casos específicos como modificação do nome do cliente. Serviço de Suporte / Download Para baixar o instalador e manual do programa, acessar o site: Esclarecimentos de dúvidas, instalação e utilização: SOS Fácil - (31) sos.facil@sotreq.com.br Página 52 de 52