1- Requisitos mínimos. 2- Instalando o Acesso Full. 3- Iniciando o Acesso Full pela primeira vez

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1 Manual Conteúdo 1- Requisitos mínimos Instalando o Acesso Full Iniciando o Acesso Full pela primeira vez Conhecendo a barra de navegação padrão do Acesso Full Cadastrando um novo usuário As funções das permissões Configurando a porta serial e a velocidade de comunicação Explorando o menu comunicação Explicações gerais sobre a tela de comunicação Cadastrando um novo relógio Opção Opção Cadastrando faixas de horários Cadastrando grupos de usuários Cadastrando um novo usuário Opção Opção Cadastrando feriados Relatórios Importação de arquivo Exportação de arquivo texto Configuração do Microrelógio Gravação de cartões

2 1- Requisitos mínimos Plataforma: (Windows 95osr2 98 ME XP Windows Server 2003). Hardware: Pentium 200 ou similar 32MB de memória Porta Serial Livre 10 Mbytes de espaço em disco. 2- Instalando o Acesso Full Insira o disquete do sistema no drive; Clique na seqüência Iniciar/Executar; Digite: a:\disk1\setup.exe Após isso siga os procedimentos indicados na tela; Clique em Next para continuar o processo de instalação; Após isso o processo de instalação será iniciado automaticamente; Concluída a instalação, é exibida uma mensagem de que a instalação foi concluída com êxito. Clique em Finish. Após este procedimento o sistema automaticamente reiniciará o computador; 3- Iniciando o Acesso Full pela primeira vez Depois de ter efetuado a instalação do software, o ícone do software Acesso Full já está disponível em sua área de trabalho, dê um duplo "Click" no mesmo para estar acessando o software pela primeira vez. Irá aparecer na tela uma janela solicitando "Usuário e Senha" como mostra a figura abaixo, para estar acessando o sistema pela primeira vez basta clicar em "Ok". A próxima janela do sistema é a tela principal do programa, nela encontramos todas as ferramentas para estarmos administrando os relógios de dados 2

3 4- Conhecendo a barra de navegação padrão do Acesso Full 1- Primeiro registro 2- Registro anterior 3- Próximo registro 4- Último registro 5- Incluir registro 6- Excluir registro 7- Alterar registro 8- Salvar alterações 9- Cancelar operação 10- Atualizar tabela 11- Voltar para o menu principal 5- Cadastrando um novo usuário O sistema Acesso Full dispõe de um controle de acesso ao sistema por nível de usuário, ou seja, pode-se cadastrar um "Usuário" e "Senha". Para isso clique na opção "Configurações/Login". A figura abaixo mostra a tela de cadastro de usuário. Para estar adicionando um novo usuário, clique no ícone incluir registro, no caso o sinal "+" como mostra a figura abaixo. Também é possível definir as permissões para cada usuário por seções. Selecionando todas as opções será concedida a permissão de administrador As funções das permissões Cadastro: Permite que o usuário faça alterações e novos cadastros. Comunicação: Permite que o usuário descarregue o relógio. Relatórios: Permite que o usuário gere relatórios. Configuração: Permite que o usuário altere as configurações de porta de comunicação, velocidade, etc. OBS: Se caso não tenha a necessidade de proteger o programa por senha, basta desconsiderar esse procedimento. Toda vez que o sistema for reiniciado irá ser solicitado um login e uma senha, como não foi cadastrado, basta pressionar a tecla "Enter" ou clicar em "OK". 6- Configurando a porta serial e a velocidade de comunicação Como o programa está sendo executado pela primeira vez, é necessário configurar uma porta serial e a velocidade de comunicação. Para isso entre no menu "Configuração/Geral". O programa Acesso Full faz um mapeamento das portas seriais disponíveis, facilitando a localização da porta correta. Na figura abaixo podemos ver a tela de configuração. 3

