MANUAL COMO CRIAR UM PROJETO

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1 MANUAL COMO CRIAR UM PROJETO MICROSOFT PROJECT 2010

2 Menu: Projeto > Informações do Projeto 1º Passo: Criando um novo projeto Um projeto pode ser agendado a partir da Data de inicio do projeto ou Data de conclusão do projeto. Informar o modelo desejado e em seguida a data. Menu: Ficheiro (ou Arquivo) > Opções > Agenda 2º Passo: Configurações padrões que devem ser verificadas Novas Tarefas Criadas: Escolher a opção Agendada Automaticamente Tipo predefinido de tarefa: Trabalho Fixo. 3º Passo: Cadastrar as tarefas Cadastrar as tarefas do modelo proposto para cada projeto. Agrupar de acordo com a necessidade. Veja que na figura ao lado temos a coluna Trabalho. Esta coluna irá representar o verdadeiro tempo que cada tarefa será executada. A coluna Duração pode ser excluída, pois neste modelo a mesma não tem utilidade.

3 4º Passo: Sequenciar as atividades Na coluna Predecessoras deve ser informado a sequencia em que as atividades serão executadas. espera para que outra tarefa seja iniciada. Obs: com duplo clique na tarefa teremos a Informação da tarefa onde se pode adicionar a opção de latência entre as tarefas (desfasamento). Um tempo de 5º Passo: Definir os recursos do projeto Clicar na opção modelos de visualização, por padrão é apresentado Gráfico Gantt, escolher o modelo Folha de Recursos. É definido os nomes dos recursos, e informado o valor da hora de cada um para se ter um controle dos gastos do projeto. O valor por hora é informado na coluna Taxa Normal. Menu Projeto > Alterar tempo útil 6º Passo: Configurando o tempo de trabalho no projeto ou de recursos Em Excepções informar as exceções como feriados, folgas, e até mesmo criar um dia de trabalho extra, como um sábado por exemplo. Ao descrever a exceção, clicar em Detalhes. Se for um feriado, folga algo do tipo deve estar marcado a opção Descanso. Quando for um dia de trabalho em exceção aos dias trabalhados diariamente, descrever o nome da exceção, clicar em Detalhes. Em Detalhes marcar a opção Horas de Trabalho, definir quais serão as horas trabalhadas neste dia.

4 O mesmo detalhamento de exceções podem ser feito por recurso. Caso haja esta necessidade voltar a listagem de recursos, dar duplo clique no recurso, e as mesmas configurações que foram descritas acima podem serem feitas por recurso. 7º Passo: Alocar os recursos nas tarefas Na coluna Nome dos Recursos marcar com duplo clique, quais (quem) irá executar a tarefa. Veja que a coluna Trabalho foi automaticamente preenchida após a alocação dos recursos. O Project faz isso pois foi configurado lá no inicio que as tarefas seriam agendadas automaticamente. No próximo passo vamos definir o tempo de cada uma delas. Em cada tarefa um recurso pode ser alocado 100% do seu tempo (o Project já faz isso) como também podemos definir quantos por cento do tempo do recurso ele estará disponível para aquela tarefa. Com o duplo clique na tarefa será aberto a janela de informações gerais da tarefa, ir até a aba Recursos e em Unidades definir o quanto cada recurso estará disponível. 8º Passo: Definindo o tempo de execução das tarefas Os tempos das tarefas é definido somente nas tarefas filhas, ou seja, nas tarefas que não estão em negrito. A partir do momento que o tempo das tarefas irão sendo alocados, as datas vão ser remanejadas pelo próprio Project, de acordo com o tempo que foi definido de cada recurso. Para as tarefas que apresentarem um aviso, como mostra a imagem ao lado, o Project sempre sugere a melhor opção a ser escolhida, esta melhor opção se apresenta

5 marcada em laranja. A opção deve ser marcada manualmente. 9º Passo: Nivelamento das tarefas Depois que nosso projeto já está totalmente configurado, o projeto precisa ser nivelado. Menu Recurso > Opções de nivelamento Marcar a opção Automático Desmarcar a opção Nivelar pode criar divisões no trabalho restante Clicar no botão Nivelar todos 10º Passo: Definir Linha de Base A linha de base é muito importante para o acompanhamento de desvios que o projeto sofre no seu decorrer. Pode ser comparado o que foi previsto no final com o verdadeira cenário que sofreu alterações. Para definir a linha de base vá ao menu Projeto > Definir Linha de Base > Definir Linha de Base > como default o Projeto já marca a primeira linha de base. Para continuar e definir sua linha clicar em Ok. Para acompanhamento do projeto em comparação a linha de base adicionar as colunas de Inicio da Linha de Base e Conclusão da Linha de Base. 11º Acompanhamento do andamento do projeto Para o acompanhamento de horas trabalhadas e horas realizadas, adicionar as colunas Trabalho Real (coluna editável de acordo com o que foi realizado) e Trabalho Restante (será apresentado o que falta a ser realizado). No menu Projeto, Data de Estado (ou data de status), este campo serve para simular um cenário que já foi passado. Se alguma atualização de uma data retroativa precisa ser feita, a data de estado deve ser informada a data retroativa, e assim a alteração no cronograma pode ser realizada.

6 12º Acompanhamento estatístico O acompanhamento estatístico são os dados referentes a valores. Para ter este acompanhamento vamos ao menu Projeto > Informações do Projeto > botão Estatística. Actual: dados atuais do projeto até o momento. PlanoBase: no que o projeto foi previsto desde o inicio. Real: o que realmente foi feito até o momento. Restante: o que ainda falta ser concluído.