Controle de Estoque. Configuração e personalização do módulo

Transcrição

1 Controle de Estoque O objetivo do módulo de Controle de Estoque á ajudar a controlar a quantidade de produtos no estoque da empresa, avisar sobre problemas com quantidades mínimas, lotes e validades vencendo. Resumindo, facilitar e tornar mais eficiente o controle de estoque da empresa. Configuração e personalização do módulo Como utilizar Acessar o módulo Cadastrar um produto Consultar um produto Atualizar estoque do produto Editar um produto Excluir um produto Movimentações do estoque Configuração e personalização do módulo Antes de iniciar a utilização, acesse a página de gerenciamento de módulos e faça a configuração e personalização conforme as necessidades da empresa. Para acessar esta página, clique na opção Mais do menu e depois em Módulo Na página de gerenciamento dos módulos, procure o módulo de controle de estoque e clique no botão configurar ao seu lado.

2 Este botão irá carregar um formulário com opções de configuração e personalização do módulo. Nas primeiras opções você deverá marcar o que gostaria de acrescentar ao módulo (marque só o que realmente for precisar) e nas demais você poderá personalizar cadastros auxiliares utilizados pelo módulo. Observação: Inicialmente o módulo virá com a configuração básica, onde você alterará a quantidade em estoque diretamente no cadastro do produto. Se você quiser que fiquem registrados as movimentações de entrada e saída do estoque, habilite a opção Movimentações do estoque na configuração. Como utilizar Acessar o módulo O módulo de controle de estoque deverá ser acessado através do menu, pelas opções Produtos e Movimentações (essa opção aparecerá somente se você habilitá-la, como explicado antes). Cadastrar um produto Para cadastrar um produto você deverá acessar a página de gerenciamento de produtos e clicar no botão cadastrar. O formulário de cadastro então será carregado. Você deverá preencher obrigatoriamente os campos em maiúsculo. Os demais não serão obrigatórios.

3 Observações: No link DESCRIÇÃO! você poderá escrever uma descrição para o produto. No link IMAGENS E ARQUIVOS RELACIONADOS AO PRODUTO! você poderá anexar arquivos e imagens ao produto. No campo SITUAÇÃO você poderá controlar os produtos que já não estão mais no estoque ou a venda. Exemplo: Veja um exemplo de um produto cadastrado com uma imagem anexada.

4 Consultar um produto Após fechar o formulário de cadastro, a listagem de produtos será atualizada. Se tiver muitos produtos cadastrados talvez ele não apareça, porque são mostrados apenas 40 produtos por vez. Para procurá-lo, você poderá utilizar os botões anterior e próximo abaixo da listagem. Ou utilizar o formulário de filtros. Neste caso clique no botão Todos os Produtos, escolha alguns filtros e clique em atualizar. Abaixo o formulário de filtros.

5 Atualizar estoque do produto Para atualizar o estoque de um produto acesse a página de gerenciamento de produtos, procure o produto na listagem e clique sobre a sua quantidade. Informe a nova quantidade e saia do campo. Observação: Caso você tenha habilitado as movimentações do estoque a alteração da quantidade do produto deverá ser realizada na página Movimentações, aqui não irá mais funcionar. Editar um produto Para editar um produto acesse a página de gerenciamento de produtos e procure o produto na listagem. Depois de encontrá-lo, clique no seu nome. O formulário e todos dos dados do produto serão carregados

6 Excluir um produto Para excluir um produto acesse a página de gerenciamento de produtos e procure o produto na listagem. Marque a caixa de seleção na frente dele e depois clique no botão com reticências (...) Será carregado então a opção para excluir. Movimentações do estoque Caso queira que as alterações do estoque fiquem registradas, cadastre as movimentações de entrada e saída, que o estoque será atualizado automaticamente. Para lançar as movimentações, acesse a página Movimentações, conforme a imagem abaixo. Na página de gerenciamento de movimentações, clique no botão cadastrar. No formulário que será carregado informe o número, a data e o tipo de operação. Se quiser, escreva uma observação.

7 Na aba produtos lance os produtos. Depois grave tudo pelo botão gravar. Pronto! O estoque dos produtos relacionados na movimentação será automaticamente atualizado. Observação: Para lançar as movimentações você primeiro deverá habilitá-las na página de gerenciamento de módulos, como explicado no início deste manual.