4 Porta Serial Mostra as portas de comunicação disponíveis. Velocidade de Comunicação Selecione a velocidade de comunicação do relógio. Opções de Descarga Atualizar Data e Hora: Com esta opção selecionada, ao descarregar os dados, o software pega do computador a data e a hora e envia para o relógio automaticamente. OBS: verifique se a hora e a data do computador estão corretas. Limpar Dados: Se esta opção tiver marcada os dados do relógio serão apagadas após a descarga. Cadastro dos ibuttons: Se essa opção estiver habilitada, a descarga é feita para cadastro de cartões. Esse tópico pode ser explicado com mais ênfase no item cadastro de usuários encontrado nesse manual. Análise dos ibuttons: Os dados descarregados serão adicionados ao banco de dados de movimentação do Acesso Full. Análise e Cadastro: Com esta opção selecionada, ao ser feito a descarga, os cartões serão cadastrados e adicionados ao banco de dados de movimentação. Agora que já conhecemos a tela de configuração do programa, já podemos ver o computador se comunicando com o relógio. Essa explicação pode ser obtida no próximo tópico. 7- Explorando o menu comunicação Para entrar no menu comunicação, clique no ícone "Comunicação" na tela principal do programa, como mostra a figura a seguir. Na tela de comunicação é possível verificar qual as condições do relógio (data, hora, nº de registros armazenados, código interno do relógio, etc). 4

5 7.1- Explicações gerais sobre a tela de comunicação Status: Mostra a condição do relógio, como: a data e hora, o número de registros armazenados, o código do relógio e o endereço da memória. Acerta Data/Hora: Quando esse botão é pressionado o software pega do computador a data e a hora e envia para o relógio. OBS: antes de pressioná-lo, verifique se a hora e a data do computador estão corretas. Descarregar: Descarrega do relógio os registros armazenados. Recuperar: Recupera todos os dados do relógio que ainda estiverem gravados na memória, até mesmo as descargas que foram apagadas, com a opção apagar após descarga. Atualiza Lista e Configuração: Envia configuração e lista de usuários para o relógio. Esse tópico pode ser explicado com mais ênfase no item cadastro de relógios e de usuários encontrado nesse manual. Ativar: Muda o relógio do modo de comunicação para o modo de registros. Isso é feito também automaticamente pelo relógio ao apagar o visor. OBS: o relógio não registra um cartão no modo comunicação. Agora que já conhecemos todas as funcionalidades da tela de comunicação, já é possível avançarmos o tópico. Caso tenha alguma dúvida em relação a esse tópico leia-o novamente. 8- Cadastrando um novo relógio 8.1- Opção 1 Para cadastrar um relógio, existem duas maneiras. Uma delas é manualmente, para isso basta entrar em "Cadastros/Relógios", ou simplesmente clique no ícone "Terminais" na tela principal do programa, como mostra a figura abaixo. 5

6 Em todas as telas de cadastro, irá aparecer a barra de navegação padrão do Acesso Full visto no tópico 4. Para cadastrar um novo relógio basta clicar no sinal de "+" na parte inferior da tela de cadastro de relógios. Deve-se preencher o código do relógio, a velocidade e a descrição. Para dar uma ênfase maior na tela de cadastro de relógios, podemos observar a tela abaixo com os campos devidamente cadastrados Opção 2 A segunda opção é cadastrar o relógio automaticamente. Para estarmos cadastrando dessa maneira teremos que acessar a tela de comunicação. Selecione o Micro Relógio de código 0000 que já vem cadastrado no software ao ser feito a instalação. OBS: Este código 0000 é o padrão que comunica com todos os relógios, de qualquer código. Isso é possível para que o usuário possa descobrir o código do seu relógio para ser feito o cadastro. Na tela de comunicação, depois de já ter selecionado o relógio 0000, basta clicar no botão status que o software vai lhe informar que o relógio não está cadastrado, e se você deseja incluí-lo. É só clicar em Yes que o relógio será cadastrado automaticamente com a descrição Equipamento Novo. Feito isso, basta ir em cadastro de relógios e alterar a descrição do relógio. 6

7 9- Cadastrando faixas de horários As faixas de horários são utilizadas para indicar horários e dias da semana que serão válidos para o relógio. Para cadastrar as faixas de horários basta entrar em Cadastros/Faixas de Horários. Clicando nessa opção aparecerá a tela de "Cadastros de Faixas". Para estar cadastrando um novo item é necessário clicar no sinal de "+". Preencha a Descrição da faixa, a Hora Inicial, a Hora Final e os Dias da Semana em que esta faixa terá validade. 7

8 10- Cadastrando grupos de usuários A idéia de se ter grupos de usuários está em, posteriormente, relacionar um relógio a um grupo de usuários e não a usuário por usuário. Ou seja, se não houvesse os grupos de usuários você deveria associar quem poderá registrar determinado relógio usuário por usuário. Já com o grupo de usuários basta associar o grupo a um determinado relógio que todos os usuários que compõem este grupo automaticamente estarão associados ao relógio. Para cadastrar o grupo de usuários basta entrar em Cadastros/Grupos de Usuários. Clicando nessa opção aparecerá a tela de "Cadastros de Grupos". Para estar cadastrando um novo item é necessário clicar no sinal de "+". OBS: Os grupos deverão ser associados aos usuários e também ao relógio pertencente a este grupo. Cada grupo pode conter quantas faixas precisar, contato que nenhuma faixa sobreponha a outra. Exemplo: Faixa das 08:00 às 18:00 e outra faixa das 12:00 as 18:00. Se observar o horário entre 12:00 e 18:00 estão sobrepostas. 11- Cadastrando um novo usuário Opção 1 Para cadastrar os usuários, existem duas maneiras. Uma delas é manualmente, para isso basta entrar em "Cadastros/Usuários", ou simplesmente clicar no item "Usuários" na tela principal do programa como mostra a figura ao lado. 8

9 Clicando nessa opção aparecerá a tela de "Cadastros de Usuários". Para estar cadastrando um novo item é necessário clicar no sinal de "+" e estar com os códigos dos cartões em mãos, pois iremos precisar da numeração. São cadastrados doze caracteres para o cartão. Deve-se cadastrar um número de matrícula diferente para cada usuário, com até 10 caracteres. É necessário também cadastrar o nome. A figura a seguir mostra a tela de cadastros de usuários. A opção Ativo serve para quem utiliza lista nos relógios. Vamos supor que uma pessoa fica afastada por um tempo, ao invés de você apagar o cadastro dela, basta só desmarcar esta opção que ela fica inativa, não conseguindo registrar o ponto Opção 2. A segunda opção é registrar os cartões no relógio na seqüência em que serão cadastrados. OBS: antes de registrar os cartões no relógio certifique-se de que não tenha nenhum registro armazenado nele. Essa maneira facilita, pois não é necessário ficar digitando a numeração dos cartões. Mas para estarmos cadastrando dessa maneira teremos que primeiramente acessar a tela de configuração. Para isso entre no menu "Configuração/Geral". 9

10 Na tela de Configuração, no item "Opções de Descarga" deixe selecionada a opção Cadastro dos ibuttons" e clique no botão OK para que a alteração seja salva. Feito isso, vá na tela de Comunicação, e estabeleça a comunicação com o relógio clicando no botão Status. Depois clique no botão "Descarga" e espere o software informar a seguinte mensagem "Descarga Efetuada com Sucesso", clique em "OK". Agora podemos visualizar os cartões cadastrados todos com descrição Sem identificação, porém na seqüência que foi registrado os cartões. Para alterar as descrições de Matrícula e Nome, clique no botão Alterar registro, visto no tópico 4. Altere os dados e clique em Salvar alterações. Importante: Cada usuário deverá ter somente um Grupo associado a ele. 12- Cadastrando feriados Para cadastrar os feriados você deve entrar em "Cadastros/Feriados". Feriados servem para designar feriados nacionais, dias de folga coletiva, feriado de Aniversário da Cidade, etc. 10

11 13- Relatórios Após descarregar o relógio, as informações dos pontos estarão disponíveis para Relatório (Relatório/Movimentação) ou simplesmente clique no item "Movimentação" na tela principal do programa como mostra a figura ao lado. Você pode filtrar somente o necessário através das opções de filtro: Terminal (relógio), Usuários e Período. Inicialmente você visualiza o Relatório em tela. Caso deseje Imprimir, clique no ícone da impressora na barra de tarefas. 14- Importação de arquivo Para importar um arquivo de descarga você deve entrar em "Utilitários/Importação". O arquivo que deseja importar tem que estar no formato correto. 11

12 15- Exportação de arquivo texto Para importar um arquivo de descarga você deve entrar em "Utilitários/Exportação de Arq. Texto", ou simplesmente clique no item "Exportação" na tela principal do programa como mostra a figura abaixo. A exportação de arquivo texto serve para você importar os dados em outro software de tratamento de ponto, ou até mesmo mandar para alguém por , por exemplo. Depois de selecionar o relógio, o período e o formato, clique no botão OK. Irá aparecer outra tela, onde você deverá colocar o nome do arquivo e selecionar o local onde deseja salvar. Depois disso basta clicar no botão Salvar. 12

13 16- Configuração Escolha a opção de conversão na tela acima. E as opções de configuaração na tela abaixo. 13

14 Se usar o Id-code de fabrica não marque a opção Login. 17- Gravação de cartões Para gravar os cartões use o aplicativo Exemplo-VB, ou solicite orçamento de Estação de Gravação específica. 14